调档委托书的重要性及填写方法

调档委托书的重要性及填写方法合同编号：__________合同双方：甲方：（姓名/公司名称）地址：联系电话：联系人：乙方：（姓名/公司名称）地址：联系电话：联系人：鉴于甲方需要将档案从甲方所在地调至乙方所在地，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：第一条委托内容甲方委托乙方办理档案调档相关事宜，乙方应按照甲方的要求，办理相关手续，将甲方的档案从甲方所在地调至乙方所在地。第二条乙方义务1.乙方应确保档案的安全、完整和保密。2.乙方应在收到档案后，及时将档案转交给甲方指定的接收人。3.乙方应按照甲方的要求，及时办理档案调档所需的相关手续。第三条甲方义务1.甲方应向乙方提供合法、真实、完整的档案材料。2.甲方应按照乙方的要求，提供档案调档所需的相关信息。3.甲方应按照约定的时间，支付乙方提供的服务费用。第四条费用及支付1.双方确认，乙方应收取甲方调档服务费共计人民币（大写）：____________________元整（小写）：_____________________元。2.甲方应按照乙方的要求，通过银行转账的方式支付服务费用。3.乙方应在收到服务费用后，向甲方提供正规发票。第五条保密条款1.双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。2.双方不得将合同内容泄露给第三方。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按照约定时间、地点、方式交付档案的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为调档服务费的10%。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方档案材料2.乙方调档服务费支付凭证3.正规发票4.银行转账记录5.双方签字盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、地点、方式交付档案，视为违约。2.乙方未按照约定办理档案调档相关手续，视为违约。3.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。4.甲方提供虚假、不真实、不完整的档案材料，视为违约。5.双方未按照约定保密信息，泄露给对方或第三方，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案调档：指将个人或单位的档案从原存放地点转移到新的存放地点的行为。2.调档服务费：指乙方为甲方提供档案调档服务所收取的费用。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私：指个人不愿公开或让他人知悉的不危害社会的个人秘密。5.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向另一方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案材料不完整或不符合要求：乙方应通知甲方补充或重新提供符合要求的档案材料。2.档案调档手续繁琐：乙方应提前了解并熟悉相关手续，确保高效办理。3.服务费用支付遇到问题：双方应确认支付方式和金额，如有疑问，及时与银行或等支付平台联系。4.保密信息泄露：双方应加强信息安全管理，签订保密协议，确保信息安全。5.遇到争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.个人档案转移：如离职、转业、升学等情况下，个人需要将档案从原单位或学校转移到新单位或学校。2.企业档案管理：企业因业务需要，将档案从总部调至分支机构，或从分支机构调至总部。3.人力资源服务：人力资源公