跨地区调档委托书

跨地区调档委托书合同编号：__________合同各方：甲方（委托方）：全称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：全称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方是一家在中国注册的法人或其他组织，根据其业务发展和人力资源管理需要，拟对部分员工进行跨地区档案调动。2.乙方是一家具备档案管理资质的法人或其他组织，愿意接受甲方的委托，为甲方提供跨地区档案调动服务。3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，决定签订本合同，明确双方的权利和义务。第一条委托内容（1）员工档案的查询、整理、装订、复印、扫描、归档等；（2）向目标地区档案馆提交档案调动申请；（3）跟进档案调动进度，确保档案顺利到达目标地区档案馆；（4）协助甲方办理档案调动所需的各项手续；（5）提供档案调动过程中的咨询和解答服务。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成委托事项。第二条双方义务2.1甲方义务：（1）向乙方提供真实、完整、准确的员工个人信息及档案材料；（2）按照约定时间向乙方支付委托费用；（3）协助乙方办理档案调动所需的手续；（4）遵守国家有关档案管理的法律法规，不得要求乙方从事违法行为。2.2乙方义务：（1）保密甲方提供的个人信息及档案材料，不得泄露给第三方；（2）按照约定时间完成委托事项，确保档案顺利调动；（3）如遇到不可抗力因素导致无法按时完成委托事项，应及时通知甲方，并采取措施减轻损失；（4）遵守国家有关档案管理的法律法规，不得从事违法行为。第三条委托费用3.1双方确认，本合同的委托费用为人民币【】元（大写：【】元整）。3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付委托费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按照税法规定予以报销。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同委托费用的【】%。4.2甲方未按照约定时间支付委托费用，乙方有权拒绝履行合同义务，且不承担因此产生的后果。4.3乙方未按照约定时间完成委托事项，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方法定代表人身份证明复印件3.乙方档案管理资质证明复印件4.员工个人信息及档案材料5.目标地区档案馆档案调动申请表6.档案调动进度跟进记录表7.档案调动相关手续办理指南8.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付委托费用：认定为本合同约定的违约行为。2.乙方未按照约定时间完成委托事项：认定为本合同约定的违约行为。3.乙方泄露甲方提供的个人信息及档案材料：认定为本合同约定的违约行为。4.乙方未遵守国家有关档案管理的法律法规：认定为本合同约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.法人：指依法成立，具有独立法人资格，可以自己的名义享有权利、承担义务的组织。2.法定代表人：指法人的负责人，依法代表法人行使权利、承担义务。3.档案管理资质：指依法取得的相关行政许可，允许从事档案管理服务业务。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付委托费用。解决办法：乙方有权拒绝履行合同义务，并与甲方协商解决或依法解除合同。2.问题：乙方未按照约定时间完成委托事项。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：乙方泄露甲方提供的个人信息及档案材料。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.问题：乙方未遵守国家有关档案管理的法律法规。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。5.问题：档案调动过程中出现不可抗力因素导致无法按时完成。解决办法：乙方应及时通知甲方，并采取措施减轻损失。五、所有