北京公司合同管理制度

北京首信股份有限公司协议管理制度为加强公司经济协议管理，保障公司合法权益，防止协议纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《协议法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。本制度合用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济协议的管理。协议管理机构的设立与职责本公司协议管理实行协议管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责协议的管理工作。本公司内部设立经济协议管理委员会。成立公司经济协议管理委员会组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部职责：⑴严格遵守国家有关经济协议的各项方针、政策、法律、法规；⑵负责对本公司内部在履行经济协议过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济协议管理委员会以书面形式发出告知）；⑶负责对本公司内部在履行经济协议纠纷时进行仲裁；⑷负责对协议管理部门进行业务指导；⑸负责解决外部经济协议纠纷；协议管理部门职责宣传贯彻国家有关协议的法律、法规和规章；负责拟定本公司的协议管理制度并组织实行；组织制定本公司的标准协议文本；参与本公司特殊协议、涉外协议的可行性研究、谈判和文本起草工作；对协议的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；监督、检查、考核协议的履行情况；参与解决对外协议纠纷、负责本公司内部各单位之间协议争议的协调工作；负责协议报表的记录、综合分析和报送工作；负责对协议承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。协议承办部门的职责负责协议相对方资信情况、履约能力的调查；负责所承办协议的谈判；负责按照本公司标准协议文本起草协议文本，保证协议的可行性、合法性和有效性；负责协议的履行，解决履行中出现的问题；准时按规定向协议管理部门报送协议记录报表及有关资料，反映协议履行中出现的重要问题；负责本部门协议档案的管理。协议管理人员的职责学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位协议管理工作的先进经验，收集经济协议管理方面的资料，提高经济协议管理水平；了解掌握本部门协议签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议；建立协议管理台帐制度；负责本部门协议文本和协议专用章的保管及使用。协议的审批严格履行协议审批制度，特殊协议和涉外协议文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送协议管理部门审查核定，由主管总裁审批批准，方可签订。协议管理部门审查的重点是：对方当事人的主体资格和缔约能力；协议条款内容的完备性、合法性；协议应履行的审查手续。总公司财务部门监察、检核对外签订的经济协议。“协议评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“协议评审程序”在公司质量体系文献中另行规定。协议的签订协议由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订协议应由签约人签字，注名日期，并加盖协议专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订协议的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订协议。二、必须做好以下各项工作后，方可签订协议。对方是否具有法人资格；对方是否具有履约能力；我方能否承诺对方的要约；对市场进行预测和调查；协议的可行性和合法性。三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。四、协议签定期，应验证对方相关证明文献，核对无误后方可正式签订协议，对方交验的证明文献要妥善保管。协议文献的各项目要认真填写齐全、明确，特殊规定应在备注中注明，笔迹要清楚，形式符合法定规定。本公司产品对外销售所签订的协议要一式四份，甲方二份，乙方二份（协议管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。本公司相关部门和单位在签订采购协议时，要收回一式三份（采购协议管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。协议盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并核对无误的情况下我方方可盖章。法律、法规规定或者本公司认为需要公证的协议，应当办理公证手续。协议的履行协议签订后，本公司应全面履行协议。在协议履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采用紧急措施，争取对方的批准和谅解，将损失减少到最低限度；若需要变更或解除协议的，应按法律规定的程序进行。二、经济协议的履约率应达成95%以上（协议执行中如有问题应征得对方批准和谅解）。履约率就是已完毕协议的金额与应完毕协议金额的比率。协议文本及用章的规定本公司对外签订的所有经济协议必须统一使用由工商局监制或批准印制的协议文本，严禁使用不符合规定的协议书。二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济协议。内部协议文本格式要统一、规范，由协议管理部门按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、印制。三、协议专用章由协议管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管，并在协议管理部门办理备案手续。四、对本公司未出台的相应标准协议文本或协议条款，应经市场总部审批后，方可使用。协议归档建立协议管理档案，对已签订的协议要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。二、协议签定完毕，协议承办人要在三个工作日内及时将协议材料（如：协议文本及分协议文献、协议评审记录、审批文献、协议纠纷仲裁结果、协议变更等与协议有关的资料），交给协议管理员进行统一管理。三、对已执行完毕的协议要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。四、建立健全协议台帐。五、建立协议档案、台帐借阅手续。六、经济协议文本为长期保存。协议纠纷的解决内部协议发生纠纷承办人无法解决时，由协议管理部门负责协调，协议承办部门应积极配合。若协调无效，由本公司经济协议管理委员会仲裁。二、对外签订协议的经济协议发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导报告，单位领导依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向经济协议仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。三、向经济协议仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁审阅批准。四、协议纠纷解决后，应将发生纠纷的因素、承担的责任以及此后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，通过各种方式在本公司内公告。协议承办人员必须通过协议法和有关法律知识的培训，掌握有关业务知识。协议承办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，杜绝各种不正之风，维护国家和本公司的利益。奖励与处罚本公司对在协议管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。二、违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行协议和协议管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究负责人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究形式责任。常规协议与特殊协议一、常规协议系指：同时满足以下内容的协议。1、本公司现有的生产能力能满足协议的技术质量规定；2、正常的供货周期能满足协议的