官方调档授权书

官方调档授权书合同编号：__________甲方（授权单位）：全称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（被授权单位）：全称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方为履行相关职责，需要将涉及特定事项的档案材料调档至乙方进行查阅、研究或复制，为确保调档过程的合法性、合规性，甲乙双方经协商一致，特订立本调档授权书，共同遵守。第一条授权范围（1）查阅：乙方有权查阅甲方提供的档案材料，以便了解相关事项的详细情况。（2）研究：乙方有权对查阅的档案材料进行研究，以便为甲方提供决策依据或提出改进建议。（3）复制：乙方有权将查阅的档案材料进行复制，以便于内部使用或备份。1.2乙方应严格按照甲方的要求，对调档的档案材料进行妥善保管，确保档案材料的安全、保密。第二条调档材料2.1调档材料包括：（1）甲方提供的纸质档案材料。（2）甲方提供的电子档案材料。2.2乙方应在调档前向甲方提交调档清单，明确调档材料的名称、编号、份数等信息。2.3调档材料的使用范围限于本合同约定的授权范围内，乙方不得将调档材料用于其他目的。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第四条保密条款4.1乙方应对在调档过程中获取的甲方档案材料予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或允许第三方使用。4.2乙方应采取一切必要措施，确保调档材料的安全，防止未经授权的查阅、复制或传播。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供调档材料外，乙方不得向任何第三方提供调档材料。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未经甲方同意，泄露、披露或允许第三方使用甲方档案材料的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（授权单位）：________________乙方（被授权单位）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.调档材料清单2.甲方单位有效证件复印件3.乙方单位有效证件复印件4.法定代表人身份证明复印件5.授权书6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方泄露、披露或允许第三方使用甲方档案材料的，属于违约行为。2.乙方未按照约定时间、方式完成调档的，属于违约行为。3.甲方未按照约定提供调档材料的，属于违约行为。4.甲方未按照约定支付违约金的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.调档：指甲方将档案材料提供给乙方查阅、研究或复制的行为。2.保密协议：指甲乙双方签订的约定乙方对调档材料保密的协议。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.法定代表人：指代表法人单位行使权利、履行义务的负责人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定提供调档材料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定提供调档材料。2.问题：乙方未按照约定时间、方式完成调档。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按照约定时间、方式完成调档。3.问题：甲方泄露、披露或允许第三方使用档案材料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方停止违约行为，并按照约定支付违约金。4.问题：乙方泄露、披露或允许第三方使用档案材料。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方停止违约行为，并按照约定支付违约金。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位在进行内部审计、调查时，需要查阅相关档案材料。2.企业在进行尽职调查、资产评估时，需要查阅相关档