大数据时代民营企业财务管理信息化建设研究

摘要：在世界经济国际化和信息化的双重作用下，企业迎来了巨大的发展机遇，同时也面临着相应的生存挑战，尤其是规模和影响力均比不上国有企业的民营企业。以“大智移云”为代表的新兴技术，为互联网全程线上办公和数字化信息系统建设提供了契机。在现代信息技术和先进科学管理思想的综合作用下，我国企业发展进入了数字化时代，各行各业面临着前所未有的信息轰炸，而如何从海量信息内容中筛选出企业需求的，使得信息“密码”可视化，是每个企业着重关注的问题。目前，我国一些大型且实力较强的企业纷纷开始了财务管理信息化建设的探究，并在实践中取得了十分可观的应用成果。但是对于实力一般的民营企业来说，在探索财务管理信息化的进程中，尽管取得了相应的成就，但也产生了诸多问题。本文以大数据时代为背景，从大数据及财务管理信息化的基本概念出发，分析当前民营企业财务管理信息化建设现状，简述其建设过程中存在的典型问题和原因，并重点介绍民营企业的优化策略，旨在帮助民营企业形成更具实操价值的信息化体系，仅供参考。关键词：大数据时代；民营企业；财务管理信息化从理论建设上来看，我国已经将科学技术与会计行业的结合作为了重点规划建设内容，但是相应的理论建设等还未跟上。本文对相关内容的分析，希望能够进一步丰富财务管理信息化的理论内涵，提高其指导作用，形成与我国市场经济体制深度结合的本土信息化建设理论；从实践应用上来看，对企业财务管理信息化实践的分析，能够发现具体的问题，总结并探索出一条适合民营企业财务管理信息化建设的改进之路，推动企业持续健康发展。一、大数据及财务管理信息化相关概念界定所谓大数据，就是在获取、储存、管理、分析等步骤上远超传统数据库软件工具能力范围的一种数据集成，然而大数据本身对于生活和工作并未产生更大意义，其重要性主要来自外界赋予的强大数据处理能力和多样化的信息展现。大數据技术追求的并非精准的样本数据，而是在非结构化、不精确的、未被有效利用的数据中创造出新的价值。目前，大数据呈现出如下明显特点：一是规模庞大。互联网环境下，数量制造者和使用者数量同步上升，数据的表达方式也在不断增加，传递的信息也愈发准确。二是数据流速快。大数据数量呈指数型增加，且有很强时效性。信息化环境下，人是网络的主要使用者，每天都在创造新的数据，而自身又作为不同机构、关系网上的一员，其对大数据的处理和挖掘速度不断提升。三是数据类型多样化。从数据结构上看，包括结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据；从形式上来看，可表现为音频、图像、社交平台以及网络搜索等形式。四是数据价值密度低。数据价值密度与呈现出来的数据规模负相关，大数据最大的价值，就是能够从大体量低价值密度的数据中挖掘出有价值的信息。所谓财务管理信息化，就是指企业在现有的信息技术环境下，对企业流程进行重组，调动财务管理的信息潜能，充分挖掘企业财务信息资源，不断实现企业财务目标的过程。企业进行财务信息化建设，主要有如下重要意义：第一，企业财务管理信息化能够直接提高企业的财务管理水平。财务信息化解放了人力，释放了企业的工作压力和强度，有效提升了财务管理效率，保证了财务质量，为企业决策层、管理层等提供了更真实、准确的信息数据。第二，有效降低企业经营成本。财务管理信息化与企业的生产和经营进行了联动，多维度实时监控，及时追踪查询不必要的、大额的成本支出，提高了信息透明度，控制了不必要的成本支出和浪费。第三，是企业实现战略目标的有效手段。信息全球化决定了企业财务管理的全球化，通过财务管理的信息化能够帮助企业跨时间、跨空间整合资源，并进行统一调配与管理，直接提高了工作效率。二、大数据时代民营企业财务管理信息化现状大数据时代下，民营企业在大型企业和经济市场的带动下也开始了财务管理信息化的初探，上线了相应的财务管理系统，各层级、部门通力配合，在提供财务数据准确性、决策信息真实性以及降低企业财务风险等方面取得了较好的成果，具体表现如下：统一了线上会计科目、会计政策以及核算办法等，夯实了财务数据基础，明确了财务规范标准，奠定了财务管理信息化的推广基石；系统内财务数据的生产及处理已经可以形成年度、季度、月度以及周度的报表归集，业务合并、财务决算等工作效率大幅提升；通过财务管理信息化建设，成本管理的精细化程度明显提高，相关的全面预算管理、业财融合等管理会计工作正在稳步推进，相应的项目管理、生产管理等也在不断完善。三、大数据时代民营企业财务管理信息化现存问题（一）财务管理信息技术问题财务管理信息系统是信息化发展的重要载体，所以财务管理信息化必须强调信息系统的建设与使用。目前，民营企业采用金蝶、ERP、用友等系统，结合民营企业的实际应用，发现在软件使用过程中存在如下问题。一是系统的操作问题，民营企业需根据自身的业务需求设置相应管理子系统，但民营企业在软件操作上并不熟练，导致在后续凭证录入、账务查询等方面仍需要手工进行调整，无法保证财务管理信息系统客观运行，引起企业财务损失。另外，民营企业具有普遍的规模小、人员少的特点，财务管理系统的选择多以外购为主，缺乏自主研发的能力，因此现行的财务管理信息技术较为单一，缺乏与企业自身情况结合的个性化设计；二是系统的安全问题，民营企业的财务管理信息系统应用，虽然迎合了基本的信息化概念，且财务工作也有了显著提升，但随着而来的是各种潜在安全隐患。一方面，计算机软硬件风险，民营企业财务部门的软硬件配置跟不上其他大型企业，应用的稳健性与连贯性无法保证，导致系统无法正常工作。另一方面，财务管理信息化处理风险，由于对财务信息系统的不熟悉，存在操作不当，造成数据丢失、数据损毁的行为，亦或是企业跨层级、跨权限处理业务，擅自修改系统参数，既不利于反映出企业的真实财务情况，又不利于企业资金等安全的保全。（二）现行财务管理流程紊乱预算管理既是财务管理信息化下的产物之一，也是能够反映出财务管理信息化作用的一环节，属于企业整个财务管理流程上的重要内容。但目前来看，民营企业现行财务管理流程紊乱，不利于财务管理信息化的深入发展。首先，预算管理存在问题，民营企业同大多数企业一样，通过两上两下的程序进行财务预算，但就各具体环节来看，企业存在预算编制粗放、预算执行不彻底、预算调整不规范以及预算分析缺失等弊端，这些都对企业成本管控产生了影响，导致企业资金管理不到位，资金利用率降低，不利于财务管理信息化的汇总分析。其次，财务人员压力大。财务管理信息化与财务工作深度挂钩，民营企业自然将其划归到了财务部门，但是在现有财务任务饱和的状态下，财务人员无暇对信息化相关内容进行深度学习，也就无法掌握财务管理信息化内核，不利于财务管理信息化的普及和使用。（三）企业层面组织框架问题民营企业现有的组织框架对财务管理信息化这一新型管理理念的接纳度不够高。先看企业组织结构，财务管理信息化虽主要落实在财务部门，但其数据的产生等各部门息息相关，传统的工作模式和信息传递已经固化，且沿用了较长时间，组织框架一时之间很难调整过来，短时间内不利于财务管理信息化的落实。再看各部门间的系统应用框架上，例如：销售系统、财务决策系统、成本管理系统等，其局部运行良好，但是无法支撑财务信息化闭环管理，信息孤岛现象仍然存在。四、民营企业财务管理信息化现存问题原因（一）人力资源管理缺失从民营企业财务管理信息化暴露出的问题上来看，人力资源管理的不到位是其主要产生的原因之一。一方面，财务人员对自身在财务管理信息化建设上的定位不足，且现在大部分操作财务管理信息系统的人员都是从传统财务人员转型而来，无法促使财务管理信息化最终目标的实现。另一方面，民营企业总体低水平环境已经形成，由于财务管理信息化多从现有财务人员入手，但这部分职员的能力已经产生了局限，短期内的学习成果并不明显，在最开始就将财务管理信息化建设定在了较低的水平上。（二）财务管理技术投入力度有待加大财务管理信息化工程量较大，且前期回报率较低，因此很多民营企业在建设投入时都处于局部投入。以财务部门为核心，并未延展到企业的各部门上，这种局部流转无法展现出企业的真实情况，也就让民营企业错误地认为财务管理信息化作用不大，民营企业必须加大对该方面的投资建设力度。（三）系统安全管理重视程度有待提升对于民营企业财务管理系统安全方面的问题，主要是因为企业对该方面的重视程度不够，第一是缺乏健全的风险管理制度，对人员的约束力不足，很难形成正确的风险认知；第二是系统本身自带的风险，即在财务管理信息化过程中涉及到的系统、软件等测量工作不到位，预埋了一定风险隐患。五、大数据时代民营企业财务管理信息化建设研究（一）强调财务管理技术投资针对民营企业财务管理信息化具体系统应用方面的问题，可从如下方面展开优化建设：第一，强调定向开发与通用的结合。受民营企业自身经营性质的影响，无法在财务管理信息化建设上投入更多的资金，企业可在现有资源基础上，对财务管理信息化建设进行定点开发，先进行局部建设，后传递至企业整体。第二，充分发挥企业财务管理信息化技术平台作用，加大使用力度，充分利用网络系统优化企业内部经营活动，“以小见大”地带动了企业范围内的信息化、网络化建设，逐步实现不同系统间的联动作用，利用信息集成技术打破企业数据孤岛现象，强调数据动态监测管控，使得企业的业务管理、财务管理、行政管理以及客户管理等重要系统可结合使用，不断提升企业的管理质量和现代技术含量。第三，强调系统运行安全和质量监管。一要建立健全计算机软硬件管理制度，在硬件上，包括计算机采购、安装以及故障处理等，都需要相应的制度进行约束。在软件上，由于民营企业多采用外购方式，其在调试时必须对系统的通用性、性能等进行充分检测和了解，保证系统可高效运作，从系统的输入到处理、输出，注意环节都需要相应的制度进行约束。二要做好企业相关人员的安全教育工作，强调日常培训，掌握基本的系统操作方法，以及故障维修方法，规范操作习惯，及时发现问题并解决问题，反复核对，控制风险发生概率。（二）注重企业信息化流程调整民营企业需基于现有财务管理流程上，对财务管理信息化要求进行充分解读，进而调整现有财务管理流程，将信息化内容充分融入进去。第一，以预算为跳板，将财务管理信息化与业务需求进行连接。民营企业应基于自身的战略发展目标和经营情况等，采用合理的预算管理方法，给出科学预算方案，并在执行过程中优化调整，加大监管力度，保证预算权威，同时对预算结果进行分析，不断提高财务对业务的指导作用，将财务管理信息化真正镶嵌在企业运作流程上。第二，在企业整体层面上进行业务重组。根据市场经济发展情况和竞争形势，民营企业打破传统严肃的部门化分工，对企业现行的运作机制和管理体制进行改造，形成垂直管理结构，不断提高企业财务管理信息化效率。（三）强调企业信息化环境培养第一，企业须不断更新思想意识，包括管理人员在内的全体职员，必须深刻认识到财务管理信息化的重要性，通过微信公众号、宣传手册、内部网等方式，加大对财务管理信息化的宣传，保证企业各人员树立正确的财务管理信息化观念，自觉参与到相关建设工作中；第二，民营企业需注重培养专业的财务管理信息化人才。除了从原有财务人员中进行内部孵化外，还要明确复合型人才要求，打开招聘渠道，积极从外界吸纳综合性人才，并培养后备储蓄人才，通过造血式和供血式两种方式，全面提升企业的财务管理信息化水平。六、结束语综上所述，大数据时代下，民营企业展开财务管理信息化建设，不仅是其提高内部管理效率、保证资金安全的重要手段，更是其适应现代经济市场，提高自身竞争实力的关键步骤。通过本文对相关内容的概述，发现民营企业在财务信息化建设上还存在如下问题：财务管理信息技术、系统等应用建设不到位、现行财务管理流程对财务管理信息化的包容度不高、企业整体的组织框架上尚未体现出财务管理信息化理念。结合企