车辆使用费日常管理制度（2篇）

第3页共3页车辆使用费日常管理制度（____年修订）为加强厂机动车辆运用使用的日常管理，合理控制车辆使用费用，进一步做好节支降耗，特制订本管理制度。一、车辆的管理1、本厂车辆实行统一管理，厂属所有车辆均由厂办公室统一调度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，经所在部门主任批准后送厂办司机班班长，由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经厂办主任审核后出车。2.每部车应设臵《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用（过路费、停车费）的台账，如实反映厂车辆运输运用费用。4.车辆在市区、疆内出差沿途加油，需在厂指定的加油网点加油。5.车辆一律停放在厂指定的停车点，不得乱停乱放。6.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。7.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照厂相关规定进行处罚。二、车辆使用范围1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。2.接送厂宾客及为厂办事的用车。3.厂领导经办业务用车。4.其他特殊情况用车。三、车辆的燃油、保养与维修（一）燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡，每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配，日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票，并及时交厂办管理人员。月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____，____金额为当月车辆耗用油料额，须与当月所收集的加油小票金额一致，由厂办按照厂财务报销流程交财务室。（二）车辆的保养1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。2.车辆管理人员（司机班长）每星期例行检查一次车辆的基本状况。（三）车辆维修1.车辆维修由厂办公室统一负责，须到企业指定的修理厂（具备一般纳税人资格或可代开增值税专用____）维修，车辆大修应事前申报计划，须报厂长批准后修理。2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后，由车辆主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。3.因违反交通法规造成的损失，厂一概不予报销。4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由厂承担。6.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。7.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部分的修理费用，应由司机全额赔偿。四、附则本办法自____年____月____日起执行。车辆使用费日常管理制度（二）公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范（一）报销凭证。加油卡充值凭证、机打____、车辆公里数（油费充值时上报综合部车辆管理员），缺一则不予以报销。（二）凭证要求：1.车辆加油卡实行“一车一卡”制度，加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费____上的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。4.燃油费机打____须盖有____专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过____元。出现无____专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出____元任意一种情况的不予以报销。4.（1）车辆百里油耗参考标准。汉兰达车型每百里油耗为____升；普拉多车型每百公里耗油为____升；江西五十铃车型每百公里耗油为____升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准____%的范围内进行浮动）。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进行严肃处理。二、路桥费、停车费、洗车费报销规范（一）报销凭证：____（二）凭证要求：（1）____须需盖有____专用章，无章____不予报销。（2）路桥费____上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符，否则不予报账。（3）停车费、洗车费____章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。三、维修、保养费报销规范（一）报销凭证。《车辆维修申请单》、材料清单、____（增值税专用____）。（二）凭证要求：（1）报销凭证由修理厂送至公司进行报销，一般情况下不得由驾驶员代送。（1）结算费用预估为____元以下的，《车辆维修申请单》须有综合部车辆管理人员签名；结算费用为____元以上的，《车辆维修申请单》须公司主管领导签名，否则不予以报销。（2）材料清单上须有驾驶员本人的确认签字，修理厂应按车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。（3）公务车辆维修、保养地点为公司协议修车厂，如驾驶员擅自更换维修、保养地点，则产生费用一律不予报账。（4）根据《中国铁塔股份有限公司宜宾市分公司____-____年生产车辆维保服务框架合同》协议内容，当月产生的车辆服务结算费用须在当月内进行结算，修理厂应及时将____送至公司综合部，不得跨月结算，否则公司有权拒付。附：一、汽车保养的作业计划定期保养：____公里换机油一次及三滤（机油格、汽油格、空气格）；定级检测：____公里二级保养一次（检测、调校、紧固为主，按磨损程度（刹车片磨损程度超过原片的四分之一，轮胎花纹降到更换刻