展会策划与管理合同样本

展会策划与管理合同样本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方愿意委托乙方进行展会策划与管理，双方为了共同维护合法权益，经充分协商，达成如下协议：第一条展会名称、时间和地点1.1展会名称：__________1.2举办时间：__________1.3举办地点：__________第二条乙方的义务2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会主题、规模、参展商邀请、展品布置、现场管理等内容。2.2乙方负责展会的筹备工作，确保展会顺利进行，包括但不限于展馆租赁、布展、宣传、安保、接待等工作。2.3乙方应确保展会期间各项活动符合国家法律法规，不得出现违法违规行为。第三条甲方的义务3.1甲方应向乙方支付约定的展会策划与管理费用，具体金额和支付方式见附件。3.2甲方应对乙方提供的策划方案和执行情况进行监督，并提出合理化建议。3.3甲方应对乙方在展会策划与管理过程中遇到的问题给予协助和支持。3.4甲方应按照约定时间向乙方支付费用，逾期支付的，应按照同期银行贷款利率支付滞纳金。第四条保密条款4.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至展会结束后两年止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。5.2若乙方未按照约定时间完成展会策划与管理任务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同附件为乙方提供的展会策划方案，甲方确认方案后，双方应按照方案执行。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.展会策划方案2.展会费用明细表3.展会宣传材料4.展会安保措施方案5.展会接待方案6.乙方提供的其他与展会策划与管理相关的文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用：指合同约定的付款日期届满后，甲方仍未支付约定的展会策划与管理费用。3.双方未履行保密义务：指双方在履行合同过程中，泄露对方的商业秘密和机密信息。4.其他违反合同约定的行为：指双方在履行合同过程中，违反合同约定的其他条款。三、法律名词及解释：1.展会策划与管理：指为展会提供策划、组织、协调、执行等服务，确保展会顺利进行的一系列活动。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付费用：乙方可以与甲方沟通，催促其尽快支付，如甲方仍延迟支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未能按约定完成任务：甲方可以与乙方沟通，了解原因，并要求乙方尽快完成，如乙方仍未能按约定完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.展会期间出现安全问题：乙方应立即启动应急预案，确保参展人员安全，同时向甲方报告情况，并积极配合有关部门进行处理。4.展会期间出现争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业举办展会，需要专业团队进行策划与管理。2.政府或行业协会举办展会，需要专业团队进行策划与管理