- 废止
- 已被废除、停止使用,并不再更新
- 1972-01-01 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 2247:1972 EN
- 标准名称:标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称:Title missing - Legacy paper document
- 标准状态:废止
- 发布日期:1972-01-01
文档简介
ISO2247:1972EN标题缺失-传统纸质文档是一组指导文件管理的基本原则和要求的标准。它涵盖了文件的创建、保存、检索、存档和处置等方面的规定。
以下是该标准的主要内容:
1.文件分类:该标准要求对文件进行分类和标识,以便识别和检索。文件应按照一定的逻辑顺序排列,以便更好地管理和理解。
2.保存条件:该标准强调了对文件保存条件的控制,包括环境温度、湿度、光照和污染物等因素。文件应储存在适当的存储设备中,并定期进行维护和检查。
3.访问权限:该标准要求设置适当的访问权限,以保护文件的机密性和完整性。只有经过授权的人员才能访问和获取文件。
4.检索系统:该标准建议建立一个文件检索系统,以便快速查找所需文件。系统应包括索引、分类目录、计算机软件等工具,以提高检索效率。
5.存档管理:该标准要求对文件进行适当的存档管理,以确保文件的长期可用性和可追溯性。存档文件应按照一定的时间表进行归档和备份,并定期进行审查和更新。
6.处置政策:该标准规定了文件的处置政策,包括销毁、回收和捐赠等处理方式。文件应按照规定的程序进行处置,以确保信息安全和合规性。
ISO2247:1972EN标准是一套重要的文件管理指南,旨在确保文件的完整性和可用性,同时保护组织的机密性和合规性。它涵盖了文
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