会议器材租借合同

会议器材租借合同合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：第一条会议器材的名称、数量、规格和质量1.1甲方出租给乙方的会议器材包括但不限于：音响设备、投影设备、会议桌椅、灯光设备等（详见附件1）。1.2甲方应确保所提供的会议器材符合双方约定的规格和质量标准。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2乙方支付租金的方式为每季度支付一次，每次支付租金的期限为支付日前一个月。3.3乙方支付租金后，甲方应及时提供会议器材，并保证器材的正常使用。第四条甲方义务4.1甲方应保证所提供的会议器材符合约定的质量和规格。4.2甲方应在租赁期限内，提供器材的正常维护和保养。4.3甲方应按约定时间提供器材，确保乙方正常使用。第五条乙方义务5.1乙方应按约定支付租金。5.2乙方应合理使用甲方提供的会议器材，不得损坏或遗失。5.3租赁期限届满后，乙方应在合同终止之日起____个工作日内将器材归还甲方。第六条违约责任6.1甲方未按约定时间、数量提供器材的，应向乙方支付违约金，违约金为租金的10%。6.2乙方未按约定时间支付租金的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应支付租金的1%。6.3一方违约导致合同无法履行，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日附件1：会议器材清单一、附件列表：1.会议器材清单（1）音响设备（2）投影设备（3）会议桌椅（4）灯光设备二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量提供器材2.乙方未按约定时间支付租金3.一方违约导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议器材的一方。2.承租方：指使用会议器材的一方。3.租赁期限：指双方约定的租赁时间。4.租金：指乙方支付给甲方的费用。5.违约金：指一方违约时应支付给另一方的赔偿金。6.滞纳金：指乙方未按约定时间支付租金时应支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间、数量提供器材解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供器材。如甲方仍无法提供，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定时间支付租金解决办法：甲方应及时提醒乙方支付租金，如乙方仍未支付，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及滞纳金。3.一方违约导致合同无法履行解决办法：双方应友好协商，尽量达成一致意见。如协商不成，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业举办会议、培训等活动需要租借会议器材。2.政府机关、社会团体举办公共活动需要租