刊物与宣传管理制度

刊物与宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部的刊物与宣传工作，提高企业形象和知名度，加强内外部沟通与传播，依据公司发展需要并结合相关法规和政策，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门、员工与外部合作伙伴。凡涉及公司刊物、宣传品的制作、发行和使用行为，均应遵守本制度。第三条定义刊物：指由公司出书的各类内部刊物，包含但不限于公司简报、内部通讯、宣传手册等。宣传品：指由公司制作的各类宣传工具，包含但不限于海报、传单、广告、宣传册等。发行：指经过审核并印制完成，正式交付使用的行为。第二章刊物管理第四条刊物编委会公司设立刊物编委会负责刊物的内容审定和审核工作。刊物编委会由董事长任命，由各部门主任、编辑人员和相关专家构成，董事长亲自担负主任。刊物编委会应定期召开会议，审批刊物内容，并确保刊物质量和形象实现公司要求。第五条刊物内容审核刊物编委会应对刊物内容进行审核，确保内容真实、合法、有价值，符合公司形象和价值观。刊物内容不得包含政治敏感、违法、低俗、羞辱他人等内容，不得泄露公司商业机密和涉及他人隐私。文章作者应对所提交的稿件负责，内容真实、准确，并保证未侵害他人知识产权。第六条刊物发行与传播刊物发行应依据需要进行订阅、投递或发布，确保及时、准确地转达信息。刊物在发行前应经过审定并确认版面设计，排版准确无误。发行过程中应重视保密，切勿外泄未发表文章或未公开信息。第七条刊物存档和归档刊物编辑人员应保存刊物的电子版本，并依照公司归档要求进行备份和存档。刊物归档应依照时间次序，分类整理，方便日后查阅和使用。刊物归档加密和存储设施应做好安全保密措施，防止泄密和损毁。第三章宣传品管理第八条宣传品制作宣传品的设计和制作应当确保与公司形象和品牌全都，突出宣传目的和宣传点。宣传品制作前应编制制作计划，确定设计理念、目标受众和制作时间。宣传品的制作过程中应注意版权保护，避开侵权行为。第九条宣传品使用使用公司宣传品应符合公司内部规定的宣传渠道和方式，不得进行非法传播或滥用。宣传品使用时应关注宣传效果和传播效果，及时调整和优化宣传策略。宣传品使用时应避开失实宣传、夸大和虚假宣传，确保信息真实可信。第十条宣传品保管宣传品应进行定期检查和保养，确保使用效果和质量。宣传品使用结束后，应及时整理归档，保管妥当。第四章违规处理第十一条违规定义违反本制度的行为，包含但不限于刊物内容违规、宣传品制作违规、宣传品使用违规等。未经刊物编委会审核通过的刊物内容，未经制作计划和审批的宣传品制作和使用，均视为违规行为。第十二条违规处理方式对于刊物违规行为，刊物编委会有权撤销刊物发行并责令重新编写并审核。对于宣传品制作违规行为，要求制作者重做并进行批判教育并记入个人档案。对于宣传品使用违规行为，要求责任人认真整改、公开致歉，并进行批判教育。第十三条追究责任对于刊物违规行为，刊物编委会对重要责任人进行通报批判，并追究责任人和编辑人员的责任。对于宣传品制作和使用违规行为，要加强质量管理和责任追究，对相关责任人进行严厉处理。第五章附则第十四条修订和解释本制度的修订工作由刊物编委会负责，并报董事会审定。对本制度的解释权归公司董事长办公室全部。第十五条生效日期本制度自董事会审定后即刻生效，废止以前的任何相关规定或制度。此为刊物与宣