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文档简介

在我国市场经济体制下,生产型企业属于经济组织中的重要组成部分,是我国国民经济发展的重要基础。当前市场环境复杂多变,生产型企业的管理者需要对企业的发展进行科学决策,这就需要企业建立完善的内部控制体系来为企业发展保驾护航。其中,业财融合是生产型企业内部控制的一个重要方面,能够在很大程度上提高生产型企业的管理水平和经济效益。业财融合是指生产型企业通过加大财务部门与业务部门之间沟通协调力度,强化业务活动和财务活动的配合,以优化配置企业内部资源、提高企业生产经营效率、降低企业生产经营成本、提高企业风险抵御能力。随着市场经济的发展以及企业的竞争日益激烈,生产型企业需要不断提高自身的管理水平和运营效率,业财融合便成为实现这一目标的重要路径。一、生产型企业业财融合的重要意义(一)业财融合是实现生产型企业现代化管理的必然要求传统的企业管理模式由于物质资产和财务资产的分离,导致各个职能部门之间的信息隔阂和决策协同效率低下,这种管理模式已经无法适应现代企业的快速发展需求。而业财融合可以使得各个职能部门之间的信息流程更加流畅、高效,能够实现生产、销售、采购等业务与财务数据的无缝衔接,从而提高企业的决策效率和管理水平[1]。(二)提升企业风险管控能力和防范能力的需要业财融合能够实现生产型企业对风险的事前防范与控制。财务部门在业务活动开展之前就能够了解到很多相关信息并进行有效的分析和判断,对于潜在的风险,企业可以通过将财务数据与业务数据进行交叉验证和分析,加强对风险的防范和控制,从而为管理层提供科学决策依据,帮助管理层更好地对企业未来的发展情况进行预测和管控,业财融合有利于实现风险管理在生产型企业内部的有效控制。(三)促进生产型企业创新发展的需要在现代经济环境下,企业的竞争力取决于其创新能力,而创新往往需要大量的资金、技术和市场资源等支持。生产型企业实施业财融合后不仅能够提高公司对生产经营活动的控制能力和管理效率,还能够帮助公司充分利用现有资源创造更多价值。比如通过业财融合可以帮助公司有效控制生产成本、提高公司决策科学性、降低公司经营风险等问题,为企业提供更加精准、全面、实时的财务数据支持,以及对市场趋势等非财务指标的分析,从而为企业的创新发展提供更加有力的支撑,有效提升企业在市场上的竞争实力和竞争力。(四)有助于提升内部信息的整合与有效利用在传统的管理模式下,企业内部的信息存在较大的碎片化和岛屿化现象,导致信息的连贯性和可操作性较差。通过业财融合,企业可以实现各个部门之间的信息共享和整合,提高信息的准确性和可信度,从而更好地满足企业管理和决策的需要。具体来说,业财融合可以加强各个部门之间的联系,保证业务与财务活动在统一的管理思想指导下进行,提高企业对生产经营过程中相关信息的收集和利用效率,将生产型企业内部数据和信息统一管理起来,有利于实现企业数据资源共享和利用。二、生产型企业业财融合存在的主要问题(一)业务、财务职能分割,管理工作缺少系统性一方面,在目前的生产型企业中,业务与财务职能虽然是相互独立的,但是相关的业务活动及相应的信息却过于割裂,部门之间的沟通时存在障碍,这就导致很多部门并没有真正地实现业财融合,没有真正发挥业财融合对生产经营工作的积极作用,不利于企业整体效能发挥。例如,企业对于业务和财务的考核指标有所差异,导致业务部门为了完成业绩目标而忽视了企业的整体利益,而财务部门则可能存在财务数据造假等问题[2]。另一方面,部分业务由于处理的侧重点不一样,缺乏业财融合使得决策信息不完整全面。比如:销售部门的费用报销和销售部门的成本核算之间就存在着分离。这样一来,销售部门虽然完成了业务收入,但是却没有对现金回款进行科学的管理和核算;而成本核算虽然可以了解公司成本情况,但是却没有对成本进行科学的管理和核算,特别是没有分析成本发生的合理性和经济性。(二)业财融合缺乏制度保障事实上,业财融合的成功并不仅仅依赖于各部门之间的配合和协调,更重要的是需要制度保障来确保该过程的顺利进行。业财融合是一项非常复杂的工作,其涉及了企业各个部门以及各个层面。因此,在推进业财融合时,要完善业财融合流程与管理体系、建立绩效考核制度与监督机制。而目前,我国大部分生产型企业虽然意识到了业财融合的重要性,但制度化、体系化还很不够,这就导致业财融合工作的开展缺乏必要的标准和依据。(三)人才队伍建设不完善首先,目前生产型企业面临着业务与财务人才之间的缺口问题,导致业务和财务难以有效地融合。某些生产型企业虽然有专业的财务人员,但其对业务的了解并不深入,甚至可能存在业务上的盲区,难以为企业提供全面的财务支持。其次,一些生产型企业缺乏科学合理的人才队伍建设,在人才培训方面缺乏统筹的业财融合意识,难以从基础上形成员工业财融合的基本观念与应用方法,企业无法充分调动员工的工作积极性,一些员工对业财融合工作没有明确的工作目标和具体的工作思路。最后,人员认识限制。很多企业在开展业财融合工作时往往比较注重技术和财务的融合,但是却忽略了管理、销售等其他环节对于业财融合工作的影响,这就导致这些企业在进行业财融合时没有足够的经验可供借鉴。(四)缺乏有效评估与激励机制部分企业未能针对业财融合建立起有效的评估和激励机制,无法对员工的表现进行准确量化和评估,从而不利于员工提升业财融合工作的主动性和创造性。一方面,一些生产型企业仅注重业务绩效,而忽略了财务管理和成本控制等方面的表现。这样会导致企业在业务与财务之间发生失衡,影响企业的整体效益。另一方面,企业也没有制定出科学合理的考核机制,使得相关管理人员在实际工作中出现了“重业务、轻财务”的问题,导致业财融合不能顺利实施。(五)信息化支撑程度不足随着信息化技术的快速发展,生产型企业需要依托信息化手段来优化业务和财务管理,提高企业核心竞争力。但在现实中,许多生产型企业的信息化支撑程度不足,无法满足企业各个层面业财融合的需求。例如:我国一些生产型企业在实施业财融合时都没有应用信息化管理系统,在实际工作中很多信息都无法实现有效沟通,这就导致企业业务和财务数据难以及时对接。又如:企业虽然应用了一些软件系统如OA、财务核算软件等,但没有一个统一的跨平台的软件将业务与财务信息进行汇总处理,或者不能实现关键指标预警,无法及时向业务和财务部门推送相关信息,从而使得业财融合工作事实上并没有能够发挥作用。三、生产型企业业财融合的可行路径(一)强化业务、财务职能交流,建立业财融合体系一是要强化业财融合意识。要强化业财融合的意识,只有企业充分认识到业财融合的重要性,才能更好地推进业财融合。高层领导要充分认识到业财融合工作的重要性,才能做好顶层设计,并通过让员工认识到业财融合对企业发展的重要意义,才能更好地推动业财融合的开展。二是要加强组织保障。业财融合的组织架构要根据企业实际情况而定,由企业高层领导牵头负责,要建立专门的部门对业财融合进行管理,将业财融合的相关要求融入企业的各个部门当中,以确保不同部门之间的信息流动,以及跟踪项目进展和财务状况。在企业中,要将财务管理、业务管理等部门的工作要求与工作流程有机结合起来,从而促进企业业财融合水平的提高。三是要将业财融合融入企业的日常经营和生产中去。通过深化不同部门之间的协作,使业务与财务端口明白如何协调各自的任务以更好地满足客户需求。具体地说,财务管理部门对于企业资金和成本控制有着重要作用,如果能够将业财融合融入财务管理当中去,就能更好地提高企业经营效益[3]。例如,对于订单的资金占用问题,企业可以采用应收账款质押的方式来进行处理。企业可以通过与银行进行合作,将应收账款质押给银行,由银行将资金支付到企业指定账户中,从而实现对企业资金的有效控制。此外,企业可以通过对应收账款的结构进行调整以及对相关信息进行整合与分析等方式,从而制定出新的管理流程,降低应收账款的金额与账龄。(二)完善业财融合制度保障生产型企业需要制定一系列业财融合保障措施,要设定普遍适用于公司范围内的财务管理政策,做好财务与业务流程管理,实现过程管理,使企业能够及时采取必要的措施,并明确相关责任人。一是制度建设。企业要建立一套完善的业财融合组织保障机制,加大监督管理力度,对各个环节都进行严格监督,保证企业业财融合工作能够得到有效开展。二是流程再造。业财融合的根本目的在于业务流程的梳理与再造,要真正地将业财融合应用到企业生产经营中,还必须对原有的业务流程进行梳理与再造。首先,企业在实施业财融合的过程中,要根据实际情况来调整原有的业务流程。例如:根据实际情况需要增加一些业务流程、调整一些业务流程等。其次,企业在梳理与再造时还要充分考虑到原有业务流程中存在的问题以及缺陷,对其进行适当的修改或添加。最后,业财融合过程中要应用更科学的管理方法,例如ABC分类法、最佳采购批量等,都必须在业务和财务共同努力的条件下才能有效应用。三是企业还要对业财融合在不同环节中存在的问题进行分析,根据具体情况及时采取相应的措施来解决,从而真正地将业财融合应用到企业生产经营中。例如:在生产过程中由于订单较多或者订单具有不确定性,所以就会出现缺货、资金占用以及生产周期过长等问题,企业通过业财融合,进一步分析是生产过程、采购过程的问题或者是资金出现了缺口,从而调动现有的资源来尽快解决和处理。(三)建设业财融合专业人才队伍企业要实现高质量发展,就要结合实际情况对财务人员和业务人员进行转型培训,培养一支专业知识扎实、业务能力过硬的高素质业财融合人才队伍。一是把好人才入口关。财务部门需要招聘具有业务知识且懂得财务规划的人才,以了解生产线上所进行的具体工作。同时,业务部门也需要招聘具有财务知识的员工,以了解财务状况,从而建立一支连接业务和财务的团队。二是做好人员的再培训或再教育。一方面,生产型企业要针对各单位不同的实际情况和需求,在对当前各单位业务流程梳理和优化基础上,按照“突出重点、分批分期”原则组织培训,加强对各单位业务骨干、业务会计和财务会计人员的培训。另一方面,结合专业人员继续教育,组织对现行财会人员进行再教育和再培训,提高财会人员的专业知识能力和职业素养。三是注重工作中的业财融合自我提升。通过业财融合的不断深入,加强相关工作人员之间的沟通交流,提高他们对企业业务流程及财务处理流程的认识程度,充分调动财务部门和业务部门之间合作共赢的积极性,从而在更大程度上促进财务管理水平和业务处理能力的提升。(四)建立并实施有效评估与激励机制与业务紧密结合的财务管理具有相当层次的复杂性,因此需要制定一套评估体系,以确保生产链各环节的财务控制正常运行,并根据评估结果制定合理的激励机制,逐步促进员工的积极性,并形成良性的合理化管理文化。一方面,企业需要建立一套科学严谨的考核机制,以实现业务绩效与财务管理的平衡发展。这个机制需要从多个方面入手,包括明确考核指标和标准、合理分配考核权重、建立相应的激励措施等等。另一方面,企业还需要定期检查和评估这些机制的有效性,并不断地优化和完善。此外,企业还应采用更加精细化的管理方式,将业务和财务两方面相互结合,从而实现绩效和效益的双赢。比如通过引入成本控制、预算管理等管理方式,以及对员工的绩效考核和激励进行精细化管理,从而提高整体的经营效益和员工的工作热情。(五)以信息化系统促进业财融合效果实现生产型企业可以通过信息技术建立跨部门的业务联系,分阶段分步骤地实施,最终创建一个全面的业财融合系统,实现生产型企业的高效精细化管理。在业财融合的前期,生产型企业应该结合自身实际情况,设计开发业财融合信息平台,使业务部门和财务部门可以更好地沟通交流,使财务部门能够及时获取生产经营过程中的有关数据和信息。在业财融合已经有了较好的基础,需要全面提升业财融合应用水平时,生产型企业应该建立基于信息技术的业财融合系统,将生产工艺、流程、数据等各环节纳入一个整合的系统中进行监测和管理。这些数据以可视化、实时化的方式即时推送或显示到财务人员、业务人员的终端

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