个人档案委托书格式与撰写要点

合同编号：__________个人档案委托书甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方个人档案管理事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方对其个人档案进行保管、整理、归档、查询等服务。1.2甲方应保证其提供的档案资料的真实性、合法性、完整性。1.3甲方有权要求乙方对其个人档案进行查阅、复制、更正、补充等操作。1.4甲方有权随时终止本委托协议，并要求乙方归还其个人档案。二、受托方的义务2.1乙方应妥善保管甲方的个人档案，确保档案的安全、保密。2.2乙方不得泄露甲方的个人隐私，不得将甲方档案提供给第三方。2.3乙方应在甲方要求的时间内完成对档案的查阅、复制、更正、补充等操作。2.4乙方应在协议终止后及时归还甲方个人档案。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方个人档案管理的服务费用，具体金额、支付方式由双方协商确定。3.2费用支付时间：甲方应在签署本协议后____个工作日内支付乙方服务费用。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2若乙方泄露甲方个人隐私，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。五、争议解决5.1对于本协议的解释或履行发生争议，双方应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方个人档案资料2.乙方个人档案管理服务细则3.服务费用支付凭证4.保密协议5.个人隐私保护措施说明6.档案查阅、复制、更正、补充操作指南二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管甲方个人档案，导致档案遗失、损坏。2.乙方泄露甲方个人隐私，未经授权向第三方提供档案信息。3.乙方未在约定时间内完成甲方要求的档案查阅、复制、更正、补充操作。4.甲方未按约定支付服务费用。5.甲方提供虚假、不合法、不完整的档案资料。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方提供的涉及个人身份、经历、业绩等信息的记录。2.保密协议：指乙方与甲方签订的关于保护甲方个人隐私的协议。4.服务费用：指乙方为甲方提供个人档案管理服务所收取的费用。5.个人隐私：指甲方不愿意公开的、与个人生活有关的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案遗失、损坏：乙方应定期进行档案盘点，确保档案安全。如有遗失、损坏，应立即采取补救措施，并向甲方赔偿。2.隐私泄露：乙方应加强信息安全管理，对接触档案的人员进行严格审查。如发生隐私泄露，应立即采取补救措施，并向甲方赔偿。3.服务延误：乙方应合理安排人力资源，确保按时完成甲方要求的档案操作。如发生延误，应向甲方支付违约金。4.费用未支付：甲方应在协议约定时间内支付服务费用。如未支付，乙方有权终止服务，并要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.个人求职：委托第三方管理个人求职档案，便于求职过程中快速查阅、补充简历。2.企业招聘：委托第三方管理求职者档案，提高招聘效率，确保档案安全。3.人事变动：人事变动时，委托第三方协助