代收发文委托协议

代收发文委托协议合同编号：__________代收发文委托协议甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为合法成立并有效存在的企事业单位、社会组织或其他合法主体，乙方为具备独立法人资格并具备相应业务能力的企事业单位、社会组织或其他合法主体，双方本着平等自愿、诚实守信、公平公正的原则，就甲方委托乙方代收发文事宜达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方委托乙方代为接收并处理甲方的发文事宜，包括但不限于接收甲方发出的文件、资料、信件等，并按照甲方的要求进行分类、整理、保管、转交等相关工作。1.2甲方应确保向乙方提供的文件、资料、信件等合法、真实、有效，如有虚假、违法等情况，甲方应承担相应的法律责任。1.3乙方应在收到甲方委托的文件、资料、信件等后，及时、妥善地进行处理，并按照甲方的要求及时反馈处理结果。第二条委托期限2.1本协议的有效期为__________年，自双方签署之日起计算。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约__________年。第三条保密条款3.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、机密信息、个人隐私等，应予以严格保密。3.2保密期限自本协议签订之日起计算，至本协议终止或履行完毕之日止。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方代收发文服务的费用，具体费用标准如下：（1）每件文件接收费用：__________元；（2）文件处理费用：__________元/件；（3）其他费用：根据实际情况协商确定。4.2甲方支付费用后，乙方应及时提供相应的服务，并出具合法有效的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照甲方要求及时、妥善处理委托事项，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相应的违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签署之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.代收发文委托协议2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件4.授权委托书（如有）5.双方签署的保密协议6.乙方提供的服务费用明细表7.相关法律法规和政策文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用：甲方未按时、按量支付乙方服务费用，视为违约行为。2.乙方未按约定处理委托事项：乙方未按时、按质、按量完成甲方委托的事项，视为违约行为。3.双方未履行保密义务：任何一方泄露对方的商业秘密、机密信息、个人隐私等，视为违约行为。4.提前终止协议未经对方同意：未经对方同意，一方提前终止本协议，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.代收发文委托协议：甲方委托乙方代为接收并处理甲方的发文事宜的协议。2.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.机密信息：指国家和政府部门、企事业单位等内部的重要文件、资料、数据等，依法需要保密的信息。4.保密义务：双方在协议履行过程中，对获悉的对方的商业秘密、机密信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时支付服务费用；甲方逾期不支付的，乙方有权解除协议，并追究甲方违约责任。2.问题：乙方未按约定处理委托事项。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方及时、妥善处理委托事项；乙方仍不履行的，甲方有权解除协议，并追究乙方违约责任。3.问题：双方未履行保密义务。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格按照协议约定履行保密义务；泄露对方秘密的，应承担违约责任。4.问题：提前终止协议未经对方同意。解决办法：任何一方欲提前终止协议，应与对方协商一致；未经对方同意擅自终止的，应承担违约责任。五、所有应用场景：1.企事业单位、社会组织等需要代收