档案授权书合法代表保管权

档案授权书合法代表保管权合同编号：__________档案授权书一、授权内容1.1甲方兹授权乙方代表甲方保管下列档案：（1）甲方企业设立登记文件、变更文件、注销文件等相关工商档案；（2）甲方税务登记文件、税收缴纳凭证等相关税务档案；（3）甲方财务报表、审计报告、专项审计文件等相关财务档案；（4）甲方合同、协议、招投标文件等相关商务档案；（5）甲方人事档案、员工名册、社会保险缴纳证明等相关人事档案；（6）甲方知识产权相关档案；（7）其他甲方认为需要授权乙方保管的档案。1.2乙方应妥善保管甲方授权的档案，确保档案的安全、完整、保密。二、授权期限2.1本授权书有效期为__________年，自双方签字盖章之日起计算。2.2授权期满后，如甲方继续授权乙方保管档案，应续签本授权书。三、保密义务3.1乙方应对甲方授权的档案予以严格保密，不得向任何第三方泄露档案内容。3.2乙方不得将甲方授权的档案用于任何非授权目的，不得copying、publishing、transmitting、selling或licensing甲方档案。四、档案查阅和复制4.1甲方有权查阅、复制乙方保管的授权档案。4.2甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅、复制的目的。4.3乙方应在接到甲方申请后__________个工作日内，提供甲方所需的档案查阅、复制服务。五、违约责任5.1任何一方违反本授权书约定的义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。5.2乙方违反保密义务，导致甲方档案泄露的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本授权书签订后，如双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本授权书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本授权书自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方企业设立登记文件2.甲方变更文件3.甲方注销文件4.甲方税务登记文件5.甲方税收缴纳凭证6.甲方财务报表7.甲方审计报告8.甲方专项审计文件9.甲方合同10.甲方协议11.甲方招投标文件12.甲方人事档案13.甲方员工名册14.甲方社会保险缴纳证明15.甲方知识产权相关档案16.其他甲方认为需要授权乙方保管的档案二、违约行为及认定：1.乙方未妥善保管甲方授权的档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.乙方未经甲方授权，使用、copying、publishing、transmitting、selling或licensing甲方档案。3.乙方未在约定时间内响应甲方的查阅、复制请求。4.乙方违反保密义务，导致甲方档案泄露。三、法律名词及解释：1.档案授权书：甲方授权乙方代表甲方保管特定档案的书面文件。2.保密义务：乙方对甲方授权的档案予以严格保密，不得向任何第三方泄露档案内容。3.授权期限：本授权书有效期为双方约定的时间，自签字盖章之日起计算。4.违约行为：任何一方违反本授权书约定的义务，导致对方遭受损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：定期进行档案盘点，确保档案数量和内容准确无误。如有丢失或损坏，及时调查原因并采取补救措施。2.档案泄露：加强乙方保密培训，确保乙方严格遵守保密义务。如发生泄露，立即启动应急预案，采取有效措施减少损失。3.乙方未按时响应查阅、复制请求：明确双方查阅、复制档案的时间限制，并在合同中约定超时责任。如乙方未按时响应，按约定承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业对自身档案进行有效管理，确保档案的安全、完整、保密。2.企业需