苏钢项目信息化一期总体设计二稿

江苏苏钢集团

信息化建设一期工程

总体设计方案

文档编号：DUTCIMS-ERP-SG-ZS01

版本编号：Verl-2-l

编制单位：大连理工大学CIMS中心

江苏苏钢集团自动化信息部

编制时间：2006年8月9日

苏钢信息化一期工程系统设计方案签字确认表

编号：DUTCIMS-ERPSG-ZS01

编制

文件名称总体设计方案

单位

部门名称签字确认

第1页共153页

目录

1.项目背景....................................................................4

1.1.企业概述.................................................................4

1.2.苏钢集团业务流程介绍....................................................5

1.2.1产品营销业务流程...........................................................5

1.2.2销售结算业务流程...........................................................8

1.2.3采购物供业务流程.........................................................11

1.2.4材料核算业务流程.........................................................15

1.3.苏钢集团现存管理问题介绍................................................15

1.3.1产品营销存在的问题.......................................................15

1.3.2销售结算存在的问题........................................................19

1.3.3采购物供存在的问题.......................................................79

1.3.4材料核算存在的问题.......................................................21

2.苏钢集团流程设计..........................................................22

2.1.营销管理................................................................22

2.1.1总体处理流程设计..........................................................22

2.7.2子流程或分支处理流程设计.................................................24

2.2销售结算..................................................................30

2.2.1总体处理流程设计..........................................................30

2.2.2子流程或分支处理流程设计.................................................31

2.3采购物供..................................................................34

2.3.1总体处理流程设计..........................................................34

2.3.2子流程或分支处理流程设计.................................................37

2.4材料核算..................................................................48

2.4.1总体处理流程设计..........................................................48

2.4.2子流程或分支处理流程设计.................................................49

3.系统功能设计................................................................54

3.1营销管理..................................................................55

3.1.1总体功能设计..............................................................55

3.1.2功能分配..................................................................56

3.2销售结算..................................................................61

3.2.1总体功能设计..............................................................61

3.2.2功能分配..................................................................62

3.3采购物供..................................................................65

3.3.1总体功能设计..............................................................65

3.3.2功能分配..................................................................66

3.4材料核算..................................................................71

第2页共153页

34.1总体功能设计........................................................................................................................71

3.4.2功能分配................................................................................................................................72

4.数据结构设计................................................................74

4.1营销管理..................................................................74

4.1.1合同管理..............................................................................................................................74

4.1.2成品管理.............................................................................................................................84

4.13发.................................................................运管理..96

4.2销售结算.................................................................103

4.2.1销售结算管理....................................................................................................................103

4.3采购物供.................................................................109

4.3.1采购管理............................................................................................................................109

4.3.2仓储管理............................................................................................................................722

4.4材料核算.................................................................133

4.4.1材料核算管理....................................................................................................................133

5.系统接口设计................................................................142

5.1营销管理.................................................................142

5.1.1外部接口............................................................................................................................142

5.1.2内部接口............................................................................................................................143

5.2销售结算.................................................................144

5.2.1外部接口............................................................................................................................144

5.2.2内部接口............................................................................................................................144

5.3采购物供.................................................................145

5.3.1外部接口............................................................................................................................145

5.3.2内部接口............................................................................................................................145

5.4材料核算.................................................................146

5.4.1外部接口............................................................................................................................146

5.4.2内部接口............................................................................................................................146

6.技术方案设计...............................................................147

6.1方案的设计原则与技术路线.................................................147

6.1.1方案的设计原则................................................................................................................147

6.1.2技术路线............................................................................................................................147

6.2体系结构设计.............................................................148

6.2.1技术架构............................................................................................................................148

6.2.2设计模式............................................................................................................................149

6.2.3系统框架............................................................................................................................149

7.系统方案设计.................................................................150

7.1硬件方案.................................................................150

7.2数据库方案...............................................................152

7.3软件系统方案.............................................................152

第3页共153页

1.项目背景

11企业概述

苏钢始建于1957年，经过了四十多年的发展，现己形成集炼焦、炼铁、炼钢、轧钢、

特钢基本配套的联合企业。1995年8月，以苏州钢铁厂为核心，组建成江苏苏钢集团有限

公司。

进入九十年代，苏钢在大运河西又兴建了一座年产50万吨的特殊钢厂。新区工程引进

国外具有九十年代国际先进水平的100吨超高功率直流电弧炉，5流合金钢大方坯连铸机以

及合金钢轧机。目前已生产出10多个优特钢种。初步形成普钢与特钢相结合，黑色金属与

有色加工相补充协调发展的新格局。

2003年7月，方正集团入主苏钢，把方正集团的管理模式、管理理念注入苏钢，使苏

钢真正成为一个用现代化管理理念经营的传统企'也。苏钢建立“钢铁+鼠标”的最新管理模

式，在最传统的行业中，实现现代化的管理.方正将苏钢打造成一个全新的、可持续发展的

传统产业基地，从此掀开了苏钢发展新的一页。

苏钢生产的主要产品有优特钢、连铸坯、高速线材、角钢、热轧螺纹钢、冷轧带肋钢筋、

铸造生铁、冶金焦，碳结圆钢、合金钢、管坯钢以及各类合金线材等。

第4页共153页

1.2.苏钢集团业务流程介绍

1.2.1产品营销业务流程

图标图例说明:

:表示业务实体（人员或部门机构）

:表示操作（动作）

O:表示逻辑判断

:表示数据/报表

:表示数据/信息流

:表示虚数据/信息流（苏钢没有）

第5页共153页

客户

订

订

货

货

意

函

向

件

Y

销售'业务员

业务总管

部长

部长高层

人次价格

未通过

审批1〉

合同

合同科

合同条款

审心＞

1合同

运营（信管）

核对资金/价格/计划

核对暂缓执行

发

货

录入微机通

知

单

库存/计划

运营（计划）库存/计划表

发

盖

货

章

通

、

确

知

认

单

〈

\、确认发货方式

d制

)/铁

路

自

、

提

铁

/自

公

路

路

提

、

公

页

共

6f页

153路

下

水

计发货（计量）

划

计

曷

）

量

计

（

货

发

出

库

联

络

单

）

管

信

（

营

运

科

算

结

科

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质

质!发出

量票门

证证

明

书

铲、

图

销

程

流

总

务

业

售

0

钢

A

苏

图

页

3

5

页

1

共

7

第

1.2.2销售结算业务流程

待结算的出库单据

对需要结算的客

户，对已经接受的

票据进行做托收凭

证

在金蝶系统财务系

统录入凭证

增值税发票

转出增值税发票文

本文件到金税系统开具增

值税发票

正常的结算流程：客户将待结算的出库票据，到销售信管部门进行出库的票据整理，对

相应的计量码单进行结算，作托收凭证，转出增值税发票文本，到金税系统开具发票，再到

金蝶财务系统录入凭证。

第8页共153页

对客户的自由款进

行录入

獭I入的票类为汇FT大的票类为支一

票，需要判断是否卜承兑汇票—＜根罂鬻沔:票，输入客户的相

贴息，是否到期，关信息以及金额，

支票或本票a

需要录入到期日使用方式和现金相

期，客户的相关信同（但只与长期、

息以及金额稳定客户往来）

收款：客户的自由款根据票据的类型进行区分，输入的票类为汇票，需要判断是否贴

息，是否到期，需要录入到期日期，客户的相关信息以及金额；输入的票类为支票，输入客

户的相关信息以及金额，使用方式和现金相同（但只与长期、稳定客户往来）；输入的票类

为现金，输入客户的相关信息以及金额。保存数据，打印收款单。

第9页共153页

打印退款单

退款：客户提出退款需求后，财务需要对其的自由款进行审核，如果金额幅度在销售公

司经理权限内，销售公司经理签字便可以作退款业务，如果金额幅度过大，需要财务总监进

行签字后可以退款，退款后需要打印退款单。

第10页共153页

1.2.3采购物供业务流程

生产部门

是

第11页共153页

►采购部业务员

R

采购介网

采购部业务主

管

।

▼

采购部副部长

采购部部长

人

到货方式

执行总裁

I姝）

船

I

落地合同审批

&

合同管理科

装车

废钢部业务员

承运商车

报港验收通知取

供应商

第12页共153页

预检

计量码单

吊机承包商承运商

计量码单计量部

入库单<

装备部副部长

采购部综合主

管

采购部部长采购部副部长

公司领导

（朱）采购部部长

执行总裁

付款审批<

（朱）

A0图苏钢采购业务总流程图

第13页共153页

图标图例说明:

:表示业务实体（人员或部门机构）

:表示操作（动作）

:表示逻辑判断

:表示数据/报表

-*:表示数据/信息流

>:表示虚数据/信息流（苏钢没有）

第14页共153页

1.2.4材料核算业务流程

结算单处理：现在由采购部门将相关发票（物资、运费）送到财务材料核算科，材料核算依

据发票将凭证录入到金蝶财务系统。

通过金蝶内部的采购的业务生成的出入库凭证进行审核。

13苏钢集团现存管理问题介绍

131产品营销存在的问题

2006年7月，大连理工大学CIMS中心对苏州钢铁集团进行了业务调研，在调研过程中

了解了一些问题：

宏观问题：

面临转型（一）：产品类型从普钢向特钢转变

苏钢当前最主要的问题：产品方面：产品是普线，即普通建筑用的线材以及一些连铸

坯（半成品），产品没有特色，附加值不高，在市场上缺乏竞争力，效益不高。

设备方面：1）老区，除了98型焦炉还比较先进，炼钢的小方坯连铸机和轧钢的两组轧

机还在产业政策许可范围，其余的设备按国家产业政策均属淘汰之列。2）新区，有100吨

的直流电弧炉、相配套的钢包炉、五机五流、大方坯连铸机（195方、240方、260X

340方）、810棒材轧机（棒材精整车间）、新区整体工艺布置，以及今年要上的450

立方米的高炉。新区特钢就其装备水平和技术的先进性来说，具有当代国际先进水平，这

样一个流程，拿到世界任何一个地方都是可以的。

现代钢铁企业发展有两种模式：一种是巨额投资，规模扩充，靠规模效益取胜，如南

钢、沙钢等。沙钢是现在国内唯一一家钢产量超过一千万吨的民营企业，它以前是靠螺纹钢、

窗框钢起家，现在通过逐步滚动发展，已经上了板材、镀锌板等多种产品。

另一种模式是走特钢、优钢的路子，它的规模增幅不大，主要靠特钢的附加值高来

提高效益，例如兴澄、石家庄特钢等厂，苏钢选择的应该是第二条路。

面临转型（二）：生产模式从MTS向MT0模式转变

第15页共153页

特钢营销中的特点是：合同多而小；钢类多；尺寸规格多；执行标准多；附加技术要求

多；客户数量多：直接客户多（客户有特殊要求，不希望同中间商谈，他们不懂行）；质

量异议多。

多合同、小批量决定了生产模式更多的应该以面向订单的生产模式，而不是以面向库存

的模式来组织生产。

目前，两种模式并存运行，并将持续三五年的时间0

面临转型（三）：管理模式由粗放式向精细化方向转变

产品的管理应该体现精细化。能作到按件、支等单位的管理，不应该再是成堆成批存放,

而且每件（支）可以确定生产炉号、批次号。

产品包装精细化。据知，810项目拟投资一个亿用于精整。精整工序包括热处理（正火、

退火、淬火、回火）；校直、倒角；修磨；探伤（表面、内部）；精加工（磨光、剥皮、定尺）。

精整的商品化包括贴标签，打包等等，给产品一个漂亮的外表包装，让用户看着赏心悦目。

转变就意味着未来的信息系统不仅仅局限于现有业务的实现，还要以更为宽广的眼光看

未来。

微观问题：

1）合同管理不统一。买卖合同、购销订单、介绍信等都可以来苏钢订货。只有买卖合同须

经合同科审合同条款，盖合同章（盖章后，为正式合同），而购销订单、介绍信不用合同条

款的审核、盖章。

2）生产需求计划排产过于粗放。没有定位到产品生产的具体分厂、设备。没有体现该合同

的执行标准、交货状态、加工用途、冶炼方法等技术工艺信息。

3）在调研的过程中，发现销售总公司、分公司以及财务等部门的客户信息不共享。这对改

变企业信息孤岛和信息集成不利。

4）在产成品信息的规范和统一以及产成品的标准工艺信息方面存在不足。这给信息系统的

基础数据编码工作带来较大困难。

5）计量方面，计量衡器的精度问题给产品入库、移库、出库等操作带来问题，可能造成同

一产品在物流过程中，有不同的计量称重。

6）产品入库及库存管理不能体现精细化。调研发现，每次入库都以早、中、晚班的量为入

库量（每班统计量约为300吨）。如果将300吨的量按合同号（如果有合同）、炉号、批次号

等分开，细化到入库票级，每次入库、移库、发货、出库都以入库票为最小单位，这对最后

得到一个准确的库存总量有帮助。目前，苏钢过于粗放的入库及库存管理方式是造成成品库

第16页共153页

存数不准确的主因

7）没有包装费，打包丝按成品价格计价。作为一个问题提出来，主要是考虑到苏钢在作产

品的精整、作产品包装精细化。在包装方面，有包装物贵于产品本身价格的情况。

8）盘点，财、销、储、计一月一盘，财务基本不作处理。财务不作处理是有原因的，首先,

盘点的可信度，二是库存的可信度。正是由于库存数不准确，直接或间接造成了盘点操作业

务的延迟。

序问题描述解决方案

号

1合同管理不买卖合同、购销订单、介绍建议统一为有订单意向、规范合同

规范。信等都可以来苏钢订货。只文本进行销售的业务操作。

有买卖合同盖合同章（盖章

后，为正式合同），而购销

订单、介绍信不用盖章。

2价格管理不1.价格管理没有进入系统价格确定的依据、流程的规范，指

规范管理。定部门规范，新产品价格也应纳入

2.价格管理没有独立于负价格管理体系。

责销售部门。应该独立于销售部门。

3辅产品管理辅产品是否计量、入库等的废次品先有发货通知单再出库

不规范管理销售时做吨位计量，中间产品只做

计量不入库，直接销售

4客户信息管客户信息是否共享（销售总建议对销售所有客户信息统一、共

理部统一公司及分公司、财务以及相享管理

关部门）

5产成品的信钢号，标准名称不统一，产形成统一的信息资料库

息的规范和生同一东西多个名称的问

统.题

6产成品的标建立规范完整的文档信息

准工艺信息

7计量精度不计量误差（尤其特钢成品、改进一二级计量设备，缩小误差范

够铁合金等贵重物质精度不围

高）由于存在一二级计量，并且不同计

量的最小分度值不同（2公斤一30

公斤不等），造成入库与移库的误

差。

8出门证数据提供详细出门物品的信息出门证现在为两张，一张在销售留

不够完备不够完备。每笔成品出库的底，另一张给客户出门，出门证信

详细信息，件数、重量、根息可以为一车一证，也可以多车一

数、品种等详细信息没有详证。

细明确表述。

9成品虚入库为了开出发货通知单，作虚不允许该操作。

问题入库，第二天再次进行冲

第17页共153页

补。容易造成库存错误。

10现场库存数明确盈亏处理方法

不准,

11打包丝价格打包丝按成品价格计价。建议明确处理方式。

不确定

12返利的管理，没有纸质依据，审批不完善建立完整的审批流程和单据

不规范。流程。

13不合格品的初检合格后，不合格品（质建立完整的库存管理体系。

入库管理不检改判）入库等的管理，退1生产下线2质检部进行初判判

规范库是否计量定合格品和不合格品3计量部称

合格和不合格品的重量开入库单

给储运部入库4质检部进行终

判，通过产品的序号，件数重量等

信息告知计量部合格品改不合格

品或者相反，或者该判等各种情况

的产品重量情况，计量部不进行二

次计量

14半成品的库半成品的库存管理（领用是确认发票是否有。需要确认现在有

存管理不规否开票），外购钢坯（是否什么改变。

范有发票结算）

15自营业务不自营业务没有固定流程暂不纳入系统

规范

16产成品缺乏产成品缺乏精细化管理（不建议对有细化管理能力的产品

精细化管理能追溯和跟踪）对生产、入库等操作进行细化管理

（例如特钢产品）

17产品入库管1生产厂产品