汽车销售管理信息系统设计

昆明理工大学津桥学院管理信息系统课程设计设计方案：汽车销售管理信息系统设计指导教师：路朝祥老师设计学生：胡文斌设计时间：2012目录TOC\o"1-4"\h\z\u一、系统概要31.1摘要31.2开发背景及现状31.3可行性分析41.3.1从经济效益上来分析：41.3.2从管理角度上来分析：41.3.3从技术手段上来分析：5二、系统设计62.1系统总体构架6图表1.汽车销售管理系统构架62.2系统现状6图表2.汽车销售管理现状图62.3汽车销售人力资源需求管理72.3.1.员工根本档案72.3.2.排班自动化7图表3.销售人员上班时段安排72.3.3.考勤严格化82.3.4.工作时间统计透明82.3.5.工资结构化8图表4.销售人员工资设定表82.3.6.权限设置92.3.7.月末全部数据经审核92.3.8.预留开发空间92.3.9.能被系统兼容92.4进销存管理9业务流程图10图表5.销售业务流程图10数据流图10图表6.销售数据流程图102.4.3输出设计112.4.4输入设计112.4.5代码设计112.4.6数据库设计12图表7.汽车销售E--R图132.4.7数据字典13三、系统实施局部143.1建立工程管理器143.2建立数据库143.3根据数据库设计创立表143.4员工信息管理模块143.4.1建立表单143.4.2设置数据环境14课程设计---汽车销售管理信息系统系统概要摘要汽车销售管理系统是汽车销售企业的重要组成局部，本文在对汽车销售管理系统需求分析的根底上，运用RationalRose进行系统建模，并以SQLServer2000作为数据库效劳器，用Delphi7.0软件对系统进行设计,构建了一个汽车销售管理系统。本系统实现了用户管理、根本信息、销售管理、进货管理、库存管理、财务管理、查询管理等功能模块，是一个具有功能丰富、运行快捷、操作简单、易维护等特点的汽车销售管理系统软件,能够有效减少销售人员的工作量，减轻管理人员的工作压力。

关键词：管理系统系统设计汽车销售数据字典开发背景及现状在全球信息化的21世纪，销售行业不断出现、并不断改变、影响着我们的观念和生活方式。而汽车销售想在国内这个剧烈的市场经济中立足并胜出，就必须拥有一套完善的并适合自身特点的信息化管理系统，以实现最大程度降低本钱、及时反应市场信息、完善效劳质量、提高经济效益、分析市场需求、制定销售方案和目标等管理目的。那么，如何才能实现一个商场的信息化建设呢？除了必要的硬件设备外，还必须要有一个优秀的信息管理系统软件的支持。可行性分析从经济效益上来分析：汽车销售，其经济体系日益庞大，掌控资金亦是不断扩充，虽然系统开发需要初始本钱和日后的维护费用，但是，信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息，可以改善领导层的决策方式，促进管理体制改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是可以在以后的经营过程中表达出来的，并且可以令公司比其他竞争对手更加具有竞争优势，对企业长远的开展有不可无视的作用。所以，经济上的可行性是肯定的。从管理角度上来分析：汽车市场就曾经以连锁化的型态拓展销售通路而炙手可热。如果是独立经营的零售市场那么更是加速萎缩、消失。所以各汽车销售商致力于降低管销费用、较快动作、强化效劳、扩展新的顾客群以因应市场的快速变化。销售管理信息系统给汽车销售管理带新的理念，他们大都认为，在现代销售管理中，信息技术能够帮助企业在日益剧烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是，能够改良企业管理机制，改善决策方式，减少管理本钱，提高工作效率。汽车销售的管理者要如何在这竞争剧烈的环境中立足，寻找其本身的利基所在，发挥其优势，提升竞争能力皆是当前的重要课题。从技术手段上来分析：随着时代技术的不断开展，特别是信息技术和数据库技术的开展，在软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面那么可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。作为国内要较快开展的汽车销售行业，汽车销售在信息化的过程当中，资源管理在如今社会更是显得迫在眉睫，信息的及时处理也是迫切的需要。要适应市场的竞争力，就需要有高效率，高成效的管理方式来进行技术上的革新。加快汽车销售管理信息化的变革是必不可少的。系统设计系统总体构架汽车销售汽车销售管理系统店面销售系统仓库管理系统展厅录入效劳收银进货管理销售管理库存管理人员管理图表1.汽车销售系统构架股东大会系统现状股东大会店长店长人事组管理组收银组销售组效劳组出纳助理维修组管理员工订货人事员工收银员工销售员工效劳员工维修员工订货员工人事组长管理组长收银组长销售组长效劳组长维修组长订货组长图表2.汽车销售管理现状图汽车销售人力资源需求管理.员工根本档案.排班自动化店面除了店长、出纳实行全班制外，上至店长助理，下至每名销售人员都实行二班倒制。班次安排如下：早班，08：30——12：304小时中班，13：30——18：305小时每班领班1位；后台1位；收银员1或2位；销售人员3或4位。人事和助理的班另排。每位员工都有自己的班次表，所以需要软件通过自动识别每位员工的班次表，然后整理出一张全体员工的空余时间表。根据这张空余时间表，设置每班人数上限：领班和后台为1人；收银为2人；销售人员为3人；进行合理的、科学的排班。以保证店内一直有在工作岗位上工作的员工，保证店面正常运营。上班时段上班时间工时人数上限早班08：30——12：304h领班1、后台1、收银2、销售人员4中班13：30——18：305h领班1、后台1、收银1、销售人员3图表3.汽车销售上班时段安排.考勤严格化 亲笔签名和软件记录相结合。开门或交接班前，每位员工亲笔签到。每一班次结束后，领班登陆人事管理系统，输入自己的账号和密码，在“班次人员记录表”中输入本班次人员名字和总人数。“班次人员记录表”需要具备在领班“确认”“审核”之后不可更改性，自动备注操作时间。另外，还有“请假记录”，“迟到记录”“班次奖励记录”。.工作时间统计透明，可追溯月末综合各个“班次人员记录表”，生成全体员工“月工作时间统计表”。其中包括还包括“请假记录”“迟到记录”的统计。.工资结构化店内在每月末进行工作时间统计工作。下月初通过银行转账发放工资。 根本工资一览表：职位日工资店长助理150元/日领班100元/日后台80元/日人事80元/日收银80元/日销售人员80元/日绩效工资：视店面效益而定。奖惩工资：一个月“请假记录”或“迟到记录”超过三次，没有绩效工资。以及“班次奖励记录”加薪的分配问题。图表4.店面工资设定表.权限设置。采用级别限制法.月末全部数据经审核后，生成不可更改文件.预留开发空间.能被WINDOWSXP操作系统兼容，系统运行稳定性高2.4进销存管理进销存管理，是一个庞大的、动态的系统管理。而传统意义上来说，进销存是指在管理过程中采购〔进〕—>入库〔存〕—>销售〔销〕的动态管理过程。随着信息技术的飞速开展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。业务流程图订购人员订购订单订购入库订购人员订购订单订购入库订购付款订购退货仓库销售退货销售入库销售收款销售订单销售送货图表5.汽车销售业务流程图数据流图基于业务流程图的数据流程图如下：订购订单订购订单工作人员登记销售登记入库计算订工作人员登记销售登记入库计算订购所需量成功订购单成功订购单成功销售单图表6.销售数据流程图输出设计应用程序采用WIDDOWS风格标准菜单界面。系统主要输出有进货表、库存信息表和销售记录表。以二维表的格式打印输出。输入设计本系统主要输入的内容有进货表，库存表和销售情况记录表等。做到界面友好，只输入根本信息，一次输入，全局共享。如员工姓名只输入一次，其他模块需要员工信息通过员工编号与员工根本信息建立关联获得。代码设计本系统所以文件名、字段名以其汉语拼音字头命名。系统实现以VF为根底。数据库设计性别库存货物性别库存货物工号姓名年龄工作人员订购日期库存货号订购库存货名库存价格销售货物销售货号销售货名销售价格销售销售日期MMNMN图表7.创业超市E--R图把E-R概念模型转换成数据结构模型：工作人员：〔工号、姓名、性别、年龄〕库存货物：〔库存货号、库存货名、库存价格〕销售货物：〔销售货号、销售货名、销售价格〕采购：〔工号、库存货号、采购日期〕数据字典工作人员表〔Employees〕字段名简述字段长度类型备注Num工号50字符型主键Name姓名50字符型Sex性别4字符型Age年龄4数值型进货记录表〔Add〕字段名简述字段长度类型备注AddNum库存车号50字符型主键AddName库存车名50字符型Addprice库存车价格50数值型销售记录表〔Sale〕字段名简述字段长度类型备注SaleNum销售车号50字符型主键SaleName销售车名50字符型Saleprice销售车价格50数值型系统实施局部3.1建立工程管理器CSGL.PJX3.2建立数据库CSXX.DBC3.3根据数据库设计创立表3.4员工信息管理模块建立表单YGXXGL.SCX设置数据环境YGXX.DBF1〕源程序2〕模拟运行数据3〕打印报表4〕系统使用说明书结束语从开始接到论文题目到系统的完成，再到论文文章的完成，每一步对我来说都是新的尝试与挑战。这也是我在大学期间独立完成的最大的工程。虽然我的论文作品不是很成熟还有很多缺乏之处，可是当看着自己的程序，自己设计的系统能够顺利运行，真是莫大的幸福和欣慰，其中的酸甜苦辣最终都化为甜美的甘泉。这次做论文的经历也使我终身受益，我感受到做论文是真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己学习的过程。不积跬步何以至千里，本设计能够顺利的完成，也归功于老师认真的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平。他无论理论上还是在实践中，都给予我很大的帮助，使我得到不少得提高这对于我以后的学习都有一种巨大的帮助。参考文献[