调档委托书模板示例

调档委托书模板示例合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要查询和获取某些档案资料，为确保查询过程的合法性、准确性和高效性，甲乙双方经充分协商，就甲方委托乙方办理档案查询事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方代为查询的档案资料包括：__________2.甲方应向乙方提供所需查询的档案资料的相关信息，包括但不限于：__________3.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、全面地完成档案查询工作。二、查询范围与期限1.乙方查询的范围应限于甲方提供的查询需求，不得超出甲方授权的范围。2.乙方应在甲方指定的查询期限内完成查询工作。如因特殊情况导致无法按时完成，乙方应提前向甲方说明原因，并协商延长查询期限。三、保密与权益保护1.乙方在办理查询过程中，对甲方的档案资料应予以严格保密，不得泄露给第三方。2.乙方应保证查询结果的真实性、准确性，并对其提供的查询结果承担责任。3.查询过程中，乙方如发现甲方的档案资料存在问题，应及时通知甲方，并协助甲方处理。四、费用与支付1.甲方应按照乙方提供的查询服务收费标准支付查询费用。2.甲方应在乙方完成查询工作后支付查询费用。支付方式为：__________五、违约责任1.乙方未按照约定时间、质量完成查询工作的，应向甲方支付违约金，违约金为：__________2.乙方泄露甲方档案资料的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要查询和获取某些档案资料，为确保查询过程的合法性、准确性和高效性，甲乙双方经协商一致，特订立本调档委托书，共同遵照执行。第一条委托事项（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2乙方应按照甲方的委托要求，依法、及时、准确地完成档案资料的查询、调取和提供工作。第二条查询范围与条件2.1乙方查询档案资料的范围限于：（1）__________（2）__________（3）__________2.2乙方查询档案资料的条件为：（1）__________（2）__________（3）__________第三条查询程序与时间（1）__________（2）__________（3）__________3.2乙方应在__________天内完成档案资料的查询、调取和提供工作。第四条保密与权益4.1乙方应对在查询过程中获得的甲方档案资料予以严格保密，不得向任何第三方泄露、复制、公开或用于其他用途。4.2乙方应保证查询、调取和提供的档案资料的真实性、合法性和有效性，未经甲方授权，不得对外提供、披露或用于其他目的。4.3乙方在查询过程中所形成的任何成果，包括但不限于资料整理、分析报告等，均归甲方所有。乙方不得以任何形式侵犯甲方的知识产权和商业秘密。第五条费用与支付（1）查询费：__________元（2）调取费：__________元（3）提供费：__________元5.2甲方应在本调档委托书签订之日起__________日内，向乙方支付上述费用。第六条违约责任6.1乙方未按照本调档委托书约定的时间、程序和质量要求完成查询、调取和提供工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为：__________元。6.2乙方在查询过程中泄露甲方档案资料、侵犯甲方知识产权或商业秘密的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。6.3甲方未按照约定时间支付乙方费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按照__________元/日的标准计算。第七条争议解决本调档委托书签订后，甲乙双方应共同努力，确保合同的履行。如在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本调档委托书一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本调档委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.3本调档委托书未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的查询需求信息2.乙方查询服务的收费标准3.查询结果的真实性、准确性证明文件4.乙方完成的查询报告5.甲方支付查询费用的凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成查询工作，认定违约。2.乙方泄露甲方档案资料，认定违约。3.乙方未按照约定支付查询费用，认定违约。三、法律名词及解释：1.调档委托书：指甲方委托乙方进行档案查询的书面协议。2.查询需求：指甲方要求乙方查询的档案资料的相关信息。3.查询报告：指乙方完成的查询工作的书面报告。4.保密义务：指乙方在办理查询过程中对甲方的档案资料予以严格保密的义务。5.违约金：指乙方未按照约定时间、质量完成查询工作应向甲方支付的违约费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间、质量完成查询工作。解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内完成查询工作，并有权要求乙方支付违约金。2.问题：乙方泄露甲方档案资料。解决办法：甲方可以要求乙方立即停止泄露行为，并有权要求乙方承担相应的法律责任。3.问题：甲方未按照约定支付查询费用。解决办法：乙方可以要求甲方在规定时间内支付查询费用，并有权依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方为获取个人或企业档案资料，委托乙方进行查询。2.甲方为进行法律诉讼或仲裁，委托乙方查询相关档案资料。3.甲方为完成某项业务办理，需要查询相关档案资料，委托乙方办理。4.甲方为履行合同约定，需要查询乙方提供的档案资料，委托乙方办理。一、附件列表：1.甲方（委托方）的营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的资质证书复印件3.乙方（受托方）的授权委托书4.档案资料查询申请表5.档案资料调取申请表6.档案资料提供申请表7.查询费、调取费、提供费收费标准明细8.保密协议9.知识产权和商业秘密保护承诺书10.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间、程序和质量要求完成查询、调取和提供工作，视为违约。2.乙方泄露甲方档案资料、侵犯甲方知识产权或商业秘密，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付乙方费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档委托书：是指甲方委托乙方进行档案资料查询、调取和提供的书面协议。2.查询费：是指乙方为完成档案资料查询工作而向甲方收取的费用。3.调取费：是指乙方为完成档案资料调取工作而向甲方收取的费用。4.提供费：是指乙方为完成档案资料提供工作而向甲方收取的费用。5.违约金：是指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.知识产权：是指权利人对其所创作的智力劳动成果依法享有的专有权利。7.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在查询过程中遇到档案资料缺失或损坏。解决办法：乙方应立即通知甲方，并共同商讨解决方案，如重新查询、调取或提供替代资料等。2.问题：甲方未按照约定时间支付乙方费用。解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金。3.问题：乙方在查询过程中泄露甲方档案资料、侵犯甲方知识产权或商业秘密。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的法律责任。4.问题：甲方未按照约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同。解决办法：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金