2024酒店会议住宿协议合同

编号：__________2024酒店会议住宿协议合同甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024酒店会议住宿协议合同合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4合同效力第二章：会议住宿安排2.1会议时间与地点2.2住宿标准与要求2.3住宿房间数量2.4住宿时间与入住退房时间第三章：房价与费用3.1房费价格3.2服务费用3.3税费3.4其他费用第四章：预订与取消4.1预订方式与时间4.2取消政策4.3改期政策4.4预订确认与发票第五章：支付方式与时间5.1支付方式5.2支付时间与要求5.3发票开具与报销第六章：服务与设施6.1客房服务6.2会议设施与服务6.3餐饮服务6.4其他设施与服务第七章：特殊需求与安排7.1特殊需求预订7.2额外服务与设施7.3宠物政策7.4吸烟政策第八章：违约与责任8.1违约行为与责任8.2不可抗力因素8.3损害赔偿8.4法律适用与争议解决第九章：隐私保护与信息安全9.1个人信息保护9.2数据安全9.3隐私政策第十章：合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3解除合同后的处理第十一章：其他条款11.1广告与宣传11.2合作他与第三方11.3合同的完整性与复印件第十二章：合同的签订与生效12.1签订方式与时间12.2合同生效与期限12.3合同续签与终止第十三章：附件13.1会议住宿协议书13.2房价明细表13.3服务设施清单第十四章：附则14.1合同解除与终止后的条款14.2合同的保管与复制14.3合同的修订与更新合同编号2024001第一章：总则1.1定义与解释本合同是指甲方（会议组织方）与乙方（酒店）就2024年酒店会议住宿服务达成的一致协议。1.2适用范围本合同适用于甲方在2024年度组织的所有会议及住宿需求。1.3法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的服务结束之日终止。第二章：会议住宿安排2.1会议时间与地点甲方会议将于2024年【填写会议具体日期】在乙方酒店举行，地址为【填写酒店地址】。2.2住宿标准与要求乙方应根据甲方的需求提供符合【填写住宿标准】的客房，确保甲方参会人员的住宿舒适与安全。2.3住宿房间数量甲方预计需要预订【填写房间数量】间客房，用于参会人员住宿。2.4住宿时间与入住退房时间甲方参会人员的入住时间为2024年【填写入住日期】上午checkin时间，退房时间为2024年【填写退房日期】下午checkout时间。第三章：房价与费用3.1房费价格乙方提供给甲方的房费价格为人民币【填写价格】元/间/晚。3.2服务费用乙方应提供【填写服务内容】等额外服务，服务费用为人民币【填写价格】元。3.3税费房费及服务费用中已包含【填写税费名称】等税费。3.4其他费用除房费、服务费用及税费外，乙方不得向甲方收取任何其他费用。第四章：预订与取消4.1预订方式与时间甲方应通过书面形式向乙方提出预订请求，并在【填写预订截止日期】前完成预订。4.2取消政策甲方如要取消预订，应至少在会议开始前【填写取消提前天数】天以书面形式通知乙方，否则乙方有权按合同规定收取相应的违约金。4.3改期政策甲方如要改期，应至少在会议开始前【填写改期提前天数】天以书面形式通知乙方，乙方将根据实际情况决定是否同意改期。4.4预订确认与发票乙方应在收到甲方预订后提供预订确认，并在提供服务后开具正规发票。第五章：支付方式与时间5.1支付方式甲方应通过【填写支付方式】向乙方支付房费、服务费用及税费。5.2支付时间与要求甲方应于【填写支付截止日期】前支付完毕全部费用。5.3发票开具与报销乙方应在甲方支付完毕后【填写时间】内向甲方提供正规发票，以便甲方进行报销。第六章：服务与设施6.1客房服务乙方应保证客房内的基本设施正常使用，并按照甲方的要求进行房间布置。6.2会议设施与服务乙方应提供【填写会议设施名称】等会议所需设施，并协助甲方进行会议布置。6.3餐饮服务乙方应提供【填写餐饮服务类型】的餐饮服务，确保甲方参会人员的饮食需求。6.4其他设施与服务乙方应提供【填写其他服务内容】等其他便利设施和服务。第七章：特殊需求与安排7.1特殊需求预订甲方如有特殊需求，如大床房、无烟房等，应在预订时明确告知乙方。7.2额外服务与设施甲方如有额外服务与设施需求，如健身房、游泳池等，乙方应尽力满足，具体费用另议。7.3宠物政策甲方如有携带宠物需求，应在预订时通知乙方，并由乙方根据酒店规定决定是否允许携带宠物。7.4吸烟政策甲方应遵守乙方的酒店内部吸烟政策，不得在禁烟区域吸烟。第八章：违约与责任8.1违约行为与责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接损失。8.2不可抗力因素因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商解决，视情况部分或全部免除违约责任。8.3损害赔偿一方如因过错导致对方财产损失，应承担相应的损害赔偿责任。8.4法律适用与争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：隐私保护与信息安全9.1个人信息保护双方应对对方提供的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。9.2数据安全双方应采取适当措施保护合同履行过程中产生的数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失等风险。9.3隐私政策双方应遵守相关的隐私政策，尊重对方的商业秘密和隐私。第十章：合同变更与解除10.1合同变更如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2合同解除如一方违约或不可抗力因素导致合同无法履行，对方有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。10.3解除合同后的处理合同解除后，甲方应向乙方支付已发生的费用，并按照约定退还预付款项。双方应对对方的商业秘密和隐私予以保密，不得泄露给第三方。第十一章：其他条款11.1广告与宣传未经对方书面同意，一方不得使用对方的名称、标志等从事广告和宣传。11.2合作他与第三方一方如需与第三方合作，应事先通知对方，并尽量争取对方的同意。11.3合同的完整性与复印件本合同一式两份，双方各执一份。双方应确保合同的完整性和一致性，复印件与原件具有同等法律效力。第十二章：合同的签订与生效12.1签订方式与时间本合同采用书面形式签订，双方代表签字并加盖公章后生效。12.2合同生效与期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至【填写合同有效期结束日期】。12.3合同续签与终止合同到期后，如双方仍需继续合作，可按照本合同约定的条件续签。第十三章：附件13.1会议住宿协议书13.2房价明细表13.3服务设施清单第十四章：附则14.1合同解除与终止后的条款合同解除或终止后，双方仍应履行本合同约定的保密义务、支付义务等。14.2合同的保管与复制双方应妥善保管本合同及其附件，未经对方同意，不得复制或泄露给第三方。14.3合同的修订与更新本合同如有未尽事宜，双方可随时协商修订或更新。修订或更新内容应以书面形式附加本合同，并经双方签字盖章后生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【填写签订日期】多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家预订权甲方享有对其组织的所有会议及住宿需求的独家预订权，乙方应确保按照甲方的要求提供客房和服务。2.甲方会议调整如甲方会议时间、地点或参会人数发生调整，甲方应至少在会议开始前【填写调整通知提前天数】天以书面形式通知乙方，以便乙方及时调整预订和住宿安排。3.甲方会场布置甲方有权按照其需求对会议场地进行布置，但应确保不影响酒店的正常经营和其他客人的入住体验。4.甲方额外服务请求甲方如有额外服务请求，如特殊餐饮要求、额外设备租赁等，乙方应尽力满足，具体费用另议。5.甲方退改政策甲方如要取消或改期会议，应至少在会议开始前【填写退改提前天数】天以书面形式通知乙方，否则乙方有权按合同约定收取相应的违约金。6.甲方嘉宾接待甲方应负责其邀请的嘉宾的住宿预订和接待工作，乙方提供必要的协助。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方客房质量保证乙方应保证提供给甲方的客房符合双方约定的住宿标准，确保甲方参会人员的住宿舒适与安全。2.乙方会议设施保障乙方应确保会议设施的正常运行，如遇故障，应及时予以修复或提供替代方案。3.乙方餐饮服务质量乙方提供的餐饮服务应符合甲方的要求，确保食品安全和质量。4.乙方服务人员培训乙方应对服务人员进行专业培训，提高服务质量，确保甲方参会人员的满意度。5.乙方保密义务乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息予以保密，不得泄露给第三方。6.乙方协助甲方嘉宾接待乙方应协助甲方接待其邀请的嘉宾，提供必要的便利和服务。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的角色与责任第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调双方的沟通和合同履行，确保合同的顺利执行。2.第三方中介的收费标准第三方中介的收费标准应事先明确告知甲方和乙方，并在合同中予以约定。3.第三方中介的服务内容第三方中介应提供包括但不限于合同签订、款项支付、服务协调等服务。4.第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。5.第三方中介的信息保密义务第三方中介应对甲乙双方提供的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关第三方。6.第三方中介的合同解除与终止如第三方中介未能履行合同约定，甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合作关系。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议住宿协议书2.房价明细表3.服务设施清单4.会议设施使用说明5.餐饮服务菜单6.额外服务与设施费用明细7.会议参会人员名单8.客房布置要求9.会议场地布置方案10.保险条款11.合同变更与解除协议12.保密协议13.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付房费、服务费用及税费的，视为违约。2.甲方未按约定提供会议内容、参会人员等信息，或提供虚假信息的，视为违约。3.乙方未按约定提供符合标准的客房、会议设施、餐饮服务等，视为违约。4.乙方未按约定时间提供服务或提前结束服务的，视为违约。5.第三方中介未按约定提供服务，或未能协调双方沟通的，视为违约。6.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法顺利履行，均视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方（会议组织方）与乙方（酒店）就2024年酒店会议住宿服务达成的一致协议。2.违约：一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的，视为违约。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.损害赔偿：违约方应承担因违约行为导致的对方损失的赔偿责任。5.法律适用与争议解决：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间调整：如遇会议时间调整，甲方应及时通知乙方，双方协商解决。2.客房服务问题：如客房服务不符合约定，甲方应及时向乙方反馈，乙方应及时处理。3.会议设施故障：如会议设施出现故障，乙方应及时修复或提供替代方案。4.餐饮服务不符：如餐饮服务不符合甲方要求，甲方应及时向乙方提出，乙方应及时调整。5.额外服务请求：如甲方有额外服务请求，