合同管理实施细则

抚顺铝业有限公司劳动协议管理实行细则为规范公司员工劳动协议管理，保证劳动协议的严厉性，维护劳动协议双方的权利与义务，根据国家有关法律、法规的规定和《中国铝业股份有限公司劳动协议管理暂行规定》（以下简称《规定》）规定，结合公司实际，制定本细则。一、合用范围（一）本细则合用于与公司形成劳动关系的员工。（二）与公司建立劳动关系的员工，须年满16周岁，身体健康，具有独立民事行为能力和权利能力。二、劳动协议的订立与履行（一）公司与员工签订劳动协议，应在员工第一个工作日之前，通过平等协商，以书面形式订立。劳动协议书应载明公司全称、协议履行地；员工姓名、性别、居民身份证号码等甲乙双方的标记性信息。劳动法规所规定的劳动协议必备条款应在双方平等互利的基础上拟定。（二）公司与员工签订的劳动协议书，应由公司法定代表人或委托代理人在规定位置签字并加盖法人单位公章，员工本人署名并加按手印后方为有效。（三）公司与长期外借人员应签订劳动协议，明确劳动关系。但在员工外借工作期间，应按有关规定或经双方协商，就劳动协议中的相关条款进行变更或暂停履行。（四）劳动协议期限公司招用员工初次签订劳动协议的，一般应签订五年以下期限的劳动协议；对公司引进的急缺和特殊专业技术人才或高级管理人才，应签订五年以上期限的劳动协议或以完毕一定任务为期限的劳动协议；对由政府安顿的复退转业军人，应按有关规定拟定劳动协议期限。（五）公司在与员工签订劳动协议时，对在也许导致职业病危害岗位工作的员工，应在劳动协议书的附件，既岗位说明书中明确注明也许产生的岗位职业危害和公司应按有关规定履行的责任义务。（六）公司在与员工签订劳动协议时，应结合岗位实际情况，就有关内容与员工进行协商约定，并在劳动协议书中注明约定内容，以保证双方权利和利益不受损害。协商约定内容重要涉及以下几个方面：1.员工所在岗位涉及的有关公司生产发展、科研开发、发明专利、经济技术情报和商业秘密等保密规定；2.对涉及公司商业秘密的员工，应约定于协议终止前或该员工提出解除劳动协议前一定期间内（一般为半年），变更劳动协议的相关内容，调整其工作岗位；明确规定掌握商业秘密的员工在终止或解除劳动协议的一定期限内（三年），不得到生产同类产品或经营同类业务且与公司有竞争关系的其它公司任职，不得自己生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务；3.上述内容也可与员工单独签订保密协议作为劳动协议的附件；4.对公司或由公司出资招用、培训或者提供其他特殊待遇的员工，应明确其服务工作年限和员工违约解除劳动协议或擅自离职对岗位工作导致直接经济损失，应承担的经济补偿责任。（七）公司对新招用的员工，应在签订劳动协议时约定试用期，试用期限如下拟定：1.劳动协议期限在半年以下的，试用期限不得超过十五日；2.劳动协议期限在半年以上一年以下的，试用期限不得超过三十日；3.劳动协议期限在一年以上两年以下的，试用期限不得超过六十日；4.劳动协议期限在两年以上的，试用期限不得超过半年。对公司引进的急缺或特殊专业技术人才、管理人才，经协商可不约定试用期。续订劳动协议和接受安顿的复退转业军人，不得约定试用期，对复退转业军人应给予一年的工作纯熟期。（八）公司新招用员工，在签订劳动协议前应审查其身份证、学历证、失业证、终止（解除）劳动协议证明书等有效证件，并对其进行体检，以避免与已同其他单位有劳动关系的人员或身体条件不符合规定的人员形成劳动关系。（九）公司与员工签订劳动协议后，应及时填写劳动协议鉴证登记表、劳动协议鉴证汇总表，由人力资源部负责到本地劳动和社会保障局进行鉴证。劳动协议书一式三份，经鉴证后，上报中国铝业股份有限公司一份，人力资源部集中保存一份，装入员工档案一份。（十）公司与员工签订劳动协议时，要按照岗位规定与员工签订岗位说明书，作为劳动协议的专项内容和补充条款，其重要内容及具体规定，按《规定》执行。（十一）劳动协议履行期间，员工患病或非因工负伤需要休养治疗的，按有关规定实行医疗期制度。单位应为休养治疗的员工建立“医疗期管理台帐”。三、劳动协议的终止与解除（一）在劳动协议履行期间，出现《规定》第十八条情形之一的，劳动协议即行终止。人力资源部应在协议终止之日起七个工作日内，携员工劳动协议书、终止劳动协议证明书（一式五份），到抚顺市劳动和社会保障部门办理终止手续。员工达成法定退休年龄或死亡的，无须办理劳动协议终止手续。（二）劳动协议期满终止的时间，应当以终止当天岗位工作结束时间为准。在四班三运转连续生产岗位，从事夜班作业未完毕工作的员工，协议终止时间最长可延至次日12时结束。（三）员工在医疗期、孕期、产期和哺乳期内，劳动协议期限届满时，公司不得终止劳动协议，劳动协议的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。（四）在劳动协议履行过程中，遇有下列情形之一的，劳动协议可暂时停止履行：1.当事人双方协商一致的；2.员工因涉嫌违法犯罪，被公安、国家安全或者司法机关限制人身自由期间；3.因不可抗力，致使协议暂时不能履行的；4.法律、法规规定的其他情形。劳动协议暂停履行期间，公司不承担劳动协议规定的相应义务；劳动协议暂停履行情形结束后，仍具有履行条件的，应继续履行。（五）公司要加强员工劳动协议管理，严格执行劳动纪律和各项规章制度，对违规违纪员工，要及时按有关法律法规和公司规定予以解决或依法解除劳动关系。1.对无端旷工和严重违纪员工，其所在单位要严格履行规定的批评教育程序，应在员工旷工的第一个工作日起五日内，派专人进行教育或通过家访了解情况，限期复工。对无法寻找本人的，可告知其同住的直系成年亲属转达，并及时将情况向人力资源部报告备案。2.各单位负责人事工资的人员要及时了解、掌握旷工员工是否复工的情况，对未按限期复工的员工，应向其下达《员工严重违纪告知单》（一式两份），派两名以上人员专程送达本人或其同住直系成年亲属签收，另一份由单位收回，并规定其在规定期限内复工。逾期不归，连续旷工满十五日或年内累计旷工满三十日的可即行办理解除劳动协议手续，并追究其违约补偿责任。3.对严重违纪员工，无法直接送达《员工严重违纪告知单》或无法通过其同住直系成年亲属转达的，可通过挂号信、新闻媒体公告送达。挂号信以回执上注明的收件日期视为送达；新闻媒体公告以刊登日期起三十日视为送达，逾期不归，连续旷工满十五日、年内累计旷工满三十日的，可即行办理解除劳动协议手续，对负有违约责任者，保存追究其违约补偿责任的权利，待条件具有时追溯。（六）对在试用期内，发现不符合录用条件的员工，公司可随时与其解除劳动协议，不需要提前一个月告知对方，也不承担经济补偿责任（另有约定的除外）。（七）对劳动协议期限未满，公司工作不再需要的员工，经批准，可按照《劳动法》的相关规定，与员工协商解除劳动关系。（八）在劳动协议履行期间，公司与员工，任一单方面规定解除劳动协议，应提前30日书面告知对方，在未办理有关手续前，都应继续履行协议规定的权利与义务。对擅自违约给对方导致损失的，另一方可按有关法律法规或劳动协议的约定追究对方的违约责任。四、劳动协议的变更和续订（一）在劳动协议履行期间，当遇有《规定》第二十七条情形之一时，经双方协商达成一致，对劳动协议的部分内容可进行变更，但要将变更的内容、变更执行时间记入劳动协议书，并由双方签字、盖章，方为有效。未变更部分的条款应继续履行。（二）劳动协议的续订。在劳动协议期满前三十日，公司应向员工下达《劳动协议期满告知书》，并在告知书中注明是否批准续订的意见。员工应在接到告知书后十日内，将本人是否续订劳动协议的意愿，填入告知书的指定位置，并将告知书交回。公司依据工作需要和员工的意愿，在劳动协议期满时及时为员工办理续订或终止协议手续。劳动协议的续订期限，可由双方根据实际情况协商拟定，一般情况下，对关键专业技术、管理人才和生产操作骨干员工续订协议时应与员工协商签订无固定期限劳动协议；对其他员工续订期限原则上不超过五年，如员工在公司连续工作已满十年，双方批准续延劳动协议，本人又提出续订无固定期限劳动协议的，应当与其续订无固定期限劳动协议。在无固定期限劳动协议中，必须与员工明确约定终止、解除协议的条件。公司与员工经协商对续订劳动协议期限不能达成一致时，可暂续订一年期劳动协议。续订劳动协议，与初次签订劳动协议时同样应载明续订期限、起止时间、续订日期，并经双方签字、盖章后方为有效。如员工因自身因素未能在劳动协议期满前与公司续订劳动协议的，视为放弃权力，公司可不再与其续订劳动协议，并按规定办理终止解除劳动协议手续。对劳动协议期满，生产工作不需要的员工，可按规定办理终止解除劳动协议手续。（三）变更、续订劳动协议，其内容、程序都应符合法律、法规的规定，并应在变更或续订劳动协议后七个工作日内，到抚顺市劳动和社会保障局进行鉴证。五、经济责任 （一）劳动协议履行期内，由公司提出终止协议的，按劳部发[1994]481号文献规定支付经济补偿金。按员工的工作年限，每满一年发给一个月工资的经济补偿金，但最多不超过十二个月；工作年限不满一年的按一年计算。（二）公司依据《规定》第二十二条解除劳动协议，可以不支付员工经济补偿金。（三）公司依据下列情形之一提出与员工解除劳动协议的，应当按照规定支付员工经济补偿金。1.公司提出并经双方协商一致解除劳动协议的；2.公司依据《规定》第二十三条与员工解除劳动协议的；3.因公司裁人、被撤消或解散与员工解除劳动协议的；4.法律、法规规定的其他情形的。（四）公司有下列情形之一，对员工导致损害的，应按《违反〈劳动法〉有关劳动协议规定的补偿办法》（劳部发[1995]223号）的规定补偿员工损失：1.故意迟延，不与员工订立劳动协议以及劳动协议到期后故意不及时续订劳动协议的；2.因公司因素与员工订立无效劳动协议，或订立部分无效劳动协议的；3.违反规定或劳动协议的约定侵害女员工或未成年员工合法权益的；4.违反规定或劳动协议的约定解除劳动协议的。（五）员工违约与公司解除劳动协议的，应当向公司作下列补偿：1.公司在招收录用时为其所支付的费用；2.公司为其支付的培训费，含培训费、差旅费、材料费、培训期间薪酬福利费等。双方另有约定的按约定执行。3.员工对公司生产、经营和工作导致的直接经济损失；4.劳动协议约定的其他补偿费用。（六）员工擅自离职，除按上条有关规定支付公司损失外，还须按下列标准缴纳违约补偿金：1.违约期限在五年以内的，按其月工资额（离职前6个月的平均工资）乘违约协议期限的50%支付（违约期限按月计算）；2.违约期限在五年以上十年以内的，按其月工资额乘违约协议期限的40%支付；3.违约期限在十年以上的，按其月工资额乘违约协议期限的30%支付。（七）员工在协议期内，未经公司批准与其他用人单位形成事实劳动关系或非法与其他用人单位订立劳动协议，建立双重劳动关系，对公司工作导致影响和经济损失的，除规定该员工承担直接补偿责任外，还应按有关法律、法规规定，规定与该员工形成劳动关系的用人单位承担连带补偿责任。连带补偿额不低于给公司导致经济损失总额的70%，涉及：1.对公司生产、经营和工作导致的直接经济损失；2.因获取商业秘密给公司导致的经济损失；补偿此项损失按《反不合法竞争法》第二十条的规定执行。（八）员工违反劳动协议中约定的保密事项，对公司导致经济损失的，应当按照法律、行政法规的规定或者双方的约定支付补偿费用。六、劳动协议管理（一）劳动协议管理的内容涉及：1.员工劳动协议信息库（含员工基本情况、订立劳动协议起始时间、协议期限与终止时间；续订、变更协议起始与终止时间；解除协议时间等）；2.员工医疗期信息库（含员工工作年限、当年应享有的医疗期、第一次发病的病休时间、医疗期的享用记录）；3.劳动协议期满告知书（含用人单位是否续订协议的意见、员工是否续订协议的意向）；4.员工严重违纪告知单；5.终止、解除劳动协议证明书；6.终止、解除劳动协议经济补偿金领取告知书；7.员工医疗补贴费领取告知书；8.员工违约补偿告知书及有关补偿证据材料；9.暂停履行劳动协议告知书等。（二）公司应设专职或兼职人员负责员工劳动协议的正常管理工作，要建立完善管理台帐和相关制度，保证相关数据、资料、信息准确无误，业务办理合法、及时，对员工劳动协议实行动态管理。（三）员工在协议有效期内，积极规定调离公司的，在按劳动协议有关约定承担违约经济补偿责任后，七个工作日内办理解除劳动协议、档案移交等手续（档案保管费由员工个人承担）。（四）员工患病或非因工负伤进入医疗期的，各单位应认真做好病休记录，了解掌握治疗进展情况，在员工医疗期满后及时提出安顿或解决意见，并报人力资源部审批。（五）因违法犯罪、酗酒、斗殴、自杀、自残等导致伤残的员工，不享受医疗期待遇。（六）公司与员工按有关规定终止、解除劳动协议的，应在违约方积极承担经济责任，补偿对方经济损失后，及时为员工办理终止、解除劳动协议手续。（七）对非因本人意愿中断就业的员工，公司应告知其该享受的失业保险等待遇。重要涉及下列情况：1.终止劳动协议的；2.被公司解除劳动协议的；3.被公司开除、除名并解除劳动协议的；4.按《规定》第二十五条（二）、（三）项规定解除劳动协议的。（八）终止、解除劳动协议人员档案及社会保险关系转移程序：1.员工办理完终止、解除劳动协议手续后，随即将其原劳动协议书和终止、解除劳动协议证明书等材料装入本人档案。2.对符合享受失业保险待遇的人员，负责帮助办理享受失业保险待遇和各项社会保险及档案转移手续。并负责在七个工作日内告知本人，持终止、解除劳动协议证明书、原劳动协议书、本人身份证、户口簿到本地保险经办机构办理登记和领取失业保险手续。对不符合享受失业保险待遇的人员，其档案由人力资源部转交本地劳动就业服务机构。（九）违约方经济补（赔）偿金的发放与缴纳：1.对符合发放经济补偿金的终止、解除劳动协议人员，由人力资源部按规定填报《终止、解除劳动协议经济补偿金领取告知书》（一式四份），经部门领导审核后，告知