合同与业务流程管理制度

合同与业务流程管理制度1.背景与目的公司为了规范合同签订及业务流程管理，提高合同执行效率，保证业务顺利进行，特订立本制度。本制度旨在明确合同管理与业务流程管理的要求和流程，确保合同的有效性和执行的规范性，提高公司的运营管理水平。2.适用范围本制度适用于公司全部部门和各级管理人员，包含但不限于合同标的为货物或服务的销售合同、采购合同、合作协议等。3.合同管理3.1合同签订3.1.1合同签订主体必需是公司职员，具备签订合同的授权。3.1.2合同必需经过法务部门的审核，并依照公司合同管理流程获得相关部门负责人的审批。3.1.3合同签订前，必需对合同标的进行充分了解，并核实对方的信用情形及本领。3.2合同备案3.2.1签订的合同必需依照公司合同管理流程进行备案，并及时归档。3.2.2合同备案时，必需供应合同原件、审批看法、法务审核看法等相关文件。3.3合同更改与解除3.3.1合同的更改和解除必需依照公司合同管理流程执行，并获得相关部门负责人的审批。3.3.2更改或解除合同时，必需书面通知对方，并进行相应的协商与协调。3.3.3合同的更改和解除需要记录并在合同备案中进行相应的更新。3.4合同执行与跟踪3.4.1合同执行必需依照合同商定的内容进行，确保履约的及时性和准确性。3.4.2合同执行过程中，必需及时跟踪合同履约情况，确保合同目标的实现。3.4.3对于无法履约的合同，必需及时采取相应的挽救措施，并记录相关情况。4.业务流程管理4.1业务流程规范4.1.1公司各部门必需订立相应的业务流程规范，并定期进行更新与优化。4.1.2业务流程规范必需包含流程目标、流程步骤、流程责任人、流程掌控点等内容；4.1.3业务流程规范的更新与优化必需经过部门负责人的审批，并及时通知相关人员。4.2业务流程执行4.2.1业务流程执行必需依照业务流程规范进行，确保业务的顺利进行。4.2.2业务流程执行过程中，必需及时记录关键节点和紧要环节的执行情况，并进行相应的汇报。4.2.3对于业务流程中显现的问题和障碍，必需及时采取相应的矫正和改进措施。4.3业务流程监控与改进4.3.1公司必需建立业务流程监控机制，定期对关键业务流程进行监控和评估。4.3.2监控和评估结果必需采取有效的措施，用于改进业务流程，提高工作效率。4.3.3监控和评估结果必需归档，供公司管理决策参考。5.监督与奖惩5.1监督机制5.1.1公司内部设立合同与业务流程管理部门，负责监督和协调相关工作。5.1.2各部门内设合同与业务流程管理岗位，负责本部门的合同管理和业务流程管理工作。5.1.3监督人员必需定期进行检查和评估，对违反本制度的行为进行矫正和处理。5.2奖惩措施5.2.1对于合同管理和业务流程管理工作出色的个人和部门，公司将予以表扬嘉奖。5.2.2对于违反本制度的个人和部门，公司将依据相应的规定予以相应的纪律处分。6.复审与更新6.1复审要求6.1.1本制度必需定期进行复审，以确保其符合公司的实际情况和管理需求。6.1.2复审工作由合同与业务流程管理部门负责，并向公司高层汇报仇审结果。6.2更新机制6.2.1本制度必需依据公司的业务发展和管理需求进行更新和完善。6.2.2制度更新必需经过公司高层的批准，并及时通知公司内部的各个部门。7.附则7.1本制度的解释权归公司合同与业务流程管理部门全部。7.2本制度自发布之日起生效，并取代以前的相关制度和规定。7.3公司内部对本制度的解释和修改必需经过相应的程序和协商。7.4对本制度的修改和增补，必需经过公司高层的批准，并及时通知公司内部的各个部门。结束语本制度的订立旨在规范合同与业务流程管理，提高公司运营管理水平。各部门和管理人员必需严格依照本制度的要求执行，确保合同的有效性和执行的规范性。公司将建立相应的监督机制，对执行情况进行监督和