• 现行
  • 正在执行有效
  • 2021-06-10 颁布
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【正版授权-英语版】 ISO 19475:2021 EN Document management - Minimum requirements for the storage of documents_第1页
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基本信息：

  • 标准号：ISO 19475:2021 EN
  • 标准名称：文件管理 文件存储的最低要求
  • 英文名称：Document management — Minimum requirements for the storage of documents
  • 标准状态：现行
  • 发布日期：2021-06-10

文档简介

1.存储环境的考虑：文档需要存储在适当的存储环境中，以确保文档的安全和长期保存。这包括考虑温度、湿度、光照、污染物等因素。

2.存储设备的要求：文档需要存储在适当的存储设备中，如纸质文档的存储柜或电子文档的存储服务器。存储设备需要具有适当的备份和恢复功能，以确保文档的安全和可访问性。

3.文档分类和标识：文档需要按照一定的分类和标识系统进行管理，以便于检索和查找。分类和标识系统应该清晰、易于理解和使用。

4.存储空间的管理：应该定期检查存储空间的使用情况，并及时清理过期的或不再需要的文档，以保持存储空间的合理使用。

5.备份和恢复：应该为文档制定备份和恢复计划，以确保在意外情况下文档的完整性。备份文件应该与原始文件分开存储，并定期进行验证和更新。

6.安全性和隐私性：文档需要受到适当的安全性和隐私性保护，以防止未经授权的访问和泄露。这包括访问控制、加密、身份验证等方面的措施。

7.文档检索系统：应该建立适当的文档检索系统，以便于快速、准确地查找所需的文档。检索系统应该包括关键词搜索、分类浏览、文件名搜索等功能。

ISO19475:2021ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments标准规定了文档存储的基本要求，包括环境、设备、分类和标识、存储空间管理、备份和恢复、安全性和隐私性

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