个人档案委托书的格式与写作要点

个人档案委托书的格式与写作要点合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条委托事项（1）代为向相关单位或个人提交甲方个人档案材料；（2）代为办理与甲方个人档案相关的各项手续；（3）代为领取与甲方个人档案相关的文件和通知；（4）代为处理与甲方个人档案相关的其他事宜。1.2甲方应向乙方提供办理委托事项所需的一切必要的材料和信息，并确保所提供的材料和信息真实、完整、有效。第二条委托期限2.1本合同自双方签订之日起生效，委托期限为____年。2.2委托期限届满后，如甲方继续委托乙方办理相关事项，应签订新的委托合同。第三条乙方的义务3.1乙方应严格按照甲方的委托要求，办理相关事项，确保甲方个人档案的完整、安全和保密。3.2乙方应在委托期限内完成甲方委托的事项，如因特殊情况无法在委托期限内完成，应及时通知甲方并协商延长委托期限。3.3乙方应妥善保管甲方的个人档案材料，不得泄露、篡改、毁损或用于其他用途。第四条甲方的义务4.1甲方应向乙方提供真实、完整、有效的材料和信息，并确保乙方向相关单位或个人提交的资料与甲方提供的资料一致。4.2甲方应按照约定的时间、方式和金额向乙方支付委托费用。第五条费用及支付5.1双方同意，乙方办理委托事项的费用为人民币____元（大写：____________________元整）。5.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付委托费用。5.3乙方完成委托事项后，应向甲方提供相关文件和证明，甲方应在确认无误后支付剩余的委托费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如乙方未按约定时间、方式和金额支付委托费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方个人档案材料2.乙方办理委托事项所需的相关表格和文件3.甲方提供的真实、完整、有效的材料和信息4.乙方提交的办理情况报告5.相关单位或个人出具的证明文件6.委托费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未向乙方提供真实、完整、有效的材料和信息，导致乙方无法正常办理委托事项。2.乙方未按约定时间、方式和金额向甲方支付委托费用。3.乙方未按约定办理委托事项，或未确保甲方个人档案的完整、安全和保密。4.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.个人档案：指个人在生活和工作中形成的、与个人权益有关的各类文件和材料。2.委托方：指委托乙方办理个人档案相关事项的一方。3.受托方：指接受甲方委托，办理个人档案相关事项的一方。4.委托费用：指乙方办理委托事项所需的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未提供真实、完整、有效的材料和信息。解决办法：甲方应按照合同约定提供相关材料和信息，确保乙方可正常办理委托事项。2.问题：乙方未按约定时间、方式和金额支付委托费用。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：乙方未按约定办理委托事项，或未确保甲方个人档案的完整、安全和保密。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.问题：办理过程中出现不可抗力因素，导致无法按时完成委托事项。解决办法：双方协商延长委托期限，并根据实际情况调整办理计划。五、所有应用场景：1