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  • 正在执行有效
  • 2020-07-03 颁布
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【正版授权】 ISO 16175-1:2020 EN Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records - Part 1: Functional requirements and associated_第1页
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基本信息：

  • 标准号：ISO 16175-1:2020 EN
  • 标准名称：信息和文献 记录管理软件的流程和功能要求 第1部分：管理数字记录的任何应用程序的功能要求和相关指南
  • 英文名称：Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records
  • 标准状态：现行
  • 发布日期：2020-07-03

文档简介

ISO16175-1:2020中文翻译如下：

信息与文献——用于记录管理软件的功能要求和相关流程的规范第1部分：用于任何记录数字记录的应用的功能要求及相关指导。

ISO16175-1:2020EN标准主要关注的是软件的功能要求和相关流程，旨在为记录管理提供指导。以下是该标准的详细内容：

**一、软件定义**

ISO16175-1:2020EN标准将软件定义为“一个程序或一组程序，用于执行特定任务，通常包括信息管理”。这意味着该标准关注的是用于记录管理的软件，而不是其他类型的软件。

**二、功能要求**

ISO16175-1:2020EN标准规定了记录管理软件应具备的功能要求，包括但不限于以下几个方面：

***记录识别**：软件应能够识别和标识记录，以便于管理和检索。

***记录存储**：软件应能够安全地存储记录，包括备份和恢复功能。

***记录检索**：软件应能够根据各种条件检索记录，包括时间、主题、关键字等。

***记录共享**：软件应能够方便地与其他用户或系统共享记录。

***记录安全**：软件应具备足够的安全措施，以保护记录不被篡改、泄露或损坏。

***用户权限**：软件应能够为不同用户分配不同的权限，以控制他们对记录的访问和操作。

**三、相关流程**

除了功能要求外，ISO16175-1:2020EN标准还对相关的流程提出了要求，包括但不限于以下几个方面：

***记录管理系统设计**：软件应与记录管理系统一起设计，以确保最佳的记录管理效果。

***数据输入和输出**：软件应能够方便地接收和输出数据，以便与其他系统或用户进行交互。

***数据备份和恢复**：软件应能够定期备份数据，并在需要时进行恢复。

***用户培训和文档支持**：软件应提供用户培训和文档支持，以确保用户能够有效地使用该软件进行记录管理。

ISO16175-1:2020EN标准为记录管理软件提

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