和鼎网架企业管理标准

目录和鼎网发〔2023〕01号文献…………………01公司厂纪厂规……………………03办公室管理制度…………………08四、员工休假及加班管理规定………10五、印章管理制度……………………13六、公司资质、证书管理制度………16七、财务管理制度……………………17八、分公司管理制度…………………21九、业务部管理制度…………………26十、工程部管理制度…………………29十一、安全生产、文明施工管理制度…………………37十二、仓库管理制度……………………44十三、档案管理制度……………………52十四、附录一：《工程部安全生产、文明施工目的管理责任书》…53十五、附录二：《分公司安全生产、文明施工目的管理责任书》…56十六、附录三：《安全施工承诺书》…………………59十七、附录四：《工程分包协议书》…………………60十八、附录五：《施工队员施工劳动协议书》………64十九、附录五：《公司内部人员通讯录》…………69江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司文献和鼎网发〔2023〕01号★江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司各分公司经理任命书为不断提高公司综合竞争力，加快我公司的发展，充足调动各单位的积极性，进一步促进公司做大做强，就目前公司的实际情况，经公司委员会研究，决定对公司2023年度组织机构设立、管理人员职能分工做如下相应调整。公司委员会成员及分工：刘敬：董事长兼总经理,负责公司的全面工作。刘沛：总工程师,负责公司全面生产技术、质量、工程设计、工程预决算、工程材料的计划与采购等。刘文刚：执行董事,负责客户考察的接待、施工队的全面管理、生产的协调及发货、财务以及后勤服务管理等。职能部门：1、办公室主任：付苗苗2、财务部经理：彭一君主管会计：蔺淑华3、工程部经理：夏博洋施工员:杜惠4、技术部经理：郑长亮(兼)5、设计部经理：项新德网架设计:马胜宇项润德张春雷6、业务部经理：刘文刚(兼)业务员:夏博洋7、分公司、办事处徐州分公司经理：李慎俊西安分公司经理：杨文博贵州分公司经理：谭志立湖南分公司经理：丁磊广东分公司经理：孙磊中南办事处主任：梁端利6、项目部、施工队孟广龙:防火涂料项目部经理夏博洋:公司施工队长（兼）孙大永:外协施工队长乔广斌:外协施工队长江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司2023年元月1日主题词：关于2023年度公司机构设立及人员职能分工的告知抄送：公司各职能部门、各分公司、办事处2023年元月1日印发二、公司厂纪厂规为使全体员工全面了解公司的各项规章制度,大力提高员工的思想素质,以达成公司行政管理规范化、制度化，特制订以下《公司厂纪厂规》，本规定合用于公司全体干部员工、分公司、办事处，望遵照执行。（一）、员工行为规范:遵纪守法,讲文明礼貌,不讲污言秽语。严禁赌博,酗酒,打架闹事等不良行为,发现一次罚款100元，导致严重后果的将给予开除处分，扣发所有工资；办公场合、宿舍内、厂区内等公共场合严禁吸烟，吸烟到规定场合内，违反一次罚款50元。爱惜公物,严禁随地吐痰(违者,第一次罚50元,第二次罚100元,第三次开除),不乱扔垃圾,不采摘花草树木。厂区内必须对的佩戴厂证,进出门岗,应自觉接受门卫检查。严禁带食物进入生产区,上班时间不得做与工作无关的事情(否则,违者第一次处以警告,第二次处以严重警告)。不得做任何有损公司利益和声誉的言论或行为。不得在生产厂区和办公区内搞传销,推销或类似活动。10.不得泄露自己工资给别人或试图知道别人工资。11.不搞封建迷信活动,不参与庸俗和不健康的活动。12.施工队员要严格遵守公司和建筑方的各项管理制度。13.公司各部门、各分公司办事处必须准时参与公司组织的各种会议，会议期间手机要关机，旷会一次公司员工罚款200元、管理人员罚款500元、公司副总经理罚款1000元、分公司经理罚款2023元。（二）、考勤管理制度标准工作时间:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:00加班时间:18:00-23:00各单位可根据工作需要而定，公司干部员工上班时间要保证8小时，施工队员要保证9小时。上班时间已到而未到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者,即为早退,工作时间未经批准擅自离岗者,即为擅离职守,按手印不上班者,即为作弊,管理人员包容属下违反以上规定,即为包庇失职。迟到、早退和擅离职守5分钟局限性10分钟,罚款10元/次;达10分钟局限性30分钟,罚款20元/次;超过30分钟,视为旷工半日.一个月累计迟到、早退达60分钟以上者,罚款20元/次.旷工一天扣两天工资,且旷工当天不计薪,计件按平均每日工资扣除。一个月内迟到、早退及擅离职守累计达三次扣发一半全勤奖,达五次者扣除全勤奖,并予以警告一次处罚。旷工半日,扣发当月全勤奖,并予以警告一次处罚,每月累计旷工达三天者,扣发当月工资;连续旷工三天者,作自动离职解决.请假时间一个月内达半天者,扣发全月全勤奖。警告一次罚款20元,严重警告一次罚款40元,擅离职守或按手印作弊一次罚款50元,包庇下属作弊而失职者罚款100元。请假未得到部门主管/经理批准,擅自不上班者作旷工解决。（三）、安全卫生为保证执行防火措施,在厂区范围内,一律严禁吸烟(违者第一次严重警告并一律处罚200元;第二次开除)。严禁在厂区、生活区骑自行车,车辆应放置指定位置。.严禁在厂区(宿舍)范围内生火入煮食.(经厂方批准除外)严禁在防火通道内堆放任何物品。危险物品必须存放于危险品仓内,未经负责人许可,不得随意移动。.未经许可,不得使用消防器、各种器械设施材及设施。非机械操作人员,不得擅自操作机械,导致机械损坏及别人工伤,后果自负,下班后机械操作人员,必须关闭机械电源方可下班,如有发现未关闭电源,导致机械损坏者,需负责所有维修费用。为避免发生工作意外,雇员皆须遵守所有的作业指导、工作安全和环境卫生的规定。使用洗手间,应保持清洁,卫生用品应放入垃圾桶内,用后应清洗干净，违反一次罚款50元。严禁乱涂乱画,乱扔垃圾;严禁随地吐痰,发现第一次罚款50元。注意个人卫生,员工有责任清理及保持责任区及宿舍的环境卫生.（四）、宿舍管理制度本公司员工办妥进公司手续经办公室统一安排后即有资格住宿.不服从宿舍分派及严重违反生活区规定者,一律取消住宿资格.办妥离职手续之员工应于规定期间内离开生活区.进出宿舍必须对的佩带公司证件,并自觉接受舍监检查.保持室内及宿舍周边清洁,垃圾应置入垃圾桶内,房间内之垃圾须天天早晚两次倒至各楼层大垃圾桶内.严禁在宿舍乱拉乱接电线和使用高瓦数电器及各种厨具煮食.严禁从阳台上或窗口往外倒水,吐痰、扔杂物.严禁攀爬栏杆、围墙出入宿舍.宿舍内不准乱涂、乱画、乱贴,严禁吸烟、酗酒、喧哗吵闹、打架斗殴及聚众赌博.严禁携带、存放和使用危险品(易燃、易爆及违禁物品)、具有袭击性的武器(如铁管、工具等).节约用水用电,入睡要关灯,离开宿舍应关灯及其它电器.(相应作何处在理).未经批准不得私自更换铺位,晚上十点非本宿舍人员应离开并回自己宿舍就寝.妥善保管好自己物品,爱惜公司物品损坏要补偿,宿舍设备出现故障及时向舍监反映以便及时修复.13.不满舍监管理或其它困难可向总务主管反映或向行政经理、总经理上交书面材料.（五）、食堂管理制度凭饭卡依次排队,严禁插队,推挤或以碗筷制造噪音.非就餐时间不得私自进入饭堂提前就餐.任何员工应按个人食量打饭,不得随意浪费.每人每次只可打一份饭菜,未经许可不得代人打饭菜.爱惜食堂公物,严禁毁坏公物,如有损坏,照价补偿.自觉保持饭堂整洁,严禁随地乱倒饭菜、污水,用餐后应随手将桌面收拾干净,并保持地面清洁.任何人未经许可不得私自留非本厂人员就餐及入住.严禁与饭堂人和值勤保安发生口角及其它纠纷,可口头或书面向公司反映对饭堂工作的意见.（六）、职务变更及离职规定各部门各车间可根据工作需要或工作能力可调动雇员的工作岗位.根据雇员的工作能力、经验及表现可予以升职或降职.雇员在试用期内提出辞职,需提前七天,试用期满后辞职,须提前一个月申请,同时待交接好工作后,方可办理离职手续,假如不能做完告知期,且未经部门经理批准提早结束告知期的,按急辞工解决:公司将扣除离职人员半个月薪资作为补偿.雇员辞工必须做好公司物品交接.文献资料及其它工作事务交接清楚后并经部门主管/经理署名确认,方可办理离厂手续到财务部领取工资.雇员的工作表现或工作能力不能达成公司规定,公司有权辞退.雇员严重违反厂纪厂规或犯严重错误给公司导致经济损失,公司据情补偿并开除,不予结算工资.未经申请及批准离厂,连续旷工达三天者,一律作自动离职,公司不作任何补偿.三、办公室管理制度为规范办公管理，发明文明、整洁的办公环境，树立良好的公司形象，提高办公效率，有助于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。1、负责督促、检查各部门对上级指示和公司各项会议决议及总经理决定的贯彻执行。有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2、每日上班后的首要任务是查看公司推广的情况，及时和百度客服进行沟通，电话征询各地区的推广效果，分析推广中存在的问题，定期写出推广报告及时向总经理报告。3、天天至少一次具体浏览《江苏建筑业网》、公司建筑业平台、公司内部平台以及公司网站，了解上级的方针政策。及时更新网站，把公司所做的工程图片及项目信息上传到公司网站。4、根据总经理指示，负责组织各项工作会议，安排做好会务工作，并及时做好会议记录。5、管好档案室，组织起草公司文献(对各职能科室以公司名义起草的文献负责审核)，做好文献的编号、打印、发放以及行政文献的立卷、归档、保管工作。6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。7、组织做好来客接待的管理工作，做好来电记录，指导做好电话话务、网络与机线维修工作。8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室的卫生管理工作，定期进行打扫，每日上班后半小时对总经理办公室进行清理打扫。9、根据公司的规定做好公司资质的增项升级，按照有关规定做好资质的使用工作。10、办公室环境规定：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场合）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。11、公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意别人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季启动空调期间，严禁在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场合进行。12、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、钞票及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。13、遵守保密纪律，保存好各种文献以及技术资料，不得泄露公司机密。14、本公司的电话重要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话，接听电话要用话简炼、清楚，回话礼貌、耐心。不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰别人工作。15、做好公司的宣传工作，每月编辑一期《公司简报》，定期收集总公司、分公司、办事处等相关新闻并及时编辑发行。四、员工休假及加班管理规定为规范公司员工休假管理工作，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本公司实际，制定本规定，本规定合用于公司全体干部员工，也涉及试用人员、顾问、临时人员等。第一条、公司实行员工每周六天工作制，周日休息，特殊情况下可以规定加班。第二条、除国家规定的节假日外，每月可以此外周六休息一天（可以调休），周日不能调休，每月一次的周六休息日可以按月调休。第三条、长期在外工作的员工，除节假日外每年回家探亲假不能超过30天，超过部分视为请假要扣发工资。第四条、工资月工资＝月实际出勤的天数×月基本工资÷月应出勤的天数。年薪＝年实际出勤的天数×年薪基本工资÷本年度应出勤的天数+有关提成。月应出勤的天数＝本月日历天数-5-国家规定节假日天数。年度应出勤天数＝年度日历天数-30-国家规定节假日天数。第五条、员工应当妥善安排休假。在积极完毕承担的工作任务，服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批批准方可休假第六条、请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：1、请假不超过一天的本人事先填写《请假单》，由本部门负责人审批。2、请假一天以上三天以内的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查后，报主管副总审批。

3、请假三天以上的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查和主管副总审核后，报总经理审批。

4、经审批的《请假单》应当交人力资源部备案。

5、特殊情况的另行规定。第七条、员工休假结束后应及时到人力资源部销假，每逾期销假一天处以一百元罚款，所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工解决。第八条根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休，法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。第九条、请事假应从严掌握，并按照请假审批权限报批。第十条、病假

1、员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每年度可请带薪病假不超过三天，公伤治疗休息的除外。2、请病假的审批及手续：请病假的需填写《请假单》，并按照请假批准权限报批，事后向人力资源部提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。员工因患急病需在医院急诊治疗的，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填《请假单》报批，经批准的方为有效.第十一条、婚假

1、员工本人的婚事，可请婚假三天，符合晚婚条件婚假为十天。员工在外地结婚的，可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天告知部门负责人和人力资源部。

2、婚假期间薪酬福利待遇不变。第十二条、产假、护理假和哺乳假

1、女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。难产增长假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增长假期十五天。产假必须提前三十天告知部门负责人和人力资源部。

2、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天，在外地的可适当给予在途时间。

3、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止，哺乳假期不计发薪资。

4、产假和护理假期间不计发薪资。第十三条丧假

1、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。

2、丧假期间薪酬福利待遇不变。第十四条、其他1、公司按照国家规定安排员工休息，因工作需要，法定节假日需要加班的，员工不得无端推诿，事后可适当调休，没有调休的核发加班薪资。

2、平时需要加班员工需在前一天填写加班申请单，由部门负责人批准后呈分管领导核准交人力资源部备案，并作为计发加班薪资的依据。若因特殊情况需要临时加班的，需在次日及时补签加班申请单并交人力资源部，逾期不计加班。五、印章管理制度

为保证公章使用的合法性、严厉性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度

1、公司印章的刻制均须报公司重要负责人批准，由公司办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续，印章的形体和规格，按国家有关规定执行。2、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。3、印章启用应报公司重要负责人批准，并下发启用告知，注明启用日期、发放单位和使用范围。4、公司公章、协议专用公章由公司重要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司办公室备案。5、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管批准，并经公司重要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司重要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。7、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作，印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托别人代管，有异常现象或遗失，应保护现场，及时报告，配合查处。8、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，停用时须经公司重要负责人批准，及时将停用印章送公司办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

9、使用程序

a、公司业务协议、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文献的复印件交印章保管部门备案。

b、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文献、协议等，印章管理人有权拒印。

c、严禁在空白协议、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字批准方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导报告用印空白文献的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议协议类文献须报印章管理部门备案。10、银行印鉴章管理

a、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

b、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

c、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司重要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

d、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文献，必须报财务负责人审核，公司重要负责人批准，并进行登记。

e、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文献的规定，财务负责人批准后予以盖章。刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司重要负责人审核，报公司审批后，予以刻制。

11、违纪解决

a、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司导致经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

b、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年终底交相关行政部门汇总存档六、公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，保证公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。1、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。3、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作负责人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。4、外部单位、挂靠单位以及个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用，所需资料复印件按成本收取费用。5、分公司、办事处以及挂靠单位需要资质、证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付送达人每日150元的劳务费。6、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，保证资质、证书的规范使用。七、财务管理制度为适应公司的发展，规范经营，结合公司的实际情况，经公司委员会研究特制订公司《财务管理制度》，请遵照执行。(一)、办公费用审核及报销制度：1、各单位应指定专人负责办公用品的领用和发放，并定期提交需求计划由办公室统一组织采购，确需工作需要必须提前填写申请报告或打电话由分管负责人审批方可购买；2、所有办公用品报销时必须提供正规发票方可报销,特殊情况要经分管领导审批；(二)、工作人员差旅开支及招待费用报销制度：1、本公司从业人员因公务需要出差时，应事先填写《出差申请单》，履行相应报批手续，领取差旅费用；2、公司总经理、总工程师、副总经理出差可乘坐火车硬卧、高铁、动车或长途汽车卧铺，解决特级事件出差经总经理批准的人员可享受坐飞机或乘坐高铁待遇。3、一般工作人员出差均乘坐火车或汽车硬座，特殊情况要经分管的领导和总经理批准。4、工作人员出差期间的车船费（公共汽车票、船票、火车票、飞机票等）应按差旅开支规定及总经理批示如实报销，但不能绕道乘坐车船，不能租用高级轿车。5、市内出差的工作人员，尽量选择乘坐公共汽车，确需搭乘的士的，须经部门负责人批准，特殊情况可申请派车。报销时，报销凭证须由派车人认可，必须具体注明因素、出发地及目的地；实付金额低于票面金额时，按实付金额报销。车票比正常票价高出的部分由本人承担。6、住宿费报销标准：a、副总经理以上级别按实报销；b、主管或经理每人天天不超过100元；c、职工或工人每人天天不超过50元；d、凭发票及酒店账单，扣除一切私人膳费及私人消费后报销；e、若当晚因住房困难，可比照其上一级别标准，次日后按标准执行；f、同行同性别者，必须2人或2人以上同住一房；g、因特殊情况而超过标准者，须事先征得总经理批准。7、伙食费补贴标准：a、副总经理以上级别按实报销；b、市外当晚不能回来的每人天天补贴20元、当晚可以回来的每人天天补贴10元；c、市内及各乡镇每人天天补贴4元；d、外出培训人员由培训单位免费供膳者，不计补贴；自费者按上述标准领取补贴。8、本公司人员到分公司出差，分公司有食堂的，视为在公司内上班，不计算伙食补贴，无食堂的分公司可按上述补贴标准执行。出差人员可按标准乘长途车、火车或飞机前往，公司报销车费，分公司为出差人员免费提供住宿。9、招待业务费用报销标准：若有业务应酬，就餐费用可按实报实销。交际应酬费用应填写《交际应酬审批表》，公司内部人员工作餐费用一律不准报销。10、参与会议的，如各种费用已在会议费中开支，则不能反复报销。11、长期在外工作的有关人员每年可以报销四次来回路普通车座费用，出差或在外地工作期间因个人因素请假回家或到其他地方办私事所产生的其他费用一律由个人承担，公司不予报销。(三)、通讯费报销规定：所有通讯费用一律由公司统一缴费，未经有关领导批准私自缴费一律不予报销。(四)、原辅材料报销规定：所有原辅材料报销必须附有入库单方可报销。(五)、工程款、生活借支规定：1、工程款，任何人任何单位不得以任何借口截留工程款，发包方付给公司的工程款一律打入公司指定的银行账户，特殊情况需付给钞票经公司领导批准后必须把钞票所有打入公司指定的银行账户。2、工地职工生活借支，一律由公司一次性拨给该工地负责人或分包方负责人统一安排借支,工地职工不允许直接从公司借支,特殊情况由工程部负责人签字方可借支。3、施工费结算。按公司协议工程竣工后，由该项目经理及分包单位在30个工作日，把工程开支票据，工程用料票据、工程借支票据等填制好结算报销单，到财务办理结算手续。(六)、费用报销及工程施工费结算期限：1、差旅费按上述标准一般情况下30天报销一次，原则上是每月20号前把上月费用报销完毕，最长不超过60天，并按工程项目分开报销，不得和其他工程项目混合报销。2、施工费工程结束后30日内报销完毕，特殊情况最长不得超过60天，施工费按工程项目分开报销，不得和其他工程项目混合报销。3、非在职工工所承揽的业务提成费用按照签订的协议付款方式进行结算，在职工工业务提成费用每年结算一次。4、在外人员每月报销票据要及时邮寄到公司总部。(六)、费用审批、报销程序：1、所有物品原辅材料采购后必须办理入库手续(涉及办事处及工地)，由仓库保管员、工地临时仓库保管员验收开具入库单并签字后，交给报销人,所有物品没有入库单一律不给报销。2、报销人签字由部门负责人验收再由财务总监审核后交给总经理签字报销。3、业务应酬费报销：发生应酬费前应先填《业务应酬申请表》，并逐级审批。4、礼品、礼金报销时规定有两人或两人以上人员同时经办证明。5、报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责，单据及附件应合法、完整。6、各项报销票证、资料必须齐全并按规定粘贴整齐（发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴），否则财务有权拒绝报销。7、直接领导负责审查费用项目申请及批准手续，报销金额是否控制在标准之内。8、财务审核人员负责审查单据的合法性、真实性，报销内容是否符合有关标准，审查报销项目审批手续的完整性。9、审批者的责任：审批者对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。八、分公司成立及管理制度为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。第一条分公司的设立1、申办分公司要具有的以下条件：（1）必须设立固定的工作办公场合。（2）必须选好有懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人,并具有专（兼）职财务人员。（3）提供分公司负责人身份证和住宅证明（房产证原件和复印件或住宅所在地派出所或街道办事处开具的住宅证明）。（4）提供担保人或担保单位身份证（担保单位营业执照、代码证）和住宅证明（房产证原件和复印件或住宅所在地派出所开具的住宅证明）。(5)分公司负责人及项目经理必须参与施工公司“三类人员”安全考核培训，并参与考试取得A或B类证书。(6)分公司施工队长必须参与施工公司“三类人员”安全考核培训，并参与考试取得C类证书。2、分公司的审批（1）分公司具有以上条件后，由总公司派员进行实地考核，上报总公司批准。（2）一个区域内只设立一家分公司，且同一区域内的工程，结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金，分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。第二条管理费的缴纳分公司可根据自身的实际情况管理费可选择以下几种方式缴纳:1、按年上缴：每年8万每年上缴一次。2、按固定年限上缴：2023合计上缴50万，两年半缴清，每半年上缴一次每次10万。3、每年在公司加工500吨网架，每欠一吨补交200元，不在另收管理费。4、办事处：（1）、工程造价1000万元以上（含1000万）上缴工程总造价的0.8%；工程造价500万元以上（含500万）上缴工程总造价的1%；工程造价100万元以上（含100万）上缴工程总造价的2%；工程造价100万元以下（不含100万）上缴工程总造价的3%；第三条分公司的经营权限1、分公司可以经营除总公司规定限制的区域以外国内所有地区；2、严禁别人在分公司所规定的经营范围地另开其他分公司或办事处；3、如别人有业务需以公司的名义在分公司所规定的经营范围内签订合同一律与分公司联系，管理权限属于分公司，管理费上交分公司，出现的一切问题一律由分公司承担；4、总公司可以在分公司所经营范围内承接业务，但不得与分公司的业务相冲突；第四条分公司的管理1、分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务，分公司必须接受总公司有关人员的现场监督检查，对现场违反《施工管理规定》的施工人员以及管理人员，总公司有权按照公司的有关管理规定进行处罚；2、分公司承包期间独立经营核算，承担分公司发生的债权、债务并依法单独纳税；3、分公司需要总公司提供的相关资料、技术服务因此而产生的所有费用一律由分公司承担；4、分公司承揽项目施工不准对外进行分包，必须有固定的施工队伍，施工队长必须取得“三类人员”的C类证书，其资格应由总公司进行确认和授权，并报总公司进行备案；如无固定的施工队伍，项目施工必须分包给总公司；5、挂靠人员在承揽项目时，不准对外进行分包，其施工必须分包给总公司或由总公司指定施工队伍；6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用公司人员上岗证件收取一定费用；7、分公司在承揽业务时，招投标项目由分公司自行组织编制投标文献，并以分公司的名义参与投标，订立协议必须盖分公司的协议专用章。招投标工程如需总公司编制投标文献，总公司将收取标书编制费；8、总公司对分公司的工作质量及其安全施工考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷补偿，由分公司承担，分公司借用总公司人员组成的项目部，不管何种因素受到主管部门的通报批评或行政处罚，除按总公司相关规章制度对分公司及项目部进行处罚外，分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿；9、分公司施工队员上岗前必须办理该工程施工队员的意外伤害保险，费用由分公司承担，保险单复印件应及时提交总公司进行备案，如查出施工队员不办理保险进入现场，发现一人罚款500元；如发生人身伤亡事故，所产生的一切费用及责任均由乙方承担，总公司不承担任何费用及责任；10、有加工网架、钢结构能力的分公司可自行在自己的加工厂加工工程所需要的产品，如没有加工厂分公司必须到总公司进行加工或由总公司指定的加工厂进行加工，如有违反，发现一次罚款5万元；11、每个分公司都要设立兼职记录员，每半年要以书面形式向总公司报告上半年的工作以及经营情况，以电子邮件和公司内部平台等形式上报总公司，每次签订的工程承包协议电子版和原件各一份交给总公司进行备案，有关资料及时递交总公司进行备案；12、分公司要严禁拖欠施工费,工程开工前要及时筹备好工程施工费,原则上工程结束施工人员的工资发放结束,特殊情况要及时上报总公司,无论何种因素都不允许超过30天;13、准时参与总公司每年组织的例会，费用由分公司自己承担；第五条分公司的撤消以下情况将随时取消分公司的经营权:1、出现重大安全或质量事故的，可随时取消分公司经营权；2、年产值达不到承包目的的，可随时取消分公司经营权；3、严重违反总公司的有关管理制度，出现重大用工经济纠纷给总公司导致重大影响的，可随时取消分公司经营权；4、不准时参与公司组织的各种会议的、不按规定缴纳管理费违约时间较长的，可随时取消分公司经营权；5、不在总公司或不按总公司指定的加工厂加工工程所需产品的，可随时取消分公司经营权；6、私刻总公司公章、各类印章、仿造总公司各类证件的，可随时取消分公司经营权；第五条、分公司经理《百分考核有关规定》(试行)1、考核规定序号考核内容考核规定总分考核人1施工安全发现公司有一人违反《工程施工管理制度》扣2-5分；出现一次安全事故扣10-20分；出现一次伤亡事故，给公司导致严重影响和经济损失的，一次扣50分；50夏博洋2工程质量工程质量达不到甲方规定的，一次扣5分；出现一次质量事故扣，给公司导致经济损失的，一次扣30分；20刘沛郑长亮3产值1、达不到年前公司下达的任务的，每欠1%扣1分，每超1%奖1分；2、私自在其他公司加工材料的一次扣5分；10刘文刚4工程款1、每拖欠一人工程款扣1分；2、因拖欠工程款给公司导致影响的，一次扣5分；5赵厚杰5管理费不准时交纳管理费的，没托一月扣1分；不准时交纳管理费的，没托一年扣10分；10赵厚杰6劳动纪律违反公司的《厂纪厂规》，发现一次扣1分；参与公司的会议迟到一次扣1分；开会不关手机，发现一次扣两分；无端缺席公司组织的各种会议或活动的，一次扣5分；损害公司的声誉的，发现一次扣5分；不准时上报工程项目，施工协议不准时交给总公司备案的，发现一次扣3分；私刻总公司公章、各类印章、仿造总公司各类证件的；5赵厚杰2、奖罚措施1、满分为100分，95分为及格；低于95分，每欠一分罚款一万；2、连续三年低于80分，取消其分公司经营资格；九、业务部管理制度为使公司更多的承揽到业务，提高业务人员的积极性，调整思绪，拓宽市场，结合公司的实际情况，特制订《业务部管理制度》。第一条业务承揽1、业务人员外出承揽业务时，要遵守公司的一切管理制度,坚决维护公司的一切声誉,对严重违反公司有关管理制度和影响公司声誉的一律给于开除。2、无专业知识新进入公司的业务人员必须在工地或工厂实习半年以上,实习期间的工资可以选择按固定工资和按天计算两种方式付给。3、本公司业务人员暂不划分区域，但同一个设计院本公司人员不能同时有两名以上业务人员联系业务，原则上是谁先联系上由谁负责。4、业务人员得到的工程信息要严格保密，不得私自出售工程信息，一旦发现私自出售工程信息，公司将给予开除处分，并扣除所有工资和所有业务提成。5、业务人员所负责的设计院无论是谁得到的工程信息原则上都应属于该业务员的业务。6、根据公司的需要,在职业务人员在不影响业务的前提下必须完毕公司交给的临时任务,必要时要到工地参与工程施工。7、在职有固定工资业务人员年业务量总造价在100万元以上、无固定基本工资年业务量总造价在60万元以上,可以不参与公司安排的临时任务和到工地参与工程施工。第二条协议签订1、协议签订前，业务人员要具体了解发包方的实力、经营状况、信誉限度以及施工经营过程中也许产生的费用，协议签订后如因业务员没能考虑到的费用应由业务员承担。2、给发包方所报工程总造价应根据预算部所核定工程成本进行商定并及时上报公司,协议签订前许诺给发包方或设计院的有关业务提成应上报公司并经公司批准，严禁业务人员冒用别人提成私自留取费用。第三条基本工资、业务费、业务费提成1、在职业务人员,分有固定基本工资和无固定基本工资两种形式,由本人根据自己的能力和实际情况与公司协商而定。2、固定基本工资为年薪三万元,它涉及业务中产生的通讯费、招待费、给有关业务单位所送的礼品等以及公司安排的临时工作的劳务费。3、所有在职业务人员均可预借每月不超过2500元的生活费,年终从年薪中或自己提成中扣除。4、所有业务人员在业务承揽过程中所产生的通讯费、招待费、给有关业务单位所送的礼品、钞票等公司一律不给报销。5、在职无固定基本工资的业务人员外地出差所产生的一切费用一律由个人承担,公司不给报销。6、非在职业务人员在承揽业务时，协议签订前不给予报销任何费用、协议签订后的费用协商解决。7、所有业务人员统一在公司食堂就餐、交通费实报实销,在外就餐公司一律不给报销,特殊情况要提前申请。8、所有在职业务人员均可预借业务费,每年年终从自己的业务提成或有关劳动报酬中扣除，如离职该费用将从工资中扣除,非在职业务人员不得提前预借任何业务费。9、到工地参与工程施工的业务人员,有固定基本工资的不在另付报酬,无固定基本工资的将按其技术能力付给一定的劳动报酬。10、在职有固定基本工资的业务人员所承揽的业务，（1）、包工包料的工程按其总造价的1%提取奖金；（2）、在本公司加工材料的，每吨提取30元奖金（试行）；（3）、外协加工材料的，按其利润的10%提取奖金（试行）；（4）、安装工程，按其利润的10%提取奖金（试行）；11、在职无固定基本工资的业务人员所承揽的业务，（1）、包工包料的工程按其总造价的3%提取奖金（试行）；（2）、只在本厂加工材料的，每吨提取50元（试行）；（3）、外协加工材料的，按其利润的15%提取奖金（试行）；（4）、安装工程，按其利润的15%提取奖金（试行）；12、非在职人员所承揽的业务，双方协商提取业务费，公司也可给予最低报价，在最低报价的基础上给发包方所谈的差额一律归业务员所有。13、业务提成每年决算一次，按照该项工程款的回收比例进行决算，工程款回收百分之几提成就付百分之几，工程款付清该工程的提成付清。14、在职业务人员如不参与临时任务或工程施工,有固定基本工资的年业务量达不到总造价在100万元以上、无固定基本工资的年业务量达不到总造价在60万元以上,业务量每欠1%工资将扣年薪的2%。第四条项目跟踪、回收工程款1、协议签订后，工程施工交给工程部，施工前业务人员要和工程部办好交接手续,但要定期到工地督催施工进度。2、按照协议及时回收工程款，因甲方导致的不能及时回收工程款由业务员负责,此款将从提成中扣除。十、工程部管理制度工程部是建筑公司的一个核心部门,为加强该部门的管理,使其在公司此后的发展中起到更强有力的保证,特制定以下管理制度。第一条、工程部工作目的负责对公司承建的各项工程进行全过程施工组织管理，通过对各项目的组织管理及公司其他部门的协调配合，实现公司对各项目安全、质量、技术、文明施工、工程资料以及成本核算等有效地进行控制，保障公司总目的的实现。负责各分公司、办事处以及各挂靠单位的施工安全管理。第二条、工程部内部人员分工

1、经理：代表公司全面负责本部门、分公司、办事处以及各挂靠单位的施工安全管理工作。

2、项目经理：在部门经理领导下负责具体项目的平常管理工作。

3、施工员：协助项目经理负责具体项目的平常管理工作。4、工程内勤：协助部门经理解决公司内部各项平常工作。

第三条、工程部人员岗位职责、权限及考核办法

（一）、工程部经理职责：

1、负责工程安装计划的审核及组织实行；

2、负责配合技术部、质管部甄选安装队及安装协议的签订；3、负责监督工程现场的安全、质量、工期、人员等的管理，并提出整改意见，并对工程施工进行指导和与相关部门沟通；

4、负责工程所需材料配送计划的审核及申报，并与生产、调度、技术等部门进行协调,监督工程验收和施工文献汇总；6、负责安装队工程款的初步审核,以及工程的售前、售后服务工作；7、负责本部门员工的职业素质及职业技能的培训和指导；

8、完毕上级领导交办的其他临时任务。

（二）、工程部经理权限：

1、根据工程需要，对部门人员配置及岗位设立有建议及决策权；

2、按照公司有关规定，根据实际工程量，对部门人员业绩考核及奖励有分派权；

3、有权规定技术部提供完整技术文献及现场技术支持；

4、有权根据项目执行实际情况，调整现场分部工程进度计划，规定生产部门合理调整制作及发运计划，以保证总进度完毕；

5、有权任命项目负责人，规定其按公司有关规定组建项目部，并对项目执行中不称职项目负责人有免职建议权利；

6、根据平时检查情况对项目进行质量安全内控考核评分，拟定质量安全基金返还比例和奖罚额度。

（三）、项目经理（施工员）职责：

1、充足熟悉与甲方的协议、施工图纸，参与图纸会审，协调各方关系，配合经营部对工程报价与会审后图纸进行校对，拟定工程造价是否变化；

2、编制工程方案和构件、材料进场计划，认真核算构件、配件清单和材料清单，并对此负责；

3、配合质管部进行原材料、高强螺栓及现场构件探伤工作；

4、对设计变更及现场变化做出应激解决，调整施工进度及材料变更方案，按照图纸及材料清单验收构件及材料；

5、全面负责工地构件、材料的管理与使用，负责工程安装的安全、质量、进度，按规定完毕资料的收集整理，代表公司对甲方进行协议履约，及时回收工程款；

6、对构件加工缺陷、材料质量问题（《构件缺陷表》）必须经由工程部上报综合管理部，由综合管理部负责贯彻解决意见；

7、管理好安装队伍，代表公司监督安装队协议履约，按协议约定核定当月安装工程量；

8、做好工程中间验收和竣工验收、协助经营部做好工程结算及分包工程结算工作，整编工程竣工资料；

9、与安装队一起负责工程售后服务，负责保修金回收，协助项目经理解决平常事务；

10、不管工作中还是工作外，不得作出影响公司和部门形象、利益的行为，遵守法律和社会公德。

（四）、工程内勤职责：

1、负责本部门的文字解决，文献、资料（涉及协议、公文）的收发、传递和归档工作；

2、做好来电来访的接待工作，编写办公会议材料，整理睬议记录；

3、负责内部后勤管理、各项费用的初步审核和内部考勤工作；

4、每月向领导上报各类费用清单、经营费用报销清单及项目明细，并进行初审；

7、收集项目部周报（本周工作内容、下周工作计划、材料发货计划等），每周五将收集的周报上报至综合管理部；

8、每月24日报送各类报表，涉及：月工程进度计划、安装款结算计划及实际支付登记表、资金支出预算明细表等；

9、对领导的答复，及时转达给公司相关部门或个人；

10、解决领导临时交办的其他事宜。

第四条、部门工作职责

（一）建立完善工程质量、安全体系

1、负责公司工程质量、安全、标准化管理体系的建立和管理工作，促进公司质量、安全体系的连续充足性、适宜性和有效性。

2、配合技术部积极推广和采用新技术、新工艺、新材料、新设备技术，及时提供先进技术资料。

3、参与公司组织的学习培训，并认真贯彻至各个项目部。（二）组织质量、安全检查及项目考核

1、组织工程部内部质量安全检查和平常监督检查工作。

2、按规定定期组织质量安全检查，按规定进行奖罚和提出整改意见。

（三）施工方案审核、开竣工涉及审批及工程验收

1、审核各项目报审的施工组织设计、专项施工方案，提出审核意见，督促项目部及时修正后报总工程师审批。

2、严格审批工程项目的开工申请报告和竣工报告,并报公司办公室备案，组织公司内部对项目过程检查及验收。

3、参与主体结构工程验收和竣工验收，协助办理竣工工程内部结算

。（四）完毕施工技术及资料管理任务

1、参与工程和重要的单位工程施工图交底与会审工作，在熟悉图纸领略设计意图的基础，对图纸中的错误、因施工条件和设备限制等必须修正的部分，积极提出修改意见。

2、指导并审核重点工程或特殊工程的施工组织设计的编制工作。3、按施工组织设计规定对工程施工进行技术检查，会同技术部、质管部等部门协助解决施工中的技术问题。贯彻季节性施工技术措施，保证工程按规定规定组织施工。

4、参与重大质量事故、安全事故分析解决，参与制定补救措施和方案，提出解决意见。

5、督促在建工程施工技术资料管理工作，检查和督促各项目部及时收集、整理和整改好施工技术资料，做到资料准确、齐全。

6、督促项目部做好工程施工图纸的管理工作，收集公司存档的有关图纸及技术资料。7、在保证本公司工作不受影响的情况下,工程部可以对外做资料并收取一定的费用,该费用收入所有作为工程部奖金使用,公司不收取任何费用,但,必须报请公司有关领导批准。（五）公司内外的生产协调工作

1、负责公司各部门及各项目部之间各项生产要素平衡协调工作。

2、负责协调各项目部关系，合理安排施工用物资的发运工作。

3、负责与公司生产有横向协作关系的外协单位之间有关生产计划完毕的洽商工作。

4、代表公司出席同建设单位之间有关质量、安全、进度重要内容的协调会议，协调好双方关系。

（六）施工产值记录管理

1、收集汇总各项目部施工生产信息。

2、及时在公司内部纵横向之间传递生产信息。

3、指导和协调项目部健全产值记录台账，核算记录数据，提高记录水平，为各级领导提供生产情况。

（七）、工程施工管理

1、

每周五上午，各项目部将周报发至工程部。注明上周工作内容、下周工作安排、人机安排、工程进度、构件具体记录数据等内容。对于周报中多次出现严重疏漏或内容敷衍的相关项目部，将给与200元到500元的经济处罚。

2、

部门人员与甲方、监理、安装队及公司各部门之间各项事宜的联络必须已书面工作联系单的形式实现。所有联系单要注明发件人、发件时间、相关事宜（内容）、收件人及最晚反馈时间等信息，特殊情况下可先口头沟通，再补联系单。现场联系单必须有甲方、监理或安装队签署的回复意见并留存，公司内部联系单需项目经理签字后主送工程部，由工程部抄送综合管理部及相关部门进行解决。

3、新承揽的工程，协议签订后工程开工前必须及时将协议文本原件、工程的施工组织设计（方案）以及经建设监理单位签字盖章的审批表报给公司办公室备案。4、工程开工前工程部要认真审核图纸,加工图要让发包方有关人员签字,签字后的图纸及时交公司办公室备案。5、有网架的工程,在网架开始加工前要及时按照图纸到工地核算实际尺寸,及时和土建方办好交接手续,如出现尺寸误差应及时反馈给设计部和发包方,图纸重新设计后再次核算后方可告知加工厂加工。6、材料进场后必须请业主方对进场的材料进行组织验收合格后方可进行工程施工,每道工序施工完毕要请有关人员进行分项验收,否则不能进入下一道工序,如因没能验收导致工程施工不合规定影响工程款的回收,一切责任由工程部承担。7、施工队员进场前，工程部要根据工程施工过程中每道工序的技术含量、难易限度具体制定出每道工序的劳动报酬，并协同项目部和每位施工队员签订劳动用工协议，具体制定出同工同酬方案。8、项目部代表公司履行对安装队的管理职责，对于安装队的违规操作的经济处罚由项目经理（施工员）记录在案，分包结算时一并扣除。（八）、工程保修、回访管理

1、依据《工程质量保修书》贯彻各项目部保修负责人及联系方式。

2、热情接待用户投诉，具体记录用户规定维修事项。

3、签发维修告知单，及时告知相关保修责任单位上门维修。4、特殊情况下，保修责任单位无法及时到位或不按规定予以维修时，工程部可此外派人维修，并据实从保修责任单位的保修金中支付费用。

5、跟踪检查维修进展情况，并与用户沟通，保证用户满意，记录保修事项解决结果。

6、负责组织工程质量回访，认真执行回访制度，做好工程质量的信息反馈工作。

7、负责贯彻执行公司安全生产规章制度，经常对部门人员进行安全生产教育，严格遵守操作规程和穿戴防护用品，消除不安全因素，杜绝恶性工伤事故，一般事故频率达指标规定。

第五条、有关费用报销规定：1、工程施工分包，原则上与分包单位同吃同住，费用由公司直接划拨给分包单位，特殊情况经请示有关领导后生活费天天补贴20元，住宿费，驻工地二日内按出差费报销，三日以上（涉及三日）同施工队住在一起或同等标准，特殊情况必须经总经理批准；2、工程施工不分包，生活费和住宿费和施工队员同等待遇，特殊情况必须经总经理批准；3、交通费按差旅费标准实报实销，香烟每月补贴20元，酒不予报销，特殊情况需提前请示实报实销；十一、安全生产文明施工管理制度为了更好的贯彻执行公司安全生产管理规定，保证施工安全、工程质量及工程进度，进一步规范操作、强化管理，更加有利公司的良性健康发展，特制订《安全生产文明施工管理制度》。(一)、公司施工队管理1、施工人员进驻工地前要进行人员政审登记并与工程项目部签订劳动协议，身份证复印件交给项目部备案，不签订协议视为无效劳动，公司不承担任何责任和义务，否则不准上岗。2、施工人员进入工地往返途中只报销长途火车或汽车票，卧铺、高铁、动车、飞机、从自家到市内短途票、市内公交车票不予报销，就餐一律自理，特殊情况要经总经理审批方可给予报销。3、施工队员从进入工地开始施工那天起开始记工,工程结束或因个人因素不在施工前那天时为止,进入工地来回期间不给记工，半途调动，交通费、食宿费按差旅费报销标准实报实销，调动期间算出勤。4、在施工期间，平均天天工作时间要保证九小时，时间从到施工现场开始计算到离开施工现场为止，上班时间要根据工程实际需要和当天的天气情况由施工队长拟定，由于甲方、大风、阴雨天以及不可抗拒的因素或公司的材料不到位影响的工作时间要逐日补上，但天天工作时间不得超过10小时。5、施工期间，根据工作需要施工队长有权调整施工队员的工作岗位，由于技术或身体等因素导致不能适应新的工作岗位，有权安排其回家、待工。6、工作岗位调整后，不能按照本来的工作岗位工资标准结算工资，在什么工作岗位就按照什么工作岗位上工资标准结算工资，做到同工同酬，待工期间只负责食宿不发工资，根据工程实际情况，工程部有权安排施工队员进行加班，加班一小时按两小时记工。7、施工队员的工资不分大小工，按照同工同酬的办法结算工资，施工队员可以根据自己的技术水平和自身的条件由施工队长安排工种，根据工种结算工资，每个工程每道工种的劳动报酬由工程部制定。8、工程每道工序需要的人数由工程部根据工程和施工现场实际情况制定,带队施工队长必须参与过”三类人员”安全考核,并取得C类证书。9、职工食宿根据现场及工期情况决定去本地餐馆或自购炊具，按本地就餐标准进行补贴或自做饭菜；自带行李、公司购买行李住工地或住旅馆由工地负责人根据现场及工期情况请示公司统一安排，私自住旅馆或购买被褥公司一律不给报销；10、施工过程中施工队员因自己的因素离开工地路费不予报销，若因超员或其他因素公司安排离开工地路费给予报销，若因违纪或不听工作安排被公司有关人员清除出工地的路费不给报销，以上所有的工资所有扣除。11、工地施工所需所有工具、五金电料、易耗品及工程材料的购买必须提前填写申请报告，经分管单位领导签字报请总经理审批后方可购买，无申请报告私自购买一律不给报销,购买所有物品必须办理入库手续方可给予报销，使用时必须办理出库手续。12、施工人员要准时完毕项目部交给的工作任务，出现质量问题由本人负责，如需质量问题需要整改，整改期间一律不给记工，如因本人过错导致影响别人施工由此产生的费用由负责人承担，导致重大质量事故的要根据情节轻重给予罚款。13、工程结束后由施工队长记录工程出勤情况，由工程部进行核定报请公司财务部发放工资，由于公司的因素导致不能及时发工资，等发工资期间三天内无误工费，公司只负责吃住,三天以后误工费天天补贴100元，因个人因素或违反劳动纪律不在施工，等发工资期间公司不负责吃住,无误工费。(二)、外协施工队管理1、外协施工队进入工地现场前，由公司委派项目经理和外协施工队长签订劳动承包分包协议，不签订协议视为无效劳动，公司不承担任何责任和义务。2、进入工地的外协施工人数要经工程部根据工程实际情况给予核定，施工人员必须严格遵守公司、总承包商以及业主所有的管理制度。3、施工队员进入现场前要进行人员政审并登记，身份证复印件交给项目部备案，否则不准上岗。4、大型工具由公司承担，电焊机、小型工具、电线及易耗工具由分包单位承担，需要购买报销的物品必须提前递交申请报告,经公司有关领导批准购买的方可给预报销。5、在施工期间，由于甲方和公司材料不到位因素导致施工队停工即作为误工解决，误工天数根据施工记录，由项目经理核算并签字，方可作为误工结算，由于施工队自身、大风、阴雨天以及不可抗拒的因素导致施工队停工不作为误工结算。6、误工按每人天天100元计算，误工人数不得超过公司核定施工人数，超过核定人数人员不享受误工补贴待遇，在误工期间，公司有权根据具体情况决定施工队员是否回家。8、要准时保质保量的完毕协议中规定的工作内容，出现质量问题要及时整改，导致重大质量事故的工程部要根据情节轻重给予罚款。9、施工结束后，由工程部按协议结算工程施工费，协议以外的费用必须有驻工地负责人签字认可方可报销。10、在质保期内施工队须无偿进行工程维修返工，所需维修材料费用由施工队承担，质保期后如无质量问题质保金全额付清。(三)、公司施工队外包管理1、公司总工办、工程部可以组织公司的专业施工队对外进行承包施工，施工队由工程部直接领导2、对外承包期间要严格按照发包方的规章制度执行，服从发包方的管理，遵守公司的各项管理制度，严禁损害公司的声誉。3、承包费由工程部负责与发包方洽谈，单独核算，费用专款专用。4、施工中需要的一切工具、车辆由公司承担，施工中的技术由总工办和工程部共同负责。5、对外施工产生的利润总工办、工程部各提取10%，如因特殊情况产生亏损，亏损部分由公司承担（试行）。(四)、施工安全管理1、施工人员进场前必须在公司进行登记注册并办理好个人意外伤害保险，否则不予上岗，发现未办保险者，查出一人罚项目经理或工地负责人200元、罚施工队长100元，并停止工人上岗直至办理好保险为止（停工期间只负责生活费无工资和误工费）。2、年龄低于18周岁或50周岁以上的工人原则上不准上岗，隐瞒和报虚年龄的后果自负。3、进入工地所有人员（涉及项目经理、施工队长和到工地视察的公司领导）必须佩戴安全帽并系紧帽带，不配戴安全帽者一次罚款100元，不系紧帽带者罚款50元，并责令其离开现场，罚项目经理和施工队长各50元，项目经理和施工队长违反者加倍处罚；（罚款依据现场拍照为准）4、登高作业的人员在高工作业时必须佩带好安全带，发现不带安全带施工人员罚款100元扣除当天工资，处罚项目经理及施工队长各50元，如施工条件不允许的情况下，必须做好安全施工措施方可施工，如检查人员发现存在安全隐患，项目经理及负责人加倍处罚。（罚款依据现场拍照为准）5、所带机具、脚手架、垂直运送设备、机械设备、吊车等设备要符合安全规定，未经验收合格，严禁使用，并积极接受公司的检查验证，确认合格后方可使用。如违章使用每发现一次处罚相关负责人1000元，并责停止使用，所导致的后果自负。6、钢构件安装时施工现场应配备长度足够的爬梯（铝合金梯或竹梯）上下钢梁及屋面，施工人员不得从钢柱上面上下。7、非专业人员不得私自开动任何施工机械及驳接、拆除电线、电器。电源线要完好无裸露，按规范规定使用胶皮电缆线，施工现场不得使用护套线、花线，发现违反一次发负责人每次100元。8、吊装时严禁在钢梁上站人，如有需要必须戴好安全带后方可施工。9、焊把线不得超过30米（地线严禁使用搭铁），氧气瓶、乙炔瓶之间距离应大于5米，气瓶距明火应大于10米，气瓶不准放于高压线下，严禁使用断股、磨损严重的绳索，手持电动工具引线长度不得超过5米，不得有接头，雨雪、大雾和6级以上大风天气，严禁露天登高作业。10、施工队长应对本单位（施工现场）安全生产负所有责任（涉及自身安全教育），并接受甲方安全业务指导和监督检查，所有施工人员必须参与工地现场的安全教育学习例会。11、施工队长要经常检查施工现场存在的安全隐患，时刻提醒工人注意安全，发现问题及时给项目经理或甲方回报，及时整改，整改结束前不准安排工人进场，如因此导致的安全事故由施工队长所有承担责任；(五)、施工劳动纪律1、施工前所有人员必须学习《工程施工管理制度》、审透施工图纸、研究施工方案，按规定上下岗，迟到、早退一次罚款20元，旷工一次按本人工资的一倍进行罚款。2、根据个人技术纯熟限度及工作情况决定个人待遇，对于不服从安排、混天了日、马马虎虎的个人公司有关负责人随时可以解雇；3、每个工人要做到工清场清，工具丢失照价补偿，工地所用材料、下脚料任何人不得擅自解决或变卖，由项目负责人报请公司安排解决。4、施工人员不注意成品保护，故意损坏已完毕的工程，责令其修复至完好，并对该施工人员处以1000元罚款；5、任何人在工地不得擅自外出，如需外出必须给施工队长请假，并在晚上10：00前赶回住处，早上、中午严禁喝酒，不得闹纠纷，不得打架斗殴，酗酒，否则出现一切后果自己承担。如喝酒闹事导致一定的损失和影响，负责人除承担应有的责任费用外，公司予以罚款500元；6、工程施工阶段，施工队长必须与施工人员同时上下班，履行好自己的责任和义务。必须安排好工作时间不能影响工程质量及工程进度；7、工程进度如出现大的偏差，工程部将对施工队下发限时赶超进度告知单，如施工队仍达不到进度规定，影响整体工程交竣工验收的，第一次处罚1000元，第二次加倍处罚的同时对施工队进行严重处罚，仍不能达成进度规定的，由项目部提出补救措施报公司研究决定。8、所有人员在工地不得违反甲方的相关规定，不准破坏、偷盗、污染其建筑设施，否则后果自负，找不到负责人所有工人平均分担；9、公司进入现场的所有材料施工队长要安排人员严加看护，如丢失或损失由施工队长承担责任，网架球少一个罚200元，杆件、支托、螺栓少一个罚30元，支座少一个罚500元，其他按相应价格加倍罚款。(六)、施工队宿舍管理防火安全管理工作要认真贯彻“防止为主，消防结合”的方针，坚持“谁主管，谁负责”的原则，切实贯彻消防法律、法规、制度、规定的规定，切实贯彻防火安全责任制。施工队员做好平常防火安全工作：组织管理、维护防火设施、器材，保证其完好有效，组织实行防火检查和火险隐患整改。严格用火安全管理。严禁在室内外乱烧废纸、垃圾；严禁在具有火灾、爆炸等危险的场合使用明火，如不遵守人员，一次罚款50-500元（按情况解决，情节严重者，开除项目部用工资格或上报相关单位）。严格用电安全管理。各类电线，电器的安装，使用均应符合用电安全、防火安全规定；严禁乱捡电线，严禁擅自增长大功率用电设备，如不遵守人员，一次罚款100-200元。加强防火水源管理，保持消火栓有充足的防火水源，严禁将防火专用水源挪作它用，不服从管理者一次性罚款50-100元。严禁对易燃、易爆，危险物品放入宿舍区，不听管理者开除项目部用工资格，不服从管理者一次罚款50-100元。保持安全疏散通道、出口畅通、严禁在疏散通道、安全出口、防火门、防火卷帘等处堆放障碍物。遇有火灾险情，要迅速组织扑救、报警。对在防火安全管理中成绩显著个人，按有关规定给予表彰奖励；对违反防火安全管理制度的个人，视情节按有关规定给予处罚直到移交政法机关追究其法律责任。宿舍内严禁搞娱乐活动、更不允许打牌、赌博活动,发现一次每人罚款200元。每日十点前宿舍必须熄灯,外出人员必须和施工队长请假,十点前必须赶回宿舍。班组管理人员每周检查一次，项目部办公室每月检查一次。十二、仓库管理制度为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据公司管理和财务管理的一般规定，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。（一）仓库物资的入库1、外购物资（涉及外购原辅材料、钢结构配件等）到达后，由仓库保管员根据物资采购计划将实物点验入库，并根据点验结果如实开具入库单，送货人须就货品与入库单的相应项目与仓库保管员核对，确认无误后在“入库单”上署名，做到货、单相符，仓库保管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。2、公司自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方互相核对无误后须在“入库单”上署名，署名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量记录依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。3、委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单”上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。4、因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已竣工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物资量。5、来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查。6、车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内具体说明因素,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。7、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其限度报告业务部门、财务部门和公司经理解决。8、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的规定签字，应当结识到签收是经济责任的转移。9、托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。（二）仓库物资的出库1、公司仓库一切商品货品的对外发放，一律凭盖有财务专用章和核算员、领料人签字的领料单，领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。2、生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在令料单上署名。领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。3、发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设立“发外加工登记簿”进行登记。4、来料加工客户所提供的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。5、对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其限度报告业务部门、财务部门和公司经理解决。6、调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即告知开票人更正后发货。7、对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。8、发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门，所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。（三）仓库物资的保管1、仓库设商品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设立商品材料实物登记卡，跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。2、仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，保证物资计量的准确性。3、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量。4、建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须通过仓管员的批准，并通过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。5、物资入库存，应先入待验区，未经检查合格不准进入货位，更不准投入使用。（四）单据、存卡及电脑数据解决管理

1.单据管理

①平常进出仓等单据应分单据类别、解决状态分别有序夹放；

②需递送其他部门、人员的单据应按规定期间及时递送，不允许随意押单；

③每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标记，分类别、准时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标记。2.存卡管理

①存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据；

②用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理规定归档保管；3.电脑数据解决

①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结）；

②当天的进出仓数据必须当天解决完毕。特殊情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采购。3、盘点及对帐

①仓库需根据经管物品重要限度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上规定所有库存物品每两月至少循环一次。

②物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。

③盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证因素并及时跟进解决。如属供应商因素导致的短少应第一时间告知采购、财务等相关部门解决。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后解决。

4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，涉及：

①成品发货对帐，由成品仓负责；

②外协、外购收货对帐，由各分仓负责；

③外协发料及核销对帐，由外协核算员负责；

④客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责；

⑤对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

⑥发现对帐差异，应及时查证因素并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业