2024企业年会场地租赁协议书正规范本

编号：__________2024企业年会场地租赁协议书正规范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024企业年会场地租赁协议书正规范本合同目录第一章：协议主体1.1甲方（出租方）1.2乙方（承租方）第二章：场地租赁2.1租赁场地2.2租赁时间2.3租赁期限2.4租赁费用2.5租金支付方式第三章：场地使用3.1使用范围3.2使用条件3.3使用人数3.4场内设施使用第四章：场地布置与拆除4.1布置要求4.2布置时间4.3拆除时间4.4拆除后的场地恢复第五章：安全保障5.1甲方安全保障措施5.2乙方安全保障措施5.3应急预案第六章：知识产权保护6.1知识产权声明6.2侵权责任第七章：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁或诉讼地点第九章：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十章：保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的应对第十二章：附则12.1合同附件12.2合同的补充和修改第十三章：其他约定13.1甲方提供的服务与支持13.2乙方提供的配合与支持第十四章：签署14.1合同签署日期14.2签署地点14.3甲方代表签字14.4乙方代表签字14.5盖章合同编号_________第一章：协议主体1.1甲方（出租方）：甲方全称：_________甲方地址：_________联系人：_________联系电话：_________电子邮箱：_________1.2乙方（承租方）：乙方全称：_________乙方地址：_________联系人：_________联系电话：_________电子邮箱：_________第二章：场地租赁2.1租赁场地：场地位置：_________场地面积：_________场地描述：_________2.2租赁时间：租赁开始日期：_________租赁结束日期：_________2.3租赁期限：租赁期限为_________天。2.4租赁费用：租赁费用为人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元。费用支付方式：_________2.5租金支付方式：租金支付方式为每_________支付一次，每次支付人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元。第三章：场地使用3.1使用范围：乙方仅限于在租赁场地上进行_________活动。3.2使用条件：乙方使用场地时，需遵守_________。3.3使用人数：乙方使用场地的人数不得超过_________人。3.4场内设施使用：乙方可以使用场内的_________设施，但需提前通知甲方，并遵守相关使用规定。第四章：场地布置与拆除4.1布置要求：乙方应在甲方指导下进行场地布置，并遵守_________。4.2布置时间：乙方应在租赁开始日期前_________小时内完成场地布置。4.3拆除时间：乙方应在租赁结束日期后_________小时内完成场地拆除。4.4拆除后的场地恢复：乙方应确保场地在拆除后恢复至租赁前的状态，否则应承担相应的_________。第五章：安全保障5.1甲方安全保障措施：甲方应确保场地的_________，并提供必要的安全保障措施。5.2乙方安全保障措施：乙方应遵守场地安全规定，并采取必要的安全保障措施。5.3应急预案：甲乙双方应共同制定应急预案，以应对可能出现的紧急情况。第六章：知识产权保护6.1知识产权声明：甲方声明对租赁场地内的_________拥有知识产权。6.2侵权责任：如乙方使用场地的过程中侵犯他人的知识产权，由乙方承担相应的_________。第八章：争议解决8.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼地点：仲裁或诉讼地点为_________。第九章：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。9.3合同终止：合同终止的条件为：_________。第十章：保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2泄露后果：泄露保密信息的一方应承担违约责任，并赔偿因此给另一方造成的损失。第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的应对：遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十二章：附则12.1合同附件：本合同附件包括：_________。12.2合同的补充和修改：合同的补充和修改须经双方书面同意，方为有效。第十三章：其他约定13.1甲方提供的服务与支持：甲方应提供_________服务与支持。13.2乙方提供的配合与支持：乙方应提供_________配合与支持。第十四章：签署14.1合同签署日期：本合同于_________年_________月_________日签署。14.2签署地点：签署地点为_________。14.3甲方代表签字：甲方代表：_________14.4乙方代表签字：乙方代表：_________14.5盖章：甲方盖章：_________乙方盖章：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定场地：甲方应确保所提供的场地符合乙方的活动需求，包括但不限于面积、设施、安全等。如场地不符合约定，甲方应承担相应的违约责任。1.2甲方协助与配合：甲方应协助乙方进行场地的布置和拆除工作，并提供必要的劳动力和技术支持。如甲方未能提供协助或配合，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。1.3甲方提供的设施与服务：甲方应提供包括但不限于音响、灯光、舞台等设施，并确保设施的正常运行。如因甲方提供的设施问题导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。1.4甲方安全保障：甲方应确保场地的安全，包括但不限于消防安全、人员安全等。如因甲方未尽到安全保障义务，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。1.5甲方知识产权保护：甲方应对租赁场地内的知识产权进行保护，如发现第三方侵犯乙方的知识产权，甲方应积极协助乙方处理侵权事宜。如甲方未履行知识产权保护义务，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方活动合规：乙方应确保在租赁场地上进行的活动符合国家法律法规，不得从事违法活动。如乙方从事违法活动，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.2乙方场地使用范围：乙方应按照约定使用场地，不得将场地用于其他无关活动。如乙方超出使用范围，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.3乙方设施与服务：乙方应负责提供活动所需的设施和服务，包括但不限于活动布置、音响、灯光等。如乙方提供的设施问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.4乙方协助与配合：乙方应协助甲方进行场地的布置和拆除工作，并提供必要的劳动力和技术支持。如乙方未能提供协助或配合，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.5乙方知识产权保护：乙方应对租赁场地内的知识产权进行保护，如发现第三方侵犯甲方的知识产权，乙方应积极协助甲方处理侵权事宜。如乙方未履行知识产权保护义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责：第三方中介应协助甲方和乙方完成场地租赁事宜，并负责沟通协调双方之间的矛盾和问题。如第三方中介未能履行协助义务，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。3.2第三方中介费用：第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。如双方有其他约定，从其约定。3.3第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经双方同意不得泄露给任何第三方。如第三方中介泄露保密信息，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。3.4第三方中介的不可抗力：如第三方中介遭受不可抗力影响，导致无法履行合同义务的，应及时通知甲方和乙方，并在合理时间内提供相关证明文件。如第三方中介未履行通知义务，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。3.5第三方中介的违约责任：第三方中介如未履行合同义务或履行义务不符合约定，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。如甲方或乙方因第三方中介的违约行为导致损失，有权向第三方中介追偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地租赁合同2.甲方资质证明文件3.乙方活动方案及预算4.场地布置设计图纸5.音响、灯光设备清单6.安全检查报告7.知识产权授权证明文件8.第三方中介服务协议9.保险单据10.其他相关协议和文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地，或场地不符合约定条件。2.甲方未按约定时间提供场地或设施。3.甲方未履行安全保障义务，导致乙方损失。4.甲方未履行知识产权保护义务，导致乙方损失。5.乙方未按约定使用场地，或超出使用范围。6.乙方未按约定提供设施和服务，导致甲方损失。7.乙方未履行协助与配合义务，导致甲方损失。8.乙方未履行知识产权保护义务，导致甲方损失。9.第三方中介未按约定协助甲方和乙方完成场地租赁事宜。10.第三方中介未按约定保密甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等信息。11.第三方中介未履行通知义务，导致甲方或乙方损失。12.甲方、乙方、第三方中介的其他违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。3.违约行为：违反合同约定的行为。4.赔偿责任：因违约行为而需要承担的赔偿责任。5.保险：为避免或减少合同履行过程中可能发生的损失，甲方和乙方应购买相应的保险。6.不可抗力事件：指不可抗力情况对合同履行造成的影响。7.第三方中介：协助甲方和乙方完成场地租赁事宜的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地不符合约定条件。解决办法：甲方应承担相应的违约责任，并尽快整改场地至符合约定条件。2.问题：乙方活动方案及预算未获得甲方同意。解决办法：乙方应与甲方协商一致，重新提交活动方案及预算。3.问题：场地布置设计图纸不符合甲方要求。解决办法：乙方应根据甲方要求调整设计图纸，直至满足甲方需求。4.问题：音响、灯光设备清单有遗漏或不符合约定。解决办法：乙方应提供完整的设备清单，并确保设备符合约定要求。5.问题：甲方未履行安全保障义务，导致乙方损失。解决办法：甲方应承担相应的赔偿责任，并采取措施确保场地安全。6.问题：甲方未履行知识产权保护义务，导致乙方损失。解决办法：甲方应承担相应的赔偿责任，并采取措施保护乙方知识产权。7.问题：乙方未按约定使用场地，或超出使用范围。解决办法：乙方应按照约定使用场地，不得超出使用范围，否则应承担相应责任。8.问题：乙方未按约定提供设施和服务，导致甲方损失。解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，并尽快提供约定的设施和服务。9.问题：乙方未履行协助与配合义务，导致甲方损失。解决办法：乙方应协助甲方进行场地的布置和拆除工作，并提供必要的劳动力和技术支持。10.问题：乙方未履行知识产权保护义务，导致甲方损失。解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，并采取措施保护甲方知识产权。11.问题：第三方中介未按约定协助甲方和乙方完成场地租赁事宜。解决办法：第三方中介应