2024版展销会协议书

编号：__________2024版展销会协议书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版展销会协议书合同目录第一章：总则1.1协议定义1.2协议主体1.3协议范围1.4法律法规第二章：展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展位分配第三章：参展资格与条件3.1参展商资格3.2参展申请流程3.3参展费用3.4参展商责任第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2参展商宣传权益4.3展会官方网站4.4社交媒体推广第五章：展览内容与要求5.1展品要求5.2展览规模5.3展览形式5.4展览规范第六章：展会服务与支持6.1展会组织服务6.2展位设施与服务6.3展会现场管理6.4展会安全保障第七章：知识产权保护7.1知识产权声明7.2展会名称与标志7.3展品知识产权保护7.4侵权行为处理第八章：合同的变更与终止8.1合同变更条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件8.4合同终止后果第九章：违约责任与赔偿9.1违约行为9.2违约责任9.3赔偿标准9.4争议解决方式第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3仲裁程序10.4生效与执行第十一章：合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同解除条件11.4解除合同的效力第十二章：展会保险12.1保险责任12.2保险购买12.3保险理赔12.4保险费用承担第十三章：展会期间活动13.1展会活动安排13.2参展商活动申请13.3活动宣传与推广13.4活动组织与支持第十四章：其他约定14.1展会期间交通与住宿14.2展会期间餐饮与娱乐14.3展会周边服务与设施14.4展会应急预案合同编号_________第一章：总则1.1协议定义本协议是指甲方（主办单位）与乙方（参展商）就2024版展销会事项达成的明确双方权利义务的书面文件。1.2协议主体甲方：_______（主办单位名称）乙方：_______（参展商名称）1.3协议范围本协议范围包括展会名称、时间、地点、展位分配、参展资格与条件等内容。1.4法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。第二章：展会基本信息2.1展会名称2024版展销会2.2展会时间展会为期____天，具体时间为____年__月__日至____年__月__日。2.3展会地点展会地点为_______（具体地址）。2.4展位分配甲方负责为乙方分配展位，具体位置和面积在附录中详细说明。第三章：参展资格与条件3.1参展商资格乙方须为依法成立并有效存在的企业或其他组织。3.2参展申请流程乙方需按照甲方提供的参展申请流程提交相关材料，并支付参展费用。3.3参展费用乙方向甲方支付的参展费用包括展位费、搭建费等，具体金额及支付方式在附录中详细说明。3.4参展商责任乙方应遵守展会相关规定，保证展品质量，承担参展期间的安全责任。第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料甲方应提供展会宣传材料，包括展会海报、邀请函等，乙方有权使用这些材料进行参展宣传。4.2参展商宣传权益乙方有权在展会期间使用展位进行产品宣传和推广活动。4.3展会官方网站展会官方网站将提供乙方产品信息展示，具体操作方式由甲方指导。4.4社交媒体推广甲方将在社交媒体平台上推广展会，包括乙方在内的参展商信息。第五章：展览内容与要求5.1展品要求乙方展品应符合展会主题，不得含有违法及不健康内容。5.2展览规模乙方的展位面积为____平方米，具体尺寸在附录中详细说明。5.3展览形式乙方可以采取实物展示、图片展示、视频播放等形式进行展示。5.4展览规范乙方应遵守展会现场管理规范，不得擅自改变展位布局。第六章：展会服务与支持6.1展会组织服务甲方负责展会整体的组织和管理工作，为乙方提供必要的展会服务。6.2展位设施与服务甲方提供的基本展位设施包括展位板墙、地毯、照明等，具体服务在附录中详细说明。6.3展会现场管理甲方负责展会现场的安全管理，确保展会顺利进行。6.4展会安全保障甲方应采取必要的安全措施，保护乙方展品和人身安全。第七章：知识产权保护7.1知识产权声明乙方保证其展品不侵犯他人知识产权，对于展会名称和标志的使用应符合法律规定。7.2展会名称与标志未经甲方书面授权，乙方不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。7.3展品知识产权保护乙方应对展品知识产权进行保护，防止他人侵权。7.4侵权行为处理如乙方展品侵犯他人知识产权，甲方有权终止乙方的参展资格，并要求乙方承担相应责任。第八章：合同的变更与终止8.1合同变更条件本合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。8.2合同变更程序合同变更应通过书面协议，并由双方代表签字盖章生效。8.3合同终止条件8.4合同终止后果合同终止后，乙方应立即撤展，并支付因提前终止合同而产生的相关费用。第九章：违约责任与赔偿9.1违约行为双方应严格履行合同义务，如有违约行为，应承担违约责任。9.2违约责任违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。9.3赔偿标准赔偿金额根据双方因违约所造成的实际损失确定，具体标准在附录中详细说明。9.4争议解决方式合同争议应通过协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章：争议解决10.1争议解决方式双方同意采用仲裁方式解决合同争议，仲裁委员会为_______（具体名称）。10.2仲裁机构仲裁机构为_______（具体名称），仲裁地点为_______（具体地点）。10.3仲裁程序仲裁程序按照仲裁机构的规定进行，双方应积极配合。10.4生效与执行仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，双方应履行裁决。第十一章：合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同修改程序合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。11.3合同解除条件合同解除需双方协商一致，并书面确认。11.4解除合同的效力合同解除后，双方应按照解除合同的规定处理未了事宜。第十二章：展会保险12.1保险责任乙方应购买展会期间展品和人员保险，保险责任包括但不限于火灾、盗窃等。12.2保险购买乙方应按照甲方的要求购买保险，并将保险单复印件提交给甲方。12.3保险理赔保险理赔事宜由乙方自行办理，与甲方无关。12.4保险费用承担乙方承担保险费用，具体金额在附录中详细说明。第十三章：展会期间活动13.1展会活动安排展会期间将举办一系列活动，具体安排由甲方负责通知乙方。13.2参展商活动申请乙方如需组织特殊活动，应提前向甲方申请，并遵守相关规定。13.3活动宣传与推广乙方活动宣传材料应符合展会整体形象，经甲方审核批准后使用。13.4活动组织与支持甲方为乙方提供活动组织与支持，确保活动顺利进行。第十四章：其他约定14.1展会期间交通与住宿甲方为乙方提供展会期间的交通和住宿指引，具体安排由乙方负责。14.2展会期间餐饮与娱乐展会期间的餐饮和娱乐活动由乙方自行安排，甲方提供必要信息。14.3展会周边服务与设施14.4展会应急预案甲方制定展会应急预案，乙方应了解并配合执行。甲方（主办单位）：_________________________授权代表：_________________________乙方（参展商）：_________________________授权代表：_________________________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方权利甲方有权对乙方展品进行审查，确保展品符合展会主题和法律法规要求。1.2甲方义务甲方负责提供展会场地、设施和服务，并保障乙方的参展权益。1.3甲方责任甲方应确保展会安全、有序进行，对因甲方原因导致的乙方损失承担赔偿责任。1.4甲方决策展会相关事项的决策权归甲方所有，包括但不限于活动安排、广告宣传等。1.5甲方协助甲方应协助乙方进行展位搭建、布展和撤展等工作。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方权利乙方有权要求甲方提供展会相关信息和服务，并保障乙方的参展权益。2.2乙方义务乙方应按照甲方要求提供展品信息，并保证展品质量符合展会要求。2.3乙方责任乙方应对自身展品的知识产权进行保护，防止他人侵权。2.4乙方参展要求乙方应按照甲方规定的时间、地点和规模参展，并遵守展会相关规定。2.5乙方协助乙方应协助甲方进行展位布置、布展和撤展等工作。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介负责协助甲方和乙方进行合同签订、展品运输等工作。3.2第三方中介费用第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体金额在附录中详细说明。3.3第三方中介责任第三方中介应对其在合同履行过程中的过错承担赔偿责任。3.4第三方中介协助第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题，确保合同顺利实施。3.5第三方中介保密义务第三方中介应对合同内容和相关资料保密，不得泄露给无关方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会场地租赁合同2.展会设施和服务提供合同3.参展商手册4.展会广告宣传合同5.展品运输合同6.展会保险单7.展会应急预案8.知识产权声明9.展会现场管理规则10.展会活动安排详细表11.参展商活动申请表格12.展会周边服务与设施信息13.展会期间交通与住宿指南14.展会期间餐饮与娱乐服务信息15.展会应急预案实施细节二、违约行为及认定：1.甲方未能按约定时间提供展位，导致乙方无法按时参展。2.甲方提供的展会设施和服务不符合约定标准，影响乙方参展效果。3.甲方未按约定提供展会宣传和推广服务，导致乙方利益受损。4.乙方未能按约定时间提供展品，或展品质量不符合展会要求。5.乙方未按约定遵守展会相关规定，进行擅自改变展位布局等行为。6.乙方违反知识产权规定，使用他人知识产权进行展示。7.双方未能就合同变更达成一致，导致合同无法继续履行。8.双方未能就合同终止达成一致，但实际行为已履行合同终止程序。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方主办，乙方参加的展览活动。2.参展商：指参加展会的乙方，具备合法参展资格的企业或组织。3.主办单位：指承担展会组织、管理、运营等责任的甲方。4.展品：指乙方在展会上展示的产品或服务。5.知识产权：指展会名称、标志、展品设计等涉及的专利、商标、著作权等法律保护的权利。6.违约行为：指违反合同约定的一方行为。7.违约金：指违约方因违约行为所需支付给守约方的经济赔偿。8.仲裁：指通过仲裁机构对合同争议进行公正裁决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位分配不合理：通过友好协商，重新分配展位，确保乙方利益。2.展会设施和服务不符合标准：要求甲方在规定时间内整改，或降低相应费用。3.宣传推广不足：甲方加大宣传力度，或乙方自行增加宣传渠道。4.展品侵权：立即撤下侵权展品，并向权利人赔偿损失。5.合同变更争议：协商一致后，签订书面变更协议。6.违约行为发生：根据合