设备管理软件(EAM)项目实施总结

君正能源EAM项目总结EAM项目组一、项目概述1.项目概述内蒙古君正能源化工集团股份有限公司（简称君正集团），公司致力于资源综合开发利用，业务涉及煤炭、矿山开采、电力、化工、特色冶炼和商业贸易等领域。君正集团EAM项目是一个集团化项目，主要实施范围包括两个电厂、两个冶炼厂、两个化工厂及一个矿业公司组成，横跨4个行业。业务包括设备资产管理、运行管理、维护维修、点巡检等模块，目标是统一整合集团设备资源，精细化管理设备运维，使得企业更加具有市场竞争力。2.项目整体介绍（模块架构图）3.项目组成员从立项、调研、设计、测试、实施到交付培训各工作细化到各责任人姓名

项目职务

项目职责

张翔

项目总监

负责项目决策事宜；调研安排，总体阶段控制

刘畅项目经理

项目具体负责，维护维修、点检、故障接口

张晓东实施工程师

台帐导入、报表、缺陷、预警、打印、依附关系清单张淑云

实施工程师系统管理、基础数据、专项管理、交付文档准备、组织会议及记要、测试用例

李晓朋

实施工程师缺陷管理、外委技改、检修管理1.1.4业务审批流程1.2项目启动会2015年1月20日召开了君正能源设备管理项目启动会，公司领导及相关部门核心成员参加了启动会，我司领导张翔对该项目需求调研分析报告进行了讲解，日程安排、阶段划分进行了部署并提出了具体要求三、项目实施方案实施计划：分为三个阶段第一阶段（1.10-2-13）：项目启动、需求调研、数据准备及台账数据整理第二阶段（3.10-4.30）：安装部署服务器，资产台账模板及台账导入、缺陷管理上线及培训第三阶段（5.18-8.15）：生产日志、维护保养、外委技改、专项管理、计划检修、点检等模块上线运行第四阶段（8.20-9.20）：系统初步维护、系统管理员及用户培训四、实施过程控制4.1项目计划由面到点先全部调研完，并把全部设备分类、设备卡片设计完成，弄清业务单据格式及流程，最终确定实施模块范围。安装完后，先配置简单台帐权限，后期再细化4.2实施方案由粗到细在整体实施方案的基础上，再分阶段计划;每项计划实际进行前一个月，再制定更具体详细计划4.3建立考核制度为了保证项目计划按时完成，项目组建立了完善的管理考核制度系统实施考核办法4.4定时跟踪推进--建立例会制度项目组每周与设备部人员组织例会，项目本周完成情况进行汇报，并制定下周工作计划，同时讨论已上线模块运行中不足或需修改问题。形成详细的周报、软件修改单记录。4.5模块测试对每个模块、功能进行严格测试，并填写测试记录报告五、项目实施成果5.1.系统界面各模块各业务流程全部投入，正常运行；下图为系统界面5.2.资产台账设备类别是设备管理工作的起点，对君正的分类模式，我们建议并采用了多维度类别模式。5.2.1多类目角度选择：5.2.2按照属性用途分类 此种分类方法可有效跟踪评估同一类设备的绩效，对后期报表很有价值。5.2.3按结构位置分类通过集团、分公司、分厂、车间、生产装置、设备、子设备、部件（备件）的层次分类模式，可直观查看管理设备。5.2.4按重要级别分类ABC分类法是业界分类法，可对设备重要性做一评级。5.2.4可查阅一台设备的所有履历到一张表：缺陷、变动、备件、检修、维修工单、关联附件等5.3.维护维修5.3.1由于君正集团横跨多个行业，在维修策略方面，云光N9系统更有优势，可以对工单模型进行个性策略设置。5.3.2维护维修精细化，依业务不同分为缺陷管理、维护维修、外委技改、检修管理，维修计划100%执行，‘预防为主，防治结合’5.3.3由之前的无法准确把控周期的事后维修，到现在的系统将定修项按周期生成计划的维护保养、计划检修、外委技改等维修模块维修计划、检修计划定时自动推送操作工、维修工，人员只需打开计划查看维修部位完成任务即可，并可附件显示操作规范，同时可上传维修相关附件5.4缺陷管理（核心模块，约占所有使用业务量的40%）此模块本来属于“维护维修”的二级模块，因为使用太过频繁，拿出做一级菜单使用。本模块的成功上线，加上台帐模块的上线，工作量基本就完成了大半。本模块应甲方要求做了限时处理，没在规定时间内完成的业务，一律变红警示。七、项目总结7.1项目效益分析及后续完善工作效益分析1、整个集团形成即分层管理又移动互联、信息共享，全面提升企业信息化水平，提升企业市场竞争力2、对设备进行全方位的维护维修，减少故障发生次数，降低设备运维费用，提高设备利用率3、及时方便的报表图形分析功能，简单直观的对比判断设备维修费用、工时，为人员KPI提供有力的依据4、统一管理资源消耗及定额管理：把备件成本、工时成本、能源成本等消耗与设备、部门关联，可输出各种成本指标，与设备产出关联，可科学评估设备单耗、效率指标等后续完善工作1、台帐继续完善，可以采用分阶段、分责任人的方式定期总结。2、每月总结各种业务流程执行情况，评估流程合理性。3、每月检查维护保养效果，评估维保周期是否需要调整，既要防止故障出现，也要避免过度维护。4、检视各种设备管理制度，基于EAM平台下是否需要修正。7.2系统交付7.2.1项目验收汇报会2015年12月3日召开了中源设备管理系统项目验收会议，双方领导参加验收会，我司领导张翔对进行总结并指导验收后的完善及后续维护工作7.2.2知识转移7.2.3系统培训为使系统使用人员尽快了解、掌握系统功能和使用方法，云光项目组多次组织培训，包括分阶段上线的单模块培训、新功能上线的培训、系统交付后的整体培训等7.2.4系统后续维护项目交付不是服务结束，云光公司建立了完善售后体系，以确保项目关闭后的技术支持的延续性。包括热线、远程、现场等。图：云光售后维护团队7.3项目总结EAM设备管理系统在部署期间，得到了君正能源化工有限公司设备管理部、制造中心大力支持，上线模块有设备管理、缺陷管理、维护保养、物资备件、外委技改、计划检修、专项管理、运行管理，点检管理等模块，在各方面的积极配合下，各个模块运行良好。

在运行过程中，大家逐渐了解并熟悉系统