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文档简介

股东委托书中的会议发言权益合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鉴于甲方作为某公司股东,拥有公司会议发言权,为保证甲方在会议中的权益得到充分保障,现甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代为行使会议发言权事宜,达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托乙方代为参加公司召开的各类会议,并行使会议发言权。2.甲方委托乙方根据甲方的意愿,就会议议题发表意见、建议或反对意见。3.甲方委托乙方在会议中就公司重大事项提出议案,并协助甲方争取其他股东的支持。4.甲方委托乙方在会议中对公司经营管理、财务状况、发展战略等方面的问题进行提问和质疑。二、委托期限1.本委托书的有效期限为____年,自双方签订之日起计算。2.如双方同意续约,应提前____个月书面通知对方。三、委托费用1.甲方应支付乙方委托费用,具体金额为____元/年。2.乙方应在每年年初向甲方提交费用结算报告,经甲方确认后支付当年费用。四、乙方义务1.乙方应认真履行甲方委托的事项,全力维护甲方的合法权益。2.乙方应保持与甲方的沟通,及时向甲方报告会议情况及进展。3.乙方应妥善保管甲方的资料,不得泄露甲方的隐私和商业秘密。4.乙方不得将甲方委托的事项转委托给第三方。五、违约责任1.如乙方未认真履行委托事项,导致甲方权益受损,乙方应承担相应的违约责任。2.如乙方泄露甲方隐私或商业秘密,乙方应承担相应的法律责任。3.如甲方未按约定支付委托费用,乙方有权终止本委托书约定的委托事项。六、争议解决1.本委托书签订后,双方应共同努力履行约定事项,如发生争议,应通过友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方个人/企业资质证明3.股东名册4.公司近期财务报表5.公司重大事项清单6.会议议程安排7.乙方会议发言记录8.委托费用支付凭证二、违约行为及认定:1.乙方未认真履行委托事项,导致甲方权益受损:包括但不限于未按时参加会议、未发表意见、未提出议案等。2.乙方泄露甲方隐私或商业秘密:未经甲方同意,向第三方透露甲方个人信息或商业机密。3.甲方未按约定支付委托费用:未在约定时间内支付乙方委托费用。三、法律名词及解释:1.股东委托书:股东委托他人代为行使股东权利的书面文件。2.会议发言权:股东在股东大会上就会议议题发表意见、建议或反对意见的权利。3.委托事项:股东委托受托方代为参加会议并行使会议发言权等相关事项。4.违约行为:违反合同约定的一方行为。5.违约责任:违反合同约定的一方应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方参加会议时身份认证问题:提前准备好乙方身份证明,会议现场由主办方进行身份核验。2.会议发言顺序和时间安排:与主办方沟通,确保乙方获得合理的发言时间和顺序。3.会议议题不适宜发言:提前了解会议议题,如发现不适宜发言的议题,可与乙方沟通调整发言策略。4.甲方未支付委托费用:及时与甲方沟通,催促支付费用;如甲方仍不支付,可依法终止合同履行。五、所有应用场景:1.股东因个人原因无法参加会议时,委托他人代为行使会议发言权。2.股东希望专业人士

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