【正版授权-英语版】 ISO 16175-2:2011 EN Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 2: Guidelines and functional

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标准号：ISO 16175-2:2011 EN
标准名称：信息和文件电子办公环境中记录的原则和功能要求第2部分：数字记录管理系统的准则和功能要求
英文名称：Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments — Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systems
标准状态：废止
发布日期：2011-04-15

ISO16175-2:2011信息与文献——电子办公环境中的记录原则与功能要求——第2部分：数字记录管理系统的指南和功能要求，是关于电子记录管理系统的标准和规范。以下是其具体内容：

**范围和目的**：

该标准旨在为电子办公环境中记录的管理提供一套全面的指南和功能要求，包括数字记录管理系统。这些规定旨在确保记录的质量、可靠性和长期可访问性。

**原则**：

1.**完整性**：记录必须保持完整，不能被删减或修改。

2.**可追溯性**：记录应能够追踪和链接到原始数据和相关信息。

3.**可用性**：记录在需要时应该能够轻松地获取和使用。

4.**安全性和保密性**：记录应该受到适当的保护，防止未经授权的访问和泄露。

**功能要求**：

1.**系统设计**：数字记录管理系统应具备模块化、可扩展的设计，能够适应组织不断变化的需求。

2.**数据管理**：系统应能够有效地管理和存储数据，包括备份、恢复和版本控制。

3.**用户界面**：用户界面应直观、易于使用，并支持多语言和不同的输入/输出格式。

4.**搜索和检索**：系统应提供强大的搜索和检索功能，支持关键字、全文和结构化搜索。

5.**备份和恢复**：系统应具备备份和恢复功能，以防止数据丢失。

6.**安全性**：系统应实施适当的安全措施，包括用户身份验证、访问控制和加密。

7.**合规性**：系统应符合相关法规和标准，并能够提供合规性报告。

8.**生命周期管理**：系统应支持记录的整个生命周期管理，包括创建、存储、访问、更新、存档和删除。

**实施和应用**：

为了确保符合ISO16175-2:2011标准，组织应考虑实施适当的数字记录管理系统，并培训员工了解和遵守这些要求。同时，定期评估和更新系统以适应组织的需求和环境变化也是必要的。

ISO16175-2:2011标准提供了电子记

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