体育用品有限公司 2010 年秋冬订货会策划案

体育用品有限公司2010年秋冬订货会策划案易建联体育用品有限公司2010年秋冬订货会策划案订货会主题：“力创拓新”易建联2010年秋冬产品发布会活动时间：2010年5月21日早上9：00——2010年5月22日晚上18：00地点：酒店（待定）——报到、登记住宿（时间：会前一天中午——晚上10点）会议厅、展厅（待定）——论坛及会议、动态秀（待定）、静态展活动事项：论坛及会议+动态展示（待定）+静态订货+答谢酒会一、会前准备及会议期间的组织分工：1、订货会组委会筹备工作成员筹备小组成员：组长：刘组委会工作分工及人员组合：项目责任人工作安排及时审批活动重大事项及工作指令的下达；并对所有相关总指挥副总指挥责人予以授权及任免。负责活动期间整体方案策划，全面统筹、指挥、协调、监管各部门的实际运作。全面统筹订货会样衣的设计、制作、工艺版型按时有序的完成，指挥协调动态秀与静态展工作进程及氛围营造。制定订货会的产品主题和系列；指导订货会样衣的设计和工艺制作；保证参展样板按时保质的完成，整合全盘设计作品并编写款商品组式设计卖点及核定成本价格；负责策划动态秀的编排与静态展产品出样陈列。设计产品结构的补充完善，设计开发主题与系列的整理提炼，动态秀人员与服装的编排和静态展产品的宣介。企划组负责订货会前期策划筹备工作；负责各类会务宣传物料的设计和制作；负责订货会场外和场内动态秀、静态展等会场的规划布置，包括专家的挑选、模特的挑选、现场灯光、道具、音响效果的选配、摄影摄像等工作。会务组组长：具体落实住宿安排、就餐、奖品、礼品、饮料、水果等工作，订货会现场氛围及各项后勤保障工作，同时负责财务费用预算；会议期间的车辆调度、运输以及票务工作，报销及安全保障。组长：负责销售政策的宣讲说明，负责重点客户的接待洽谈订货工作，协助支持各组员做好其它客户的洽谈工作。负责重点客户接待及签约、订货位客户提供两份资料，一份是该客户的销售历史数据（进、销、存情况和各品类的占比）的统计分析，一份是2010秋冬产品订货的各品类建议订量，要求数据资料统计分析要详实严谨，并要下发到每位客户手中；订货中——要做到各环节管理明确，分工到位，服务跟进要及时，产品说明讲解要清晰，重点客户要重点跟进；订货后——要做到订单资料统计准确，所有原始订单必须经客户签名确认，确认后订单需公司与客户各保留一份。7、2010秋冬订货会答谢酒会工作要求：要求做到组织有步骤有条理，气氛要轻松愉悦，参插一些歌唱、游戏和抽奖等相关表演节目使活动达到高潮，公司人员要做到有礼有节且能与客户恰到好处的互动。8、订货款式情况排名公布及订单调整工作要求：要求计划部在会议最后一天晚宴前汇总所有客户订单数据并做相关排续，于晚饭期间分别公布订单款式总排名前30款、后50款，其中包括南方区、北方区的分别前、后排名情况，利于最终的订单调整。六、活动准备安排：一、会前：5月16日（销售部）提交初步确定的到会客人人数及名单，（要注明男女宾客）便于计划预定客房及座位安排考虑；（会务组）联系预定房间；5月19日开始布展；5月18号再次确定到会嘉宾名单并订房。（销售部）提供名单，（会务组）安排房间；5月19日安排相关人员到会进行预演，晚上在次检查会场相关细节是否到位，并开会布置第二天的工作安排。（指挥部）5月20日（会务组）开始落实客户接待工作，要求做到细致到位。5月20日订货组按照指定开始点对点跟进客户并进行客户交流及维护（酒店客房进行）；七、场地布置1、背景板：“易建联2010秋冬产品订货会”形象背板画2、现场物料：易拉宝：XX个、引导水牌XX个、“易建联2010秋冬产品订货会地点：丰泽大酒店X楼会议厅”XX个、形象方向标“易建联2010秋冬产品订货会地点：名乐展厅、易建联形象画XX幅、洽谈区铭牌“XX区域客户；OEM客户；”、服务铭牌“签到处；统计区；服务台、吸烟区”各XX个；服务名片；3、饮用水（酒店提供）4、投影机及投影幕笔记本电脑、剪彩条、笔、小笔记本、计算器多个、烟灰缸、火机、字纸筐、纸巾、一次性杯等；5、主席台、话筒、无线咪、二、会中：A、论坛及会议：人员安排：流程：主持：丁总致开场白——肖总致开幕词——邀请去年优秀客户共同剪彩并颁发优秀客户奖牌——邀请专家进行开讲：企业与客户团队经营理念《力创拓新》——召开经销商会议——合影留念——宣布单场论坛结束并宣布下午的活动内容（动态秀）。人员安排：流程：主持：章葆华致开场白——设计风格解析（设计总监郑琼瑜发表）2010睡衣行业流行趋势，源发2010秋冬服饰的开发设计主题、风格特点、流行的文化元素，以及色彩的把握，系列主题的延续等——走秀——类别展示（按分类顺序介绍，展现服装类别优势，突出介绍产品设计卖点，设计产品可分为：形象款、主推款、经典款、基本款四大类）——发布营销政策C、静态订货：5月21日下午9：30进入会场开始——18：00