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文档简介

编号:__________2024个人信息保密协议甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日

2024个人信息保密协议合同目录第一章:定义与术语1.1个人信息1.2保密信息1.3违约1.4第三方第二章:适用范围2.1个人信息的收集和使用2.2保密信息的保护2.3适用人员第三章:个人信息的保护措施3.1数据安全3.2信息存储3.3信息共享3.4个人信息的更新与删除第四章:保密信息的保护措施4.1保密信息的分类4.2保密信息的存储与传输4.3保密信息的访问控制4.4保密信息的销毁第五章:违约责任5.1未经授权的披露5.2未按规定使用个人信息5.3未履行保密义务5.4侵权责任第六章:权利和义务6.1个人信息主体的权利6.2保护个人信息的义务6.3保密信息的权利和义务第七章:培训与监督7.1培训内容7.2培训频率7.3监督机制7.4违规行为的处理第八章:信息泄露应急处理8.1泄露事件的报告8.2泄露事件的调查8.3泄露事件的补救措施8.4泄露事件的通报第九章:合同的生效、变更和终止9.1合同的生效条件9.2合同的变更9.3合同的终止9.4合同终止后的保密义务第十章:争议解决10.1争议的解决方式10.2仲裁机构10.3诉讼地点10.4法律适用第十一章:合同的签订和备案11.1合同的签订11.2合同的备案11.3合同的保存第十二章:附则12.1合同的解释权12.2合同的修订12.3合同的附件第十三章:合同的双方签字13.1甲方签字13.2乙方签字第十四章:其他约定14.1双方的其他约定14.2补充协议14.3附件清单合同编号2024个人信息保密协议第一章:定义与术语1.1个人信息:指甲方在签订本协议过程中提供的、涉及个人隐私的各类信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址、工作单位等。1.2保密信息:指在本协议有效期内,甲方拥有或形成的未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。1.3违约:指乙方违反本协议的约定,包括但不限于泄露个人信息和保密信息、未按规定使用个人信息等。1.4第三方:指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人和其他组织。第二章:适用范围2.1个人信息的收集和使用:乙方在履行工作职责过程中,需收集和使用甲方提供的个人信息,但必须严格遵守相关法律法规和本协议的约定。2.2保密信息的保护:乙方在履行工作职责过程中,可能接触到的甲方保密信息,乙方必须予以严格保护,不得泄露给任何第三方。2.3适用人员:本协议适用于乙方所有可能接触到个人信息和保密信息的人员。第三章:个人信息的保护措施3.1数据安全:乙方应采取适当的技术和管理措施,确保甲方个人信息的安全,防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。3.2信息存储:乙方应将甲方个人信息存储在安全的环境中,并确保信息存储系统的安全性。3.3信息共享:乙方不得将甲方个人信息共享给任何第三方,除非得到甲方的明确授权或法律法规要求。3.4个人信息的更新与删除:乙方应及时更新甲方的个人信息,确保其准确性;当个人信息不再需要时,乙方应立即删除或匿名化处理。第四章:保密信息的保护措施4.1保密信息的分类:乙方应对保密信息进行分类管理,根据保密程度和重要性制定相应的保护措施。4.2保密信息的存储与传输:乙方在存储和传输保密信息时,应采取加密等安全措施,防止信息泄露。4.3保密信息的访问控制:乙方应限制对保密信息的访问,仅允许授权人员访问,并定期更换访问密码。4.4保密信息的销毁:当保密信息不再需要时,乙方应采取适当的方法予以销毁,确保信息无法恢复。第五章:违约责任5.1未经授权的披露:乙方未经甲方授权,披露保密信息给任何第三方,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2未按规定使用个人信息:乙方未按规定使用甲方个人信息,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.3未履行保密义务:乙方未履行保密义务,导致保密信息泄露的,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.4侵权责任:乙方侵犯甲方知识产权或其他合法权益的,甲方有权要求乙方承担侵权责任。第六章:权利和义务6.1个人信息主体的权利:甲方有权要求乙方保护其个人信息的安全和保密,并有权查询、更正、删除其个人信息。6.2保护个人信息的义务:乙方有义务保护甲方的个人信息,确保其安全、完整和准确。6.3保密信息的权利和义务:乙方有权使用保密信息,但必须遵守本协议的约定,不得泄露给任何第三方。第七章:培训与监督7.1培训内容:乙方应对适用人员定期进行个人信息保护、保密意识等方面的培训。7.2培训频率:乙方至少每年组织一次培训,确保适用人员充分了解和遵守本协议。7.3监督机制:乙方应建立监督机制,对适用人员的行为进行监督,确保其遵守本协议。7.4违规行为的处理:乙方发现适用人员违反本协议的,应立即采取措施予以纠正,并视情节轻重给予相应的处理。第八章:信息泄露应急处理8.1泄露事件的报告:一旦发生个人信息或保密信息泄露事件,乙方应立即向甲方报告,并配合甲方采取相应措施。8.2泄露事件的调查:乙方应立即启动调查程序,查明泄露原因和范围,并采取措施防止泄露继续发生。8.3泄露事件的补救措施:乙方应根据泄露事件的严重程度,采取相应的补救措施,包括但不限于通知受影响的个人、修改密码、加强安全措施等。8.4泄露事件的通报:乙方应及时将泄露事件的处理情况通报给甲方,并按照甲方的要求进行后续处理。第九章:合同的生效、变更和终止9.1合同的生效条件:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年。9.2合同的变更:合同的变更应由双方协商一致,并以书面形式进行。9.3合同的终止:合同到期或者双方协商一致可以终止。9.4合同终止后的保密义务:合同终止后,乙方仍应继续履行保密义务,直至甲方确认保密信息已得到适当保护。第十章:争议解决10.1争议的解决方式:任何因本合同产生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构:如双方同意仲裁解决争议,应提交至____仲裁委员会进行仲裁。10.3诉讼地点:如选择诉讼解决争议,应在中国____法院提起诉讼。10.4法律适用:本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一章:合同的签订和备案11.1合同的签订:本合同一式两份,甲乙双方各执一份。11.2合同的备案:双方应将本合同副本报送相关主管部门备案。11.3合同的保存:甲乙双方均应妥善保存本合同,并确保合同内容的完整性。第十二章:附则12.1合同的解释权:本合同的解释权归甲乙双方所有。12.2合同的修订:本合同的修订应由双方协商一致,并以书面形式进行。12.3合同的附件:本合同附件包括保密信息清单、个人信息收集和使用说明等。第十三章:合同的双方签字13.1甲方签字:甲方(盖章):代表人(签字):日期:____年____月____日13.2乙方签字:乙方(盖章):代表人(签字):日期:____年____月____日第十四章:其他约定14.1双方的其他约定:(此处双方可约定与本合同有关的其他事项,包括但不限于违约金、技术支持等。)14.2补充协议:(如有补充协议,应在此处注明协议名称、日期等。)14.3附件清单:(此处列出本合同附件的名称和数量。)(合同结束)多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方监督权:甲方有权对乙方履行本合同的情况进行监督,包括但不限于对乙方信息处理系统的审查、访问乙方存储个人信息的场所、要求乙方提供相关报告等。说明:甲方作为个人信息的所有者,有权确保其个人信息得到妥善保护。通过行使监督权,甲方可以确保乙方按照约定处理个人信息,及时发现并纠正潜在的问题。1.2甲方调整权:甲方有权根据经营需要和法律法规的变化,调整本合同中涉及的个人信息处理范围、保密信息范围等。说明:甲方作为个人信息的控制者,有权根据实际情况调整合同内容,确保合同的适应性和有效性。1.3甲方提前终止权:在合同有效期内,如乙方严重违反本合同约定,甲方有权提前终止本合同,并要求乙方承担违约责任。说明:甲方作为个人信息的所有者,有权在乙方违反合同约定时采取终止合同的措施,以保护其个人信息不被继续泄露或滥用。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方信息安全投入:乙方应根据甲方提供的个人信息和保密信息的性质、重要程度等因素,保证足够的信息安全投入。说明:乙方作为信息处理者,需要根据个人信息和保密信息的实际情况,确保投入足够的安全措施,以保护信息的完整性、保密性和可用性。2.2乙方定期审计:乙方应定期对个人信息处理系统进行安全审计,确保信息处理系统安全、可靠、稳定运行。说明:乙方通过定期审计,可以及时发现和解决个人信息处理系统中存在的安全隐患,提高系统的安全性和可靠性。2.3乙方培训义务:乙方应对其工作人员进行定期的个人信息保护、保密意识等方面的培训,提高其工作人员的保护个人信息的能力和意识。说明:乙方通过培训,可以提高工作人员对个人信息保护的认识和技能,降低因操作不当导致个人信息泄露的风险。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的选任:甲方和乙方应共同选任具有良好信誉和专业能力的第三方中介,协助处理个人信息和保密信息的保护事宜。说明:选任第三方中介可以帮助甲方和乙方更好地处理个人信息和保密信息的保护事宜,确保信息的安全和保密。3.2第三方中介的义务:第三方中介应按照甲方的要求,对个人信息和保密信息进行安全保护,并不得泄露给任何未经授权的第三方。说明:第三方中介作为个人信息和保密信息的处理者,需要承担相应的保护义务,确保信息不被泄露给未经授权的第三方。3.3第三方中介的监督和审计:甲方和乙方有权对第三方中介履行合同的情况进行监督和审计,确保其符合本合同的约定。说明:甲方和乙方作为个人信息和保密信息的所有者和控制者,有权对处理这些信息的第三方中介进行监督和审计,以确保信息的安全和保密。附件及其他补充说明一、附件列表:1.个人信息收集和使用说明2.保密信息清单3.信息安全措施实施计划4.员工培训记录5.信息安全审计报告6.合同履行监督报告7.信息泄露应急处理预案8.保密协议变更记录9.个人信息保护政策10.保密信息处理流程二、违约行为及认定:1.未经授权的披露:未经甲方授权,乙方泄露保密信息给第三方。2.未按规定使用个人信息:乙方未按约定用途使用甲方提供的个人信息。3.未履行保密义务:乙方未采取合同约定的措施保护保密信息。4.信息泄露:因乙方原因导致个人信息或保密信息被未授权第三方获取。5.未及时报告违约行为:乙方在发现违约行为后未立即通知甲方。6.未配合甲方处理违约事件:乙方在违约事件发生时未积极配合甲方采取补救措施。三、法律名词及解释:1.个人信息:指符合个人身份识别标准的任何信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。2.保密信息:指不为公众所知悉、具有商业价值的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密等。3.违约:指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。4.第三方:指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人和其他组织。5.信息安全:指采取适当的技术和管理措施,以确保信息保密、完整性、可用性和可靠性。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.个人信息保护合规问题:确保乙方遵守相关个人信息保护法律法规,对员工进行合规培训。2.保密信息泄露风险:加强乙方对保密信息的保护措施,定期进行信息安全审计。3.合同履行监督困难:建立合同履行监督机制,定期提交监督报告。4.应急处理不及时:制定并演练信息泄露应急处理预案,确

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