展会合作协议范本(2024版)

编号：__________展会合作协议范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

展会合作协议范本(2024版)合同目录第一章：展会合作协议范本概述1.1展会合作协议的定义1.2展会合作协议的作用1.3展会合作协议的适用范围第二章：展会基本信息2.1展会名称2.2展会日期和时间2.3展会地点2.4展会主题和内容第三章：合作方基本信息3.1主办方基本信息3.2承办方基本信息3.3协办方基本信息（如有）第四章：展览范围和内容4.1展览产品或服务范围4.2展览面积和布局4.3展览费用及支付方式第五章：参展资格和条件5.1参展商基本条件5.2参展商申请流程5.3参展商资质审核第六章：展会宣传和推广6.1主办方宣传和推广计划6.2承办方宣传和推广责任6.3参展商宣传和推广要求第七章：展会组织和运营7.1展会筹备和筹备组职责7.2展会现场管理和服务7.3展会安全和应急措施第八章：展览服务和设施8.1展会现场提供的服务和设施8.2参展商自备设施和要求8.3展会服务费用及支付方式第九章：知识产权保护9.1展会知识产权的保护措施9.2参展商知识产权的保护责任9.3知识产权侵权的处理方式第十章：参展商行为规范10.1参展商展台设计和搭建要求10.2参展商展览行为规范10.3参展商违规行为的处理方式第十一章：展会费用和支付方式11.1展会费用的构成11.2支付方式和时间11.3费用的调整和退还政策第十二章：争议解决方式12.1合同履行中的争议解决方式12.2合同解除和终止后的争议解决方式12.3争议解决的适用法律和管辖法院第十三章：合同的生效、变更和解除13.1合同的生效条件13.2合同的变更方式13.3合同的解除条件及后果第十四章：其他条款14.1展会合作协议的修订14.2展会合作协议的解除和终止14.3展会合作协议的继承和转让合同编号_________第一章：展会合作协议范本概述1.1展会合作协议的定义：本合同是主办方与参展商之间就展会组织和参展事宜达成的一致协议，明确了双方的权利、义务和责任。1.2展会合作协议的作用：本合同旨在为双方提供一个公平、公正、公开的合作平台，确保展会的顺利进行，实现互利共赢。1.3展会合作协议的适用范围：本合同适用于各类展览、展示、会议、活动等展会形式。第二章：展会基本信息2.1展会名称：根据具体展会名称填写。2.2展会日期和时间：根据具体展会日期和时间填写。2.3展会地点：根据具体展会地点填写。2.4展会主题和内容：根据具体展会主题和内容填写。第三章：合作方基本信息3.1主办方基本信息：填写主办方的名称、地址、联系方式等基本信息。3.2承办方基本信息：填写承办方的名称、地址、联系方式等基本信息。3.3协办方基本信息（如有）：填写协办方的名称、地址、联系方式等基本信息。第四章：展览范围和内容4.1展览产品或服务范围：明确参展商所展示的产品或服务范围。4.2展览面积和布局：确定参展商的展览面积和布局要求。4.3展览费用及支付方式：列出展览费用明细，并提供支付方式和支付时间。第五章：参展资格和条件5.1参展商基本条件：明确参展商的基本条件，如企业性质、经营范围等。5.2参展商申请流程：详细描述参展商申请参展的流程，包括提交材料、审核时间等。5.3参展商资质审核：说明主办方对参展商资质的审核标准和流程。第六章：展会宣传和推广6.1主办方宣传和推广计划：介绍主办方制定的展会宣传和推广计划，包括宣传渠道、时间等。6.2承办方宣传和推广责任：明确承办方在宣传和推广方面的责任和义务。6.3参展商宣传和推广要求：规定参展商在宣传和推广方面的要求和责任。第七章：展会组织和运营7.1展会筹备和筹备组职责：列举展会筹备组的组成成员及各自的职责。7.2展会现场管理和服务：描述展会现场的管理和服务措施，如安保、清洁等。7.3展会安全和应急措施：制定展会期间的安全措施和应急预案。第八章：展览服务和设施8.1展会现场提供的服务和设施：列出展会现场提供的服务和设施，如接待、安保、清洁等。8.2参展商自备设施和要求：明确参展商需要自备的设施和要求，如展台设计、展示设备等。8.3展会服务费用及支付方式：列出展会服务费用的明细，并提供支付方式和支付时间。第九章：知识产权保护9.1展会知识产权的保护措施：描述主办方对展会知识产权的保护措施，如版权、商标等。9.2参展商知识产权的保护责任：明确参展商在知识产权方面的保护责任，如不得侵权等。9.3知识产权侵权的处理方式：规定知识产权侵权的处理方式，如停止侵权、赔偿损失等。第十章：参展商行为规范10.1参展商展台设计和搭建要求：明确参展商展台设计的要求和搭建的标准。10.2参展商展览行为规范：规定参展商在展会期间的展览行为，如不得干扰其他参展商等。10.3参展商违规行为的处理方式：描述参展商违规行为的处理方式，如警告、取消参展资格等。第十一章：展会费用和支付方式11.1展会费用的构成：详细列出展会费用的构成，如场地费、参展费等。11.2支付方式和时间：明确支付方式和时间，如银行转账、现金支付等。11.3费用的调整和退还政策：规定费用的调整和退还政策，如提前退展的违约金等。第十二章：争议解决方式12.1合同履行中的争议解决方式：描述合同履行中的争议解决方式，如协商、调解等。12.2合同解除和终止后的争议解决方式：明确合同解除和终止后的争议解决方式，如仲裁、诉讼等。12.3争议解决的适用法律和管辖法院：指定争议解决的适用法律和管辖法院。第十三章：合同的生效、变更和解除13.1合同的生效条件：列出合同生效的条件，如双方签字盖章、缴纳费用等。13.2合同的变更方式：描述合同变更的方式，如书面协议、电子邮件等。13.3合同的解除条件及后果：明确合同解除的条件及解除后的后果，如违约金、赔偿损失等。第十四章：其他条款14.1展会合作协议的修订：说明展会合作协议修订的程序和条件。14.2展会合作协议的解除和终止：描述展会合作协议解除和终止的条件和程序。14.3展会合作协议的继承和转让：规定展会合作协议的继承和转让方式。甲方（主办方）：____________________乙方（参展商）：____________________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的特别规定1.1甲方有权决定展会的主题、规模、日期和地点，并应提前通知乙方。1.2甲方负责展会的宣传和推广，确保展会的影响力。1.3甲方有权对乙方提交的参展材料进行审核，以确保展会的质量。2.甲方主导的展会管理2.1甲方有权对展会的现场进行管理，确保展会的秩序和安全。2.2甲方有权对参展商的行为进行监督，防止违规行为的发生。2.3甲方有权对展会现场的环境和设施进行维护，确保展会顺利进行。3.甲方主导的展会服务3.1甲方应提供优质的展会服务，包括接待、安保、清洁等。3.3甲方应协助乙方解决在展会期间遇到的问题，提供必要的支持。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的特别规定1.1乙方有权决定参展产品的种类和数量，并应提前通知甲方。1.2乙方负责展台的设计和搭建，确保展台的吸引力和效果。1.3乙方有权对参展期间的宣传材料进行修改和调整，以更好地展示产品。2.乙方主导的参展行为2.1乙方应遵守展会的规定，不得进行违规行为。2.2乙方应按照约定时间和地点参展，不得缺席或迟到。2.3乙方应负责展台的安全和卫生，保持展台的整洁和有序。3.乙方主导的参展费用3.1乙方应按照约定支付参展费用，包括参展费、服务费等。3.2乙方应按照约定的时间和方式支付费用，不得延迟或遗漏。3.3乙方应遵守费用的调整和退还政策，如有特殊情况，可与甲方协商解决。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责和义务1.1第三方中介应负责展会的组织和运营，确保展会的顺利进行。1.2第三方中介应协助甲方和乙方解决展会期间的问题，提供必要的支持。1.3第三方中介应按照约定向甲方和乙方支付相应的费用，并保证费用的合理使用。2.第三方中介的权利和限制2.1第三方中介有权对展会的宣传和推广进行监督，确保宣传的真实性和合法性。2.2第三方中介有权对参展商的行为进行监督，防止违规行为的发生。2.3第三方中介不得干预甲方和乙方之间的合同履行，除非涉及到合同违约或纠纷。3.第三方中介的退出和更换3.1如果第三方中介未能履行其职责或违反了合同约定，甲方和乙方有权解除与第三方中介的合作关系。3.2甲方和乙方应与第三方中介协商确定解除合作关系的方式和程序。3.3甲方和乙方应寻找新的第三方中介，以确保展会的继续进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会日程安排2.展会场地布置图3.参展商手册4.展会宣传材料5.展会服务费用明细表6.参展费用支付凭证7.展会现场设施和设备清单8.参展商自备设施和要求说明9.展会知识产权保护规定10.展会安全和应急措施预案11.展会组织和管理流程12.参展商行为规范指南13.展会费用调整和退还政策14.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未能按照约定提供展会场地和设施未能按照约定时间开始或结束展会未能履行宣传和推广义务未能提供约定的展会服务2.乙方违约行为未能按照约定时间支付参展费用未能按照约定参展或迟到、早退未能遵守展会规定和参展商行为规范未能提供合格的参展产品或服务3.第三方中介违约行为未能按照约定提供组织和运营服务未能协助甲方和乙方解决展会问题未能按照约定支付费用或使用费用不当未能履行监督和管理的职责三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方主办，乙方参展，第三方中介协助组织的展览、展示、会议或活动。2.参展商：指同意参加展会并支付参展费用的企业或个人。3.主办方：指组织和举办展会的企业或个人。4.承办方：指承担展会具体组织和运营工作的企业或个人。5.协办方：指协助主办方和承办方组织和举办展会的企业或个人。6.第三方中介：指协助甲方和乙方组织和运营展会的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会场地和设施不符合约定提前沟通和确认