公司印章及重要文件保管合同样本

公司印章及重要文件保管合同样本合同编号：__________甲方（全称）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（全称）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的公司，拥有自己的公司印章和重要文件，为保证公司印章和重要文件的安全保管，规范使用和管理，现甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方公司印章及重要文件的保管事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方作为甲方公司印章和重要文件的保管方，应保证甲方公司印章和重要文件的安全、完整和保密。1.2乙方应指派专门人员负责甲方公司印章和重要文件的保管工作，确保该等文件不被非法使用、盗用或损坏。1.3乙方应在其营业场所设立专门的保险箱或保险柜，用于存放甲方公司印章和重要文件，并采取必要的安全措施，防止被盗、损坏或遗失。1.4乙方在收到甲方公司印章和重要文件后，应及时向甲方提供收据，并按照甲方的要求进行定期对账，确保甲方公司印章和重要文件的数量和内容与甲方的记录相符。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供公司印章和重要文件的清单，包括印章的种类、数量、编号以及重要文件的名称、编号、份数等详细信息。2.2甲方应对乙方提供的保管服务给予必要的协助和支持，包括但不限于提供相关文件、资料和信息。2.3甲方不得要求乙方提供与保管无关的服务或产品，不得利用保管合同从事非法活动。2.4甲方应在合同到期或提前终止合同时，按照乙方的要求收回公司印章和重要文件，并办理相关交接手续。三、合同的期限3.1本合同的有效期为__________年，自双方签字盖章之日起生效。3.2合同期满后，如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。四、保密条款4.1乙方应对在保管过程中了解到的甲方公司印章和重要文件的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方不得利用甲方公司印章和重要文件的信息从事与甲方业务相竞争的活动，不得损害甲方的合法权益。五、违约责任5.1如乙方未按照本合同的约定保管甲方公司印章和重要文件，导致甲方公司印章和重要文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责任。5.2如甲方未按照本合同的约定向乙方提供公司印章和重要文件，或利用保管合同从事非法活动，甲方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.公司印章和重要文件清单2.保险箱或保险柜的钥匙和密码3.甲方公司印章和重要文件的保管记录4.乙方提供的收据和相关对账记录5.合同续约通知二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定保管甲方公司印章和重要文件，导致丢失、损坏或泄露。2.乙方未按合同约定提供保管服务，或提供与保管无关的服务或产品。3.甲方未按合同约定向乙方提供公司印章和重要文件。4.甲方利用保管合同从事非法活动。三、法律名词及解释：1.公司印章：公司用于对外代表公司意志，进行法律行为的重要物品。2.重要文件：包括公司章程、股东名册、合同文本、财务报表等对公司经营有重大影响的文件。3.保管方：负责公司印章和重要文件的保管工作的一方。4.违约行为：违反合同约定的一方所采取的不符合合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章和重要文件丢失、损坏或泄露：及时报警，追究乙方责任，必要时更换印章和重要文件。2.乙方未按约定提供服务：与乙方协商解决，要求乙方履行合同义务。3.甲方未提供印章和重要文件：催促甲方履行合同义务，必要时中止合同履行。4.甲方利用保管合同从事非法活动：立即报警，中止合同履行，追究甲方责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家合法成立并有效存在的公司，拥有自己的公