国企财务管理信息化建设的相关问题探究

摘要：为了推进信息化时代下国有企业健康发展，必须认识财务管理工作的重要性，积极推进信息化财务管理体系建设，明确国有企业财务管理信息化建设的意义和内容，并结合当前财务管理存在的问题，提出信息化财务管理的有效路径，提高国企财务管理水平。为此，本文从国企财务管理信息化建设背景与内容入手，明确财务管理信息化建设意义，对现有国企财务管理融合信息化技术手段中的问题进行分析，并提出针对性解决措施，提高财务管理信息化程度，为国有企业健康发展提供坚实保障。关键词：国有企业;财务管理;信息化建设推动信息化建设与发展是国企财务管理发展的重要方向，在内部管理控制中占据着重要地位，通过科学化落实财务管理信息化，能够提高国有企业的综合实力，满足国企经济发展和效益提升需求。结合目前阶段国企财务管理工作来看，其中涉及众多领域的内容，导致财务问题的产生也多种多样，传统的财务管理模式很难满足当下的管理需求。所以，国有企业高度重视信息化技术手段在财务管理工作中的落实，构建全新的国企财务管理信息化体系，创新管理模式，为财务管理工作的有效落实奠定基础。一、国企财务管理信息化建设背景与内容早在20世纪五十年代，信息化理念就已经全面融入到企业财务管理工作中，在计算机技术的支持下，衍生出全新的企业财务管理理念。在刚开始引入阶段，企业的财务管理工作所设计的内容并不多，其主要是利用计算机信息技术来完成企业职工薪资待遇的核算工作。另外，计算机还具有强大的存储和运算优势，将其运用到财务管理中，能够提高核算工作的精准性，不仅解放了企业的劳动力，而且计算机工作效率较高，还能解决以往核算错误的发生概率问题，全面提高企业财务工作质量。企业财务管理中对于信息化技术手段也实现改革与创新发展，其中也运用到了诸多新型财务系统和软件，同时社会相关机构也编织出许多独立的财务软件，和财务目标与管理规范进行融合，构成企业财务部门专用的计算机软件程序，例如最初的用友或金蝶等软件，都在财务领域得到了广泛的运用。但是随着社会的不断进步，财务工作越来越复杂，对财务信息化软件也提出了全新的要求，为此，财务软件的发展也至关重要。以国有企业来说，由于企业发展形势和民营企业有着本质的区别，其主要区分在运用模式和生产内容差异上，因此国有企业的财务问题也受到多方因素所影响，特别是在国有企业的财务管理工作中，因为国有企业面向的群体较为特殊，所以财务管理过程中需要从多角度来实现渗透，运用财务管理信息化建设，可以有效解决这一问题。国有企业发展中覆盖众多领域、众多行业，通过信息化的财务管理实现，能够全面改造内部管理结构，构建一套全新的具有可行性与针对性的财务管理模块，确保国有企业财务管理更具灵活性，也是实现国有企业健康发展的重要保障。二、国企财务管理信息化建设的必要性在新时期的不断发展下，一改传统发展常态，我国市场经济体制不断深入，从最初的国有企业牵头转变成社会经济的全面发展趋势。为了满足市场环境下国企健康发展，要坚持做好内部财务管理工作，构建完善的运营体系，对适配与当前发展环境下内部财务管理模式有个清晰的认识。国有企业还要充分考虑实际经营情况，构建完善的信息化财务管理模式。由此可见，财务管理工作的有序落实也是当今时代国有企业健康发展的重要基石。随着社会经济发展体制深化改革，国有企业同样面临着巨大的市场竞争压力，为此，企业必须重视探索全新的财务管理模式，为国有企业发展赢得更广阔的发展机会，发挥新时代的信息技术手段，促进国有企业跟随时代一同转型。相比于财务管理信息化建设来说，以往的内部财务管理内容较少，还存在各部门交流不畅，信息共享和传递难度大等问题，导致当时的财务管理存在诸多问题。随着信息技术的全面引入，在国有企业的财务管理工作中得到了全面运用，不仅在很大程度上拓展了财务管理的范畴，也为国有企业构建了丰富的信息资料数据平台。企业内部的财务人员将各项资料充分整合和分析，便于管理者与决策者及时掌握自身经营发展状态。此外，良好的信息化软件技术也能实现传统复杂的财务信息整合，对于各类行业建立独有的财务管理平台，为实现财务工作精准管控提供可靠支持。三、国有企业财务管理信息化建设存在的问题（一）财务信息化程度较低基于现代信息化领域技术手段的全面提升，国企在现代技术的支持下也找寻到了主导发展方向，倘若国有企业不具备完善的财务管理体系，也没有良好的制度约束，那么必然会导致国有企业的经营发展与资金流转存在诸多方面的问题，如果企业依旧没有改变这一现状，就会造成运营体系全面瘫痪，容易造成国企面临巨大财务危机。利用信息化财务管理模式的建设，可以有效解决国有企业面临的这一困境，财务信息化管理系统作为一项专业性较强的系统，打破了传统人工记账模式，提高记账效率，实现高精准的核算水平，此外，利用信息化的财务管理平台还可以将原本的财务数据录入系统内，自动生成财务报告，便于管理人员清晰地判断企业经营状态。可以看出，财务信息化的建设在国有企业发展中起到了不可取代的作用。但是在实际工作中，由于国有企业工作涉及内容十分广泛，信息化建设任务艰巨，很多时候都需要得到各部门领导和国企高层的审批与授权，并且提供准确的数据支撑。但是由于国有企业的各部门之间沟通较为薄弱，管理人员思想相对滞后，一些工作或部门也较为特殊，所以财务信息化建设相对缓慢。经常受到管理者思想意识陈旧的影响，宁肯失去重要的发展机遇，也不愿接纳和采用全新的财务管理工作模式，一定程度限制了财务管理信息化的建设与推广。此外，在市场经济大环境发展下，国有企业管理人员都为了追求更高的经济效益，将目光都放在企业的业务经营与拓展上，却很少重视内部财务管理的信息化建设，导致企业财务管理和实际发展状态不均衡，财务工作无法满足实际运营需求。（二）财务信息化模式滞后当前国有企业大部分都设置了独立的财务内部控制体系和管理制度，但是仍有部分国有企业在制度上形同虚设，并没有将管理制度的約束作用发挥出来，一些内控制度流于形式，只是为了迎合上面规定和检查，其内部管理制度与国有企业的实际运营情况严重不匹配，导致缺乏可行性。比如国有企业项目合同需要经过相关负责人签订和督促手段，但大部分项目合同周期都超过1年，合同签订人与项目负责人并不统一，这也使国有企业项目的应收账款难度提升。在市场大环境的发展下，国有企业发展规模不断扩张，这也导致项目运营成本管理要求越来越高，企业的财务管理信息化模式严重落后，数据无法及时共享，也很难对债务成本做出准确反馈，导致国有企业的项目负责人不能第一时间对项目进行科学管控，为企业带来严重的经营风险，从某种程度上也加剧了国有企业决策的难度。（三）财务信息数据缺乏共享性部分国有企业在开展财务管理信息化建设过程中，仍然存在着财务数据和业务数据整合效果不理想的现象。例如，常规的国有企业社保和职工工资核算由人事劳资部负责，工资社保缴纳与发放由财务部门负责，倘若国有企业内部的人员岗位或薪资发生改变，则国有企业人事劳资部门的数据没有及时传输到财务部门，就会导致财务部门正常统计与核算以往的人员工资，使企业财务资金流失。又比如，國有企业的后勤部门负责各部门的费用报销，业务部门负责成本支付，财务部门根据权责发生制度对成本绩效记录，如果后勤部门或财务部门缺少良好的信息互通，很容易产生信息壁垒，从而使财务部门的成本核算失真，影响财务管理效率，为企业生产运营带来严重的负面影响。（四）财务信息化规划不合理部分国有企业的相关管理人员缺乏财务管理信息化的长远规划，在进行财务信息化建设中，没有从企业实际需求入手，导致财务信息化建设缺乏可行性，也无法做到灵活的调整。部分管理人员在进行财务信息化系统的建设中，盲目的采购财务软件和信息化设备，并要求财务人员开展信息化建设工作，最终容易引发财务管理与业务经营脱节等现象。此外，部分国有企业的财务管理依旧处于信息化技术平台的简单运用上，利用信息化财务管理系统只是进行一些简单的财务信息处理，并未实现财务数据和经营业务的有效融合，造成企业的财务部门与业务工作严重脱节，相互之间存在信息沟通不畅的现象。也有一些国有企业的财务信息化建设覆盖范围较为狭窄，没有涉及下属子公司，造成国有企业内部不具备全面业务覆盖的现象，财务管理工作也会受到多重因素的影响，例如资金周转不畅、账务管理混乱，给国有企业的财务管理带来严重的困扰。四、国有企业财务管理信息化建设的优化对策（一）转变传统财务管理模式财务管理中心作为促进国有企业财务信息化建设的重要核心，通过信息技术的发展与支持，对国有企业内部财务工作流程进行创新改革，规范业务部门与财务部门的数据内容，便于财务管理的有序开展。财务共享中心的建设也可以解决国有企业运用效率低下和运营成本矛盾问题，帮助国有企业提高业务处理水平，规避国有企业不必要的财务风险。此外，在共享模式的建立中，提高数据传输功能，拓展国有企业的业务范围，实现业财融合理念。财务管理信息化建设还可以实现转变组织形式，国有企业充分结合实际需求，调整自身的内部组织架构，将财务组织负责人由分管领导转变为公司总部管理，全面简化各层级划分，提高信息传输的高效性。国有企业也可以独立财务共享平台，从财务部门专项总经理全权管理，财务管理人员负责财务共享中心的运营与考核，并设置下属资金组、考核组、内控组与运维组等。（二）设计财务共享模式方案从管理会计改革情况分析，我国目前的国企财务领域发展实现了重要的改革，大力促进了我国企业财务管理会计水平，有效促进现代企业的发展制度，建立和推动企业发展，提高财务管理系统水平，为国企健康发展提供可靠支持。我国当前的财务共享服务之所以越来越盛行，具体客观原因如下：（1）管理变革之需：企业快速发展，规模扩张，成本增加、风险加大、运营管控困难等等，迫切需要一种适合的管理模式来满足。（2）财务转型之需：传统的财务核算，越来越不能满足企业战略发展和运营服务的需要，仅仅以核算为目的的财务职能已经远远无法满足企业精益管理对财务的要求。（3）信息技术支撑：信息技术的快速发展，也为财务共享服务的理念和目标落地提供了有力支撑。国有企业要设计一套完善的财务共享模式，首先要做好财务共享模式的整体规划，结合国有企业顶层规划方案和实际运营情况，制定合理的财务共享中心模型，并且将高收益低风险的国有企业项目纳入财务共享中心管理中，优化企业资源分配。其次，在财务共享模式的设计落实环节，要从管理部门的信息化系统建设出发，完善所有系统分支设置，提高信息共享能力，打破信息壁垒，拉近各部门之间的关系。在信息化系统建设中，包括业务运作、网络报账等等，不但提升财务管理效率，也有助于保障财务数据的真实性。最后，对整个财务共享系统进行持续优化，重点加强各系统模块之间的协调功能，提高财务风险管控能力。国有企业要重视财务部门管理人员的培训工作，制定科学化的管理体系，做好各项数据的定期整理，鼓励财务人员不断学习和成长，补充自己财务管理信息化模式中的空缺，优化财务管理信息化流程。（三）制定财务共享业务流程方案（1）数据核算业务：国有企业内部业务流程中，核算业务适用于所有项目，不但可以满足国有企业财务内部管理真实需求，也能完善复杂的财务核算内容，体现出科学化的管理职能。其中涉及了初见财务账目、记账处理、财务报表登记和月结处理等内容。（2）资金管理：将资金集中管控，与其他业务管理构建一个闭环整体，从而达到多环节高效管理的目的，覆盖基础信息、财务账户管理、财务结算和投融资等。（3）供应链：国有企业经营生产环节也要采购原料，再到产品的销售，都要实现科学化的信息管理，利用供应链管理来实现。（4）生产制造：国有企业生产制造管理模式可以制定科学的生产计划，保证生产流程井然有序，快速核算生产成本，促进国有企业生产管理水平的提升。（四）加强财务人员的业务技能转型财务信息化管理也要满足国有企业的数据管理目标与企业文化需求。因此，国企内部的财务管理已经不再仅限于对财务核算工作的掌控，必须更重视信息化财务核算高效化与精准化发展。在这一理念下，对国有企业财务人员也提出了更高的要求，通过财务信息化建设和管理工作的开展，有效利用国企财务管理平台来完成大量数据的整合分析，并且在原有的财务管理工作基础上，提高国有企业财务管理的整体水平。因此，国有企业必须转变传统思路，不断强化财务人员的职业水平，引导财务人员学习全新的知识与技能，打造一批业务水平精湛、财务意识强、职业素养高的信息化人才队伍。（五）加强财务管理执行力度国有企业在财务管理信息化建设中，还要深切落实财务管理内容，将其融入国有企业生产、经营的每一个环节，只有将信息技术手段与实际工作联系起来，充分发挥当前国有企业财务管理信息化工作的作用。另外，国有企业还要做好财务管理的推广工作，开设专题讲座，组织国有企业不同部门的管理人员参与学习，确保其在短期内能够快速完成财务信息化管理模式衔接。国有企业领导层也要提高和总部直接的联系，将经营理念和财务技术充分结合，降低财务信息化