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文档简介
广东省公安厅2023-74厅机关办公区消防系统及楼宇自控系统维护保养项目招标文件项目编号:GDGA459S/YD10G0726广州有德招标代理有限公司八月目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分投标邀请函 3第二部分投标人须知 6一、说明 71、采购项目说明 72、定义及解释 73、合格的投标人(详见投标邀请函) 74、合格的服务 75、严禁事项 76、保密事项 77、投标人知悉 88、保证 89、投标费用 8二、招标文献 810、招标文献构成 811、招标文献的澄清或修改 8三、投标文献的编制 912、投标语言及计量 913、投标文献的构成 914、投标函 915、投标报价 916、投标货币 1017、证明投标人合格和资格的文献 1018、证明服务的合格性和符合招标文献规定的文献 1019、投标保证金 1020、知识产权 1121、投标有效期 1122、投标文献的式样和签署 11四、投标文献的递交 1223、投标文献的密封和标记 1224、投标截止 1325、迟交的投标文献 1326、投标文献的修改与撤回 13五、开标与评标 1327、开标 1328、评标委员会 1329、评标 14六、授予协议 1430、中标供应商的拟定 1431、中标结果公告 14七、询问、质疑和投诉 1432、询问 1433、质疑 1534、投诉 1635、中标告知书 1636、签订协议 1737、履约保证金(如有) 1738、服务费 1739、招标文献的解释权 18第三部分用户需求书 25第四部分协议条款 35第五部分投标文献格式 41一、投标报价表 42二、商务响应 45三、技术响应 60第一部分投标邀请函投标邀请函广州有德招标代理有限公司受广东省公安厅机关政府采购管理办公室的委托,对广东省公安厅2023-74厅机关办公区消防系统及楼宇自控系统维护保养项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:GDGA459S/YD10G0726二、采购项目名称:广东省公安厅2023-74厅机关办公区消防系统及楼宇自控系统维护保养项目三、采购预算:137.2万元四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及规定)1、项目内容:厅机关办公区消防系统及楼宇自控系统维护保养2、简要技术规定:详见用户需求书3、服务期:协议生效起24个月本项目为一个整体,投标人须对所有内容进行投标,不得分拆。五、供应商资格规定1、具有《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,注册资金800万元及以上;3、具有消防设施工程设计与施工一级或者同时具有消防工程设计甲级和消防施工专业承包一级资质;4、具有建筑智能化工程设计与施工二级或以上资质;5、具有建设行政主管部门颁发的有效安全生产许可证;6、具有维护保养建筑面积5万平方米、楼高30层消防设施经验(须提供维保协议复印件);7、具有ISO9001质量体系认证;8、本项目不接受联合体投标;9、我公司只接受报名购买本招标文献投标人的投标。请投标人凭公司法人营业执照副本及上述相关证件的复印件加盖公司公章购买招标文献。六、符合资格的供应商应当在2023年8月6七、投标截止时间:2023年八、投标文献递交地点:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室九、开标评标时间:2023年十、开标评标地点:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室十一、招标文献公示/下载:GDGA459S/YD10G0726,根据《广东省实行〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购招标文献的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话征询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我公司提出质疑。公示期为2023年8月6十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称:广东省公安厅机关政府采购管理办公室2、采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广州有德招标代理有限公司(网址:.net)采购代理机构地点:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室采购代理机构联系人:范小姐、张先生采购代理机构联系电话:、采购代理机构传真:E-mail:开户行:中国光大银行广州分行帐号:386107广州有德招标代理有限公司八第二部分投标人须知一、说明1、采购项目说明1.1本次代理招标采购的服务项目,属政府采购项目。1.2资金来源:财政资金。2、定义及解释2.1服务:指投标人为满足招标文献规定而提供的服务。2.2采购人:广东省公安厅机关政府采购管理办公室。2.3投标人:响应招标、参与投标竞争的中华人民共和国境内的法人。2.4采购代理机构:广州有德招标代理有限公司。2.5评标委员会:是依法组建,负责本次招标的评标工作的临时性机构。2.6日期:指公历日。2.7协议:指依据本次服务招标采购结果签订的协议。2.8招标文献中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文献内容的理解和解释。2.9招标文献中规定的“书面形式”指本招标文献所指书面形式除投标文献外均指纸质文献,投标文献的书面形式则涉及纸质文献和按本须知第22.2条规定软件制作的电子文献。2.10评审价:经评标委员会评审或修正后的投标价格。3、合格的投标人(详见投标邀请函)4、合格的服务4.1协议中提供的服务,其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。5、严禁事项5.1采购人、投标人和采购代理机构不得互相串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采用其他不合法手段谋取中标。5.3除投标人被规定对投标文献进行质疑澄清外,从开标之时起至授予协议止,投标人不得就与其投标文献有关的事项积极与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。5.4《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其他严禁行为。6、保密事项6.1由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人批准,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人规定,投标人须归还采购人认为需保密的文献和资料,并销毁所有需保密的备份文献和资料。7、投标人知悉7.1投标人将被视为已合理地尽也许地对所有影响本采购项目的事项,涉及任何与本招标文献所列明的有关的特殊困难充足了解。8、保证8.1投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9、投标费用9.1投标人应承担其编写、提交投标文献以及参与本次投标活动的所有费用,不管投标的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文献10、招标文献构成10.1招标文献涉及:第一部分投标邀请函第二部分投标人须知第三部分用户需求书第四部分协议条款第五部分投标文献格式10.2投标人应认真阅读招标文献中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文献规定提交所有资料,或者投标文献没有对招标文献各方面作实质性响应是投标人的风险,并也许导致其投标被拒绝。11、招标文献的澄清或修改11.1采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何规定对招标文献进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复告知本招标文献的所有收受人(答复中不涉及问题的来源)。但投标人应以书面形式将澄清规定告知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2采购代理机构和采购人将在投标邀请规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文献的澄清规定,随后以书面形式告知本招标文献的所有收受人。11.3在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种因素,采购代理机构可积极地或在解答投标人提出的需澄清的问题时,向本招标文献的所有收受人发送对招标文献的修改文献。11.4招标文献的澄清和修改文献将以书面形式告知本招标文献的所有收受人,该澄清和修改文献也是招标文献的组成部分,并对投标人具有约束力。11.5为使投标人编写招标文献时有充足时间对招标文献的修改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并至少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式告知本招标文献的所有收受人。11.6投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文献时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。三、投标文献的编制12、投标语言及计量12.1投标人提交的投标文献以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文献和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。12.2除非招标文献的技术规格中另有规定,投标人在投标文献中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文献中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13、投标文献的构成13.1投标人编写的投标文献应涉及下列部分:一、投标报价表,二、商务响应文献,三、技术响应文献,并包含但不限于以下内容:(技术文献完整,能按照用户需求书的方案和业务需求顺序有条理地编排)(1)按本须知的规定填写的投标函、投标报价表;(2)按本须知的规定出具的资格证明文献,证明投标人是合格的,并且中标后有能力履行协议;(3)按本须知的规定出具的证明文献,证明投标人提供的服务及相关货品是合格的,并且符合本招标文献的规定;(4)按本须知的规定提交的投标保证金及相关证明文献;(5)对招标文献第三部分作出的书面响应,涉及但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文献及图纸、商务规定等;(6)投标人应参照投标文献第五部分的内容格式提供全面的响应文献。14、投标函14.1投标人应完整地填写投标文献格式中规定的投标函。15、投标报价15.1投标人应根据招标文献中用户需求书的规定,对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2除非招标文献另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文献将被作为非实质性响应投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。15.3为顺利进行评标工作,投标人应提交用招标文献中规定的文献格式制作的投标报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16、投标货币16.1投标人提供的服务及相关货品在投标时必须用人民币报价。17、证明投标人合格和资格的文献投标人应提交证明其有资格参与投标和中标后有能力履行协议的文献,并作为其投标文献的部分。17.1投标人应提交的资格证明文献详见《初步审查表》。17.2投标人应提交的其他文献。17.3投标人提交的资格证明文献至少应在投标截止日当天有效。18、证明服务的合格性和符合招标文献规定的文献18.1投标人应提交证明其拟提供的服务符合招标文献规定的文献,涉及投标报价表中对服务来源的说明,并作为其投标文献的一部分。18.2证明服务及相关货品与招标文献的规定相一致的文献,可以是文字资料、图纸、数据和实物,涉及如下:(1)服务的具体说明;(2)具体的协议项下提供服务的执行时间表及其实行措施,明确标注出影响协议执行的关键时间及因素;(3)采购人在用户需求书规定的周期内正常、连续地服务所必需的备品备件、专用工具的清单。(4)对照招标文献规定的服务,投标人逐条说明所提供的服务已对招标文献中的服务规定作出了实质性的响应;或申明与招标文献规定条文的偏差和例外。19、投标保证金19.1投标人必须提交投标保证金¥13,000.00元,作为其投标文献的一部分。19.2投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为所导致的损失,采购代理机构和采购人在因投标人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定不予退还投标人的投标保证金。19.3投标保证金可以采用钞票、支票、银行汇票、银行保函等形式提交。(1)用钞票、支票、银行汇票提交的,应在投标截止时间前提交到以下账户:收款人:广州有德招标代理有限公司开户行:招商银行广州天润路支行帐号:101(2)用银行保函提交的,应符合下列规定:a.采用招标文献提供的格式或采购代理机构接受的其他格式;b.由中华人民共和国境内的银行出具;c.有效期超过投标有效期90天;d.单独封装入唱标信封并连同投标文献一并提交。除银行保函外,投标现场不收取其他任何形式的投标保证金。19.4未中标供应商的投标保证金,将按本须知规定的投标有效期满后三十天内或在发出《中标告知书》之日后5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息)。19.5中标供应商的投标保证金的退还必须同时满足以下规定:(1)中标供应商按本须知的规定签订了中标协议;(2)中标供应商按本须知第36条的规定交纳了履约保证金(如有);(3)中标供应商按本须知的规定支付了中标服务费。19.6下列任何一种情况发生时,投标保证金将不予退还:(1)投标人在招标文献规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标供应商在规定期限内未能根据投标人须知的规定签订协议;(3)中标供应商在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金。19.7按照上述第19.6条(1)、(2)、(3)不予退还的投标保证金将被依法没收并上缴上级国库。20、知识产权20.1投标人应保证,采购人在中华人民共和国接受投标人提供的服务时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。20.2投标价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。21、投标有效期21.1投标文献应在投标截止日后90天内保持有效。投标有效期比规定期间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。21.2特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可规定投标人延长投标有效期。这种规定与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购代理机构的这种规定,其投标保证金将不会被不予退还。接受投标有效期延长的投标人将不会被规定和允许修正其投标文献,而只会被规定其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。22、投标文献的式样和签署22.1投标人应准备投标文献一套正本和五套副本,每套投标文献须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。22.2投标人应同时提交与投标文献中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文献除外)的电子文献一套(以光盘形式),如电子文献与书面文献不符时,以书面文献为准。22.3投标文献正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文献中。22.4投标文献的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文献的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.5投标文献的正本招标文献中已明示需盖章署名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表署名或盖章。假如允许投标人为联合体,联合体在签署投标文献时应在投标人名称后面注明“联合体”字样。22.6投标文献副本可采用投标文献的正本复印而成。22.7传真、电传、邮寄的投标文献将被拒绝。四、投标文献的递交23、投标文献的密封和标记23.1投标人应将投标文献正本和所有的副本分开密封装在封套中,且在封套上标明“正本”“副本”字样。23.2封套均应按以下规定标记:(1)清楚注明“递交:广州有德招标代理有限公司”(2)注明:“(项目名称、项目编号)投标文献”“在(投标截止时间)前不得启封”的字样。23.3封套均应写明投标人名称和地址,以便假如其投标文献被宣布为“迟交”时,能原封退回。23.4假如封套未按本须知的规定密封和加写标记,对于误投或过早启封的,采购代理机构概不负责。23.5投标人提交投标文献时应备有一个“唱标信封”,并将下列内容单独密封入该信封,再将其封装于投标文献正本封套内:(1)从投标文献正本中复印的投标报价总表;(2)投标保函正本或(非保函形式的)投标保证金交付收据复印件;(3)退保证金说明;(4)折扣声明(假如有);(5)投标函;(6)备选方案(假如《投标资料表》允许提交的话)24、投标截止24.1投标人应按投标邀请规定的时间,且不迟于投标邀请规定的截止时间将投标文献正本和副本送达投标邀请规定的地点,递交至采购代理机构。收件人:广州有德招标代理有限公司。24.2采购代理机构可以按本须知的规定,通过修改招标文献自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下,采购人和投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25、迟交的投标文献25.1采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止时刻后收到的任何投标文献。26、投标文献的修改与撤回26.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文献进行补充、修改或者撤回,并书面告知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文献规定签署、盖章,并作为投标文献的组成部分。26.2从投标截止时间至投标人在投标文献中拟定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照投标人须知的规定不予退还。五、开标与评标27、开标27.1.本次招标采用公开开标形式。开标时,启动投标文献[正本]封套,唱出招标文献规定的内容。27.2.采购代理机构在投标邀请规定的时间、地点组织和主持开标会,参与开标会的投标人代表应准时参与开标会并署名报到以证明其出席。27.3.开标时,采购代理机构将当众拆封、宣读投标人名称、修改和撤回投标的告知(如有的话)、投标函、投标总报价、折扣声明、是否提交了投标保证金,投标备选方案(招标文献允许提供的)以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回迟到或撤回的投标之外,开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文献。27.4.开标时未宣读的投标价格、价格折扣、投标修改和招标文献允许提供的备选方案等实质性内容,评标时将不予认可。27.5.采购代理机构将记录开标的有关内容,并由投标人代表签字确认,存档备查。28、评标委员会28.1本次招标工作的评标委员会依法组建。28.2评标委员会依法根据招标文献的规定对投标文献进行评审、提交评标报告。29、评标29.1评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。29.2评标方法:本次招标的评标方法和标准在“投标人须知附件”中规定。29.3拒绝任何或所有投标的权利(1)评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文献规定的,可以否决所有投标。(2)采购人通过法定或规定的程序,有权在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标无效,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采用这一行动的理由。29.4在评标期间,为方便对投标审核、评估和对比,评标委员会可规定投标人对其投标文献进行澄清,有关澄清的规定和答复应以书面形式提交,但不得对投标价格或实质性内容做任何更改。29.5评标委员会将允许并书面规定投标人修正投标文献中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。29.6假如投标人希望递交其他资料给评标委员会以引起其注意,则应以书面形式通过采购代理机构提交。六、授予协议30、中标供应商的拟定30.1根据评标委员会评选结果,采购人依法拟定中标供应商。30.2采购人不承诺将协议授予报价最低的投标人。采购人在发出中标告知书前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标人。31、中标结果公告31.1采购代理机构将在下列媒体发布中标结果公告,将采购结果告知采购当事人:中国政府采购网(.);广东省政府采购网(.);广州有德招标代理有限公司网(网址:.net);七、询问、质疑和投诉32、询问投标人对政府采购活动事项(招标文献、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时做出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式涉及但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。32.1询问书采用下述格式:询问书广州有德招标代理有限公司:我们对(项目名称)项目(招标文献编号:)的采购活动有几个疑问,特提出如下:1、2、……请贵公司尽快答复为盼。询问人:(公章)法定代表人:地址:电话:邮编:电子邮箱:传真:二〇〇X年X月X日32.2若询问导致招标文献的澄清与修改,按本须知第11条规定执行。33、质疑投标人认为招标文献、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构书面提出质疑。采购人或采购代理机构在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出答复,并以书面形式告知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密。33.1投标人提供相关证明材料,涉及但不限于权益受损害的情况说明及受损害的因素、证据内容等,并对质疑或投诉内容的真实性承担责任。33.2质疑按以下联系方式向采购人或采购代理机构提出:采购代理机构:广州有德招标代理有限公司联系人:范小姐地址:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室电话:邮编:510630传真:33.3质疑书内容涉及但不限于权益受损害的情况说明、因素及证据内容等,以下述格式提交:质疑书广州有德招标代理有限公司:依据《政府采购法》及(相关政府采购法规)和《政府采购供应商投诉解决办法》(财政部第20号令)的规定,我们认为(项目名称)项目(招标文献编号:)的采购活动中有几个问题严重损害了我们的权益,特提出质疑。1、(1)受损情况说明:(2)受损因素:(3)事实证据:(4)我们认为违反了《政府采购法》第条的“”,……第条的“”,……第条的“”,……。……2、………….请贵公司尽快解决为盼。后附相关证明材料。质疑人:(公章)法定代表人:地址:电话:邮编:电子邮箱:传真:二〇〇X年X月X日34、投诉投标人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定期间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处地址:广州市仓边路26号8楼电话:邮编:510030传真:35、中标告知书35.1中标结果公告发布的同时,采购代理机构以书面形式向中标供应商发出经采购人及采购代理机构双方确认的《中标告知书》;中标供应商收到《中标告知书》后以书面形式向采购代理机构确认。35.2《中标告知书》将是协议的一个组成部分,对采购人和中标供应商具有同等法律效力;《中标告知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的,均应承担相应的法律责任。35.3采购代理机构在向中标供应商发出《中标告知书》的同时,发布《招标结果公告》,将招标结果告知未中标供应商。36、签订协议36.1中标供应商在收到《中标告知书》后,应按照《中标告知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署协议。36.2协议的组成基于但不限于以下部分:(1)《协议书》;(2)招标文献及其澄清、补充文献;(3)中标供应商的投标文献及其澄清、补充文献。(4)《中标告知书》。37、履约保证金(如有)37.1中标供应商在收到采购代理机构的中标告知书后三十(30)天内,应按照协议条款的规定,采用招标文献中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。37.2假如中标供应商没有按照上述条款签订协议并提交履约保证金,采购人或采购代理机构将有充足理由取消该中标决定,并不予退还其投标保证金。在此情况下,采购人或采购代理机构可按本须知规定将协议授予下一个中标候选人,或重新招标。38、服务费38.1中标供应商在收取《中标告知书》时应向采购代理机构交纳中标服务费。中标服务费的收费标准按广东省物价局([2023]896号)文献规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,参照服务招标费率收费。具体收费标准按下表计算:中标金额(万元)100以下100-500500-10001000-50005000-100001费率1.2%0.64%0.36%0.10%0.08%0.04%例如:某招标中标金额为400万元,计算招标代理服务费收费额如下:100万元×1.2%=1.2万元(400-100)万元×0.64%=1.92万元合计收费=1.2+1.92=3.12万元38.2中标服务费以人民币支付。38.3中标服务费支付方式:一次性以电汇、支票或钞票等形式支付。38.4中标服务费不在投标报价中单列。38.5投标人假如不按规定交纳中标服务费,采购代理机构将在中标供应商的投标保证金中抵扣服务费。39、招标文献的解释权39.1本招标文献的解释权归广州有德招标代理有限公司所有。投标人须知附件1:评标方法(综合评分法)一、评审规则1.评标办法采用综合评分法。2.综合评分法评标环节:先进行初步评审,再进行技术、商务及价格的具体评审。只有通过初步评审的投标人才干进入具体的评审。3.综合评分及其记录:按照评标程序、评分标准以及权重分派的规定,评标委员会成员分别就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文献规定的响应情况进行评议和比较,评出其技术得分和商务得分。各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,其余评分的算术平均值即为该投标人的技术评分或商务评分。接着,评出价格评分。将价格评分乘以权重与技术、商务评分相加得出综合得分,综合得分按由高到低顺序排列。综合得分相同的,按评审价由低到高顺序排列;综合得分且评审价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的投标人为第一中标候选供应商,排名第二的投标人为第二中标候选供应商。4.综合得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位。二、资格性和符合性审查(第一阶段)1.评标委员会根据《初步审查表》对投标文献的资格性和符合性进行评审,只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的投标文献才干通过初步评审。对是否实质性响应招标文献的规定有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。2.评标委员会将审查投标文献是否完整、有关资格证明文献是否齐全有效、是否提交投标保证金有关证明、文献签署是否合格、投标有效期是否满足规定、投标文献的总体编排是否基本有序等。3.在具体评审之前,评标委员会要审查每份投标文献是否实质上响应了招标文献的规定。实质上响应的投标应当是与招标文献规定的所有条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保存的投标。所谓重大偏离或保存是指实质上影响协议的供货范围、质量和性能;或者实质上与招标文献不一致,并且限制了协议中采购人的权利或投标人的义务;纠正这些偏离或保存将会对其他实质上响应规定的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文献的响应性只根据投标文献自身的内容,而不寻找外部的证据。4.评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。5.本项目为保修和服务项目。有效投标人数必须达成法定人数,否则本次招标作废标解决。6.无效投标的认定:不能通过初步评审的投标为无效投标(详见附件一《初步审查表》)。三、具体评标及实行方案评审(第二阶段)1.具体评标是对有资格进入本阶段评标的有效投标人进行技术、商务、实行能力和价格方面的评分。评分总值最高为100分,各分项的分值分派见本阶段“评标分派”条款。2.评标委员会可以接受投标文献中不构成实质性偏离的微小不正规、不一致或不规则之处,但这种接受将也许相应影响投标人的得分。3.技术评标:技术评分项明细及各单项分值详见附表二:《技术商务评审表》。4.商务评标:商务评分项明细及各单项分值详见附表三:《技术商务评审表》。5.价格评标:评标委员会对各有效投标人的投标报价进行校核、评审或作出必要的修正,并按价格评分办法计算其价格评分。5.1假如评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价也许低于其个别成本的,将规定该投标人作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将认定该投标人以低于成本的投标报价竞标,其投标作无效投标解决。5.2投标报价的校核及对其错误的解决与修正原则5.2.1投标报价的算术错误修正大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5.2.2投标报价的缺项、单列项的解决对投标货品的关键、重要服务,投标人报价漏项的,作非实质性响应投标解决;对投标货品的非关键、非重要服务、备品备件及随着服务,投标人报价漏项的,评标时将规定漏项的投标人予以澄清,但该澄清不作为评标的依据;评标委员会将以其它投标人相应项的最高投标报价补充计入其评标总价;对非关键设备、备品备件及随着服务的费用,假如投标人是另行单独报价的,评标时也相应另行计入其评标总价。5.2.3对数量的评审,以《用户需求书》所明示数量为准;《用户需求书》未明示的,由评标委员会以其专业知识判断,必要时参考投标人的澄清文献决定;5.3评标价的拟定:按5.2校核修正后的价格为评标价。5.4中标价的拟定:中标价将根据投标人的报价及招标文献评标办法按照下述原则修正。(但无论如何修正,中标价不能大于投标人的报价)5.4.1以投标报价总表中的投标总价大写表述为准;5.4.2各项汇总合计与上述文字表述不一致时以小者为准;5.4.3单价与数量之积与合价不一致时以小者为准;5.4.4缺项、漏项时视为包含在其他项目中;5.4.5其他情况均按照靠小不靠大的原则予以修正调整。按照上述调整后总额假如超过投标人的报价,则将中标价调整至投标人报价;假如按照上述修正后总额小于投标人的报价,则修正后总额为中标价。5.5计算价格评分:各有效投标人的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标人的价格评分统一按照下列公式计算:价格评分=(基准价÷评标价)×100。6.评标权重分派评分项目技术评分商务评分价格评分权重40%20%40%四、中标候选供应商评标委员会将出具评标报告,并按本附件的规定推荐两位中标候选供应商。附件一初步审查表审查项目规定报价人1报价人2报价人…资格性审查详见《投标邀请函》“报价人资格规定”。不能通过资格性审查的报价人,不需进行以下内容的审查。符合性审查报价是固定价且是唯一的,最终报价未超过采购预算或超过采购预算而采购人能支付的;若报价明显低于其成本,报价人应能做出合理说明,对报价货品的关键、重要设备服务,报价人没有报价漏项。投标文献编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按规定密封、签署、盖章。投标文献资料不齐全的,能否在规定期间内补充齐全。提交投标函。投标有效期为投标截止日起90天。商务文本已提交,无重大偏离。没有其他未实质性响应招标文献规定的结论 备注:1、每一项目符合的打“√”,不符合的打“X”;出现一项“X”的结论为不通过。2、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”。3、出现不批准见时,以少数服从多数为原则拟定结论。4、不能通过初步评审的投标为无效投标。附件二技术评审表序号评分项目分值评审标准优良差1各投标人对技术规定的响应限度。5分5~4分3~2分1~0分2对各投标人服务的总体方案的评审(1、管理模式与配套措施;2、机构设立与运作流程;3、实行方案)。10分10~9分8~5分4~0分3对各投标人各项管理规章制度(公共制度,公司内部岗位责任制,管理维护运作制度及标准。管理人员考核培训制度及标准等,规定符合规范,体现高标准,科学合理,具体完整)。10分10~9分8~5分4~0分4对各投标人各项服务质量指标的承诺、目的的评审。5分5~4分3~2分1~0分5对各投标人管理服务人员的配备方案(1、人员配备情况,2、人员资质、培训:对各类人员的培训计划,方式,目的及行为规范的培训。3、人员考核:录用与考核淘汰机制,协调关系,服务意识,量化管理及标准运作等)。5分5~4分3~2分1~0分6对各投标人办公设施和物资装备配套方案。2分2分1分0分7突发事件应急解决方案。3分3分2~1分0分备注:1.须提交评审项目或内容涉及的证明文献。附件三商务评审表序号评分项目分值评审标准优良差1各投标人对招标商务规定的响应限度。8分8~6分5~3分2~0分2对投标人近3年的同类服务业绩综合评审(提供协议或中标告知书复印件)。4分4分3~2分1~0分3服务公司的社会信誉综合评审(提供同类服务业绩业主的书面评价意见,加盖业主公章)4分4分3~2分1~0分4履约能力:(综合评价1、投标人公司人员规模、营业额、利润;2、总资产;3、资产负债率)。4分4分3~2分1~0分备注:1.须提交评审项目或内容涉及的证明文献。第三部分用户需求书服务地点及服务范围服务地点:广东省公安厅所属办公区及办公楼服务范围:广东省公安厅本次所委托范围内消防设备系统平常管理和定期维护保养,涉及但不限于:消防自动报警系统、自动喷淋灭火、大空间智能灭火系统、室内外消火栓系统、水雾喷淋系统、预作用消防喷淋系统、消防炮系统、消防广播系统、消防电话系统、防排烟系统、防火卷帘系统、电动排烟窗系统、空气采样系统、消防联动系统、气体灭火系统、室外消防接合器、应急照明、安全疏散系统。消防系统维护保养范围广东省公安厅指挥中心消防系统,涉及:①FS90消防自动报警系统(含电脑图形中心);②自动喷淋系统;③消火栓系统;④防排烟系统;⑤拍火龙低压二氧化碳自动灭火系统;⑥紧急广播系统;⑦地下车库防火分区防火卷帘。87号院旧签证中心消防系统,涉及:①FS90消防自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统;④EBM气熔胶灭火系统。2号楼消防系统,涉及:①日探区域自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统。4号楼消防系统,涉及:①区域自动报警系统;②消火栓系统。警察服务社消防系统,涉及:①自动喷淋系统;②消火栓系统。门诊大楼消防系统,涉及:①自动喷淋系统;②消火栓系统;③消防自动报警系统。黄华路97号警体馆,涉及:①自动喷淋系统;②消火栓系统。白玉兰餐厅,涉及:①消防自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统。黄石社区,涉及:①活动中心消防自动报警系统;②活动中心自动喷淋系统;③活动中心消火栓系统;④整个住宅社区消火栓系统。滨江路500号活动中心,涉及:①消防自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统。上元岗独立一号仓库,涉及:①消防自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统。黄华路省公安厅机关幼儿园,涉及:①消火栓系统。刑侦大楼,涉及:①消防自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统。上元岗制证中心大楼,涉及:①消防自动报警系统;②自动喷淋系统;③消火栓系统。公安厅指挥中心楼宇自控系统。广东省公安厅签证中心大楼消防系统,涉及:①消防自动报警系统(含电脑图形中心);②自动喷淋系统;③消火栓系统;④防排烟系统;⑤紧急广播系统;⑥防火分区防火卷帘。治安局大楼,涉及:①消防自动报警系统(含电脑图形中心);②自动喷淋系统;③消火栓系统;④防排烟系统;⑤紧急广播系统。管理及维护保养方式:保养范围涉及以下内容:全年驻场值班、每日巡查保养、记录,并负责消防系统设备维护保养工作,现场驻场管理时间为周一至周日8:30—17:30。消防设备设施系统每日、每周、每月、每季、每年的定期维护保养、故障急修及设备设施大、中修等。消防设备系统维护保养涉及的正常、非正常、自然损坏的零部件的维修、更换。消防设备系统维护保养及故障急修、设备设施大、中修涉及的零部件更换,属于单件价值人民币200元以下的由中标人负责,其他由采购人提供。中标人向采购人所提拱的零配件,必须符合国家相关规定的质量标准规定,系统的相关零配件若因中标人所提供的零配件因素导致损坏(涉及已更换的零件)或由中标人的检修人员操作失误导致损坏,所导致的损失由中标人负责。政府规定及消防部门规定的年度检测费用,及政府规定的各种检测费用包含在投标报价中。组织配合甲方的各项大型活动及接待工作(各类会展、活动保障与服务),活动前对现场、设备设施进行检查,保证消防系统设备完好、运营正常,无安全隐患,保证设备、设施运营可靠性。活动期间,加强现场值班巡检力度,保证设备、设施安全可靠运营。配合解决临时调整、装修及各类大型活动、接待、经营性活动所有消防方面存在局限性的问题及二次装修的检查、整改、验收等工作。服务期限:协议生效起24个月。人员规定服务单位必须提供完整的服务组织架构,并规定相关人员必须配置到位。规定保养方指派具有消防设备专业维修技术的现场技术人员驻场,负责项目现场整体管理工作及与发包方沟通协调。派往现场人员不得少于5人。规定保养方除平常派出的维护小组人员,同时安排具有消防上岗证人员对广东省公安厅指挥中心大楼、刑侦大楼及出入境签证中心大楼等三栋楼宇的消防中心进行24小时值班工作服务。必须于投标文献中明确驻场管理组织架构方案。规定乙方的工作人员遵守采购人的管理及相关的保密制度,保持统一的服务形象,按照规定期间在指定场合连续执行任务,严禁半途停歇和随意外出;严格按照操作规程作业,保证工作安全;值班室由专人管理,无关人员不得入内;值班人员不喝酒,不进行与工作无关的活动。驻场人员必须穿工作服。巡检频次规定办公楼及公共部位消防设施设备天天2次。消防水泵房设备、天面消防水池(箱)、公共消防设备天天巡查1次。保养规定对广东省公安厅所保养的消防设备设施系统工程(含各子系统)至少每年进行全面覆盖保养、检测(包含联动测试)一次,重点部位(各办公楼、来宾接待室、食堂)每月全面覆盖保养、检测一次,并派出重要技术负责人对消防系统进行一次全面评审。每年对保养系统范围内外露管网油漆一次。负责消防设备设施系统平常维护,详见附件《消防设备设施系统服务内容》。负责消防设备设施系统定期保养,详见附件《消防设备设施系统服务内容》。按国家及生产厂家有关规定、规范及标准进行维修保养工作。每年配合政府部门做好建筑消防系统审核报备工作。按国家规范规定按比例提供有一定量的备件、备品储备。保养标准类别项目重要维护内容专业维保备注日周月季年消防系统自动报警清洁电源控制箱表面、仪表、指示灯、开关。√√√√√清洁联动柜表面、仪表、开关、指示灯,√√√√√清洁计算机、外围设备表面。√√√√√检查蓄电池电压、电解液液位、√√√√巡查各消防设备、设施√√√√√清除控制计算机记事本内存放时间较长、并已经解决完毕的信息,以免占据内存,清洁打印机,更换打印机色带。。√√√查、实验感烟控头、感温探头。√√√√√实验报警主机自检功能。实验紧急广播系统功能。√√√√实验破玻按钮报警功能,及检查联动柜的联动功能√√√清洁电源控制箱内部、表面(用毛刷清扫或用压缩空气吹干净)。√√√√紧固(UPS)不间断电源接线。√√√清理楼层模块箱内部元件,检查线路连接情况并上紧。√√√与工程部联系,做好准备工作,打开安全阀,手动启动消防泵、喷淋泵,检查运营情况及电流、压力是否正常。√√√检查各楼层喷淋管水流指示器报警功能。√√√清洁电源控制箱内部元件(用毛刷清扫或用压缩空气吹干净),检查线路连接情况并上紧。√√√联动柜内部清洁,检查线路连接情况并上紧√√√√检查消防系统CRT成图、各报警点运营状态。√√√√停电、清洁控制计算机内部元件,检查印刷电路板、插接件、线路连接情况并上紧。√√√清洁联动柜内部电源单元、蓄电池,检查线路连接情况并上紧。√√√消防系统自动报警实验电源控制箱主供电源与备供电源转换功能。√√√√实验火警通信盘功能√√√将联动柜自动/手动转换开关置于手动位,实验启动/停止消防水泵、喷淋水泵(实验消防泵、喷淋泵时应打开安全阀,没有安全阀应关闭进出口阀,实验时间不得超过2分钟)、排烟风机、正压风机。√√√实验各消防卷帘、防火阀、电源切换、消防风机、排烟窗、电梯回降启停联动控制。√√√清洁、检查不间断电源,并进行放电、充电实验。√√√测量各线路绝缘,并作记录。(注意:测量时切断所有电子线路,并严禁用兆欧表测量)√√√电源控制箱内、外、底座除锈,补油漆。√主机、联动柜内、外部底座除锈,补油漆。√清洁各楼层感烟探头、感温探头(每三年进行一次彻底清洗检查,需有资质证书的专业公司负责清洗)。√消防水泵喷淋泵消防炮控制箱检查制箱表面、仪表、指示灯、开关。清。√√√√√检查指示灯是否指示正常,假如发现故障指示应及时解决,灯泡熄灭的应及时更换。√√√√√检查进出口阀是否常开,安全阀是否调节正常。√√√√√洁消防泵、喷淋泵、阀门、压力表表面。检查转换开关,轮换使用水泵。√√√√√清洁控制箱内部、表面(用毛刷清扫或用压缩空气吹干净)。√√√检查继电器、接触器弹簧压力、超行程是否符合规定。√√其他按国家规范及生产厂家需完毕的定期保养项目√√√类别项目重要维护内容专业维保备注日周月季年消防系统消防水泵喷淋泵消防炮控制箱检查所有接线是否有松动,变颜色等现象。√√√√√检查接地线是否可靠。√√√√√将消防水泵、喷淋泵控制转换开关打到手动,将安全阀打开,手动启动消防泵、喷淋泵试运营1~2分钟,检查水泵、电机运转情况,并记录电机运营电流。√√√√检查继电器、接触器动作是否灵活。√√√清洁、检查接触器、继电器接线是否牢固,并上紧。√√√拆开、检查灭弧罩和灭弧栅是否有裂纹,内部触头及灭弧栅是否有融熔物、烟灰,并清除。√√√检查接触器、继电器触点是否烧蚀、磨损,并进行解决。√√√检查控制箱内导线(涉及地线)连接情况,上紧螺丝,理顺线路,整理扎紧、固定。√√√测量控制箱各线路绝缘,并作记录。√√√检查热过载继电器整定值,并根据需要调整。√√√检查时间继电器整定值,并根据需要调整。√√√检查接触器、继电器的活动机构是否灵活、无卡阻,如有应以排除。√√√检查机械连接情况,仔细查看是否有零件脱落掉入箱内或螺母松动,如有破损的的零件及时配好。√√√检查启动柜密封情况,进线孔要用橡皮围垫,防止电线绝缘损坏绝缘。并对进线孔进行密封,以防水、防尘。√√√控制箱内、外、底座除锈,补油漆。√√√检查测量接触器、继电器线圈、线路绝缘。√√√配电屏各功能转换。√√√运程实验启动消防各水泵√√√其他按国家规范及生产厂家需完毕的定期保养项目类别项目重要维护内容专业维护备注日周月季年消防系统消防水泵喷淋水泵消防炮水泵检查控制箱面仪表、指示灯、开关是否正常,假如发现故障指示应及时解决,灯泡熄灭的应及时更换。√√√√√手动启动消防水泵、喷淋泵,并做如下检查:检查水泵、电机运营时是否有异常响声或响声过大,如有应及时查清因素(如电机风叶、水泵叶轮碰壳或轴承磨损),并采用措施解决。√√√√检查电机运营电压、电流(小于额定电流)。√√√检查电机、水泵运营时是否温度过高,并采用措施及时解决。√√√√检查水泵、电机运营时振动情况,如振动过大应查清因素,并采用措施解决(如调整电机、水泵的轴线及水平)√√√√检查水泵润滑油量、油质,及时添加或更换(一般情况每工作500小时换一次油,新泵换油时间应适当缩短,注意更换同种型号的润滑油)。√检查电机轴承润滑情况,并用油枪给轴承加适量的润滑油。√√检查、活络阀门,为阀门杆加适量润油。√√√检查水泵联轴节、根据需要调整(轴线或水平)。√√√检查、关紧排气阀门。√√√√√检查进出口可曲挠橡胶接头是否处在自然工作状态、是否疲劳老化√√√√检查水泵、电机固定螺丝,并上紧。√√√测量电机绝缘,并记录。√检查联轴节缓冲橡胶,根据需要更换新件。√√√检查水泵、电机外表,并除锈,补漆。√清除管道表面局部锈迹,补漆。√类别项目重要维护内容专业维护备注日周月季年消防系统消防水恒压泵喷淋水恒压泵检查联轴节螺丝、机座螺丝是否返松,并上紧。√√√√将消防恒压泵、喷淋恒压泵的自动转换开关在1#、2#之间每周轮换一次。√√√√1.将自动/手动开关打到手动位置,将水泵的安全检查阀打开关。2.手动启动消防恒压泵、喷淋恒压泵,并做如下检查:1)检查水泵、电机运营时振动情况,如振动过大应查清因素,并采用措施解决(如调整电机、水泵的轴线及水平)。2)检查水泵、电机运营时是否有异常响声或响声过大,如有应及时查清因素(如电机风叶、水泵叶轮碰壳或轴承磨损),并采用措施解决。3)检查电机运营电压、电流小于额定电流)。√√√调整压力继电器,实验恒压泵自动启动/停止功能。√√√√检查电机、水泵运营时是否温度过高,并采用措施及时解决√√√√清洁控制箱内部元件,清洁、检查接触器、继电器的触头是否有烧蚀。√√√√检查水泵润滑油量、油质,及时添加或更换√√√检查电机轴承润滑情况,并用油枪给轴承加适量的润滑油。√√√检查活络阀门,阀门杆加适量润油。√√√检查水泵联轴节、根据需要调整。√√√检查进出口可曲挠橡胶接头是否处在自然工作状态、是否疲劳老化。√√√清洁控制箱内部元件,检查线路连接情况,并上紧。√√√检查水泵、电机固定螺丝,并上紧。√√√水泵、电机、机座、管道除锈,补漆。√√测量电机绝缘,并记录。√其他按国家规范及生产厂家需完毕的定期保养项目√√√类别项目重要维护内容专业维护备注日周月季年消防系统消防管路阀门消防栓箱检查消防水水管路阀门是否开关对的,水压正常,是否出现滴漏。√√√√√检查消防水管路接头是否正常、无滴漏。√√√√√检查楼层消防水管总闸阀是否打开,压力是否正常。√√√√√检查楼层消防栓箱内阀门是否关好或有滴漏,并及时解决。√√√√√检查活络消防水管、喷淋水管路阀门,阀杆减压阀的进出口阀、除锈、加润滑油。√√√检查消防水管、喷淋水管道,清洗滤网√√√与消防控制中心联系,将联动柜自动/手动转换开关打到手动位,在楼层打开喷淋管末端放泄阀,实验水流开关(是否灵敏)报警功能(采用抽检方式,每月抽查1~2层)。√√√检查清洁消防水管、喷淋水管上压力表。√√检查消防栓箱内配件是否齐全,否则要及时补齐,清洁消防栓内部。√√√√检查、清洁消防管井。√√√管道表面及支架局部除锈、补漆、螺丝上紧。√√√检查消防栓内阀门,活络并加油。消防皮龙取出翻迭整理。√√√对管道表面锈蚀部分、阀门、阀门杆进行除锈,补漆。√√√对管道支架、底座进行除锈、油漆。√消防栓内清洁、除锈,补油漆。√√√实验消防水喷射高程(消防泵不工作时,最不利点应能喷射7~10米)。√√√定期检测管壁厚度。√正压风机检查控制箱面仪表、指示灯、开关是否正常,假如发现故障指示应及时解决,灯泡熄灭的应及时更换。√√√√√检查所有接线是否有松动,变颜色等。√√√检查继电器、接触器弹簧压力、超行程是否符合规定√√检查正压风机运营时无振动、异响√√√消防系统正压风机检查控制箱内导线(涉及地线)连接情况,是否可靠√√√√手动启动正压风机试运营,检查消防风机运营情况√√√测量控制箱各线路绝缘,并作记录。(注意;测量时切断所有电子线路)√√√检查控制箱密封情况,进线孔要用橡皮围垫,防止电线绝缘损坏绝缘。并对进线孔进行密封,以防水、防尘。√√√清洁控制箱内部、表面(用毛刷清扫或用压缩空气吹干净).√√√联动测试√√√检查机械连接情况,仔细查看是否有零件脱落掉入箱内或螺母松动,如有破损的的零件及时配好√√√检查风阀动作√√√外、底座除锈,补油漆。√√√检查风机、电机轴承润滑情况(如有加油孔,应适当加油润滑)。√√√防火卷帘检查卷帘导轨有无变形锈蚀,周边有无影响使用的障碍物。√√√√√检查手控按钮箱是否完好。检查卷帘电源、控制器是否正常。√√√√√对卷帘实验一次,检查卷帘下降、上升是否正常。√√√进行手动或模拟火灾联动(或消防中心遥控)操作启动装置,实验每台防火卷帘工作状态,并检查以下项目:1)手动或联动(自动)能否完毕降闸控制。2)升、降闸是否顺畅,到达上下限位置是否准确。3)升降时有无异常杂声或振动。√√√测试所有防火卷帘门的控制线路,并进行除尘保养√√√检查和测试所有防火卷帘的转动装置和远程控制装置。√√√检查和测试传动电机性能,并对电机轴承及联动构件加油脂√√其他按国家规范及生产厂家需完毕的定期保养项目√√√类别项目重要维护内容专业维护备注日周月季年消防系统防火卷帘检查和调整传动构件,涉及轨道、应急操作拉链进行润滑保养。对防火卷帘箱顶进行除尘保养。√√√每月对系统进行一次检测,进行记录存档。√√√对齿轮轴等传动机构进行润滑解决。√√排烟窗检查和调整传动构件,√√√进行手动或模拟火灾联动(或消防中心遥控)操作启动装置,实验工作状态,√√√测量控制箱各线路绝缘,并作记录。(注意;测量时切断所有电子线路)√√√传动机构加润滑油√√防排烟阀进行手动或模拟火灾联动(或消防中心遥控)操作启动装置,实验工作状态,√√√防火调节阀机构加油润滑√√√手动实验风阀√√√防火阀关闭气密性√√√防火门架空层防火门联动信号检测√√√磁力锁检测及更换√√√√√闭门器维修√√√√√防火门关闭气密性√√√√门轴加油√√应急灯及疏散指示灯具外观检查、安装牢固√√√√按实验按钮灯具正常工作√√√应急灯亮度正常√√√√√应急灯、疏散指示灯应急工作时间正常√√√√切断市电电源,灯具正常工作√√√√疏散指示灯方向对的√√√√气体灭火装置对灭火剂贮存容器、选择阀、液体单向阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等所有系统组件应无碰撞、变形及其他机械损伤,表面应无锈蚀,保护层应完好,铭牌应清楚,手动操作装置的防护罩、铅封和安全标志应完好。√√√√√存容器压力,保证贮存压力与环境温度相适应,保证贮存器容量满足正常使用规定。气动驱动装置的气源压力,不应少于设计压力√√√√√管网、设备有否泄漏现象。线路连线、仪表指示正常与否。√√√√√火灾警报装置的声光显示。√√√√√检查所有手/自动转换开关和启动/停止盒功能。√√√每季度对系统控制器进行清洁√√压软管应无变形、裂纹及老化。应对选择阀、液体单向阀、高压软管和阀驱动装置中的气体单向阀逐个进行水压强度实验和气压严密性实验。√√√灭火剂贮瓶间设备,灭火剂输送管道和支、吊架的固定应无松动。√√√按规定的办法,对每个防护区进行一次模拟自动启动实验,如有不合格项目,则应对相关防护区进行一次模拟喷气实验。√√其他按国家规范及生产厂家需完毕的定期保养项目√√√√抢修:如属服务范围内的设备出现故障,服务单位应及时提供24小时全天候的紧急维修服务。自服务单位接到维修告知,值班期间内驻场人员应于5分钟内到达故障现场,一般故障20分内解决完毕,突发性故障在规定期间2小时内全力以赴尽快解决恢复正常。场地及工具配备:发包方提供现场值班场地。服务单位需自行配置本维护项目服务所需设备设施及专业工具等。服务单位提供服务所需的其他一切条件由中标人自行负责。保险:服务单位须为所使用的一切设备、所有工人或其他受雇执行工作人员就服务工作过程须负上的补偿责任购买足够的保险(包含但不限于公众责任险)。管理及考核根据协议和服务规定,采购人与中标人将制定服务考核管理办法,对中标人工作实行奖惩制度管理,并按工作计划、工作质量按月度、半年和全年进行考核。相关管理办法及考核制度根据本次采购招标文献、投标文献、协议及管理单位ISO管理体系为基础制定,中标人应无条件接受标准①辖区内消防设备设施完好率100%。②急修零修及时率100%。③设备计划维保及时率100%。④生产安全责任事故为0。中标方须每月维护保养工作结束后10天内提供一份具体的设备维护保养工作报告给委托人单位备案。现场答辩安排重要骨干(不少于2名)必须到场;时间20分钟,每一家投标供应商有10分钟时间来介绍对项目的理解、方案说明及特色服务等,剩余10分钟为评委提问时间。请各投标人注意时间安排。消防设备系统服务内容维保
项目专业公司服务内容与方式专业公司平常巡检、操作、运营管理专业公司平常维护专业公司定期维护保养与抢修保养
方式消
防
系
统1、检查消防系统电源侧开关位置正常、指示灯正常。
2、消防水泵房卫生清理,机身清洁除尘。
3、电源侧控制电箱和开关电箱接口除尘紧线。
3、消防控制中心运营值班。
4、检查联动报警信号检查、现场确认。
5、检查消防卷帘、防火阀、电源切换、消防风机启停联动控制。
6、检查现场控制器、消防广播试运营,检查线路紧固。
7、检查消防系统CRT成图、各报警点运营状态。
8、检查现场温感、烟感外观清洁。9、检查防火门、闭门器、电磁锁。10、检查应急照明系统、疏散指示系统。1、检查消防系统各配电屏开关位置、指示灯是否正常。
2、控制电箱和开关电箱接口除尘紧线。
3、配电屏各功能转换。
4、检查联动报警信号检查、现场确认。
5、检查实验各消防卷帘、防火阀、电源切换、消防风机、排烟窗、电梯回降启停联动控制。
6、检查现场控制器、公共广播与消防广播强切运营,检查线路紧固。
7、配合检查消防系统CRT成图、各报警点运营状态。
8、实验各消防水泵、喷淋泵、水雾喷淋、消防炮泵等。9、检查防火门、闭门器、电磁锁。10、检查应急照明系统、疏散指示系统。
11、其他平常维护项目。1、检查消防系统联动输入输出信号,检查消防卷帘、防火阀、电源切换、消防风机、排烟窗、电梯回降等需要联动设备启停联动控制是否正常。
2、消防系统现场控制信号线路、楼层控制器、模块线路紧固。
3、主机、现场控制器蓄电池继电检测。
4、消防广播功放、寻呼站输出检测,寻呼站、控制主机切换功能检测。
5、设备机柜内除尘保养,清洁各楼层感烟探头、感温探头(每三年进行一次彻底清洗检查,需有资质证书的单位负责清洗)。
6、其他定期维护的项目;
7、及时完毕突发故障解决,更换损坏配件。驻场第四部分协议条款(如协议条款中如有与用户需求书冲突,以用户需求书为准)广东省政府采购项目合同书项目名称:协议编号:签约地点:签订日期:月日(以下简称甲方)与(以下简称乙方)就乙方向甲方提供相关服务,经甲乙双方协商一致,签订本协议,共同遵守如下条款:一、项目概况项目名称:项目地点:项目内容:资金来源:财政资金。二、协议价格1.协议总价:(人民币)大写(¥)。2.协议价格涉及了招标文献中“用户需求书”所涉及的必须支付的所有费用。三、服务进度表详见乙方投标文献的相关承诺。四、质量标准质量标准:按本招标文献规定的标准及中标人承诺文献的标准。五、付款方式按季度(每三个月)支付。(具体进度款项支付比例由乙方和甲方签订协议时协商而定)六、技术文献1.乙方须向甲方提供所有有关本协议执行的技术文献。假如项目必需但协议又未作规定的要乙方才干提供的技术文献,乙方也应及时向甲方提供。技术文献可以是手册、图纸或其他形式的文献资料。2.上述技术文献应包含保证甲方可以对的进行操作、检查、维修、维护、测试和调试需要的所有内容。3.乙方应按照甲方规定提供上述技术文献一式两套给甲方。4.所有乙方提供的技术文献的所有费用已包含在协议价格中。5.所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文献,必须单独包装随着系统交付使用时间交付给甲方。6.甲方如发现乙方未提供有关文献,可以推迟付款,直至乙方补齐有关文献。七、知识产权1.乙方应保证,甲方在中华人民共和国使用该货品或货品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任。2.乙方为执行本协议而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。3.“用户需求书”中有关知识产权的条款如与本协议有关条款相抵触的,以“用户需求书”的描述为准。八、服务1.“用户需求书”有关的服务条款。2.服务期:本协议有效期限为年,从年月日至年月日止。九、异议索赔乙方批准甲方选择下述方法解决索赔事宜:1.乙方对于所提供的服务与协议规定不符负有责任,乙方承担由此发生的一切损失和费用。2.假如在乙方收到索赔告知后十天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在乙方收到索赔告知后十天内或征得甲方批准的延长期限内,按照甲方选择的方法解决索赔事宜。十、不可抗力1.由于一般公认的人力不可抗拒的因素导致不可意料的事故而不能按协议规定竣工时,乙方应立即以书面形式通告甲方,并提供事故发生的有效证明。2.在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采用合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在,致使在协议规定的竣工期后三十天内仍不能竣工,甲方则有权解除协议,这时,甲乙双方均不互提出索赔。甲方不承担终止协议的责任,也不可没收履约保证金。但乙方必须在三十天内如数返还甲方支付的预付款及利息。十一、逾期执行及逾期付款的罚则1.乙方如不能按照协议规定的进度执行(除不可抗力因素外),则必须支付违约金给甲方,违约金率按协议总金额天天0.8‰计算。如超过协议规定期限三十天后乙方仍不能赶回进度,则甲方有权解除协议,而乙方除按协议总值天天0.8‰计付给甲方作为违约金(计付时间由乙方收到预付款日起至支付违约金日止)外,仍须立即按双倍于预付款金额计得的罚款支付给甲方,如上述违约金金额仍局限性以补偿甲方因乙方违约导致的损失,甲方有权进一步向乙方提出索赔。2.假如甲方不能在协议规定期限内付给乙方预付款,则乙方有权延期;假如超过协议规定支付时间的三十天甲方仍不付预付款,则乙方有权解除协议,这时甲方应按协议总金额的5%计违约金付给乙方;假如甲方未按协议的规定的日期付款给乙方,则甲方也应支付由此产生的违约金,违约金按拖欠款金额天天0.8‰计算,直至该款付清为止。超过协议付款期三十天甲方仍不付款,由此导致乙方的损失,应由甲方向乙方做出补偿。3.本协议中对于甲方付款和乙方提供服务有先决条件的约定,按约定执行。十二、争端的解决1.凡与本协议有关而引起的一切争议,甲乙双方应一方面通过和谐协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。2.本协议的诉讼管辖地为广州有管辖权的法院。3.在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,协议其他部分仍应继续履行。4.本协议按照中华人民共和国的法律进行解释。十三、告知1.本协议一方给对方的告知应用书面形式送达协议中规定的对方的地址,电传或传真要经对方的书面确认,以电报形式的告知,从本地邮电局发出电报的第二天视为送达。2.告知以送到日期或告知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。十四、税和关税1.中国政府根据现行税法对甲方征收的与本协议有关的一切税费均应由甲方承担。2.中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本协议有关的一切税费(如是原装进口货品则涉及进口关税,乙方应提供海关证明及纳税单据给甲方,)均应由乙方承担。3.在中国境外发生的与本协议执行有关的一切税费均应由乙方承担。十五、协议生效本协议在满足以下三个条件后生效:(1)协议经双方授权代表签字盖章后生效,协议签字日期以最后一个签字日为准;(2)乙方按规定提交了履约保证金。(3)乙方不得将工程转包给第三方。十六、其它1.本协议之所有附件均为协议的有效组成部分,与本协议具有同样法律效力。2.在执行本协议的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文献(涉及会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本协议的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3.除甲方事先书面批准外,乙方不得部分或所有转让其应履行的协议项下的义务。4.本协议一式份,双方各执份。5.本协议合计页A4纸张,缺页之协议为无效协议。甲方(盖章):乙方(盖章):甲方法定代表(签字):乙方法定代表(签字):地址:地址:电话:电话:传真:传真:开户银行:开户银行:开户账号:开户账号:注:本协议样本仅供参考,具体内容由甲方和乙方协商拟定。第五部分投标文献格式(结合《初步审查表》内容提交相关资料。如无特别说明,所有资料均须提交原件)一、投标报价表1.投标报价格式投标人应按附表1.1的格式提交投标报价表,并提供用《投标资料表》中规定的软件制作的投标报价表的电子文献(光盘形式)。附表1.1投标报价总表[货币单位:人民币元]投标人名称:项目编号:类别序号项目名称重要功能描述数量单价金额一、服务123456……小计二、培训、其他1培训2其他小计合计报价说明:1、此报价是根据招标文献规定包含所有需采购人支付给中标人的所有支出。2、报价包含所有中标人须缴纳的税费。投标人(公章):授权代表(署名或盖章):日期:附表1.2投标报价明细表[货币单位:人民币元]投标人名称:项目编号:项目内容金额备注合计大写:(¥)投标人(公章):授权代表(署名或盖章):日期:二、商务响应2.投标函格式投标函致:广州有德招标代理有限公司我方确认收到贵方提供的广东省政府采购(项目名称)服务的招标文献的所有内容,我方:(投标人名称)作为投标者正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文献,正本一份,副本份,投标文献涉及如下等内容:一、投标文献第一部分:投标报价表二、投标文献第二部分:1.投标函;2.授权书;3.资格证明文献;4.投标保证金[由(银行名称)出具的投标保证金,金额为:(注明币种及金额大、小写)];5.商务响应表及差异表;6.按招标文献投标人须知的规定提供的投标文献格式的其它有关文献。三、投标文献第三部分:技术响应文献及差异表并在正本内附有相应各部分内容的电子文献一套(以光盘形式)。我方已完全明白招标文献的所有条款规定,并重申以下几点:(一)我方决定参与:项目编号为号的投标;(二)所有服务的投标总价(详见投标报价表);(三)本投标文献的有效期完全响应招标文献规定,如中标,有效期将延至协议终止日为止。在此提交的资格证明文献均至投标截止日有效,如有在投标截止日后失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文献能在签订协议时直至采购协议终止日有效;(四)我方已具体研究了招标文献的所有内容涉及修改文献(假如有)和所有
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