档案委托书撰写技巧解析

合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜，达成如下协议：一、档案范围及内容1.1甲方向乙方委托的档案范围包括：__________1.2档案内容应包括：__________二、档案管理期限2.1本合同的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的档案管理期满之日止。2.2档案管理期满后，如甲方需继续委托乙方进行档案管理，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的合同。三、档案管理费用3.1乙方应按照甲方的要求，对委托档案进行管理，管理费用为人民币____元整（大写：__________元整）。3.2费用支付方式：__________四、档案管理职责4.1甲方应保证向乙方提供的档案资料的真实性、合法性、有效性。4.2乙方应对甲方提供的档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。4.3乙方应按照甲方的要求，对档案进行妥善管理，确保档案的完整、安全、保密。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决6.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方管理的档案资料清单3.档案管理费用支付凭证4.乙方保密协议5.档案管理规范和操作流程6.合同履行过程中的通讯记录二、违约行为及认定：1.甲方提供的档案资料不真实、不合法、无效2.乙方未能妥善管理档案，导致档案丢失、损坏或泄露3.乙方未经甲方书面同意，向第三方披露档案资料4.甲方未按时支付档案管理费用5.甲方未按约定时间通知乙方续签合同6.双方在合同履行过程中发生的其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释：1.合同法：中华人民共和国合同法2.档案：指甲方提供的需要乙方进行管理的文件、资料、照片等3.保密义务：乙方对甲方提供的档案资料负有保密义务，不得向第三方披露4.违约金：违反合同约定的一方应向守约一方支付的赔偿金5.合同履行地：本合同的履行地点四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料交接不清：双方应在合同签订后明确档案资料的交接程序和责任人，确保档案资料的完整交接。2.档案管理费用争议：双方应明确费用支付方式和时间，如有争议，可通过协商解决或寻求法律途径解决。3.档案泄露：乙方应加强档案安全管理，签订保密协议，对可能泄露档案资料的行为进行预防和控制。五、所有应用场景：1.企业对内部档案进行管理2.政府部门对行政档