会议合同协议书范本(2024版)

编号：__________会议合同协议书范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议合同协议书范本(2024版)合同目录第一章：前言1.1会议背景和目的1.2会议主办方和承办方1.3会议时间和地点1.4与会人员及邀请对象第二章：会议内容2.1会议主题和议题2.2会议议程安排2.3会议演讲嘉宾和主讲人2.4会议互动环节和活动安排第三章：会议组织与筹备3.1主办方职责和任务3.2承办方职责和任务3.3会议筹备进度安排3.4会议宣传和推广第四章：与会人员权益4.1与会人员的基本权利和义务4.2会议注册和报名方式4.3会议费用和支付方式4.4会议住宿和交通安排第五章：会议场地和设施5.1会议场地布置和要求5.2会议设施和设备提供5.3网络和多媒体设备支持5.4现场安全和应急预案第六章：知识产权保护6.1会议演讲和议题涉及的知识产权保护6.2会议现场摄影和录音规定6.3会议资料和文件的版权声明6.4与会人员提交论文和作品的版权声明第七章：媒体宣传和报道7.1会议官方媒体合作伙伴7.2会议新闻稿和宣传材料发布7.3会议直播和录播权益7.4与会人员媒体采访和报道安排第八章：赞助商权益8.1会议赞助商等级和权益划分8.2赞助商宣传和展示机会8.3赞助商产品和服务展示8.4赞助商与会议的配合和协调第九章：合作方权益9.1会议合作方等级和权益划分9.2合作方宣传和推广机会9.3合作方参与会议组织和筹备9.4合作方与会议的配合和协调第十章：会议费用结算10.1会议费用的计算和支付方式10.2会议费用的扣除和退款规定10.3会议费用结算时间和方式10.4会议费用发票的开具和领取第十一章：违约责任11.1主办方和承办方的违约责任11.2与会人员的违约责任11.3赞助商和合作方的违约责任11.4违约责任的具体处理方式第十二章：争议解决12.1合同执行中的争议解决方式12.2争议解决的适用法律和管辖法院12.3双方协商解决争议的努力12.4争议解决的费用承担第十三章：附则13.1合同的生效和终止条件13.2合同的修改和补充13.3合同解除和终止后的权益处理13.4合同的完整性和最终解释权第十四章：附件14.1会议日程安排详细表14.2会议费用明细表14.3会议场地和设施配置表14.4会议宣传和推广材料样本合同编号_________第一章：前言1.1会议背景和目的本次会议由主办方举办，旨在促进学术交流，分享研究成果，搭建专业人士之间的沟通平台。1.2会议主办方和承办方主办方为_________，承办方为_________。1.3会议时间和地点会议时间为____年__月__日，地点为_________。1.4与会人员及邀请对象与会人员包括专家学者、研究人员、企业代表等，邀请对象为对会议议题有兴趣的相关人士。第二章：会议内容2.1会议主题和议题会议主题为_________，主要议题包括_________、_________、_________等。2.2会议议程安排会议议程包括开幕式、主题演讲、分组讨论、海报展示、闭幕式等环节。2.3会议演讲嘉宾和主讲人会议将邀请_________位知名专家和行业领袖作为演讲嘉宾，分享他们的专业知识和经验。2.4会议互动环节和活动安排会议设有问答环节、圆桌讨论、工作坊等活动，以促进与会人员的交流和互动。第三章：会议组织与筹备3.1主办方职责和任务主办方负责制定会议总体方案，组织演讲嘉宾，确定会议主题和议题等。3.2承办方职责和任务承办方负责会议的场地安排、设施提供、接待服务、现场管理等具体事务。3.3会议筹备进度安排3.4会议宣传和推广主办方和承办方将通过网站、社交媒体、邮件等方式进行会议的宣传和推广。第四章：与会人员权益4.1与会人员的基本权利和义务与会人员有权参加会议各项活动，义务遵守会议规定，积极参与交流和讨论。4.2会议注册和报名方式会议注册和报名通过官方网站或指定的报名渠道进行，报名时需提供个人信息和相关材料。4.3会议费用和支付方式会议费用包括registrationfee、materialsfee、mealsfee等，支付方式为creditcard、banktransfer等。4.4会议住宿和交通安排主办方和承办方将为与会人员提供住宿和交通的指引，但不负责具体的预订和支付。第五章：会议场地和设施5.1会议场地布置和要求5.2会议设施和设备提供会议设施包括舞台、灯光、音响、投影仪等，设备提供方需保证设备的正常运行。5.3网络和多媒体设备支持会议现场提供_________兆的无线网络，多媒体设备支持包括视频播放、PPT展示等。5.4现场安全和应急预案现场设置安全通道，配备专业保安人员，应急预案包括突发事件处理、医疗救援等。第六章：知识产权保护6.1会议演讲和议题涉及的知识产权保护演讲嘉宾和与会人员的发言和议题归其个人所有，未经允许不得录音、录像或公开传播。6.2会议现场摄影和录音规定未经允许不得在会议现场进行摄影、录音，如需采访或报道需提前向主办方申请。6.3会议资料和文件的版权声明会议提供的资料和文件归主办方和/或承办方所有，未经允许不得复制、分发或公开传播。6.4与会人员提交论文和作品的版权声明提交的论文和作品归作者所有，主办方和承办方有权用于会议宣传和学术出版。第八章：赞助商权益8.1会议赞助商等级和权益划分赞助商分为白金、黄金、银牌和合作伙伴等级，不同等级享有不同的权益。8.2赞助商宣传和展示机会赞助商将在会议网站、资料、现场等多处获得品牌展示机会，并根据等级享有特定的展示位置。8.3赞助商产品和服务展示赞助商有权在会议现场设置展位，展示其产品和服务，并提供一定的促销活动。8.4赞助商与会议的配合和协调赞助商需按照合同约定提供赞助资金和物资，并与主办方和承办方协调相关事宜。第九章：合作方权益9.1会议合作方等级和权益划分合作方分为战略、合作伙伴和协力单位等级，不同等级享有不同的权益。9.2合作方宣传和推广机会合作方将在会议资料、网站和现场等多处获得品牌展示机会，并根据等级享有特定的展示位置。9.3合作方参与会议组织和筹备合作方根据等级享有参与会议组织和筹备的机会，提供一定的意见和建议。9.4合作方与会议的配合和协调合作方需按照合同约定提供相关资源和支持，并与主办方和承办方协调相关事宜。第十章：会议费用结算10.1会议费用的计算和支付方式会议费用根据与会人员数量、赞助金额等因素计算，支付方式为银行转账、支票等。10.2会议费用的扣除和退款规定费用扣除和退款根据会议筹备和执行过程中的实际情况进行，具体规定由主办方和承办方共同制定。10.3会议费用结算时间和方式会议费用结算时间为会议结束后____个工作日内，方式为银行转账或支票支付。10.4会议费用发票的开具和领取费用发票将在会议结束后____个工作日内开具，并通知相关人员领取。第十一章：违约责任11.1主办方和承办方的违约责任主办方和承办方如未能履行合同约定的义务，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.2与会人员的违约责任与会人员如未能履行合同约定的义务，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3赞助商和合作方的违约责任赞助商和合作方如未能履行合同约定的义务，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.4违约责任的具体处理方式违约责任的具体处理方式按照合同约定和相关法律法规进行，双方可通过协商解决或诉诸法律途径。第十二章：争议解决12.1合同执行中的争议解决方式合同执行中的争议通过双方协商解决，如协商不成，可提交至_________法院进行诉讼。12.2争议解决的适用法律和管辖法院争议解决的适用法律为_________法律，管辖法院为_________法院。12.3双方协商解决争议的努力双方应积极寻求争议的解决，避免影响会议的顺利进行和其他方的权益。12.4争议解决的费用承担争议解决费用包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。第十三章：附则13.1合同的生效和终止条件合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。13.2合同的修改和补充合同的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同解除和终止后的权益处理合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务和相关权益。13.4合同的完整性和最终解释权本合同的完整性和最终解释权归主办方所有。第十四章：附件14.1会议日程安排详细表14.2会议费用明细表14.3会议场地和设施配置表14.4会议宣传和推广材料样本合同编号：_________甲方（主办方）：_________乙方（承办方）：_________丙方（赞助商）：_________丁方（合作方）：_________甲方代表：_________乙方代表：_________丙方代表：_________丁方代表：_________签字日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方负责会议的整体策划和内容安排，确保会议的顺利进行。说明：甲方作为主办方，拥有会议的整体策划和内容安排的权力，负责确保会议的顺利进行。1.2甲方应确保会议的议题和内容符合法律法规，不得涉及违法活动。说明：甲方作为主办方，有责任确保会议的议题和内容合法合规，不得涉及任何违法活动。1.3甲方有权对会议人员进行筛选，确保与会人员的质量和专业性。说明：甲方作为主办方，有权对会议人员进行筛选，以确保与会人员的质量和专业性，提升会议的整体水平。1.4甲方应确保会议的场地和设施符合甲方的要求，以保证会议的顺利进行。说明：甲方作为主办方，有责任确保会议的场地和设施符合甲方的要求，以保证会议的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方负责会议的现场组织和执行，确保会议按照甲方提供的方案顺利进行。说明：乙方作为承办方，有责任负责会议的现场组织和执行，确保会议按照甲方提供的方案顺利进行。2.2乙方应协助甲方进行会议的推广和宣传，扩大会议的影响力。说明：乙方作为承办方，有责任协助甲方进行会议的推广和宣传，以扩大会议的影响力。2.3乙方负责会议的费用结算和发票开具，确保会议费用的合规和透明。说明：乙方作为承办方，有责任负责会议的费用结算和发票开具，确保会议费用的合规和透明。2.4乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的问题和紧急情况。说明：乙方作为承办方，有责任协助甲方处理会议期间可能出现的问题和紧急情况，确保会议的顺利进行。附加条款三：第三方中介参与时的特殊规定3.1第三方中介负责会议的赞助和合作方的招募，提供甲方和乙方所需的支持。说明：第三方中介作为会议的合作伙伴，有责任负责会议的赞助和合作方的招募，并提供甲方和乙方所需的支持。3.2第三方中介应确保赞助商和合作方的资质和信誉，保护甲乙方的利益。说明：第三方中介作为会议的合作伙伴，有责任确保赞助商和合作方的资质和信誉，以保护甲乙方的利益。3.3第三方中介应协助甲方和乙方进行会议的推广和宣传，提升会议的知名度。说明：第三方中介作为会议的合作伙伴，有责任协助甲方和乙方进行会议的推广和宣传，以提升会议的知名度。3.4第三方中介应遵守甲乙方的要求，不得擅自改变会议的策划和内容。说明：第三方中介作为会议的合作伙伴，有义务遵守甲乙方的要求，不得擅自改变会议的策划和内容。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排详细表2.会议费用明细表3.会议场地和设施配置表4.会议宣传和推广材料样本5.演讲嘉宾和主讲人简历及演讲题目6.赞助商和合作方协议及权益确认书7.会议注册和报名表格8.会议费用支付和结算凭证9.会议场地和设施使用确认书10.会议现场安全应急预案二、违约行为及认定：1.主办方未能按时提供会议场地和设施，导致会议无法正常进行。2.主办方未能按时支付会议费用，影响会议的正常筹备和执行。3.与会人员在会议期间违反会议规定，如擅自录音、录像等。4.赞助商未能按时提供承诺的赞助资金或物资，影响会议的顺利进行。5.合作方未能按时提供承诺的支持和服务，影响会议的推广和执行。三、法律名词及解释：1.主办方：指负责会议策划、组织和执行的主体。2.承办方：指负责会议场地和设施安排、现场管理的主体。3.赞助商：指为会议提供资金、物资或服务支持的第三方。4.合作方：指与主办方和承办方合作，提供资源和支持的第三方。5.违约：指合同各方未能履行合同约定的义务，导致合同目的无法实现。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地和