2024展会场地租赁合同范本

编号：__________2024展会场地租赁合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024展会场地租赁合同范本合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2展会日期与时间1.3展会地点1.4展会主办方与承办方1.5租赁目的与性质1.6法律法规适用第二章：租赁场地与面积2.1租赁场地描述2.2租赁面积2.3展位分配原则2.4展会布局与规划第三章：租赁期限与费用3.1租赁期限3.2租金及支付方式3.3租金调整条款3.4押金及其他费用3.5支付时间与流程第四章：租赁双方的权利与义务4.1出租方的权利与义务4.2承租方的权利与义务4.3展会管理与服务4.4展会安全与保卫第五章：展会宣传与推广5.1展会宣传材料5.2展会官方网站及APP5.3社交媒体宣传5.4广告及赞助商招募第六章：展会服务与设施6.1展馆设施与服务6.2网络与通信服务6.3物流与仓储服务6.4餐饮与休息区第七章：展会活动安排7.1展会开幕式7.2论坛与研讨会7.3产品发布会7.4互动活动与体验区第八章：展会应急预案8.1突发事件应急预案8.2安全事故处理8.3医疗急救措施8.4展会顺利进行保障第九章：争议解决与违约责任9.1争议解决方式9.2违约责任9.3展会取消或延期9.4赔偿与补偿第十章：展会知识产权保护10.1知识产权声明10.2侵权行为处理10.3知识产权投诉与举报10.4法律法规规定第十一章：展会保险11.1保险责任与范围11.2保险购买与理赔11.3保险公司选择与资质要求11.4保险费用承担第十二章：展会合作与伙伴关系12.1合作伙伴分类与权益12.2合作伙伴招募与选拔12.3合作伙伴协议签订12.4合作伙伴服务与支持第十三章：展会评估与反馈13.1展会效果评估13.2参展商满意度调查13.3观众反馈与数据分析13.4持续改进与优化第十四章：其他条款14.1展会变更与解除14.2展会转让与继承14.3附件与补充协议14.4合同的生效、修改与终止合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.2展会指由出租方举办的各类展览、展示、会议及相关活动。1.1.3出租方指拥有或管理展会场地的单位或个人。1.1.4承租方指根据本合同约定租赁场地用于举办展会的单位或个人。1.2展会日期与时间1.2.1本展会日期为2024年1月1日至2024年1月7日，共计7天。1.2.2展会开放时间为每天上午9点至下午5点，如有特殊活动需延时，双方协商确定。1.3展会地点1.3.1展会地点位于北京市某国际会展中心。1.3.2具体展馆及展位号由出租方根据实际情况安排，并通知承租方。1.4展会主办方与承办方1.4.1展会主办方（出租方）负责展会的组织、策划、宣传等工作。1.4.2展会承办方（承租方）负责租赁场地、搭建展台、组织参展商等展会相关事宜。1.5租赁目的与性质1.5.1承租方租赁场地的目的是举办2024年某专业展会，以展示新产品、交流新技术、寻找合作伙伴。1.5.2承租方保证所举办的展会活动符合国家法律法规，不得从事任何违法活动。1.6法律法规适用1.6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.6.2本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行。第二章：租赁场地与面积2.1租赁场地描述2.1.1出租方提供的租赁场地为位于北京市某国际会展中心的A馆一层，展馆面积为10000平方米。2.1.2展馆内设有基本设施，包括照明、电源、网络接入等。2.2租赁面积2.2.1承租方租赁场地面积为300平方米。2.2.2具体展位位置及面积分配由出租方根据展会总体布局安排，并通知承租方。2.3展位分配原则2.3.1展位分配根据承租方报名时间、参展规模、展台设计等因素综合考虑，由出租方确定。2.3.2出租方保证公平、公正、公开地进行展位分配。2.4展会布局与规划2.4.1出租方负责制定整个展会的布局与规划，确保展会顺利进行。2.4.2承租方应按照出租方的要求进行展台搭建，不得擅自改变展位布局。第三章：租赁期限与费用3.1租赁期限3.1.1本合同租赁期限为7天，自2024年1月1日至2024年1月7日。3.1.2租赁期间，承租方有权使用租赁场地进行展会相关活动。3.2租金及支付方式3.2.1承租方应支付的租金为人民币30000元。3.2.2租金支付方式为银行转账，账户信息由出租方提供。3.3租金调整条款3.3.1在租赁期限内，租金金额不变。3.3.2如因不可抗力等特殊情况导致展会无法正常举行，双方协商确定租金调整事项。3.4押金及其他费用3.4.1承租方应在签订本合同时支付押金人民币10000元。3.4.2租赁期间产生的其他费用，如水电网费、清洁费等，由出租方根据实际情况向承租方收取。3.5支付时间与流程3.5.1租金及押金支付时间为本合同签订后的5个工作日内。3.5.2承租方支付租金及押金后，出租方出具相应的收款凭证。第四章：租赁双方的权利与义务4.1出租方的权利与义务4.1.1出租方应按照合同约定提供租赁场地，并保证场地的安全、第八章：展会宣传与推广8.1展会宣传材料8.1.1出租方提供展会官方宣传册，包括展会简介、日程安排、参展商名录等。8.1.2承租方应在规定时间内提供展会宣传资料，包括公司简介、产品介绍等。8.2展会官方网站及APP8.2.1出租方设立展会官方网站及APP，发布展会相关信息。8.2.2承租方应在官方网站及APP上展示公司及展品信息，并确保信息准确更新。8.3社交媒体宣传8.3.1承租方应在社交媒体上进行展会宣传，扩大展会影响力。8.3.2出租方提供展会官方社交媒体账号，供承租方使用。8.4广告及赞助商招募8.4.1出租方负责广告位招商及赞助商招募。8.4.2承租方如需购买广告位或成为赞助商，与出租方另行签订相关协议。第九章：展会服务与设施9.1展馆设施与服务9.1.1出租方提供展馆基本设施，包括照明、电源、网络接入等。9.1.2承租方应合理使用展馆设施，不得损坏。9.2网络与通信服务9.2.1出租方保证提供稳定的网络与通信服务。9.2.2承租方如需特殊网络需求，提前与出租方沟通，费用另计。9.3物流与仓储服务9.3.1出租方提供物流与仓储服务，费用由承租方承担。9.3.2承租方应按照出租方的规定使用物流与仓储服务。9.4餐饮与休息区9.4.1出租方提供餐饮与休息区服务。9.4.2承租方应遵守餐饮与休息区的使用规定。第十章：展会活动安排10.1展会开幕式10.1.1出租方负责组织展会开幕式。10.1.2承租方参与开幕式，并按照要求进行展示。10.2论坛与研讨会10.2.1出租方负责组织论坛与研讨会。10.2.2承租方有权参加论坛与研讨会，并可提出议题。10.3产品发布会10.3.1承租方如需举办产品发布会，提前向出租方申请。10.3.2出租方协助承租方举办产品发布会，费用另计。10.4互动活动与体验区10.4.1承租方可在租赁区域内设立互动活动与体验区。10.4.2出租方提供互动活动与体验区的设施支持。第十一章：展会应急预案11.1突发事件应急预案11.1.1出租方制定突发事件应急预案。11.1.2承租方应遵守应急预案规定，配合出租方处理突发事件。11.2安全事故处理11.2.1出租方负责处理安全事故。11.2.2承租方应立即报告安全事故，并配合出租方处理。11.3医疗急救措施11.3.1出租方提供医疗急救服务。11.3.2承租方应协助出租方进行医疗急救。11.4展会顺利进行保障11.4.1出租方负责保障展会顺利进行。11.4.2承租方应遵守展会规定，不得影响展会正常进行。第十二章：展会知识产权保护12.1知识产权声明12.1.1出租方尊重知识产权，反对侵权行为。12.1.2承租方应保证展品及活动不侵犯他人知识产权。12.2侵权行为处理12.2.1出租方发现侵权行为，有权采取措施制止。12.2.2承租方应承担因侵权行为产生的法律责任。12.3知识产权投诉与举报12.3.1出租方设立知识产权投诉与举报渠道。12.3.2承租方可通过投诉与举报渠道维护自身权益。12.4法律法规规定12.4.1展会知识产权保护遵循相关法律法规。12.4.2双方应共同遵守多方为主导时的，附件条款及说明附件条款及说明附件一：展会宣传与推广材料1.1展会宣传材料的提供与使用1.1.1甲方应提供完整的展会宣传材料，包括但不限于展会官方网站、APP、社交媒体宣传等。1.1.2乙方应按照甲方提供的宣传材料进行推广，并确保信息的准确性和及时更新。附件二：展会服务与设施2.1展馆设施与服务2.1.1甲方应提供包括但不限于照明、电源、网络接入等基本设施服务。2.1.2乙方应合理使用展馆设施，不得损坏或擅自改变设施状态。2.2网络与通信服务2.2.1甲方保证提供稳定的网络与通信服务，以满足乙方的展出需求。2.2.2乙方如需特殊网络需求，应提前与甲方沟通，并由甲方协助解决。2.3物流与仓储服务2.3.1甲方提供物流与仓储服务，费用由乙方承担。2.3.2乙方应按照甲方规定的物流与仓储规定进行操作。2.4餐饮与休息区服务2.4.1甲方提供餐饮与休息区服务，乙方应遵守相关规定使用。附件三：展会活动安排3.1展会开幕式3.1.1甲方负责组织展会开幕式，乙方参与并提供所需展示内容。3.2论坛与研讨会3.2.1甲方负责组织论坛与研讨会，乙方有权参加并提出议题。3.3产品发布会3.3.1乙方如需举办产品发布会，应提前向甲方申请，并由甲方协助安排。3.4互动活动与体验区3.4.1乙方可在租赁区域内设立互动活动与体验区，甲方提供设施支持。附件四：展会应急预案4.1突发事件应急预案4.1.1甲方制定突发事件应急预案，乙方应遵守并配合处理突发事件。4.2安全事故处理4.2.1甲方发现安全事故，有权采取措施制止，并通知乙方。4.3医疗急救措施4.3.1甲方提供医疗急救服务，乙方应协助进行医疗急救。附件五：知识产权保护5.1知识产权声明5.1.1甲方尊重知识产权，反对侵权行为。5.1.2乙方保证展品及活动不侵犯他人知识产权。5.2侵权行为处理5.2.1甲方发现侵权行为，有权采取措施制止，并通知乙方。5.3知识产权投诉与举报5.3.1甲方设立知识产权投诉与举报渠道，乙方可通过该渠道维护自身权益。5.4法律法规规定5.4.1展会知识产权保护遵循相关法律法规。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会宣传与推广材料2.展会服务与设施3.展会活动安排4.展会应急预案5.知识产权保护二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供租赁场地或设施。2.甲方未提供稳定的网络与通信服务。3.甲方未保证展馆的安全与卫生。4.乙方未按约定时间支付租金或押金。5.乙方未遵守展馆设施使用规定。6.乙方未保证展品及活动不侵犯他人知识产权。7.双方未按约定履行合同义务，导致展会无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的各类展览、展示、会议及相关活动。2.租赁场地：指甲方提供给乙方使用的展馆及其设施。3.租金：指乙方支付给甲方的场地租赁费用。4.押金：指乙方支付给甲方的保障金，用于确保乙方按约定使用租赁场地。5.知识产权：指展会中涉及的商标