档案委托书样本及填写步骤

档案委托书样本及填写步骤合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________一、档案资料内容：1.1档案类别：__________1.2档案编号：__________1.3档案份数：__________1.4档案起止日期：__________二、委托工作内容：2.1乙方负责对甲方的档案进行安全保管，确保档案资料的完整、安全、保密。2.2乙方负责对档案进行整理、分类、归档，并建立档案索引，以便甲方查询。2.3乙方负责将档案进行数字化处理，并提供甲方所需的档案电子副本。2.4乙方负责对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好无损。三、委托期限：3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.2委托期满后，如甲方继续委托乙方进行档案管理工作，乙方应提前一个月通知甲方，双方重新签订合同。四、保密条款：4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应对与档案有关的所有信息予以保密，包括但不限于档案内容、甲方业务信息等。4.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。五、费用及支付：5.1甲方应支付乙方合同约定的档案管理工作费用，具体金额、支付方式等详见附件。5.2甲方应在合同生效后__________个工作日内支付首次费用。5.3乙方应在提供服务后，按照约定向甲方开具正规发票。六、违约责任：6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定完成档案管理工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决：7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定：8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________档案委托书填写步骤：步骤1：填写合同编号，确保合同编号唯一、清晰。步骤2：填写甲方（委托方）和乙方（受托方）的详细信息，包括名称、地址、联系电话等。步骤3：详细描述委托的档案资料内容，包括类别、编号、份数、起止日期等。步骤4：明确委托的工作内容，包括保管、整理、数字化等。步骤5：约定委托期限，确保双方明确合同的有效期。步骤6：设定保密条款，确保双方在合同执行过程中的信息安全。步骤7：约定费用及支付方式，明确双方的权利和义务。步骤8：设定违约责任，保障双方的合法权益。步骤9：确定争议解决方式，明确双方在发生争议时的解决途径。步骤10：其他约定，包括合同的签字、生效等。步骤11：双方签字（或盖章），确保合同的合法性、有效性。步骤12：填写签订日期，记录合同的签订时间。一、附件列表：1.档案清单2.档案分类和整理规则3.数字化转换标准4.费用明细表5.保密协议6.档案保管设施和设备描述7.档案查阅和复制流程8.档案损坏或丢失应急预案9.法律法规和政策文件10.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成档案管理工作。2.乙方未妥善保管档案，导致档案损坏或丢失。3.乙方泄露甲方档案信息给第三方。4.乙方未按约定提供数字化档案副本。5.乙方未按约定时间支付费用。6.甲方未按约定时间支付费用。7.甲方未提供合同约定的档案资料。8.其他双方约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的各类文件、资料、记录等。2.数字化：将纸质档案转换为电子图像或数据的过程。3.保密义务：乙方对合同执行过程中获得的甲方信息予以保密的义务。4.违约金：违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。5.合同解除：双方或单方根据合同约定或法律规定终止合同关系的行为。6.争议解决：解决合同履行过程中双方发生的不一致意见或争议的方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即启动应急预案，乙方负责补救，必要时双方共同协商赔偿。2.档案查阅困难：优化查阅流程，提供必要培训，确保高效查阅。3.数字化质量不达标：明确数字化标准，乙方重新加工至满足要求。4.费用争议：查看附件中的费用明细表，依据合同条款和实际情况解决。5.保密泄露：评估泄露程度，采取补救措施，乙方承担相应责任。6.其他问题：依据合同条款和相关法律法规，双方协商解决。五、所有应用场景：1