档案扫描合同协议书范本

编号：_____________档案扫描协议甲方：________________________________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日委托方（甲方）：住所地：法定代表人：委托代理人：项目联系人：通讯地址：电话：传真：电子信箱：开户银行：银行帐号：税号：受托方（乙方）：住所地：法定代表人：委托代理人：项目联系人：通讯地址：电话：传真：电子信箱：开户银行：银行帐号：税号：本协议甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方通过平等协商，在真实、充足地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国协议法》和《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2023》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条本协议委托项目的规定如下：乙方工作内容：扫描介质：以底图为主，还涉及少量的文本。扫描数量：数量约为万张。扫描精度：300dpi。扫描文献格式：黑白PDF，甲方变更文献格式规定双方此外商定新的价格。第二条乙方应按下列进度完毕扫描图纸工作：乙方应保证每月万张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；为保证数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文献的插口或附件；其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条甲方应按以下方式支付费用：驻场服务费：元/月/年图档扫描费：元/张（A0-A4，大小统一价格）文档扫描费：元/张A4，元/张A3著录费：元/条目挂接费：元/个文献档案整理费：元/卷破旧图档修复：元/张破旧图档加图套扫描：元/张卷放文献加收服务费：元/张结算方式：驻场费每月日前支付，其他按实际扫描验收数量次月日前支付。假如协议实际执行时间超过个月，乙方有权根据国家发布的物价变化指数和政府对劳动者最低工资待遇、福利政策变化调整以上服务价格，具体比例双方届时协商，但最低不得低于国家发布的物价指数变化。发票：乙方提供的发票为%增值税发票或普通发票第五条甲方的权利与义务甲方负责提供扫描任务计划以保证任务工期，假如因甲方提档量局限性导致乙方延迟竣工，责任有甲方承担。甲方应按进度规定进行工作场合有关条件的搭建。提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。4．甲方有权规定乙方对不适宜的工作人员提出更换。5．甲方负责按期验收扫描成果文献。6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。保证不因扫描减少保管档案的质量。负责提供驻场扫描设备及人员。保证遵守甲方的管理规定，满足档案管理的安全规定，保证水、火、电、气等安全。不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。保证本项目所生成的过程管理文献和成果文献的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为导致的数据流失，需承担补偿责任。乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须通过甲方授权。法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。第七条违约责任：甲乙双方应严格遵守本协议的有关条款，此协议未尽事项，应由甲乙双方和谐协商解决。因不可抗力导致协议无法执行的情况，双方应和谐协商延期履行，协商不成或的确无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。第八条双方因履行本协议而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁。第九条本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。协议有效期至：年月日。第十条本协议经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。甲方：（盖章）法定代表人/委托代理人：（署名）年月日乙方：（盖章）法定代表人/委托代理人：（署名）年月日

签订协议有哪些注意事项一、核算确认对方当事人的主体资格1、协议对方为自然人：核算并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最佳是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、协议对方为法人：（1）到本地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，拟定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和公司营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，协议上会规定有公司法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，假如不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、协议书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订协议的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证协议的有效履行。（4）签订协议必须加盖对方单位公章、协议专用章。3、协议对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合作或个人独资公司，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合作人及独资公司经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、协议对方除加盖公章、私章外，要亲笔署名。（1）在履行协议的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字也许会变为个人的行为，最佳在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、协议主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为公司时，则应注意公司下属部门，如公司各部、科、室等是不具有主体资格，不能签约的,假如签订了这样的协议也许会由于主体不适格而被认定无效；而公司的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?假如有授权或非公司法人营业执照才有签订协议的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，由于在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签协议标的额相称，如差别较大，则也许风险也较大，应加以注意；看公司经营范围，看拟签协议业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看公司的工商年检是否通过了工商部门年度检查，假如没有，则签定协议时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（2）、要核算对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核算签约对方的资信。核算资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，假如是老客户，则可以考虑与其签协议，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签协议，既使签，也只能同时履行协议，既交货的同时付款的协议。假如交货期较长，则应规定对方先支付一定的履行保证金，并规定在交货的同时付清所有货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文献，除了交货的同时付款以外的协议，一般应规定对方提供资信证明文献，资信证明文献一般涉及公司简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核算对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核算，最后依据对方的资信情况拟定是否应签协议或签什么样的协议。对于新客户除了交货的同时付清款的协议外，一般应规定对方提供资信证明材料，并实地进行考察，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定协议，假如在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、协议形式：1、协议的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的协议外，一般应以书面的形式签定协议，在以信件和数据电文(涉及电报、电传、传真、电子数据互换和电子邮件)等形式签定协议时一定要规定以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然假如当事人未采用书面形式但一方已经履行重要义务，对方接受的，该协议是成立并有效的，但这样的行为会给公司带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立协议的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签协议要标明协议背景。三、协议的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、协议标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须拟定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为协议履行地；7、违约责任要量化为违约金或拟定违约补偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的协议义务：1、尽协助、告知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的协议书等授权性文献要跟踪管理，出具时应标明协议对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文献，无法收回的及时以书面形式告知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订协议的，及时拟定是否追认；不予追认的要以书面形式告知对方并进行证据保全。必要时规定警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的协议，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤消权(即一年)。5、协议签订后，协议原件须交公司统一保管。6、协议内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得具有导致对方人身伤害或因故意及重大过失导致对方财产损失的免责条款。五、签定协议时还应注意到重要细节1、保存好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清楚；3、协议中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无协议不交易经济形势变化导致部分公司不能正常履约，少数公司会运用公司之间协议手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面协议对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长期关系十分重要。建议您尽也许与客户签署一式多份的书面协议，保持多份协议内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间协议具体内容具有证明力的下述资料：与协议签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在协议履行过程中双方变更合作约定，涉及