调档函与委托书模板与撰写技巧

合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方与乙方之间存在业务往来，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理调档事项，具体包括但不限于：（1）向相关档案管理部门申请调取甲方所需的档案资料；（2）将调取的档案资料完整、准确、及时地交付给甲方；（3）协助甲方办理与调档相关的其他事宜。1.2甲方委托乙方办理委托事项，具体包括但不限于：（1）代表甲方处理与第三方之间的业务往来；（2）代表甲方参加商务谈判、签订合同等事务；（3）协助甲方办理与委托事项相关的其他事宜。第二条合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方未书面提出终止合同，则本合同自动续约____年。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。支付方式如下：（1）甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元，作为预付款；（2）甲方在收到乙方提供的服务成果后，向乙方支付剩余的服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。若甲方逾期支付，应按照逾期金额的____%支付滞纳金。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。4.2保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成调档事项，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为合同金额的____%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.调档函模板2.委托书模板3.商业秘密保密协议4.违约金计算公式5.档案管理部门联系方式6.第三方业务往来证明文件7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.甲方未按约定提供必要资料，导致乙方无法按时完成调档事项，认定违约。3.乙方未按约定时间、质量完成调档事项，认定违约。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，认定违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失，认定违约。三、法律名词及解释：1.调档：指向相关档案管理部门申请调取所需档案资料的行为。2.委托事项：指甲方委托乙方办理的具体业务事项。3.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的违约赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方逾期支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，逾期支付的，甲方应支付滞纳金。2.乙方未按约定完成调档事项：甲方可以催告乙方完成，逾期完成的，乙方应支付逾期违约金。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密：甲方可以要求乙方停止侵权行为，并支付违约金。4.合同履行过程中发生争议：双方可以协商解决，协商不成的，可以向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为办理特定业务，需要调取相关档案资料。2.甲方因业务繁忙，委托乙方代表其处理与第三方之间的业务往来。3.甲方需要乙