信息技术基础 课件 第4、5章 电子表格软件Excel 2016、文稿软件PowerPoint 2016

第4章

电子表格软件Excel2016本章要点工作簿、工作表、单元格、区域公式与函数数据处理图表学习目标了解工作簿、工作表、单元格、区域的概念。掌握排序、筛选、分类汇总等数据处理。掌握工作簿、工作表、单元格的相关操作。掌握使用公式与函数进行数据计算的方法。掌握图表的应用。培养学生爱岗敬业精神，提升职业素养目录CONTENTS4.14.24.34.4

4.1Excel2016概述4.2Excel2016的基本操作4.3公式与函数4.4格式化工作表4.54.64.74.5数据处理4.6使用图表4.7打

印014.1Excel2016概述4.1Excel2016概述

MicrosoftExcel2016是微软公司开发出的MicrosoftOffice2016系列办公软件中的一员，具有强大的数据计算与分析功能，使用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。4.1.1Excel2016的窗口界面1“开始”选项卡2“公式”选项卡3“插入”选项卡4其他选项卡标题启动Excel2016后，在功能区默认打开的就是“开始”选项卡。“开始”选项卡中集合了“剪贴板”组、“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组、“样式”组、“单元格”组和“编辑”组等。1234该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括“函数库”组、“定义的名称”组、“计算”组等。该选项卡包括“表格”组、“插图”组、“图表”组、“迷你图”组、“文本”组、“符号”组等。该选项卡主要用于在表格中插入各种绘图元素，如图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。在功能区中还包括了其他一些选项卡，如“页面布局”、“数据”、“审阅”、“视图”等，这些选项卡中也包含了与功能相对应的组。024.2Excel2016的基本操作目录CONTENTS4.2.1工作簿的管理4.2.2工作表及工作表的管理4.2.5查找和替换4.2.3单元格和单元格区域的管理4.2.4输入和编辑数据4.2.6批注4.2.1工作簿的管理新建工作簿“文件”/“新建”菜单命令，在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项。关闭工作簿选择“文件”/“关闭”菜单命令，会出现保存的提示框，在提示框中根据需要选择保存或不保存按钮。打开工作簿“文件”/“打开”命令。在下拉列表框中选择文件路径，在中间的列表框中选择需要打开的工作簿，完成后单击“打开”按钮。保存工作簿选择“文件”/“保存”菜单命令，在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择文件保存路径。

工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名为“xlsx”。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。4.2.2工作表及工作表的管理

插入工作表删除工作表

移动与复制工作表拆分工作表设置工作表标签颜色冻结窗格工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由1048576行和256列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A,B……IV表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。隐藏与显示工作表选择工作表重命名工作表4.2.3单元格和单元格区域的管理单元格：组成工作表的方格。单元格地址用字母（表示列）+数字（表示行）表示。区域：从左上角到右下角的一块连续空间称为区域。区域的表示为：左上角地址在前，右下角地址在后，中间用“：”隔开，如B2:D7。选择单个单元格：单击单元格，或在名称框中输入单元格的行号和列号后按Enter键即可选择所需的单元格。选择所有单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按“Ctrl+A“组合键即可选择工作表中所有单元格。选择相邻的多个单元格：选择起始单元格后按住鼠标左键不放拖曳鼠标到目标单元格，或按住Shift键的同时选择目标单元格即可选择相邻的多个单元格。选择不相邻的多个单元格：按住Ctrl键的同时依次单击需要选择的单元格即可选择不相邻的多个单元格。选择整行：将鼠标移动到需选择行的行号上，当鼠标光标变成形状时，单击即可选择该行。选择整列：将鼠标移动到需选择列的列标上，当鼠标光标变成形状时，单击即可选择该列。选择单元格4.2.3单元格和单元格区域的管理行、列的隐藏及取消隐藏选中要隐藏的行或列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令；行或列隐藏之后，行号或列标不再连续，若隐藏了3、4、5行，此时行号2下面的行号就是6。要取消行的隐藏，则选中第2行和第6行，右击，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。取消列隐藏的方法类似。在“开始/对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”等选项。选中合并后的单元格，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“取消单元格合并”选项即可。合并单元格取消单元格合并4.2.3单元格和单元格区域的管理插入单元格（1）选择单元格，在“开始/单元格”组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜列表中选择“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，单击选中对应单选项后，单击“确定”按钮即可。（2）单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”选项，即可插入整行或整列单元格。（1）选择要删除的单元格，单击“开始/单元格”组中的“删除”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”选项。（2）单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”选项，可删除整行或整列单元格。（1）在“开始/字体”组中可设置单元格中数据的字体、字号、对齐方式、字体颜色等。（2）选中单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。可以对单元格的数字、对齐、字体、边框、填充、保护等进行设置。删除单元格设置单元格格式4.2.4输入和编辑数据向单元格输入或编辑的常用方式文本（字符或文字）型数据及输入（1）单击单元格，直接输入数据（2）双击单元格，即可进行数据的输入或编辑修改。（3）利用记忆功能输入数据（1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。（4）先选定相应的单元格，按

Ctrl+

Enter

健，即可向这些单元格同时输入相同的数据。（5）单击编辑栏中的“输入”按钮确认；按回车健确认；单击编辑栏中的“取消”按钮或者按Esc键即可。（2）如果把数字、公式等作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号“’”再输入相应的字符。4.2.4输入和编辑数据数字（值）型数据及输入日期和时间型数据及输入数字型数据默认右对齐。（1）输入分数时应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入“02/3”。如直接输入，则把它视作日期，认为是2月3日。（1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。2022/1/16

或16-Jan-

2022都表示2022年1月16日。（2）时间分隔符一般使用冒号“：”。

例如，输入6:0:1或6:00:01都表示6点零1秒。（2）输入负数时，在负数前输入负号，或置于括号中。如

“-8”或“（8）”。（3）在数字间可以用千分位号“，”隔开。输入超过11位的数字时，

自动使用科学计数法来显示。（3）如果要基于12小时制输入，时间后输入一个空格，然后输入AM或PM。（4）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“；”（分号）。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“；”（分号）。4.2.4输入和编辑数据自动数据填充创建自定义序列Excel

2016有自动填充功能，以现有数据为基础自动生成一系列有规律的数据。如：填充相同数据、等比数列、等差数列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自定义序列，并可以保存供以后使用。（1）使用填充柄填充（2）使用“系列”命令填充自定义序列可通过“自定义序列”对话框实现。单击“文件/选项/高级”

选项，在“常规”栏选择“编辑自定义列表”按钮4.2.4输入和编辑数据数据复制和移动数据有效性的设置Excel数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区城周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次。数据有效性是Excel的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。（1）创建数据有效性（2）删除数据有效性4.2.5查找和替换查找数据AB在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据，单击“查找下一个”按钮，便能快速查找到匹配条件的单元格。单击“查找全部”按钮，可以在“查找和替换”对话框下方列表中显示所有包含需要查找文本的单元格位置。单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据，在“替换为”下拉列表框中输入需替换的内容。单击“查找下一个”按钮，查找符合条件的数据，然后单击“替换”按钮进行替换，或单击“全部替换”按钮，将所有符合条件的数据一次性全部替换。替换数据4.2.6批注批注单击需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”，在弹出的批注框中输入批注文本。添加了批注的单元格的右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。要编辑、删除、显示、隐藏批注可进行如下操作：选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，也可通过“审阅”选项卡上的“批注”组中的命令来实现。批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的说明或注释。034.3公式与函数目录CONTENTS

4.3.1公式4.3.2函数4.3.1公式公式公式以“=”开始。一个公式一般包含单元格引用、运算符、值或常量、函数等几种元素。例如：公式“=A1+B1”中，“A1”和“B1”是单元格地址，“+”是运算符。公式4.3.1公式1算术运算符2比较运算符3文本运算符4引用运算符标题算术运算符有+

（加号）、一（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）等。完成基本的数学运算返回值为数值。1234比较运算符有=

（等号）、>（大于）、<（小于）、

>=

（大于等于）、

<=

（小于等于）、<>（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值True或False。文本运算符为“&”，用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。单元格引用运算符为“:”（英文冒号），用于合并多个单元格区域。公式中的运算符类型4.3.1公式对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。公式中的运算符运算优先级为：：（冒号）、空格、（逗号）、%（百分比）、^（乘幂）、

*（乘）、/（除）、+（加）、-（减）

、&（连接符）、=、<、>、<=、>=、<>（比较运算符）。公式中的运算顺序4.3.1公式选择要在其中输入公式的单元格，先输入等号“=”，然后再输入运算数和运算符。在输入公式时，一般都需要引用单元格数据。如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改。引用单元格数据有两种方法，第一种是直接输入单元格地址，第二种是利用鼠标选择单元格来填充单元格地址，最后按回车键确认。输入和编辑公式4.3.1公式相对引用相对引用是指单元格地址会随公式所在位置的变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。在相对引用时，地址的表示方式是：列号行号（例如：B6，A4，C5:F8）绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随公式位置的改变而发生改变。绝对引用的形式是在每一个列标及行号前加一个“$”符号。在绝对引用时，地址的表示是：$列号$行号（例如：$B$6，$A$4，$C$5:$F$8）混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。其地址的表示方式是：$列号行号（例如：$B6，$A4）或：列号$行号（例如：B$6，A$4）绝对引用混合引用Excel单元格的引用方式有相对引用、绝对引用和混合引用。4.3.1公式三维地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作簿名]+工作表名!+单元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：[Book2]Sheet1!E3。（5）引用方式的相互转换选定单元格中的引用部分，反复按F4键，可改变引用方式。选定单元格中的引用部分，反复按F4键，可改变引用方式。引用方式的相互转换4.3.2函数Excel

2016中的函数也可以看做是预先建立好的公式，它拥有固定的计算顺序、结构和参数类型，用户只需指定函数参数，即可按照固定的计算顺序计算并显示结果。函数的组成与分类函数一般由函数名和参数组成。函数名一般代表了函数的用途，如SUM代表求和、AVERAGE代表求平均。参数根据函数计算功能的不同可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用。常用函数介绍MAX、MIN函数AND、OR函数IF函数取字符串子串函数LEFT、RIGHT、MIDVLOOKUP函数函数的输入与使用直接输入函数使用“插入函数”对话框：常用函数介绍求和函数SUM单条件求和函数SUMIF求平均值函数AVERAGECOUNT函数COUNTIF函数排位函数RANK044.4格式化工作表目录CONTENTS

4.4.1格式化单元格及单元格区域4.4.2单元格的行高和列宽4.4.3自动套用格式和条件格式4.4.1格式化单元格及单元格区域对文字内容可以进行常规设置。包括文字类型，大小形式等等。字体选项卡在分类下面你会看到不同的数据类型，可以根据自己的需要设置不同数据类型。数字选项卡单元格及单元格区域的格式化主要包括六部分：数字、对齐、字体、边框、填充和保护。在该选项卡中可以设置对齐方式，自动换行和合并单元格方式。对齐选项卡4.4.1格式化单元格及单元格区域锁定单元格或隐藏公式。保护选项卡可以设置边框的样式和边框的颜色等等边框选项卡单元格及单元格区域的格式化主要包括六部分：数字、对齐、字体、边框、填充和保护。在该选项卡中可以设置背景色、填充效果、图案颜色、图案样式等。填充选项卡4.4.2单元格的行高和列宽调整行高和列宽的方法：（1）通过拖动鼠标调整

调整行高：将鼠标指针指向行号之间的分隔线，当指针呈

时按下鼠标左键不放并拖动，可调整行高，当拖动至合适位置时释放鼠标即可。（2）双击分隔线调整

双击行号之间的分隔线或列标之间的分隔线,可实现自动调整行高或列宽。（3）通过对话框调整

如果需要设置更为精确的行高或列宽，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“列宽”或“行高”选项，会弹出“列宽”或“行高”对话框，输入想要设置的值即可完成。

选中行或列，单出右键，在快捷菜单中选择“行高”或“列宽”对话框，输入想要设置的值即可完成。4.4.3自动套用格式和条件格式自动套用格式Excel2016为用户提供了浅色、中等深浅与深色3种类型的60种表格格式。选择需要套用格式的单元格或区域，执行“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”命令，在其下拉列表中选择某个格式即可。自动套用格式4.4.3自动套用格式和条件格式条件格式AB使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。例：在成绩表中，要求对各科成绩不及格（<60）的用条件格式中的“浅红填充色深红色文本”显示。首先选中所有成绩，然后在“开始”选项卡的“样式”组中找到“条件格式”按钮，单击“突出显示单元格规则”，在打开的选项中单击“小于”按钮。在打开的对话框中输入60，然后设置单元格显示样式，此处选择“浅红填充色深红色文本”。设置完毕后，单击“确定”按钮。在单击“确定”后，数据表中已经显示出不及格的所有信息。条件格式案例4.4.3自动套用格式和条件格式在Excel

2016中，使用条件格式不仅可以快速查找相关数据，还可以用数据条、色阶、图标的方式显示数据，让用户对数据一目了然。要对设置的条件规则进行清除或编辑，可选择“清除规则”或“管理规则”命令。054.5数据处理目录CONTENTS

4.5.1数据清单4.5.2排序和筛选4.5.3分类汇总4.5.1数据清单

具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。数据清单类似于数据库表，可以像数据库表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。数据清单的概念创建数据清单应遵循的规则⑦使清单独立。数据清单之间至少留出一个空列和一个空行。⑧不要在前面或后面输入空格。单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。⑤显示行和列。在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。否则数据可能会被删除。⑥要在清单的第一行中创建列标。③每一列包含相同类型的数据。④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，以免这些数据在筛选时被隐藏。①一个数据清单最好占用一个工作表。②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。4.5.1数据清单4.5.2排序和筛选单个关键字排序AB单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击升序或降序按钮。在排序时，数据清单中关键字段的值相同（此字段称为主关键字段），需要再按另一个字段的值来排序（此字段称为次关键字段），依此类推。若要按多关键字排序，在“排序”对话框。“添加条件”按钮可以添加排序关键字，“删除条件”按钮可以删除排序关键字。多关键字排序排序4.5.2排序和筛选自动筛选高级筛选首先单击数据清单中的任意单元格，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮

，此时，数据清单中的字段名右侧会出现一个下拉箭头

。单击下拉箭头，可在出现的列表中设置筛选条件、删除筛选条件或自定义自动筛选条件。如果条件比较复杂，可以使用高级筛选。一次把想要看到的数据都找出来。先设置一个条件区域，选中数据清单中的任一单元格，单击“排序和筛选”组中的“高级”命令，选择筛选的区域，选中刚才设置的条件区域。筛选4.5.3分类汇总分类汇总

分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。注意事项：①数据清单中必须包含带有标题的列。②分类汇总前，需要先按分类字段对数据清单进行排序。使相同数据集中在一起。4.5.3分类汇总复制汇总结果

使用分类汇总后，若只将汇总结果复制到一个新的数据表中，则切换到2级状态，选中所有

汇总项，使用Alt+；（分号）组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后再进行复制粘贴操作。如果要删除汇总信息，可在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮数据表即恢复到原来状态。064.6使用图表目录CONTENTS

4.6.1图表简介4.6.2图表的创建与编辑4.6.3格式化图表

4.6.4迷你图4.6.1图表简介

工作表中的数据建立了图表后，图表和建立图表的数据就建立了一种动态链接关系：工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据系列自动变化；改变图表中的数据系列时，与系列对应的工作表数据也会发生相应的变化。

图表就是工作表单元格中数据的图形化表示，以直观形象的形式显示数据及数据之间的关系。通过图表，数据信息变得一目了然，能更加详细地表示数据的大小、变化、走向、趋势及数据间的差异等，更加方便进行数据的比较和分析。图表的分类一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印一种是独立图表，它是一个独立的图表工作表，打印时也将与数据表分开打印。图表分两种4.6.1图表简介图表的组成添加文本12345图表区：相当于一个画板，图表的其他组成部分都在图表区内，图表区告诉Excel这是一个图表对象。绘图区：绘图区是图表的核心，其中又包括数据系列、坐标轴、网格线、坐标轴标题和数据标签等。图例：用于标识当前图表中各数据系列代表的意义，由图例项和图例项标示组成。数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。一

个图表中可以包含一

个或多个数据系列，每个数据系列都有唯一的颜色或图表形状，

并与图例相对应。坐标轴：用于绘制图表数据系列大小的参考框架。对于二维效果图表，坐标轴分为垂直（纵向）坐标轴和水平（横向）坐标轴。水平（横向）坐标轴一般表示时间或分类，垂直（纵向）坐标轴一般表示数据的大小。一个完整的图表通常由图表区、绘图区、图表标题和图例等几大部分组成。图表标题、水平轴标题，垂直轴标题：这三种标题分别用于说明图表、水平轴、垂直轴所表现或代表的意义。4.6.1图表简介图表编辑图表的创建通过“插入图表”对话框创建使用“图表”组中的命令创建更改图表的布局及样式、更改图表类型、改变图表存放位置、修改图表数据源、改变数据系列产生的方向、设置图表标题、坐标轴标题、图例、显示或隐藏数据标签及坐标轴、改变图表大小4.6.2图表的创建与编辑格式化图表根据需要对图表外观进行形状样式、填充效果、应用艺术字标题等格式化操作，以达到图表美化的效果。4.6.3格式化图表4.6.4迷你图迷你图迷你图样式Excel2016中有三种迷你图样式，即折线图、柱形图和盈亏图。编辑、格式化选中包含迷你图，功能区出现“迷你图工具”扩展选项卡。在该选项卡中，可以实现对迷你图表的编辑、格式化等操作。迷你图的创建选区域，单击“迷你图”组中的迷你图样式，弹出“创建迷你图”对话框。在对话框中选择放置迷你图的位置，单击“确定”按钮。

迷你图类似于图表功能，只不过将其简化，简单地以一个图表的样子在一个单元格内显示出指定单元格内的一组数据的变化。迷你图概念074.7打

印目录CONTENTS

4.7.1分页符的插入及删除4.7.2页面设置4.7.3打印工作表4.7.1分页符的插入及删除插入垂直分页符同时插入水平、垂直分页符调整分页符位置单击填加文字单击填加文字插入水平分页符删除手动分页符4.7.2页面设置页边距选项卡页眉页脚选项卡工作表选项卡通过“页面布局”选项卡可进行适当参数设置来完成页面布局，达到满意的打印效果。页面选项卡4.7.3打印工作表打印预览打印要想提前了解打印后的表格效果，可在打印之前预览页面，单击“文件”/“打印”命令，即会显示打印预览效果在预览时，可以直观配置所有类型的打印设置，如打印份数、打印机属性、打印页面范围、单面打印/双面打印、纵向/横向、页面大小等。本章小结MicrosoftExcel2016是微软公司开发出的MicrosoftOffice2016系列办公软件中的一员，具有强大的数据计算与分析功能，使用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高数据处理的效率。本章习题一、选择题1.Excel2016中行标题用教字表示，列标题用字母表示，那么第3行第2列的单无格地址表示为（

）。A．B3 B．B2 C．C3 D．C22.在Excel2016中，“A1:D4”表示（

）。A．A1和D4单元格B.左上角为A1、右下角为D4的单元格区域C．A、B、C、D四列D．1、2、3、4四行3.以下不属于Excel2016中的算术运算符的是（

）。A． B．% C．^ D．<>4.在Excel2016中，给活动单元格输入数值型数据时，默认的对齐方式为（

）。A．居中 B．左对齐 C．右对齐 D．随机5.在Excel2016中，在单元格中输入分数“3/8”，下列输入方法正确的是（

）。A.先输入“0”及一个空格，然后输入“3/8”B.直接输入“3/8”C.先输入一个单引号“’”，然后输入“=3/8”D.用鼠标单击编辑栏中的“=”，然后输入“3/8”本章习题二、填空题1.Excel2016中，在对数据进行分类汇总前，必须对数据进行

。2.在Excel2016中输入数据时，如果输入的数据具有某种内在规律，则可以利用它的

。3.在Excel2016中，单元格的引用（地址）有

、

、

三种形式。4.Excel2016提供了

、

两种筛选命令。5.Excel2016文档以文件形式存放于磁盘中，其文件默认扩展名为

。本章习题三、操作题创建下述表格，后按下列要求操作：1.把标题行进行合并居中,并取消左、右、上的框线（只保留底部框线）。2.用函数求出总分、平均分、最大值、最小值。3.用总分成绩递减排序，总分相等时用学号递增排序。4.筛选计算机成绩大于等于65分且小于80分的纪录。并把结果放在sheet2中。5.把sheet1工作表命名为“学生成绩”，把sheet２工作表命名为“筛选结果”。2021级部分学生成绩表

学号姓名数学体育计算机英语总分平均分最大值最小值20210101章得志72848169

20210102黄磊78747880

20210103李金峰80796872

20210104李云79706289

20210105白云58824265

20210106张祥78877052

谢谢THANKYOU第五章

演示文稿软件PowerPoint2016第五章演示文稿软件PowerPoint2016PowerPoint本章要点幻灯片母版插入对象幻灯片版式幻灯片动画幻灯片放映幻灯片切换PowerPoint学习目标掌握幻灯片外观的修饰方法掌握播放演示文稿的方法了解PowerPoint2016的功能、界面和视图掌握动画效果和动作设置弘扬社会主义核心价值观，培养学生的大爱情怀掌握幻灯片设计的方法第五章演示文稿软件PowerPoint20165.1PowerPoint2016基础CONTENTS5.1.2新建和打开演示文稿5.1.3PowerPoint2016视图5.1.1PowerPoint2016的主要功能015.1.1PowerPoint2016的主要功能5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能1234主题色新增彩色和黑色。PowerPoint2016在原有的白色和深灰色Office主题上新增了彩色和黑色两种，主题色共有彩色、深灰色、黑色和白色四种。丰富的Office主题。在之前版本的基础上新增了10多种主题，设计效果更加丰富。墨迹公式。PowerPoint2016中提供了墨迹公式功能，单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”命令，在下拉菜单中选择“墨迹公式”，在“数学插入控件”对话框中可用鼠标指针手动书写公式并将其快速地插入到幻灯片中。墨迹书写。可使用墨迹书写功能手动绘制一些规则或不规则的图形，以及书写需要的文字内容。5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能5678新增幻灯片“变形”切换效果。全新的切换效果类型“变形”，可以在包含相同对象的多张幻灯片上执行平滑的动画、切换和对象移动效果。新增了多种图表类型。PowerPoint2016添加了六种新图表，以帮助用户创建一些常用的数据可视化图表以及显示数据中的统计属性。屏幕录制。单击“插入”选项卡中的“屏幕录制”命令，可以录制计算机屏幕中的任何内容，以视频文件形式插入在幻灯片中。使用“操作说明搜索”框。在PowerPoint2016功能区上有一个搜索框“告诉我您想要做什么”，可以快速查找想要使用的功能和想要执行的操作。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面PowerPoint2016的程序主界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、状态栏等部分组成。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（1）快速访问工具栏：用于显示常用的工具。默认情况下，包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“从头开始”4个快捷按钮，用户还可以根据需要进行添加。（2）标题栏：主要由标题和窗口控制按钮组成。标题用于显示当前编辑的演示文稿名称。控制按钮由“最小化”“最大化/还原”和“关闭”按钮组成，用于实现窗口的最小化、最大化、还原及关闭。（3）功能区：由“开始”、“插入”和“设计”等多个选项卡组成，每个选项卡中包含了不同的工具按钮。单击各个选项卡名，即可切换到相应的选项卡。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（4）幻灯片编辑区：

PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。（5）视图窗格：用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，默认显示的是“幻灯片”选项卡，显示所有幻灯片的缩略图。在大纲视图中，会显示“大纲”选项卡。（6）备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（7）状态栏：

状态栏位于窗口底端，用于显示当前幻灯片的页面信息。状态栏右端为视图按钮和缩放比例按钮，用鼠标拖动状态栏右端的缩放比例滑块，可以调节幻灯片的显示比例。单击状态栏右侧的按钮，可以使幻灯片显示比例自动适应当前窗口的大小。025.1.2新建和打开演示文稿5.1.2新建和打开演示文稿1启动PowerPoint2016执行下列操作之一，都可以启动PowerPoint单击“开始”→“MicrosoftOffice2016”→“PowerPoint2016”命令。如果桌面上有PowerPoint2016的快捷方式图标，则双击该图标即可启动程序。在资源管理器中找到并双击任意一个PowerPoint文件，即可启动PowerPoint程序并打开该文件。5.1.2新建和打开演示文稿2新建空白演示文稿启动PowerPoint软件后，不会直接新建空白演示文稿，而是进入PowerPoint启动界面，执行“新建”操作后才会新建空白演示文稿。使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，用户根据自己需求，选择幻灯片版式，开始演示文稿的制作。5.1.2新建和打开演示文稿3使用联机模板和主题新建演示文稿PowerPoint2016提供了许多实用的在线模板和主题，用户可通过模板创建一个包含色彩搭配和布局的有内容的演示文稿，大大提升工作效率。用户即可选择“新建”窗口中展示的模板和主题，也可在搜索框中输入关键词，搜索联机模板和主题。如搜索“会议”，在搜索结果中，单击“花园Savon设计”模板，弹出预览窗口，此时即可看到“花园Savon设计”模板的预览效果，单击“创建”按钮，即可下载模板并创建一组演示文稿。5.1.2新建和打开演示文稿4打开计算机中已有的演示文稿使用“文件”→“打开”命令，PowerPoint2016可以打开计算机中保存的演示文稿。当不需要进行操作时，还需要将其关闭。5保存演示文稿演示文稿编辑完成后，可使用“文件”→“保存”命令对演示文稿进行保存。也可使用“另存为”命令，设置演示文稿的名称和保存位置，保存为另一个文件。或单击功能区的“保存”图标按钮，实现演示文稿的保存。5.1.2新建和打开演示文稿6关闭演示文稿如果确认不再对演示文稿进行任何操作，可将其关闭。关闭演示文稿时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出提示对话框提示是否对演示文稿所做的修改进行保存。035.1.3PowerPoint2016视图5.1.3PowerPoint2016视图普通视图普通视图是PowerPoint2016的默认视图模式，共包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩略图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在幻灯片浏览视图中，屏幕上显示演示文稿中的所有幻灯片。这些幻灯片是以缩略图的方式整齐地显示在同一窗口中。大纲视图幻灯片浏览视图5.1.3PowerPoint2016视图备注页视图备注页视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改，可将文本、表格、图表、图片等对象插入到备注页中，但在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。各幻灯片根据当前窗口大小，按照预定的方式逐张动态的显示演示文稿。在阅读视图中，可以看到图形、影片、动画播放效果以及将在实际放映中看到的页面切换效果。阅读视图在编辑演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮，放映当前幻灯片。在幻灯片放映状态下，按Esc键，可立即退出幻灯片放映，恢复至普通视图。5.2幻灯片页面内容的编辑CONTENTS5.2.2编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片5.2.4插入对象5.2.5幻灯片中的其他信息015.2.1创建和组织幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片1添加新幻灯片启动PowerPoint后，会自动建立一张新的幻灯片。如需添加更多的幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，单击需要的版式，即可建立对应版式的新幻灯片。2选择幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择幻灯片的方法如下：选择单张幻灯片，鼠标在“幻灯片/大纲”窗格中单击该幻灯片缩略图即可；选择连续多张幻灯片，可先单击选中起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片；选择不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl键依次单击需要选择的每张幻灯片。选中状态下，按住Ctrl键再次单击，即可取消选择。5.2.1创建和组织幻灯片3移动幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格中选中幻灯片，按住鼠标左键不放进行拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，该幻灯片即被移动。移动幻灯片也可以使用剪贴板进行操作。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“剪切”命令，然后选中要粘贴的位置，执行“粘贴”命令即可。5.2.1创建和组织幻灯片4复制幻灯片通过鼠标复制幻灯片通过鼠标复制幻灯片与移动幻灯片操作类似，选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时，按住Ctrl键即可完成复制。5.2.1创建和组织幻灯片通过“开始”选项卡复制幻灯片在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“复制幻灯片”和“粘贴”命令进行幻灯片复制4复制幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格中，选中源幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，或使用“复制”和“粘贴”命令，均可完成幻灯片复制。“使用目标主题”是指被复制的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题，此时可能会导致粘贴的幻灯片产生一些变化，例如文字的位置，图片的大小等。“保留原格式”是指被复制的幻灯片保留原样，不会自动转换为现有幻灯片的主题。“图片”是指被复制的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。5.2.1创建和组织幻灯片5删除幻灯片选中幻灯片，在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡下的缩略图上右键单击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项，该幻灯片即被删除。也可以选中幻灯片后按Delete键直接删除5.2.1创建和组织幻灯片6设置幻灯片版式幻灯片版式是PowerPoint提供的一组预先定义好的布局格式。通过使用幻灯片版式，用户可将文字、图片、表格、图表等对象快速放置到预定的位置，使幻灯片的制作更加简单、整洁。新建幻灯片时设置通过“版式”命令设置通过右键菜单设置5.2.1创建和组织幻灯片7重设幻灯片在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“重置”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令，将幻灯片占位符的位置、大小和格式重置为其默认设置。单击“视图”按钮组中的“幻灯片放映”图标，放映当前幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片8放映幻灯片单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相关命令，从头开始放映演示文稿或从当前幻灯片开始放映。按键盘快捷键F5，从头开始放映演示文稿，按Esc键可以退出幻灯片放映状态选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。5.2.1创建和组织幻灯片9隐藏幻灯片若要取消隐藏，则选中被隐藏的幻灯片，单击右键，在快捷菜单中再次执行“隐藏幻灯片”命令即可。被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏。025.2.2编辑幻灯片选择占位符5.2.2编辑幻灯片1占位符移动、复制和删除占位符占位符也是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性，用户可以对占位符进行缩放、移动、复制及删除等操作。设置占位符的属性：调整占位符的大小、旋转占位符、对齐占位符、设置占位符样式在占位符中添加文本5.2.2编辑幻灯片2编辑文本使用文本框添加文本文本对演示文稿的内容表达是十分重要的，可以通过以下方法在幻灯片中添加文本。从外部导入文本035.2.3格式化幻灯片使用“开始”选项卡中“字体”组的相关命令。5.2.3格式化幻灯片1设置字体格式单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的字体对话框中进行设置。可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等。使用“开始”选项卡中“段落”组的相关命令。5.2.3格式化幻灯片2设置段落格式单击“段落组”右下角的对话框启动器按钮，在弹出的段落对话框中进行设置。可设置段落的对齐方式、缩进方式、文本方向、行间距、段间距、分栏、项目符号和编号等。045.2.4插入对象单击幻灯片内容区占位符中图片或联机图片的图标，在弹出的对话框中浏览图片，确定插入即可。5.2.4插入对象1插入图片单击“插入”选项卡“图像”组的图片命令，选择插入此设备图片或联机图片。在幻灯片中使用图片可以使演示文稿的内容变得更加美观。使用“图片格式”选项卡下的相关命令，即可设置多种图片格式。单击“插入”→“插图”→“形状“命令，在弹出的下拉菜单中选择某个形状，当光标变为十字时，在幻灯片上拖动鼠标左键，即可完成绘制。5.2.4插入对象2插入形状PowerPoint可以绘制包括线条、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等在内的多种形状，通过组合多种形状，可以绘制出能更好的表达思想和观点的图形。单击内容区占位符中的插入表格图标，输入行数和列数，即可完成表格创建。5.2.4插入对象3插入表格单击“插入”→“表格”→“表格”按钮，选择或输入表格的行数和列数，也可在幻灯片中插入表格。如果想用表格来直观的表达数据，可以在幻灯片中插入表格对象。表格插入完成后，使用“表格工具/表设计”和“表格工具/布局”选项卡下的相关命令，即可设置表格底纹、边框、效果等表格样式以及调整表格的行列布局等。单击幻灯片中内容区占位符中的“插入图表”图标，在弹出的插入图表对话框中，选择想要使用的图表类型。5.2.4插入对象4插入图表如果想用图表来形象的表达数据，可以在幻灯片中插入图表对象图表插入完成后，使用“图表工具/图表设计”和“图表工具/格式”选项卡下的相关命令，即可调整图表布局、设置图表样式、修改图表数据、更改图表类型以及修改图表的形状样式、调整图表排列方式等。单击“插入”→“文本”→“艺术字”按钮，在弹出的快捷菜单中选择一种艺术字样式，在艺术字编辑框中输入文本，即可插入艺术字。5.2.4插入对象5插入艺术字选中幻灯片中的普通文本，单击“绘图工具/形状格式”中预设的艺术字样式，可以转换为艺术字。使用艺术字，可以快速设置文本的特殊艺术效果和样式，以实现美化文本的目的。单击幻灯片中内容区占位符中的“插入SmartArt图形”图标。5.2.4插入对象6插入SmartArt图形单击“插入”→“插图”→“SmartArt”按钮，也可在幻灯片中插入SmartArt图形。SmartArt图形是一系列已经组合好的文本框、形状和线条，可以非常直观的说明层次关系、并列关系，循环关系等各种常见关系和流程，具有很强的立体感和画面感。单击“插入”选项卡“媒体”组“音频”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“PC上的音频”或“录制音频”命令。5.2.4插入对象7插入音频对象PowerPoint2016对插入的声音文件类型有一定的限制，因此在插入声音时应注意文件的类型是否满足要求。单击“插入”→“媒体”→“视频”按钮，可以插入视频。5.2.4插入对象8插入视频对象应注意要插入的视频文件的类型是否满足要求。视频插入完成后，可使用“视频工具/视频格式”选项卡设置视频的外观样式，使用“视频工具/播放”选项卡编辑视频、设置视频的播放方式等。单击“插入”→“符号”→“公式”按钮，可以选择预设好的常见公式进行插入。5.2.4插入对象9公式应注意要插入的视频文件的类型是否满足要求。也可以通过墨迹公式进行插入。055.2.5幻灯片中的其他信息在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期时间或页脚文本。5.2.5幻灯片中的其他信息1设置页眉页脚更改页眉和页脚的位置和外观。用户可以为幻灯片添加页眉和页脚信息，包括幻灯片编号、日期和时间及其它相关信息等。选中要分节的幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中“节”按钮的下拉菜单中选择“新增节”命令。5.2.5幻灯片中的其他信息2用节管理幻灯片或在右键快捷菜单中执行“新增节”命令。当演示文稿包含的幻灯片较多时，可以使用“节”对幻灯片进行分组管理，实现快速导航，以及对不同节的幻灯片设置不同的背景、主题、页眉和页脚等。5.3幻灯片页面外观的修饰CONTENTS5.3.2使用主题5.3.3使用幻灯片母版5.3.1背景设置015.3.1背景设置单击“设计”→“自定义”→“设置背景格式”命令，在设置背景格式对话框中设置幻灯片的背景颜色5.3.1背景设置1设置幻灯片背景单击“应用到全部”按钮，将此背景方案应用于演示文稿中的每一张幻灯片。单击“重置背景”按钮，则清除当前幻灯片的背景设置。背景格式设置方式有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充4种。在“视图”选项卡的“母版视图”组中，选择“备注页母版”命令或“讲义母版”命令，通过“背景样式”命令，设置背景格式。5.3.1背景设置2设置备注页或讲义背景背景格式设置方式有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充4种。025.3.2使用主题在“设计”选项卡的“主题”组中单击“其他”按钮，在下拉菜单中选择合适的主题单击即可。5.3.2使用主题1应用主题主题是一组已经设置好的幻灯片外观，包括幻灯片背景、占位符位置、字体样式等一系列的格式化设置，使用主题可以大大简化演示文稿的创作过程。单击“设计”选项卡“变体”组的“其他”按钮，在下拉菜单中对颜色、字体、效果和背景样式进行设置即可。5.3.2使用主题2自定义主题用户可以修改主题或自定义主题。035.3.3使用幻灯片母版单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”命令，即可进入幻灯片母版视图。5.3.2使用幻灯片母版1设置幻灯片母版演示文稿通常应具有统一的外观和风格，通过设计、制作和应用幻灯片母版可以快速实现这一要求。5.3.2使用幻灯片母版1设置幻灯片母版幻灯片母版视图可以设置幻灯片的背景、主题、占位符的大小及位置、字体格式、页眉和页脚、幻灯片编号、插入对象和动画等。通过更改幻灯片母版，可以更改所有幻灯片的样式，从而改变整个演示文稿的外观。同样像幻灯片日期和页码编号等重复出现的信息，也应该在幻灯片母版中进行设置。设置好幻灯片母版后，在“开始”选项卡中新建幻灯片时，在弹出的下拉菜单中即可选择相应版式，创建幻灯片。5.3.2使用幻灯片母版1设置幻灯片母版幻灯片母版设置完成后，需单击“幻灯片母版”选项卡的“关闭母版视图”命令，退出幻灯片母版视图。在“视图”选项卡中，选择“讲义母版”或“备注母版”命令，可以进入讲义母版视图或备注母版视图。5.3.2使用幻灯片母版2设置讲义或备注母版通过“讲义母版”或“备注母版”选项卡，可以设置讲义页或备注页的样式。点击“关闭母版视图”命令，可以退出讲义母版视图或备注母版视图。5.4演示文稿的动画效果和动作设置CONTENTS5.4.2设置幻灯片切换效果5.4.3超链接和动作设置5.4.1设置幻灯片动画效果015.4.1设置幻灯片动画效果选中该对象，然后单击“动画”→“高级动画”→“添加动画”命令，在弹出的下拉菜单中选择一种动画类型，再选择某个具体的动画效果，即可完成添加。5.4.1设置幻灯片动画效果1为对象添加动画为幻灯片设置动画效果，可以让幻灯片中的对象按一定的顺序和方式运动起来，赋予它们进入、强调、退出、移动等视觉效果。强调：对象已经出现在幻灯片上，放映过程中需要对其进行强调说明时使用的动画效果。5.4.1设置幻灯片动画效果1为对象添加动画进入：对象进入到幻灯片时的动画效果，也就是对象第一次出现在幻灯片时的动画效果。路径动画：一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动，用来实现对象沿着某种轨迹运动的动画效果。退出：对象离开幻灯片时的效果。单击“动画”→“效果选项”命令，在弹出的下拉菜单中选择某种方式，即可将修改直接应用到对象上。5.4.1设置幻灯片动画效果2设置动画效果幻灯片中的对象添加动画后，可以根据需要设置动画效果，更改动画的运行方向、开始时间、持续时间和延迟等。单击时：只有单击鼠标左键动画才会播放，用于手动控制。5.4.1设置幻灯片动画效果2设置动画效果动画添加完成后，默认的播放方式是鼠标单击时播放，可以根据需要通过“计时”组的“开始”命令修改动画的触发方式。与上一动画同时：指和上一个对象动画同时发生。上一动画之后：指在上一个对象动画完成后，当前动画才会播放。在“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，即可在幻灯片编辑区右侧打开动画窗格任务窗口。5.4.1设置幻灯片动画效果3动画窗格的使用通过动画窗格，可以展示动画列表、预览动画播放效果、设置动画效果、调整动画的播放顺序、删除动画等。5.4.1设置幻灯片动画效果3动画窗格的使用全部播放：可以在幻灯片编辑区预览全部动画的播放效果。播放自：从当前动画开始预览播放效果。改变动画播放顺序：在动画窗格中的动画列表中，选中要调整顺序的动画，上下拖动到新位置即可。效果选项：可设置动画的运行方向、播放时是否配有声音、动画播放后在幻灯片中如何显示、动画开始时间、动画延迟时间、动画持续时间、动画重复次数、播放后是否快退以及动画触发器等。若想删除某个动画效果，只需选中该动画，按Delete键即可。5.4.1设置幻灯片动画效果4触发器和动画刷使用通过设置触发器，可以控制某对象动画的播放。要想实现这个效果，需要设置一个触发器和一个动画，触发器就是幻灯片中的一个对象，可以是文字、图片、艺术字等。首先，用户需要在幻灯片中插入充当触发器的对象A；其次，为另一个对象B添加一个动画效果；然后，在动画窗格中选中对象B的动画，在右键菜单中选择“效果选项”命令，点击“触发器”命令，选择“单击下列对象时启动动画效果”，然后在右侧的下拉列表中选择对象A即可。5.4.1设置幻灯片动画效果4

触发器和动画刷使用使用动画刷可以快速复制已经设置好的动画效果。首先，选择需要被复制动画的对象A。在“动画”选项卡的“高级动画”组中，单击“动画刷”按钮。然后，单击幻灯片中的对象B，即可将对象A的动画复制给对象B。025.4.2设置幻灯片切换效果选中要设置切换效果的幻灯片，单击“切换”→“切换到此幻灯片”→“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的切换样式。5.4.2设置幻灯片切换效果1设置幻灯片切换样式5.4.2设置幻灯片切换效果2设置幻灯片切换属性幻灯片的切换属性包括效果选项、声音效果、持续时间和换片方式等。在“切换到此幻灯片”组中，单击“效果选项”命令，在弹出的下拉菜单中，选择切换动画的方向；在“计时”组中，单击“声音”命令右侧按钮，在弹出的下拉菜单中，设置幻灯幻灯片转换时的声音；单击“持续时间”右侧的数值调节按钮，调整幻灯片切换动画持续时间；在“换片方式”中勾选“单击鼠标时”复选框，则单击时将自动跳转到下一张幻灯片；勾选“设置自动换片时间”复选框，设置幻灯片切换的间隔时间。035.4.3超链接和动作设置5.4.3超链接和动作设置1超链接超链接是实现从一个演示文稿或文件跳转到其他演示文稿或文件的途径，通过超链接可以链接到其他幻灯片或者计算机上的文件以及网页、电子邮件等。选中要建立超链接的对象，单击“插入”→“链接”→“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。通过“链接到”可以选择超链接指向的类型，有“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”等不同的链接位置。在普通视图中，在有超链接的文本或对象上单击鼠标右键，选择“编辑超链接”或“删除超链接”命令。5.4.3超链接和动作设置2动作设置通过动作设置，演讲者可以根据自己的需要随时切换到某一张幻灯片，也可以启动其他的应用程序或打开某一个网页。5.4.3超链接和动作设置2动作设置单击“插入”→“链接”→“动作”命令，打开“操作设置”对话框进行设置。动作设置是实现超链接的另一种方式，在对话框中的“超链接到”选项中提供了幻灯片跳转、打开其他文件、运行程序等方式。单击“插入”→“插图”→“形状”命令，在“动作按钮”区中选择需要的动作按钮，在幻灯片上进行绘制，在弹出的“操作设置”对话框中设置动作。5.5演示文稿的放映CONTENTS5.5.2放映演示文稿5.5.3排练计时5.5.1设置放映方式015.5.1设置放映方式5.5.1设置放映方式1演讲者放映方式在放映过程中，可以由演讲者控制幻灯片的放映进度。动画播放、幻灯片切换、超链接跳转等都完全由演讲者控制，还可以在放映过程中在幻灯片上添加标记信息等。2观众自行浏览方式演示文稿在放映时允许观众互动操作。在