会议咨询服务合同范本(2024版)

编号：__________会议咨询服务合同范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议咨询服务合同范本(2024版)合同目录第一章：合同主体1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）第二章：会议咨询服务的范围与内容2.1会议主题确定2.2会议时间、地点安排2.3会议议程设置2.4会议邀请函制作与发送2.5参会人员接待与服务2.6会议现场布置与设备调试2.7会议记录与整理第三章：合同期限3.1合同的开始日期3.2合同的结束日期第四章：费用与支付4.1咨询费用的计算方式4.2支付方式与支付时间第五章：乙方的义务与责任5.1乙方应提供的服务5.2乙方应遵守的规范5.3乙方应对委托方的保密义务第六章：甲方的义务与责任6.1甲方应提供的资料与信息6.2甲方应对乙方的支持与配合第七章：违约责任7.1乙方违约的情形与处理7.2甲方违约的情形与处理第八章：争议解决8.1双方发生争议的方式与处理8.2诉讼或仲裁的管辖地点与方式第九章：合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序第十章：合同的终止与失效10.1合同终止的情形10.2合同失效的情形第十一章：合同的附则11.1合同的签署与生效11.2合同的保管与使用11.3合同的修改与补充第十二章：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三章：附件13.1会议咨询服务的详细方案13.2会议咨询服务的预算表第十四章：签署页14.1甲方（委托方）签署14.2乙方（受托方）签署合同编号_________第一章：合同主体1.1甲方（委托方）：【甲方全称】1.2乙方（受托方）：【乙方全称】第二章：会议咨询服务的范围与内容2.1会议主题确定：乙方根据甲方的需求，协助甲方确定会议主题。2.2会议时间、地点安排：乙方根据甲方要求，协调安排会议的时间和地点。2.3会议议程设置：乙方协助甲方制定会议议程，确保会议的顺利进行。2.4会议邀请函制作与发送：乙方负责制作会议邀请函，并按照甲方提供的人员名单发送邀请函。2.5参会人员接待与服务：乙方负责会议当天参会人员的接待工作，确保参会人员的需求得到满足。2.6会议现场布置与设备调试：乙方负责会议现场的布置，并确保会议设备的正常运行。2.7会议记录与整理：乙方负责记录会议内容，并在会后整理会议纪要。第三章：合同期限3.1合同的开始日期：【开始日期】3.2合同的结束日期：【结束日期】第四章：费用与支付4.1咨询费用的计算方式：乙方向甲方提供的咨询服务费用为【费用金额】。4.2支付方式与支付时间：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。第五章：乙方的义务与责任5.1乙方应提供的服务：乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供专业的会议咨询服务。5.2乙方应遵守的规范：乙方应遵守国家相关法律法规，以及甲方公司的相关规定。5.3乙方应对委托方的保密义务：乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。第六章：甲方的义务与责任6.1甲方应提供的资料与信息：甲方应按照乙方的要求，提供与会议相关的资料和信息。6.2甲方应对乙方的支持与配合：甲方应给予乙方必要的支持与配合，确保合同的顺利履行。第七章：违约责任7.1乙方违约的情形与处理：如果乙方未能按照本合同的约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。7.2甲方违约的情形与处理：如果甲方未能按照本合同的约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。第八章：争议解决8.1双方发生争议的方式与处理：如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼或仲裁的管辖地点与方式：诉讼或仲裁应在中国【具体城市】进行，适用中国法律。第九章：合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序：合同的变更需双方协商一致，并书面确认。9.2合同解除的条件与程序：合同解除需双方协商一致，并书面确认。第十章：合同的终止与失效10.1合同终止的情形：合同终止的情形包括但不限于合同目的已经实现、合同期限届满等。10.2合同失效的情形：合同失效的情形包括但不限于双方协商一致解除、一方违约导致合同无法履行等。第十一章：合同的附则11.1合同的签署与生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的保管与使用：双方均应妥善保管本合同副本，未经对方同意不得向第三方披露。11.3合同的修改与补充：合同的修改与补充需双方协商一致，并书面确认。第十二章：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项：【其他约定内容】第十三章：附件13.1会议咨询服务的详细方案：【附件内容】13.2会议咨询服务的预算表：【附件内容】第十四章：签署页14.1甲方（委托方）签署：【甲方签署位置】14.2乙方（受托方）签署：【乙方签署位置】【签字栏】甲方（委托方）：_______________乙方（受托方）：_______________【日期】【年】年【月】月【日】日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定人员：甲方应指派特定的人员负责与乙方沟通，以确保合同执行的顺畅。2.甲方要求的变化处理：甲方提出合同执行过程中的任何要求变化，应至少提前【具体时间】通知乙方，以便乙方做出相应的调整。3.甲方资料提供：甲方应在合同开始执行前，向乙方提供所有必要的资料和信息，以便乙方能够按照甲方的要求进行服务。4.甲方监督权：甲方有权对乙方的服务进行监督，以确保服务质量符合甲方的要求。5.甲方额外要求的处理：甲方提出的额外要求，乙方应在【具体时间】内做出回复，并根据实际情况决定是否能够满足这些要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方专业性保证：乙方应确保其提供的服务具有专业性，以满足甲方的需求。2.乙方服务人员的资质：乙方应确保其服务人员具有相应的资质和经验，以保证服务的质量。3.乙方保密义务：乙方应对甲方提供的所有资料和信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。4.乙方服务时间的调整：如乙方因故无法在约定的时间内提供服务，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商调整服务时间。5.乙方额外费用的承担：如乙方因提供额外服务而产生额外费用，乙方应提前通知甲方，并经甲方同意后方可产生相关费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，以确保合同的顺利执行。2.第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲方承担，并在合同中予以明确。3.第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方、乙方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方、乙方同意不得向第三方披露。4.第三方中介的服务质量：第三方中介应确保其服务质量，以满足甲方、乙方的需求。5.第三方中介的违约处理：如第三方中介未能按照合同约定提供服务，甲方、乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议咨询服务的详细方案2.会议咨询服务的预算表3.甲方公司简介4.乙方公司简介5.会议邀请函样本6.会议议程样本7.会议记录模板9.乙方服务人员资质证明文件10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务质量不符合合同约定，视为违约。3.乙方未经甲方同意披露甲方商业秘密或个人信息，视为违约。4.甲方未能按照合同约定时间提供必要资料，视为违约。5.甲方未能按照约定支付咨询费用，视为违约。6.第三方中介未能按照合同约定提供服务，视为违约。7.任何一方未能履行合同约定的保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约责任：当事人因违约行为应当承担的民事责任。4.咨询费用：乙方为甲方提供会议咨询服务所收取的费用。5.保密义务：当事人对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方服务人员不足或资质不符合要求。解决办法：乙方应及时补充合格的服务人员，或调整服务团队。2.问题：甲方提供的资料不准确或不完整。解决办法：甲方应确保提供的资料准确完整，必要时重新提供。3.问题：会议时间或地点变更。解决办法：双方协商一致，并及时通知对方及第三方中介。4.问题：会议设备或场地不符合约定。解决办法：乙方应提前检查设备及场地，确保符合