员工出差费用报销与审批流程

员工出差费用报销与审批流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供出差费用报销与审批服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应按照本合同约定的费用报销范围和标准，为乙方提供出差费用报销服务。1.2甲方应按照本合同约定的审批流程和时间节点，及时对乙方的出差费用进行审批。第二条费用报销范围和标准2.1乙方的出差费用包括：交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。2.2甲方应按照国家和甲方公司的有关规定，结合乙方实际出差情况，制定合理的费用报销范围和标准。2.3乙方应严格按照甲方的费用报销范围和标准进行出差费用报销，否则甲方有权拒绝报销。第三条审批流程3.1乙方完成出差任务后，应按照甲方的要求，提交完整的出差费用报销材料。3.2甲方应在收到乙方报销材料后的5个工作日内，完成对乙方出差费用的审批。3.3甲方审批通过后，应在2个工作日内向乙方支付相应的报销金额。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同的内容和双方的商业秘密。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定的费用报销范围和标准进行报销的，应向乙方支付违约金，违约金为报销金额的5%。5.2甲方未按照本合同约定的审批流程和时间节点进行审批的，应向乙方支付违约金，违约金为审批金额的5%。5.3乙方未按照甲方的费用报销范围和标准进行报销的，甲方有权拒绝报销，并追究乙方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方出差费用报销申请表2.乙方出差费用报销明细表3.乙方出差费用报销审批流程图4.甲方费用报销范围和标准说明5.乙方出差任务通知书6.乙方出差费用报销审批结果通知二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定的费用报销范围和标准进行报销，认定为违约行为。2.甲方未按照本合同约定的审批流程和时间节点进行审批，认定为违约行为。3.乙方未按照甲方的费用报销范围和标准进行报销，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.出差费用报销：员工因公出差所产生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费等费用的报销。2.费用报销范围：指甲方根据国家规定和企业实际情况，允许乙方报销的出差费用项目。3.费用报销标准：指甲方根据国家规定和企业实际情况，规定的各项出差费用的报销限制。4.审批流程：指甲方对乙方提交的出差费用报销材料进行审核和批准的程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的报销材料不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方的要求，提交完整的出差费用报销材料，确保材料的真实性和合法性。2.问题：甲方审批时间超出了约定的时间节点。解决办法：甲方应严格按照本合同约定的审批流程和时间节点进行审批，确保审批的及时性。3.问题：甲方未按照约定的费用报销范围和标准进行报销。解决办法：甲方应按照本合同约定的费用报销范围和标准进行报销，如发生争议，双方可友好协商解决。五、所有应用场景：1.乙方因公出差，需要向甲方提交出差费用报销申请。2.甲方对乙方的出差费用