调档委托书范本及填写说明

调档委托书范本及填写说明合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将档案从甲方所在地调至乙方所在地，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理将其档案从甲方所在地调至乙方所在地的相关手续。1.2甲方应向乙方提供完整的档案材料，以便乙方办理调档手续。1.3乙方应确保档案在运输过程中的安全，避免丢失、损坏等情况发生。第二条双方义务2.1甲方应保证提供的档案材料真实、完整、有效，并对档案内容承担法律责任。2.2乙方应按照甲方的要求，及时、妥善地将档案调至乙方所在地，并确保档案的安全。2.3乙方在收到档案后，应按照甲方的要求对档案进行妥善保管，不得泄露、篡改、毁损档案内容。第三条费用及支付3.1双方确认，调档费用为人民币【】元整（大写：【】元整），乙方应向甲方开具正规发票。3.2甲方应按照本协议约定的金额和时间向乙方支付调档费用。3.3乙方应在收到调档费用后【】个工作日内向甲方提供调档成功的通知。第四条期限4.1乙方应在收到甲方提供的档案材料后【】个工作日内完成调档手续。4.2如有特殊情况导致乙方无法在约定时间内完成调档，乙方应提前通知甲方，并协商延长履行期限。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若乙方未按照约定时间完成调档手续，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为调档费用的【】%。第六条保密6.1双方应对在签订和履行本协议过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.2双方因履行本协议所获悉的第三方信息，亦应予以保密，不得向任何其他方泄露。第七条争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方档案材料2.乙方调档确认函3.调档费用支付凭证4.调档成功通知5.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成调档手续，视为违约。2.乙方泄露、篡改、毁损档案内容，视为违约。3.甲方未向乙方提供完整、真实、有效的档案材料，视为违约。4.甲方未按照约定金额和时间向乙方支付调档费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指将档案从一方所在地调至另一方所在地的行为。2.档案材料：指与甲方有关的各项证明文件、资料等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案材料不齐全：甲方应补全相关档案材料，确保调档顺利进行。2.档案在运输过程中丢失或损坏：乙方应承担赔偿责任，重新提供档案材料。3.乙方未按约定时间完成调档：甲方可要求乙方支付违约金，并协商延长履行期限。4.甲方未支付调档费用：乙方有权拒绝提供调档服务，直至甲方支付相应费用。五、所有应用场景：1.企业间员工调动：企业将员工档案从一家企业调至另一家企业。2.公务员调动：政府部