文秘岗位基础知识

第第页文秘岗位基础知识文秘岗位基础学问9篇

你知道文秘岗位是干什么的吗？倘若你想了解的话就让我们一起来看看文秘岗位的学问吧！今日我在这给大家整理了一些文秘岗位基础学问，就让我们一起来看看吧！文秘岗位基础学问（精选篇1）1、帮助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

2、在聘请者的引导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

3、负责各类文件的分类呈送，帮助聘请人调查讨论、了解行业情况。

4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决议等文件的起草、发布。

5、负责保管使用企业图章和介绍信。

6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

文秘岗位基础学问（精选篇2）1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，仔细把握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6、负责公司各项签呈、情形处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，搭配各部门负责人随时调取各类存档。

8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10、整理并保管公司全部电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11、负责公司办公室全部来电接听。

12、接待董事长、领导之来访人员。

13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务布置、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、紧要事务。

文秘岗位基础学问（精选篇3）承当全处日常行政事务、综合协调职能，其重要职责为：

1、调查讨论，参加提来源工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议构成的决议、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;

3、参加订立后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情形;

4、承当本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣扬工作，适时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，把握各科室的工作信息，适时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文秘岗位基础学问（精选篇4）1、帮助综合办公室主任做好公司后勤事务，包含：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、帮助上级主管做好人力资源规划、需求推测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务布置或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

文秘岗位基础学问（精选篇5）1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，适时做好登记、自办或传递等工作，碰到重点问题适时向部领导汇报。

6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、帮助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

文秘岗位基础学问（精选篇6）1、帮助总经理跟进管理公司各项重点业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

4、负责专项跟进总经理日程布置及工作指令，帮助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；

5、完成总经理交办的临时性事务。

文秘岗位基础学问（精选篇7）行政助理/文秘广东顺德华侨城实业进展有限公司广东顺德华侨城实业进展有限公司,华侨城职责描述:

1、负责日常公文管理、督办,印信、证件管理

2、帮助处理日常信函的回复、来访接待、对外联络,及其他行政后勤类工作

3、完成上级领导交办的其他工作,帮助总监管理部门

4、设计部助理还需负责图纸管理、档案归档等工作

任职要求:

1、大专及以上,中文、行政、文秘类或设计类相关专业

2、熟悉基本办公软件,有肯定文字处理本领,设计部助理会绘图软件者优先

3、较好的沟通表达、人际处理本领,做事认真认真、条理清楚

文秘岗位基础学问（精选篇8）第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

第三条建立并适时更新的销售台账数据库，随时为销售部供给精准的房源，并适时精准地将销售情况反映在销售情形一览表；

第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策供给参考；

第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

第八条负责客户的投诉记录，帮助销售经理妥当处理；

第九条帮助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

第十条逐渐推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥当保管电脑资料，不泄露销售隐秘；

第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

第十四条帮助销售经理主管做好特别客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，适时通知转告；

第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

第十六条适时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

文秘岗位基础学问（精选篇9）1、接听电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。

4、负