库存、财务、采购管理规范

PAGEPAGE1采购工作管理规范一、应选择合格的材料设备供应厂商作为采购对象。根据材料设备对工程质量的影响程度对材料设备供应厂商的能力进行评价。以材料供应厂商评价的结果作为选择的依据，从以下方面确定评价和选择的标准：1.提供材料的质量；2.交货期的准确性；3.材料价格；4.供货厂商的社会形象；5.履约能力；6.材料运输的能力与成本；7.其与本企业合作的历史情况8.售后服务能力。应在材料设备管理制度中规定材料供应方的评价和选择的职责、流程和方法。应保留评价和选择材料设备供应厂商的有关记录,并能提供充分的证明资料。采购合同的订立应符合遵守法律规定、主体合法、内容合法、形式合法的原则。采买是指物资供应工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定供应厂商及签订供货合同等。接受请购文件是采买工作正式开始的起点，也是保证采购质量的关键，采购部门及采购员应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核，防止设计错误进入采购业务流程。同时，在厂商报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改，采购部门应进行审核后转设计部门处理，并督促其答复。必须严格按照职能部门规定的供货商名录选择项目供货商名单，同时询报价工作必须严格按照企业的采购工作程序和守则进行，采买工作人员不得与供货厂商私下接触，杜绝腐败行为的发生。

库存管理规范1.项目的库存管理是物流管理的重要环节，项目经理部应建立库存管理系统，在可能的情况下应使用计算机管理。2.物资仓库的选址应有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。

3.进场的物资应进行数量和质量验收，做好相应的验收记录和标识。

4.进入现场的材料应有生产厂家的材质证明和出厂合格证。

5.材料储存应满足下列要求:

1)入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。

2)易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。

3)有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。

4)有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。

5)易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。

6.超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经项目经理部监理人员审批。

7.建立材料使用台账，记录使用和节超状况。

8.材料管理人员对材料的使用情况有监督的责任；做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。

9.施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。

10.

做好下场材料的清理造册和向雇主交接工作。11.采购资料应根据技术部门的统一规定装订成册，作为项目竣工资料的组成部分提交给委托方。

财务工作管理规范认真贯彻执行国家有关财经政策、法规、法令；严格遵守财务纪律和财务制度(见：《建设项目财务管理与会计核算办法》)，杜绝一切贪污浪费现象发生；组织实行全面经济核算，采取切实有效的措施，降低成本，保证站的财务状况处于良好控制之下。负责办理现金出纳、银行信贷、预算和决算财政上交，工资、奖金及福利费的发放等各项工作。办理会计原始单据，填制、编制各类会计凭证，及时记账、算账和报账，按期编制年、季、月度会计报表，如实将站的各项经济活动情况报告站长。及时登记现金、银行日记账，做到日清月结。正确执行各项开支标准，严格按程序审查每笔开支的原始凭证，核销各项支出。妥善保管好各种有价证券、空白支票、现金账、银行帐、支票印鉴、