公关活动执行外包协议

公关活动执行外包协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方进行公关活动执行外包，双方经充分协商，达成如下协议：一、活动概述1.1活动名称：__________1.2活动目的：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动预算：__________二、乙方职责2.1乙方作为公关活动执行外包的服务提供商，应严格按照甲方的要求进行活动策划、组织、实施及协调。2.2乙方负责制定活动具体实施方案，包括但不限于活动流程、场地布置、设备租赁、物料采购等。2.3乙方应确保活动过程中各项工作的顺利进行，并承担因自身原因导致活动未能按计划进行的法律责任。2.4乙方负责活动期间与参与各方（如嘉宾、赞助商、媒体等）的沟通协调工作。三、甲方职责3.1甲方负责提供活动相关资料，包括但不限于活动背景、目标群体、宣传文案等。3.2甲方应按时支付乙方活动执行费用，包括但不限于服务费、物料费、人员费等。3.3甲方应对乙方提供的活动方案提出合理化建议，并协助乙方解决活动过程中的问题。3.4甲方应确保活动内容的合法性，不得违反国家法律法规及社会公序良俗。四、费用与支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币__________元（大写：_________________________元整）。4.2甲方支付乙方的费用，应按照双方约定的付款进度分阶段支付。4.3甲方支付费用时，应提供正规发票。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按约定时间、质量完成活动，甲方有权扣除相应违约金。6.3若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.活动时间表4.场地租赁合同5.设备租赁合同6.物料采购清单7.嘉宾邀请名单8.赞助商合同9.媒体合作协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成活动，视为违约。2.甲方未按约定时间支付费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.甲方提供虚假活动资料，导致活动无法正常进行，视为违约。5.乙方未按约定协调各方关系，导致活动受到影响，视为违约。三、法律名词及解释：1.公关活动：指为了提高企业知名度、塑造企业形象、促进产品销售等目的而进行的一系列宣传活动。2.外包：指企业将某些业务或服务委托给其他专业机构或个人进行处理。3.违约金：指当一方违反合同约定时，向对方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动时间冲突：提前与各方沟通，协调时间，确保活动顺利进行。2.预算超支：严格按照预算执行，合理控制成本，如必要时向甲方申请额外预算。3.场地变动：及时与场地提供方沟通，确保活动场地及设施符合要求。4.嘉宾缺席：提前安排备用嘉宾，确保活动不受影响。5.突发事件的应对：制定应急预案，确保活动中出现的突发事件能够得到