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文档简介

采购人全权委托书合同编号:__________采购人全权委托书与鉴于委托方拟进行(项目名称),为保证项目的顺利进行,委托方决定委托受托方作为其全权代表,就本次采购项目的具体事宜与第三方进行接洽、谈判并签署相关合同文件。现双方本着平等互利的原则,达成如下全权委托协议:第一条授权范围1.1受托方在此全权委托书的授权范围内,代表委托方处理(项目名称)的相关事宜,包括但不限于:(1)寻找合适的供应商,进行市场调查和比较分析;(2)与供应商进行商务谈判,协商采购价格、交货期限、付款方式等合同条款;(3)签署采购合同及其附属文件;(4)处理与采购项目相关的其他事宜。1.2受托方在授权范围内行使权利、履行义务时,应严格遵守国家法律法规、行业规定及委托方的内部管理制度。第二条授权期限2.1本全权委托书的有效期为(委托期限),自双方签字盖章之日起计算。2.2委托方应在授权期限内履行本全权委托书所确定的义务,如需延长授权期限,应与受托方协商一致并书面确认。第三条权利与义务3.1受托方在授权范围内行使权利时,应确保不损害委托方的合法权益,不得超越授权范围。3.2受托方应认真履行授权范围内的义务,确保采购项目的顺利进行。3.3委托方应向受托方提供所需的业务培训、技术支持及必要的协助,确保受托方能够顺利履行授权范围内的义务。3.4双方应相互配合,共同维护双方的合法权益。如在授权范围内发生纠纷,双方应友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第四条保密条款4.1双方在履行本全权委托书过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本全权委托书签订之日起算,至授权期限届满之日终止。第五条费用及报酬5.1受托方在授权范围内为委托方处理采购项目事宜所发生的费用,包括但不限于交通、通讯、住宿等费用,由委托方承担。5.2受托方应按照委托方的要求,向其提交费用报销申请,并提供相关票据。5.3受托方完成授权范围内的任务后,委托方应按照双方约定的报酬标准向受托方支付报酬。第六条违约责任6.1任何一方违反本全权委托书的规定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。6.2双方应严格按照本全权委托书的规定履行各自的权利和义务,如一方未履行或履行不当,另一方有权要求其承担相应的违约责任。第七条终止与解除7.1在本全权委托书有效期内,如一方发生合并、分立、解散、破产等情形,本全权委托书自动终止。7.2双方协商一致,可以解除本全权委托书。7.3解除本全权委托书后,受托方应将已签署的合同文件、印章及其他与采购项目相关的资料交还给委托方。第八条其他条款8.1本全权委托书一式两份,双方各执一份。8.2本全权委托书的修改、补充必须采用书面形式,经双方盖章确认后生效。8.3本全权委托书未尽事宜,双方可另行协商补充。委托方(盖章):受托方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.采购项目需求说明书2.供应商名单3.采购合同标准格式4.授权代表身份证明文件5.费用报销政策6.保密协议7.违约责任认定标准8.合同终止与解除协议二、违约行为及认定:1.受托方超越授权范围行事2.受托方未按照委托方的要求履行义务3.受托方泄露委托方的商业秘密或技术秘密4.委托方未按时支付受托方的报酬5.委托方未按约定提供必要的技术支持和协助6.双方未按照约定解决纠纷,一方提起诉讼三、法律名词及解释:1.委托方:指委托受托方代理其进行采购项目的一方。2.受托方:指接受委托方委托,代理其进行采购项目的一方。3.授权范围:指委托方授权受托方处理的事宜和行使的权利。4.授权期限:指全权委托书有效的时间段。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受托方无法联系到供应商解决办法:受托方应主动与供应商联系,并保持沟通畅通。2.供应商报价高于预算解决办法:受托方应重新寻找合适的供应商,进行比较分析,重新报价。3.采购项目进度延误解决办法:受托方应合理安排采购流程,确保项目进度不受影响。4.费用报销不符合政策解决办法:受托方应详细阅读费用报销政策,并按要求提交报销申请。5.泄露商业秘密或技术秘密解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,并严格按照保密协议执行。五、所有应用场景:1.企业采购部门委托第三方进行

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