幼儿园档案管理

幼儿园档案管理一、档案管理规范化的必要性

(一)幼儿园档案管理是幼儿园管理的基础环节。（二）幼儿园档案管理是幼儿园管理工作不可缺少的保证。

(三)幼儿园档案是幼儿园信用管理的重要保证。(四)幼儿园档案是幼儿园各项教育评估的重要依据。二、当前幼儿园档案管理工作中存在的问题

（一）对档案的重视程度不够。

（二）档案人员专业素质不高，力量薄弱。（三）档案室硬件设施不齐全，管理方法落后。三、幼儿园档案管理规范化的若干对策。（一）提高幼儿园管理人员的档案意识。

（二）提高档案工作人员专业素质。（三）健全档案管理制度。（四）强化服务意识,提高服务水平。有关幼儿园档案的概念定义

幼儿园在教学、科研、党政管理及其他各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。特性原始性、客观真实性、唯一性、信息性、机密性、知识储存性作用凭证作用参考作用幼儿园档案管理的意义是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录是幼儿园教育评估的依据材料是幼儿园科学规范管理的重要组成部分是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体表现

档案管理部门的职责（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）负责制定和实施档案工作发展规划和年度工作计划；（三）指导和督促各部门做好各类文件材料的收集、整理、上交工作；（四）负责档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（五）集中统一管理各种门类和载体的档案和资料；（六）严格执行保密法律法规和有关制度规定，保护档案的完整与安全；档案管理人员的基本素质·专职（或兼职）档案人员，中专以上文化程度，政治可靠，原则性强，热爱档案事业，忠于职守具备档案专业知识，掌握使用计算机的基本技能。·及时收集资料，规范档案整理收集有价值的、能反映幼儿园历史发展情况的材料。·专人负责，确保档案材料的齐全完整真实。·整理归档一一科学规范分类，将同专题、同项目、同内容的材料按时间顺序编排，输入档案目录，方便检索。·档案的分类文书档案、教学档案、人事档案、会计档案业务考绩档案、声像档案、科技（基建）档案、实物档案、设备档案·保管期限永久、定期（30年、10年）幼儿园档案的分类幼儿园档案管理要点·建立制度，明确分工《档案管理人员岗位职责制》《档案利用制度》《各类档案借阅制度》《档案工作保密制度》《档案收集归档制度》《档案的统计制度》《档案鉴定销毁制度》》《档案库房管理制度》档案室的管理1、档案室的设立

不应放在最低层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。四上墙：·制度、档案的分类方案、管理网络图、库存示意图·档案柜排列顺序：文书档案、教学档案、教师业务考绩档案、会计档案、声像档案

2、档案室的管理·档案室应集中布置，自成一区，不可挪做其他用房，室内的平面布局应简单紧凑。档案柜的排列顺序（柜号）应连贯，不可随意摆放。·档案室要定期检查，通风换气，保持室内清洁，温湿度适宜（温度14℃—24℃，湿度45%—60%），如有异常，应及时采取措施。如：开窗通风，拖地、洒水加湿·档案室内应有“八防”措施：即防盗、防火、防蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防高温。·档案室为二级防火区域，严格执行“六不准”，即不准吸烟、不准未经批准使用明火、不准用非防爆灯具、不准乱接电源、不准易燃易爆物品混存、不准闲杂人员进入。·档案阅后归还要正确放入档案盒内，使档案室内装具和案卷摆放整齐有序、科学有序、整洁美观。随时接待上到及外单位参观·档案室由档案管理员专职管理，钥匙不准随意交于他人，进出档案室随手关锁门窗，确保安全。·杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物带入库房，电线老化及时更换。幼儿园档案管理范围

·文书档案—永久1、本园党支部的会议记录；2、党支部的计划、总结；3、党支部委员会改选的请示与批复；4、党员花名册、统计年报；5、工会组建的请示批复；6、工会选举结果请示批复；7、团支部的组建请示批复；8、本园工作制度、管理办法等文件材料；9、重要会议、重大活动形成的主要文件材料；10、教职工花名册：11、本单位历史沿革、大事记、幼儿园园史；职能活动中形成的重要业务文件材料；12、关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示、重要报告、总结等；13、机构演变、人事任免、综合统计报表等；14、房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件；15、上级主管部门制发的属于本园主管业务的重要文件资料；16、本园教职工获奖名单、登记表、单行材料（自治区级以上）等……幼儿园档案管理范围·文书档案—定期（30年）1、本园党支部关于重大问题的请示与批复；2、上级机关对本园创建精神文明、综合治理等专项检查材料；3、工会工作会议记录、计划、总结；4、工会会员花名册，统计年报表；5、团支部会议记录、计划、总结；6、团员花名册统计年报；7、本园党建、精神文明、综合治理、计划生育等单项工作年度计划、总结；8、本园教职工获奖名单、登记表、单行材料（市级以下）等......幼儿园档案管理范围·文书档案—定期（10年）1、党支部的经验材料；2、中心组学习材料；3、党风廉政建设材料；4、本园与有关单位签订各种合同、协议书及主要来往的信函（短时间内具有参考利用价值的文件材料）；5、本园召开的大型会议的简报、参考材料等……文书档案的整理程序：收集——分类——整理——装订——排序——编号——盖归档章——打印目录——盖盒面章、盒脊章——备考表——装盒（一）收集收集材料是档案最基本的工作，幼儿园档案材料的齐全完整关系到幼儿园今后的利用。幼儿园各部门的工作人员要积极配合按规定时间主动上交材料。（二）分类档案员要严格按照上级档案部门所规定的保管期限进行分类。（永久30年、10年）（三）整理●文书档案的整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。●文书档案的整理单位：“件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。

●文书档案整理要求一、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予以修整，字迹模糊或者易退变的、不宜永久、长期保存的应复制（复制件与原件合为一份）；二、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求；书写材料：禁止使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料书写或绘制；纸张：纸张大于A4标准的应该按A4标准酌情进行折叠。A3折A4的方法：（四）装订●拆除文件材料上的金属物，永久、30年保管的文件，装特制文书档案封套，一份装一个封套；●10年保管的文件，可保持原貌。不再拆开重新装订；只在存档材料的首页上方中间盖条码章。（五）编写页号1、以“件”为单位编写页号，每件均从“1”开始编起，件与件之间不连续编制页号；（即一个封套内一个流水号）2、页号编写的位置，凡是有文字、图表的页面都要编写，正面编写在右上角，背面编写在左上角；（用碳素笔）3、一份文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。（填归档文件目录时填写页数）（六）排列编号

归档文件排列是文件整理系统化的一个重要环节，编写件号是对排序成果的确认与固定，方法如下：

按保管期限逐年度进行排列；即永久、30年、10年各排列一个顺序，逐年延续，编写的件号应始终保持永久、30年、10年三个序列；（七）盖归档章

1、归档章加盖在每份文件的首页正中，如有其他标记或文字时，可酌情向左或向下适当移动。

2、归档章的规格：长15mm×3，宽8mm×2，样式如下：全宗号年度室编件号问题保管期限馆编件号加盖归档章（八）打印目录

年度分类法：相同保管期限的文件混年编制目录，不同年度的文件件号不连续编。

归档文件目录样式如下：件号责任人文号题名日期页数备注1中共乌鲁木齐市委组织部乌党组干字[2011]20号干部任免通知2011022022乌市红旗幼儿园2011年园务工作计划201101083归档文件目录

全宗名称：年度：保管期限：问题：（九）盖盒面章、盒脊章全宗号年度保管期限问题起止日期室馆盒号

（十）备考表备考表填写方法：●说明：填写盒内文件需要说明的问题，主要包括文件的齐全完整程度，损坏情况及整理归档后修改、补充、移出、销毁等有关情况，无问题则不填写。●整理人：由整理归档文件责任人签字（档案员）。●检查人：由检查归档文件整理质量的责任人签字（主管领导）。●日期：填写本盒文件整理完毕的年月日。说明：整理人：年月日检查人：